新疆高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫調查與分析

楊雪梅

摘要：本文通過對新疆13所本科院校自建數(shù)據(jù)庫的調查，找出了新疆高校自建數(shù)據(jù)庫中存在的問題，并針對問題提出了自己解決問題的構想。

關鍵詞：自建數(shù)據(jù)庫；新疆高校；圖書館

中圖分類號：G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）04-0053-02

自建數(shù)據(jù)庫是指圖書館或相關機構為充實和完善電子館藏或滿足某些類型信息用戶的需求，推進信息資源數(shù)字化進程而自行或合作策劃、建立的各種數(shù)據(jù)庫。目前，在圖書館情報和信息學的學術界通常將自建數(shù)據(jù)庫分為兩大類：一是館藏書目數(shù)據(jù)庫，二是特色館藏或專題數(shù)據(jù)庫（即特色數(shù)據(jù)庫）。本文所調查的自建數(shù)據(jù)庫為第二類。

隨著圖書館數(shù)字化建設的不斷推進，特色館藏資源數(shù)據(jù)庫與商用數(shù)據(jù)庫資源、館藏紙本書刊資源一起構成了高校教學、科研的三大資源保障體系。這幾年，新疆高校圖書館根據(jù)自己學校的學科特點開展了自建數(shù)據(jù)庫的建設，揭示了館藏特色。為新疆經(jīng)濟和文化發(fā)展提供了特色化信息服務。

一、新疆高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫調查

1.新疆高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的狀況。根據(jù)華禹教育網(wǎng)提供的新疆普通高校名單，本科高校13所。在13所可訪問的高校圖書館網(wǎng)站中，檢索到6所高校圖書館建設有特色數(shù)據(jù)庫共27個，如表1所示。這些數(shù)據(jù)庫都體現(xiàn)了本校的特色，如新疆大學漢文古籍資源庫、石河子大學的兵團資料文庫和知青文庫、新疆財經(jīng)大學的新疆區(qū)情信息庫和剪報數(shù)據(jù)庫；或者體現(xiàn)出該高校所在地的地域特色，如伊犁師范學院的哈薩克文化數(shù)據(jù)庫。

2.新疆高校圖書館用戶使用情況。高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的目的是服務于師生，服務于教學以及科研，因此，用戶的使用情況如何成為了圖書館館員重點關注的問題。本文對新疆高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫用戶使用情況作了調查，在校外訪問情況方面沒有一所高校的自建數(shù)據(jù)庫能從校外進行訪問，都受到IP地址的限制。在易獲取程度方面，圖書館將特色數(shù)據(jù)庫欄目鏈接放在圖書館首頁，如新疆醫(yī)科大學、新疆財經(jīng)大學、伊犁伊范學院；圖書館將自建特色數(shù)據(jù)庫欄目放在電子資源欄目下，需要進入后才能看到的有新疆大學、石河子大學；圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫散落在別處的有新疆農(nóng)業(yè)大學。

二、新疆高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設中存在的問題

1.整體數(shù)量少，網(wǎng)絡共享程度低。新疆的兩所“211”的高校中，新疆大學有10個自建數(shù)據(jù)庫，石河子大學有9個特色數(shù)據(jù)庫，占新疆所有高校自建數(shù)據(jù)庫的70%。如果把所有自建數(shù)據(jù)庫平均分攤給這13所本科院校，校均只有2個自建數(shù)據(jù)庫，數(shù)量并不多。

目前在正常訪問的新疆高校圖書館中，沒有1所院校是可以從校外進行訪問的，各校之間缺乏橫向聯(lián)系和整體協(xié)調，僅僅是滿足自建自用，并沒有充分發(fā)揮出網(wǎng)絡資源共享服務的效能，這在一定程度上違背了自建特色數(shù)據(jù)庫的建設方針和建設目標，使特色數(shù)據(jù)庫無法為社會及其他高校服務。

2.自建特色數(shù)據(jù)庫尚未得到充分重視。新疆高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量差別較大，發(fā)展不平衡。只有少數(shù)高校圖書館有本地特色的數(shù)據(jù)庫，如伊犁師范圖書館；有些院校圖書館仍僅限于購買一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫，自身無法建設滿足教學科研等高層次、高水平需要的特色數(shù)據(jù)庫資源。

3.自建數(shù)據(jù)庫質量偏低，加工深度不夠。通過調查可以發(fā)現(xiàn)新疆高校特色數(shù)據(jù)庫的整體質量比較低，大部分特色數(shù)據(jù)庫的服務只限于檢索功能，多數(shù)以文本數(shù)據(jù)庫為主，沒有視頻數(shù)據(jù)庫；其次數(shù)據(jù)含量偏少，數(shù)據(jù)加工的深度也不夠，很少有提供文獻傳遞、在線咨詢等更深層次的信息知識服務，這樣圖書館的自建數(shù)據(jù)庫在數(shù)量和質量上都不能為滿足讀者的個性化、多元化而服務。數(shù)據(jù)庫真正能體現(xiàn)本校特色的所占比例偏少。

4.對自建數(shù)據(jù)庫維護不及時，更新緩慢。在調查中發(fā)現(xiàn)，部分高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫的維護工作一直處于一種相對滯后和緩慢的狀態(tài)，影響了數(shù)據(jù)庫的利用。如我校圖書館受存儲設備的影響使得自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)無法上傳，致使數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)內(nèi)容陳舊過時，對讀者缺乏吸引力，這都直接導致了數(shù)據(jù)庫利用率的偏低。

三、新疆高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設對策

1.加強館際合作，實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫資源的共建共享。國內(nèi)外高校圖書館聯(lián)盟的實踐證明：通過高校圖書館聯(lián)盟形式，可以實現(xiàn)高校圖書館信息資源共享，可以充分提高高校圖書館的整體核心優(yōu)勢，產(chǎn)生協(xié)同放大的效應，拓展服務時空的必然趨勢。由于外網(wǎng)受IP地址的限制，自建數(shù)據(jù)庫只能為本校的師生服務，大大降低了使用效率，也不符合現(xiàn)在數(shù)據(jù)共享的需求。為形成特色數(shù)據(jù)庫的共建共享，達到一定的建設規(guī)模，發(fā)揮各館的優(yōu)勢，分工協(xié)作，筆者認為實現(xiàn)共建共享可以由一個館或者一個組織牽頭、切塊布置任務，協(xié)調和資金投入?！奥?lián)合建庫、文獻互補、成果共享”的建庫方式，既滿足用戶的需求，也發(fā)揮了數(shù)據(jù)庫的效益。

2.提高認識，給予重視。自建數(shù)據(jù)庫建設反映了一個學校的特色，一個學校如果沒有優(yōu)勢學科、重點專業(yè)，特色無從談起。因此，我們有必要提高對圖書館自建數(shù)據(jù)庫重要性的認識，將這項工作看作是發(fā)揮本館優(yōu)勢，乃至促進高校發(fā)展的一件大事而給予足夠的重視。

3.發(fā)揮本校專業(yè)優(yōu)勢，加強地域自建數(shù)據(jù)庫建設。高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫的建設質量是第一位的，數(shù)據(jù)庫根據(jù)自己學校的專業(yè)學科背景和地域文化進行前期調研、選題，因為數(shù)據(jù)庫的建設要耗費大量的人力、物力及財力，因此要避免出現(xiàn)重復建設，避免由選題不好造成人、財、物的浪費。再有，要體現(xiàn)本館的館藏特點。以我館為例，我館是一所經(jīng)濟類院校，也是全區(qū)唯一一所經(jīng)濟類的本科院校，我館在選擇自建數(shù)據(jù)庫時，緊緊抓住經(jīng)濟學科特色和新疆地方特色來做文章。如剪報信息庫：內(nèi)容來自《新疆日報》、《新疆經(jīng)濟報》、《兵團日報》，是紙質剪報的電子版，主要收集有關新疆社會經(jīng)濟發(fā)展各方面的文章；收錄有《新疆經(jīng)濟研究參考》、《新疆統(tǒng)計資料》、《新疆企業(yè)調查》、《新疆經(jīng)濟研究內(nèi)參》等內(nèi)部刊物上發(fā)表的文章，內(nèi)容涉及新疆社會經(jīng)濟發(fā)展的方方面面，從而能更好的為學生和科研工作者提供專業(yè)化、特色化的信息服務。

4.及時更新，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。及時更新是保持數(shù)據(jù)庫生命力的重要手段，現(xiàn)在許多業(yè)界人士普遍存在都會“重視開發(fā)建設”而“忽視管理更新維護”的現(xiàn)象和問題。一旦不及時更新數(shù)據(jù)庫的生命力就降低了存在和使用的價值。另外，還要關注讀者的利用情況，對數(shù)據(jù)庫進行修正。我館現(xiàn)在的自建數(shù)據(jù)庫已經(jīng)做到了月月更新，有些數(shù)據(jù)庫半月更新一次。各個自建特色數(shù)據(jù)庫的及時更新維護，保證了自建特色數(shù)據(jù)庫資源的實時性和準確性，使其最大程度的發(fā)揮了作用。自建數(shù)據(jù)庫建設是個長期的過程，要不斷收集新數(shù)據(jù)補充到數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)資源保持新穎性和連續(xù)性，從而使數(shù)據(jù)庫建設可持續(xù)發(fā)展。

5.加強自建數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣。圖書館建設自建數(shù)據(jù)庫是為了讓廣大師生利用這些專業(yè)化、個性化的信息資源，做好數(shù)據(jù)庫的宣傳，這無疑是提高數(shù)據(jù)庫的有效途徑之一。一方面大多數(shù)新疆高校自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容放于電子資源欄目下，不方便教師和學生對這些資源的了解，因此可以在主頁的顯著位置上大大擴大自建數(shù)據(jù)庫的影響力，我館就是這樣的。另一方面可以通過開展講座、分發(fā)給師生制作數(shù)據(jù)庫使用手冊，也可以利用院系開例會的時候去做宣傳等使師生知道圖書館有哪些資源，擴大圖書館的影響，真正實現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫的初衷。

總之，自建數(shù)據(jù)庫的建設是高校圖書館在數(shù)字環(huán)境下文獻信息資源建設的一項重要內(nèi)容，也是文獻信息資源共建、共知、共享，實現(xiàn)信息服務社會化、網(wǎng)絡化的一項重要任務。一直以來也是高校圖書館的一項重要工作，各高校只有建設自己的自建數(shù)據(jù)庫，突出專業(yè)特長才能使本館的數(shù)字化建設上一個臺階。建設自建數(shù)據(jù)庫是為了讓師生更好的利用圖書館特色資源，因此要建立符合本校辦學特點和具有可持續(xù)發(fā)展的自建數(shù)據(jù)庫才能更好的為新疆經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供優(yōu)質的服務。

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