檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后的幾點(diǎn)體會(huì)與思考

文/四川省成都市郫縣疾病預(yù)防控制中心 李亞

檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后的幾點(diǎn)體會(huì)與思考

文/四川省成都市郫縣疾病預(yù)防控制中心 李亞

【摘要】本文就郫縣疾病預(yù)防控制中心檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后的工作談幾點(diǎn)體會(huì)和思考，全面闡述了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后的重要意義，以及鞏固檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)成果的注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)；疾病預(yù)防控制中心；思考；體會(huì)

一、完成檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)的重要意義和好處

檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，促進(jìn)了一系列國(guó)家和地方檔案法律法規(guī)的真正落實(shí)，全面加強(qiáng)和提升了疾病預(yù)防控制中心綜合管理水平，推進(jìn)檔案管理工作高起點(diǎn)跨越式地發(fā)展。檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)提出了一個(gè)更高的要求，在促使檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的前提下，能夠得以安全保存并有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而更好地為單位服務(wù)，在理論上指導(dǎo)以后工作的開(kāi)展，在防止疾病傳播流行、增進(jìn)身心健康、提高勞動(dòng)能力、延長(zhǎng)人類(lèi)壽命的科學(xué)和技術(shù)活動(dòng)中發(fā)揮重要作用，保證今后工作的順利進(jìn)行。

二、進(jìn)一步完善了單位檔案室硬件設(shè)施

自從我縣疾病預(yù)防控制中心檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)完成以來(lái)，檔案室硬件設(shè)施得到了大筆資金投入，嚴(yán)格按照檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，完善了各種硬件設(shè)施、設(shè)備條件，包括檔案室?guī)旆俊⒔栝喪?、辦公室等，添置檔案架、檔案櫥、檔案盒，給檔案管理人員配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等設(shè)備設(shè)施，并不斷健全網(wǎng)絡(luò)，建立檔案網(wǎng)上信息平臺(tái)，完善軟件設(shè)施，為今后檔案管理工作創(chuàng)造了有利條件和必要保障。

三、提高了單位檔案人員自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平

檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，檔案管理人員自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平提高到了一個(gè)新的水平和檔次，其業(yè)務(wù)素養(yǎng)整合了各不同領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，升級(jí)成為知識(shí)全面、實(shí)踐豐富、踏實(shí)肯干的復(fù)合型人才，尤其是加強(qiáng)了衛(wèi)生疾病防控方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，以及有關(guān)傳染病預(yù)防控制、衛(wèi)生檢驗(yàn)與質(zhì)量、公共衛(wèi)生事件疫情突發(fā)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)。檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，形成了人人動(dòng)手、個(gè)個(gè)整檔的良好局面，奠定了預(yù)防疾控中心開(kāi)展檔案工作堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。專(zhuān)、兼職檔案管理人員定崗、定位、定責(zé)，檔案意識(shí)得到了加強(qiáng)，不僅掌握了專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)，還熟悉了現(xiàn)代化科學(xué)手段和先進(jìn)管理方法，深諳檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，利用科學(xué)管理的原則，積極深入探索新的管理模式和方法。

四、提高了單位檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平

檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，在貫徹、落實(shí)《檔案法》的基礎(chǔ)之上，健全、完善了檔案管理制度，制定了一系列包括《檔案管理辦法》、《檔案立卷歸檔制度》等在內(nèi)的規(guī)章制度，檔案管理有章可依，有據(jù)可查，進(jìn)一步加大執(zhí)行力度的檢查和監(jiān)督，使檔案發(fā)展步入法制化、制度化、規(guī)范化軌道，依靠切實(shí)可行的管理制度?？h疾病預(yù)防控制中心領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入到本單位的工作計(jì)劃和議事日程，并嚴(yán)格對(duì)各科室進(jìn)行年度檢查和考核、評(píng)比，形成了比、學(xué)、趕、幫、超的良好局面，取得了良好效果。在此基礎(chǔ)上，不斷加快檔案信息化建設(shè)步伐，使檔案資料保存更安全、檢索更快捷、利用更科學(xué)，切實(shí)提高我縣疾病預(yù)防控制中心檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化水平。

五、持續(xù)提高檔案的開(kāi)發(fā)利用水平，完善了對(duì)檔案的深層次編研

檔案收集是基礎(chǔ)，管理是手段，利用是目的，檔案實(shí)現(xiàn)其最終價(jià)值的有效途徑就是提供高層次利用，檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，檔案不僅實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，還得到了更好的開(kāi)發(fā)利用。

檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)后，更有利于促進(jìn)檔案資料的長(zhǎng)期保存，方便、快速、高效、靈活地檢索和有效利用等作用，尤其是堅(jiān)持在編研上做文章、下功夫，并且以編為主，強(qiáng)化研究，不僅方便檔案的利用，還大大提升了檔案的文化品位和價(jià)值，在控制疾病流行、疫情突發(fā)、公共衛(wèi)生事件的處置方面發(fā)揮著不可替代的應(yīng)有作用。

六、鞏固檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作質(zhì)量和成果

檔案升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，達(dá)標(biāo)任務(wù)完成后，切忌不能為升級(jí)而升級(jí)、為達(dá)標(biāo)而達(dá)標(biāo)，千萬(wàn)不能產(chǎn)生反彈、使檔案工作又回到原來(lái)的狀態(tài)，為此單位非常注重鞏固檔案工作質(zhì)量和成果，并從以下幾個(gè)方面深化管理促鞏固：

牢牢抓住檔案基礎(chǔ)工作不放松，檔案第一手資料來(lái)源于不同業(yè)務(wù)部門(mén)，反過(guò)來(lái)也為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)，為此，應(yīng)堅(jiān)持真實(shí)可靠、及時(shí)有效、分工合作原則，做好檔案資料的收集、甄別、整理、立卷、收藏工作。不斷提高檔案管理水平，熟悉、掌握檔案庫(kù)藏，持續(xù)提高咨詢(xún)服務(wù)能力，不斷摸索檔案利用的需求和規(guī)律，做到“胸中有丘壑”， 以不變應(yīng)萬(wàn)變，有準(zhǔn)備地做好檔案提供工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理法律、制度，充分利用現(xiàn)代化信息手段，提供主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)。參

考文獻(xiàn)：

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[4] 皋旭燕．檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的實(shí)踐與思考[J]．泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008, 8(2)