淺析電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制

陳舒宇

摘 要：隨著電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作程序和工作方法發(fā)生變革，給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此構(gòu)建電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制模式至關(guān)重要。文章主要分析會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的風(fēng)險(xiǎn)，并在此基礎(chǔ)上探討加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)問(wèn)題，以確保能夠提供符合要求的會(huì)計(jì)信息。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；信息質(zhì)量；風(fēng)險(xiǎn)控制

1 電算化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)管理活動(dòng)，其主要的目的之一就是向企業(yè)的利益相關(guān)者提供必要的公司財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化不僅極大的提高了會(huì)計(jì)信息處理效率，也減少了信息處理成本，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提升。

（一）提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性

電算化環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索引擎與信息查詢功能可以使使用者從大量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息，而不是依靠大量的手工查閱來(lái)滿足用戶的需求。這不僅極大的滿足了使用者不同的信息需求偏好，也提高了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。

（二）有利于成本效益原則的更好實(shí)現(xiàn)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下，受到成本效益原則的約束，當(dāng)企業(yè)面臨多種會(huì)計(jì)情況的選擇時(shí)，企業(yè)往往只能選擇其中的一種來(lái)進(jìn)行計(jì)量和反映，缺乏對(duì)歷史成本的計(jì)價(jià)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，使報(bào)表的編輯發(fā)表成本大幅降低，最大限度的降低了因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱或需求不能滿足而造成的決策失誤。

2 電算化下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制存在的問(wèn)題及原因分析

電算化會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，許多行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用和了解還處于初級(jí)階段，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制上存在一系列問(wèn)題。

（1）會(huì)計(jì)電算化軟件沒有得到相關(guān)安全性的檢驗(yàn)。由于市面上，財(cái)務(wù)軟件眾多，難以驗(yàn)證所使用的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范性、科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。由此引發(fā)對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量的懷疑。

（2）存儲(chǔ)介質(zhì)與數(shù)據(jù)安全性難以得到保證。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料。磁性介質(zhì)相對(duì)于紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)說(shuō)，所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)更容易被修改，同時(shí)修改的痕跡也是很容易去除的。這為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制提出了很高的要求。而這點(diǎn)也是影響信息質(zhì)量安全性的體現(xiàn)。

（3）缺乏有效的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格，使會(huì)計(jì)人員或者系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員有機(jī)會(huì)對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行修改，降低系統(tǒng)的安全性。同時(shí)，在缺乏有效的內(nèi)部控制之下，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，從而造成更大的錯(cuò)誤，尋找相關(guān)責(zé)任人也變得遙不可及。

3 電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的措施

在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量還存在種種問(wèn)題，應(yīng)采取以下的幾種方法提高會(huì)計(jì)電算化控制的水平，從而對(duì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效合理合規(guī)的控制。

（一）使用有保障的會(huì)計(jì)電算化軟硬件系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是建立在電算化軟件上的，所以一套質(zhì)量好的電算化軟件是必不可少的。作為軟件載體的硬件系統(tǒng)也要滿足安全可靠的要求，為產(chǎn)生、處理會(huì)計(jì)信息提供最基本的需要。在電算化軟件硬件選擇上，要綜合考慮安全性，操作便利性，擴(kuò)展性等加上因素。

（二）提高電算化的審計(jì)質(zhì)量。采用科學(xué)有效的審計(jì)方法可以有效對(duì)會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量進(jìn)行控制。通過(guò)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)，可以有效對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量，積極的完善會(huì)計(jì)電算化軟件和審計(jì)人員的管理培訓(xùn)。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制體系。歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只有在建立健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度下，并嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)章制度，才能最大化的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，避免會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真。因此要做到以下幾個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高電算化信息質(zhì)量。

（1）電算化部門和會(huì)計(jì)信息使用部門職能的分離。使用部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后在交給電算化部門，電算化部門只能根據(jù)使用部門的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與修改，輸出，而不能越權(quán)進(jìn)行修改。

（2）加強(qiáng)對(duì)員工的管理提高會(huì)計(jì)素質(zhì)。應(yīng)該在平常的工作生活中強(qiáng)化安全意識(shí)，在企業(yè)的文化中提倡安全觀念，識(shí)別敏感崗位，根據(jù)發(fā)生舞弊可能性的大小，對(duì)崗位進(jìn)行識(shí)別，加強(qiáng)對(duì)敏感崗位的控制。同時(shí)還應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)安全意識(shí)教育和繼續(xù)教育，幫助他們提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和從業(yè)能力。

（3）嚴(yán)格遵守硬件軟件使用安全控制與數(shù)據(jù)輸出入安全管理控制。首先要做到使用有規(guī)范，操作有流程，使用有記錄，符合制度的要求，使系統(tǒng)能在硬件條件安全穩(wěn)定的條件下運(yùn)行，還要經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。其次可以對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，只有經(jīng)過(guò)合理授權(quán)的人員，才能進(jìn)行訪問(wèn)并經(jīng)常對(duì)密碼進(jìn)行更換，對(duì)于磁性介質(zhì)的報(bào)告要做到不隨意擺放，最后要注意防止病毒，定期升級(jí)病毒數(shù)據(jù)庫(kù)及殺毒軟件。

4 結(jié)論

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)深入到各行各業(yè)，成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必不可缺少的組成部分。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的闡述與分析，得出有效提高會(huì)計(jì)電算化信息質(zhì)量控制的有效手段，使會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量得到保證，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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