職業(yè)院校目標管理研究

劉小煥

摘 要： 目標管理是一個全面的管理系統(tǒng)。它能提高管理效率，減少無效勞動。職業(yè)院校實行目標管理，可以有效聚合學校內(nèi)部人力、物力資源，對職業(yè)院校發(fā)展有重大意義。本文就職業(yè)院校如何進行目標管理做探討。

關鍵詞： 職業(yè)院校 目標管理 管理系統(tǒng)

目標管理（簡稱MBO）是一個全面的管理系統(tǒng)。用系統(tǒng)的方法，將許多關鍵管理活動結(jié)合起來，高效率實現(xiàn)個人目標和企業(yè)目標。具體而言，它是一種通過科學地制定目標、實施目標、依據(jù)目標進行考核評價開始實施組織管理任務的過程。職業(yè)院校實行目標管理，可以有效聚合學校內(nèi)部人力、物力資源，不僅對學校發(fā)展有重大意義，而且對目前面臨激烈市場競爭環(huán)境的職業(yè)院校如何發(fā)展將起到積極的促進作用。本文就職業(yè)院校目標管理中的目標建立、目標分解、目標控制、目標評定者等方面做探討。

一、目標建立

確定整體目標戰(zhàn)略要遵循以下原則：1.可行性原則：確立的目標要略高于本學校當前各種能力，保證學校經(jīng)過一定努力能夠?qū)崿F(xiàn)。目標過高，會因無法完成任務而使教職工喪失信心；目標太低，則失去激發(fā)教師工作熱情的意義。2.激勵性原則：也叫先進性原則。目標的確立有調(diào)動教職工積極性的功能，使教職工盡顯本領。如果目標輕易達到，就失去目標管理的意義。但需注意先進性與可行性要實現(xiàn)統(tǒng)一，在對教職工的能力進行充分認定的基礎上確定目標的水平。3.科學性原則：職業(yè)院校確立目標時不能主觀臆斷，需要搜集大量資料、情報，了解企業(yè)的用人需求。通過適應市場，分析主客觀條件，科學地制定目標。4.統(tǒng)一性原則：學校總目標要和下一級分目標協(xié)調(diào)一致。因為分目標是為總目標服務的，兩者不能相互矛盾、相互脫節(jié)，要形成一個統(tǒng)一的、有機的體系。5.適時性原則：職業(yè)院校總目標的確立，一般是在全面分析當時主客觀條件的基礎上制定的。但是，由于現(xiàn)實中存在大量不確定因素，學校外部環(huán)境和內(nèi)部條件不斷發(fā)生變化，這就要求學校根據(jù)條件變化及時調(diào)整和修正總目標。

確定整體目標戰(zhàn)略要注意以下問題：1.目標期限要適中。例如：如果學校設置的主要目標為未來三年內(nèi)學校成為省內(nèi)明星學校，為實現(xiàn)這一目標，學校將教職工學歷提高一個層次作為三年內(nèi)的一個主要項目完成。二者的完成期限一致。將長期目標分解為一定的短期目標，有利于目標的監(jiān)督考核，也有利于保證學校長期穩(wěn)定發(fā)展。2.設置目標數(shù)量要適中。目標少而精，有利于在行動中保證重點目標實現(xiàn)。

二、目標分解

目標分解是把學?？偰繕朔纸鉃楦鞑块T分目標、個人目標，使學校所有教職工都樂于接受學校的總目標，并且在實現(xiàn)這一目標中承擔應承擔的責任。明星學校目標體系結(jié)構(gòu)圖如下：參與制定的目標分解方法強調(diào)上級與下級商定目標。上級要以平等、信任的態(tài)度傾聽下層的意見，了解下級存在的困難，并對影響下級實現(xiàn)重要目標的因素進行分析。

目標分解要注意以下幾點：1.目標體系的邏輯要嚴密，縱橫成網(wǎng)絡，且網(wǎng)絡成寶塔形，體現(xiàn)出由上到下越來越具體的特點。2.目標要突出重點，與企業(yè)總目標無關的其他工作不必列入各級分目標。3.要鼓勵教職工積極參與目標分解，盡可能把目標分解工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?。教職工的自我設計與參與是保證目標管理效益的重要一環(huán)。

目標分解完畢，要進行嚴格的審批，詳細分析目標的科學性與可操作性。

三、目標控制

為保證學校目標順利實現(xiàn)，學校管理者必須進行目標控制，隨時了解目標事實情況，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。職業(yè)院校目標控制應做好以下幾方面工作：1.加強學?；A工作。學校管理工作是多方面的，要想搞好目標控制，就要有一套健全的規(guī)章制度；要有一個先進的標準；還要有一個好的領導班子。2.建立目標管理執(zhí)行機構(gòu)。要想把目標管理落到實處，學校就要成立專門負責實施目標管理的管理委員會。委員會成員要實行明確職責分工，建立目標控制體系，實行歸口負責。3.建立目標責任中心，使目標管理與責任掛鉤。建立學?！幨摇獙I(yè)部三級責任中心，采用目標承包責任制。即實現(xiàn)目標的獎，無法實現(xiàn)目標的罰，使教職工的利益與全?？傮w利益結(jié)合起來，保證總目標實施。

四、目標評定

目標管理注重結(jié)果，因此必須對部門、個人的目標進行自我評定，群眾評議、領導評審。通過評議，肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、獎優(yōu)罰劣，及時總結(jié)目標執(zhí)行過程中的成績與不足，以此完善下一個目標管理過程。成果評價的具體方法是多種多樣的，但有一點是共同的，就是通過評價活動，總結(jié)經(jīng)驗教訓，使教職工不僅獲得自我實現(xiàn)的滿足感，更能認識自己的不足，但目標評定要注意以下幾點：1.首先進行自我評定。評定內(nèi)容包括目標執(zhí)行方案、手段是否合適、條件變化情況、主觀努力程度等。2.上級評定要全面、公正。對發(fā)現(xiàn)的問題要分析產(chǎn)生的原因，找出解決問題的方法，以便鼓勵下級今后繼續(xù)努力。3.目標評定與人事管理結(jié)合。人事考核要以目標考核為基礎，通過報酬、升遷等體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣。4.及時反饋信息是提高目標管理水平的重要保證。目標成果的評價意味著一個管理循環(huán)的結(jié)束，循環(huán)中的信息反映出學校的綜合發(fā)展能力，是制定下一個學校目標的重要依據(jù)。

總之，目標管理能有效提高管理效率，有助于學校組織機構(gòu)改革，可以有效激勵教職工實現(xiàn)學校整體目標，并能有效對目標實施過程進行監(jiān)督與控制，減少無效勞動，可以使學校整體管理水平更上一個臺階。