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    探究現(xiàn)階段制約醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化因素及解決對(duì)策

    2015-08-11 04:09:25李美娟
    企業(yè)文化·中旬刊 2015年8期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化制約因素解決措施

    李美娟

    摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍,計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力應(yīng)用大大提升了行業(yè)的效率,減輕了人工勞動(dòng)強(qiáng)度,促進(jìn)了行業(yè)的發(fā)展。在醫(yī)院賬目處理上,隨著入院人數(shù)的增多,信息處理越來越復(fù)雜,再加上醫(yī)療報(bào)銷等賬目的處理,這就需要迫切的改變?cè)械臅?huì)計(jì)方法來提升處理賬目處理效率。然而在當(dāng)前我國(guó)各級(jí)醫(yī)院中,會(huì)計(jì)電算化的水平還比較低,許多因素制約著醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,給醫(yī)院的工作效率帶來了很大的影響。因此,本文擬對(duì)現(xiàn)階段制約我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的因素進(jìn)行分析,進(jìn)而提出切實(shí)可行的解決之策。

    關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;會(huì)計(jì)電算化;制約因素;解決措施

    所謂的會(huì)計(jì)電算化,是指隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域引入計(jì)算機(jī)技術(shù),也就是說它使用電子計(jì)算機(jī)的自動(dòng)運(yùn)算來替代傳統(tǒng)的人工記賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理分析?,F(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展的比較成熟,并在各個(gè)領(lǐng)域中都有普遍的應(yīng)用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟上形勢(shì)的發(fā)展,尤其是醫(yī)院領(lǐng)域。住院人數(shù)的增加,各種醫(yī)療保險(xiǎn)的報(bào)銷計(jì)算等,數(shù)據(jù)處理都很大,因此,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠大大提升醫(yī)院的工作效率。同時(shí),對(duì)于在應(yīng)用過程中制約其發(fā)展的問題,必須深入思考,想法破除。

    一、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

    當(dāng)前,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越普遍,給人們的生產(chǎn)生活帶來了很大的變革。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,經(jīng)過多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)非常的成熟。而在醫(yī)院領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化雖然也得到了很大的發(fā)展,但由于我國(guó)各級(jí)醫(yī)院的情況比較復(fù)雜,其發(fā)展程度也不一樣。

    (一)各級(jí)各地醫(yī)院電算化水平發(fā)展參差不齊

    我國(guó)各個(gè)地方的發(fā)展不平衡,經(jīng)濟(jì)水平有一定的差距,這導(dǎo)致各地各級(jí)醫(yī)院在醫(yī)療水平、服務(wù)水平等方面出現(xiàn)了不同程度的差異。在會(huì)計(jì)電算化方面,一些條件較好的地區(qū)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后的地區(qū)則只是實(shí)現(xiàn)了單項(xiàng)業(yè)務(wù)的電算化,比如利用計(jì)算機(jī)來對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ),或者是上報(bào)報(bào)表等,所能處理的只是有限的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)業(yè)務(wù)而已,離著總體電算化還有很大的差距。

    (二)相同地方不同醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化水平差距較大

    不僅經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同的地區(qū)會(huì)計(jì)電算化水平有一定的差距,而且即便是在相同的地方,不同醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化水平也是存在差距的。由于當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療體制不很完善,再加上醫(yī)院進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制不夠健全,使得區(qū)域內(nèi)各級(jí)醫(yī)院在醫(yī)療技術(shù)水平、服務(wù)水平等方面存在較大的差距。優(yōu)勢(shì)的醫(yī)療資源通常只集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的并且規(guī)模較大的醫(yī)院,一些縣級(jí)醫(yī)院以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療條件長(zhǎng)久得不到改善,因此,自然而然的會(huì)計(jì)電算化水平也不夠高。

    (三)各級(jí)醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化沒有統(tǒng)一的模式

    會(huì)計(jì)電算化并非只是使用計(jì)算機(jī)來代替人工對(duì)醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,這個(gè)過程中還存在著諸多事項(xiàng)。其中,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)非常重要,國(guó)家應(yīng)該在這方面下決心制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,使得各個(gè)行業(yè)能夠根據(jù)本行業(yè)的實(shí)際情況,參考規(guī)范來制定本行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于醫(yī)院來說,各個(gè)醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化的信息存儲(chǔ)介質(zhì)有著很大的不同,這就使得一些資料如果在管理上存在的漏洞,很容易導(dǎo)致資料被泄露。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料來說,其不容易長(zhǎng)久的保存,極其容易遭受破壞。因此,對(duì)于這方面的管理,至今還沒有形成統(tǒng)一致的標(biāo)準(zhǔn)。

    二、現(xiàn)階段制約我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的因素分析

    我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展雖然已經(jīng)比較成熟,由于上面所陳述的原因所致,各個(gè)地方的會(huì)計(jì)電算化水平參差不齊。會(huì)計(jì)電算化仍舊處在初級(jí)階段,那么制約我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化水平發(fā)展的因素是什么呢?主要分為以下幾個(gè)方面:

    (一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足,技術(shù)水平低下

    受傳統(tǒng)思維的影響,財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較膚淺,另外,財(cái)務(wù)人員本身的專業(yè)知識(shí)水平也比較低下,這就導(dǎo)致一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到影響。一些財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)電算化理解為把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作搬到計(jì)算機(jī)上,通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行自動(dòng)處理,這就是會(huì)計(jì)電算化;還有一些人認(rèn)為只要熟練的操作幾款財(cái)務(wù)軟件,就能進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。這其實(shí)都是非常片面的,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,是在上面的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行新的設(shè)計(jì)與整合。這就需要從事這項(xiàng)工作的人,首先要有專業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí);其次還要能夠從宏觀上來對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行認(rèn)知與掌控,從而使得計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作充分的融合,進(jìn)而最大程度的提升醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確性。

    (二)電算化軟件開發(fā)跟不上形勢(shì)的發(fā)展

    會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)比較復(fù)雜的抽象概念,在不同的領(lǐng)域中,其應(yīng)用也是各不相同的。因此,這就需要在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)上,要兼顧到各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)。目前大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)軟件都應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件,這些軟件沒有兼顧到不同的業(yè)務(wù),適應(yīng)性不強(qiáng)。針對(duì)不同業(yè)務(wù)的專業(yè)性軟件的開發(fā)比較滯后,使得一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的比較慢。

    (三)數(shù)據(jù)管理有漏洞,安全意識(shí)薄弱

    近幾年來,隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息處理越來越復(fù)雜,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展如火如荼,同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性也引起了人們的重視。雖然醫(yī)院在這方面制定了一些相關(guān)的保密措施,但由于平時(shí)的執(zhí)行力不到位,制度大多是形同虛設(shè)。由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相當(dāng)重要,對(duì)于這些數(shù)據(jù)都要及時(shí)的備份,并對(duì)電腦及時(shí)的殺毒,同時(shí)設(shè)置密碼,但在實(shí)際中,大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)的電腦上沒有設(shè)置密碼,使得任何人都能隨意的瀏覽網(wǎng)頁,這就給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來了很大的隱患。會(huì)計(jì)電算化處理的數(shù)據(jù)信息非常大,也非常重要,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏,會(huì)給醫(yī)院帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

    三、現(xiàn)階段醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的解決之策

    上文分析了阻礙醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要因素,對(duì)于這些因素務(wù)必要深入的研究,進(jìn)而提出切實(shí)可行的解決之策,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    (一)增強(qiáng)認(rèn)識(shí),加大教育力度

    當(dāng)前我國(guó)高等教育體系中,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為專業(yè)教育領(lǐng)域,同時(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化高層次人才的研究生教育體系也在逐漸的完善起來,因此,往后要高度重視高層次人才的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)一批具有專業(yè)化水平的理論人才以及實(shí)踐人才。對(duì)于醫(yī)院來說,要不斷的加大引進(jìn)人才的力度,形成一批會(huì)計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。除此之外,還要定期展開職業(yè)培訓(xùn)。我國(guó)未來的發(fā)展,需要一大批專門人才,因此,職業(yè)教育會(huì)越來越重要。對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化人才來說,開展相關(guān)職業(yè)教育培訓(xùn),也是培養(yǎng)相關(guān)人才的方式。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展較快,但是相應(yīng)的人才建設(shè)卻沒有跟上,正規(guī)教育體系培養(yǎng)的人才時(shí)間周期比較長(zhǎng),因此,可以通過職業(yè)培訓(xùn)的方式來快速的培訓(xùn)一批會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。這樣不僅能夠確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,而且能夠最大限度的節(jié)約成本,一舉兩得。另外,對(duì)于在職的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)也是提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率的重要途徑。通過培訓(xùn),提升了財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)能力。

    (二)深入研究,制定會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)

    為了確保醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的平衡,需要盡快的制定相關(guān)的規(guī)范。只有實(shí)現(xiàn)了制度上的統(tǒng)一,才能確保各級(jí)醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化的過程中不至于出現(xiàn)重復(fù)建設(shè),以及造成不必要的人才浪費(fèi)。與此同時(shí),建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)能夠確保各個(gè)地方的醫(yī)院盡快的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的平衡發(fā)展。受各種因素的影響,我國(guó)不同地區(qū)的不同級(jí)別的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平岑參差不齊,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展,這就需要國(guó)家建立統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),通過引入新的技術(shù),來不斷縮小各個(gè)醫(yī)院之間的差別,以便進(jìn)一步提升各級(jí)醫(yī)院的服務(wù)水平。

    (三)提升科技水平,加大軟件研發(fā)力度

    在推進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的過程中,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)固然重要,然而加強(qiáng)軟件的研發(fā)力度同樣重要。會(huì)計(jì)電算化需要相應(yīng)的軟件來進(jìn)行支撐,這就需要在設(shè)計(jì)的時(shí)候要結(jié)合醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的實(shí)際特點(diǎn)來進(jìn)行研發(fā)。對(duì)于醫(yī)院來說,在研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,應(yīng)該使用廣義平臺(tái)的方式來進(jìn)行,設(shè)計(jì)一個(gè)通用能力較強(qiáng)但同時(shí)專業(yè)化水平又很高的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該具備獨(dú)立的物化形態(tài)、良好的兼容性以及功能的完整性等,以便能夠確保在平臺(tái)技術(shù)持續(xù)改進(jìn)的情況下,電算化軟件的質(zhì)量能夠與時(shí)俱進(jìn),不斷得到提升。

    四、結(jié)束語

    綜上所述,隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得日益復(fù)雜化,對(duì)數(shù)據(jù)的處理采用傳統(tǒng)的方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的要求。這就需要不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上會(huì)計(jì)電算化的水平?,F(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了很大程度的發(fā)展,但也由于各種因素的存在,一定程度上制約了其進(jìn)一步發(fā)展的步伐。作為醫(yī)院,要不斷深入分析阻礙會(huì)計(jì)電算化水平的因素,并想方設(shè)法進(jìn)行解決,才能不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作效率。

    參考文獻(xiàn):

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    [3]袁菲.淺析醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中存在的問題及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,08:129.

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