關(guān)于提升房產(chǎn)檔案管理水平的思考

摘 要：衡量國(guó)家對(duì)城市房產(chǎn)權(quán)屬管理水平的最重要依據(jù)就是對(duì)房產(chǎn)檔案的管理。近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展非常有利的促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象，可是在繁榮的背后也存在很多過去就有的問題和新生問題，直接影響到了我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)今后能否健康發(fā)展，所以提高房產(chǎn)檔案的管理水平顯得異常迫切。本文就針對(duì)如何建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案、怎樣提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)和采取什么樣手段去管理房產(chǎn)檔案三個(gè)方面提出了個(gè)人想法。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；專業(yè)素質(zhì)；科學(xué)管理

近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展非常有利的促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象，但是在這繁榮的背后也一直存在有歷史遺留下來(lái)的棘手問題和一些新出現(xiàn)的問題，比如：對(duì)房產(chǎn)管理的理念和手段不科學(xué)，制度不健全，管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，由于不能充分利用信息科技帶的優(yōu)點(diǎn)而使房產(chǎn)檔案資源不能實(shí)現(xiàn)共享，而這些問題如果不能徹底解決，就會(huì)對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展存在相當(dāng)大的隱患，所以不得不思考怎樣才能提升房產(chǎn)檔案管理水平。

1 提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案

房產(chǎn)檔案房產(chǎn)管理部門通過文字、圖表、聲像以及電子文件等形式對(duì)城市房產(chǎn)所屬權(quán)進(jìn)行登記和管理，是房產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的最有效的憑證，非常真實(shí)的記錄著房產(chǎn)工作人員對(duì)房產(chǎn)管理活動(dòng)的記錄，而且這些記錄具有一定的歷史性。雖然國(guó)家法律明確對(duì)房產(chǎn)管理作了一些規(guī)范和保護(hù)，但是由于每個(gè)地方的實(shí)際情況不一樣，所以在實(shí)際管理過程中具體的管理手段和方法等都存在很大差異，而在這不同的管理理念和手段中存在的問題也不一樣，有的地方因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作不重視，所以對(duì)房產(chǎn)檔案工作在人力、物力和財(cái)力上投入的也非常有限，導(dǎo)致許多房產(chǎn)檔案長(zhǎng)久變得被隔著，使得資料信息不能及時(shí)整理登記入庫(kù)；也有些地方的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)樗枷肼浜?，?duì)待新的科學(xué)管理方法持有保留態(tài)度，甚至還有排斥，這些都嚴(yán)重阻礙了房產(chǎn)檔案管理的工作。為能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，而不因領(lǐng)導(dǎo)人的不同而不同，需要做到：

1.1在從事房產(chǎn)管理工作前，要對(duì)房產(chǎn)工作的內(nèi)容、意義等要進(jìn)行充分了解，深刻認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)管理工作的重要性。房產(chǎn)工作相比其他工作，雖然性質(zhì)樸素平凡、工作內(nèi)容繁雜，需要高度的細(xì)致和耐心，但是其旨在全心全意為人民服務(wù)，是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)，所以需要工作人員在工作過程中要做到埋頭苦干，甘于寂寞，樂于服務(wù)，敬職敬業(yè)。

1.2建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)認(rèn)真真做好對(duì)房產(chǎn)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。房產(chǎn)管理部門要成立房產(chǎn)檔案管理專門領(lǐng)導(dǎo)小組，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，要將房產(chǎn)檔案管理工作放在房產(chǎn)管理計(jì)劃的關(guān)鍵地位。在平時(shí)工作中如果有人事變化，房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)現(xiàn)有的工作人員的工作內(nèi)容等及時(shí)作出調(diào)整，不能因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理部門內(nèi)的人事變動(dòng)，影響到房產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理制度，把房產(chǎn)檔案工作管理作為房產(chǎn)管理部門工作中的重中之重，在房產(chǎn)檔案管理過程中，要明確目標(biāo)，將管理工作進(jìn)行分工，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，通過季度考核、不定期考核和年終考核對(duì)員工的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案工作管理隊(duì)伍建設(shè)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

事實(shí)證明，房產(chǎn)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用，只有擁有一支房產(chǎn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力過硬的隊(duì)伍，房產(chǎn)檔案管理工作做起來(lái)才能得心應(yīng)手，左右逢源。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，隨著社會(huì)進(jìn)步加快，經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，信息科技越來(lái)越發(fā)達(dá)，對(duì)房產(chǎn)檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)也有了新的變化，房產(chǎn)檔案管理人員只是熟練掌握專業(yè)知識(shí)和技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，更得學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)房產(chǎn)信息和大數(shù)據(jù)分門別類。而就目前我國(guó)從事房產(chǎn)檔案管理的工作人員學(xué)歷偏低，計(jì)算機(jī)操作能力一般，業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能低，嚴(yán)重影響了房產(chǎn)檔案的管理工作質(zhì)量的提升。為使房產(chǎn)檔案管理工作能夠持續(xù)、健康的發(fā)展下去，培養(yǎng)一支有德有才、高水準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和能力，善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的人才隊(duì)伍的需求已顯得迫在眉睫，具體方法是：

2.1培養(yǎng)房產(chǎn)檔案工作管理人員將學(xué)習(xí)進(jìn)行到底的理念，增強(qiáng)對(duì)落后就要被淘汰的認(rèn)識(shí)。房產(chǎn)檔案管理人員在不能因?yàn)楣ぷ髦腥〉靡恍┏煽?jī)就盲目自滿，停滯不前，始終應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到自己的業(yè)務(wù)技能，分析、解決問題能力等方面還有很大進(jìn)步空間，增加對(duì)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，努力提高自己的政治文化素養(yǎng)和科學(xué)管理水平。

2.2除了掌握最基本的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該擴(kuò)寬自己的知識(shí)領(lǐng)域，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)工作責(zé)任感，確保任何隨意的、盲目的行為出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作中。房產(chǎn)檔案管理除了需要扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和過硬的專業(yè)技能，還需要所涉及到的法律等有所掌握，只有這樣才能減少房產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的盲目性和隨意性，確保房產(chǎn)檔案管理工作切實(shí)有效的推進(jìn)。

2.3加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，充分利用計(jì)算機(jī)給房產(chǎn)管理工作帶來(lái)的各種便利。如今在房產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)遇到要將房產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，房產(chǎn)檔案有充分實(shí)現(xiàn)資源共享等，都需要非常強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，所以房產(chǎn)檔案管理部門要經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)在房產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)的應(yīng)用技能，提高有關(guān)對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力。

3 搞好房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，以便加快對(duì)房產(chǎn)檔案的調(diào)閱速度

到目前為止，我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作中所使用的管理技術(shù)手段和自動(dòng)化管理程度，相比西方國(guó)家落后很多。最主要的原因就是國(guó)家對(duì)全國(guó)房產(chǎn)檔案管理沒有制定出正式的，唯一的信息管理系統(tǒng)，以致地方的房產(chǎn)檔案管理部門對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理都存在非常大的差異。就總體而言，東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的房產(chǎn)檔案管理部門對(duì)房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)工作做得比較好，西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)，由于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)情況差，管理工作者專業(yè)素質(zhì)低，計(jì)算機(jī)普及率低，所以這些地方的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中存在很多問題，沒有條件去實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。房產(chǎn)檔案管理信息化既包括了傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方式方法，又充分利用了高科技手段和科學(xué)的管理方法帶來(lái)的好處，是今后對(duì)城市房產(chǎn)業(yè)管理的手段的必然趨勢(shì)，因此搞好房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)是房產(chǎn)檔案管理工作的重中之重。具體方法是：

3.1 房產(chǎn)檔案管理工作者要對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)有深刻的認(rèn)識(shí)

科學(xué)技術(shù)在不段進(jìn)步，房地產(chǎn)業(yè)也在不段發(fā)展，使得房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和載體也與以前大不相同，計(jì)算機(jī)和多媒體的引入，讓以前的房產(chǎn)檔案管理理念和手段與現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作顯得格格不入。在當(dāng)代房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中使用掃描儀可以檢索房產(chǎn)信息，計(jì)算機(jī)可以對(duì)掃描到的信息進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，使得房產(chǎn)檔案管理工作變得異常高效，這些方便快捷的手段要取代傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理手段既是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)也是社會(huì)不斷向前發(fā)展過程中對(duì)房產(chǎn)檔案信息化的客觀要求。

3.2 完善房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)過程中對(duì)房產(chǎn)檔案信息的整理和檢索系統(tǒng)

要想使所獲得的房產(chǎn)檔案信息全面、準(zhǔn)確，既需房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)提供信息又需要房產(chǎn)交易系統(tǒng)提供信息，只有將從兩家獲得的信息進(jìn)行有機(jī)的組合，才能在房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在已進(jìn)行房產(chǎn)交易后的房屋產(chǎn)權(quán)變化信息的文本。

4 結(jié)語(yǔ)

最能突出房產(chǎn)檔案管理工作的復(fù)雜性的特點(diǎn)就是工作程序多，工作內(nèi)容所涉及到的面廣，所以做好房產(chǎn)檔案管理工作非常不不容易。綜上所述，最后可以確定提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案；加強(qiáng)房產(chǎn)檔案工作管理隊(duì)伍建設(shè)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和搞好房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，以便加快對(duì)房產(chǎn)檔案的調(diào)閱速度是提高房產(chǎn)檔案管理水平的最有效途徑。

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作者簡(jiǎn)介

王愛萍（1962-）女，漢族，山東濱州市人，副研究館員，大學(xué)學(xué)歷，畢業(yè)于山東省委黨校檔案文秘專業(yè)，研究方向房產(chǎn)檔案管理。