淺議中小型企業(yè)的會計信息化

梁文芳 雷雪妮

摘 要：本文通過分析我國中小型企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀以及應(yīng)用過程中遇到的難題，最終提出中小型企業(yè)會計信息化的解決策略。

關(guān)鍵詞：會計信息化；中小型企業(yè)；解決策略

一、我國中小型企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀調(diào)查及存在問題的研究

1.我國中小型企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，中小型企業(yè)對信息化的重視程度不斷加深，企業(yè)也慢慢熟知了一些信息化的方式，引入了一些會計信息化的軟件，但建設(shè)程度仍然不深，只是處于初步了解階段，沒有將其信息化建設(shè)作為系統(tǒng)工程來對待，缺乏整體發(fā)展規(guī)劃。

2.我國中小型企業(yè)會計信息化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

（1）我國中小型企業(yè)對會計信息化的認識不全面

會計信息系統(tǒng)的管理效用還沒有真正被人們理解透徹，它的作用仍然停留在原始的手工記賬系統(tǒng)的水平上，不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)流程運作和實際管理需要。當公司發(fā)生業(yè)務(wù)時，可以把相關(guān)信息及時傳輸給會計部門，會計部門根據(jù)這些信息可以更好的做出財務(wù)預算，以及及時的融資決策，還可以第一時間監(jiān)測到企業(yè)的運營成本、管理成本，進而進行成本控制，管理的優(yōu)化，此外還可以避免一些中間經(jīng)手通過非法手段侵占公司資金。這些為企業(yè)帶來的利潤是動態(tài)的、連續(xù)的?？傊?，會計信息化是個系統(tǒng)工程，促進企業(yè)的“三流”即信息流，物流，資金流暢行無礙。

（2）企業(yè)缺少會計信息化的專業(yè)技術(shù)人才

會計信息化規(guī)劃是指企業(yè)通過調(diào)整組織、優(yōu)化流程甚至改變績效考核體系，為了能夠促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，這就要求規(guī)劃者對企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)流程等所有方面有準確的理解和把握。能夠想象的到，可以同時掌握、精通信息化技術(shù)和業(yè)務(wù)流程的人才已經(jīng)很罕見了，如果這些人也有管理企業(yè)能力的可能性，這個可能性是極小的。

（3）信息技術(shù)更新升級快、市場和需求持續(xù)變化

信息技術(shù)的飛速迅速，更新?lián)Q代快，實現(xiàn)新功能的速度已經(jīng)超過了可規(guī)劃的范圍，兩年的信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，會計信息化規(guī)劃仍然很難滿足企業(yè)信息化的需求，在信息技術(shù)快速變化的同時，企業(yè)面對的市場以及顧客需求也在日趨改變，由此引起的業(yè)務(wù)流程和管理的變化，使企業(yè)信息化建設(shè)方面已不能因循守舊。

（4）中小型企業(yè)內(nèi)部控制管理制度缺乏嚴謹性

目前，我國許多中小型企業(yè)的管理水平仍停留在初級階段，企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴格，權(quán)責不明確，存在制度漏洞。由于管理薄弱還可能使得數(shù)據(jù)不實，會計信息報告失真等情況存在。例如，家族企業(yè)是我國中小企業(yè)的一部分，許多制度名存實亡，在企業(yè)制度得不到有效實施時，必然會影響會計信息化的進程。同時企業(yè)也可以利用具備便利性和隱蔽性的會計信息系統(tǒng)違規(guī)結(jié)賬，比如，有一些會計信息化軟件可以在沒有結(jié)賬的情況下通過設(shè)置自動生成財務(wù)報表，有些企業(yè)甚至有反結(jié)賬問題的存在，肆意偽造原始會計記錄，利用會計管理系統(tǒng)進行一些非法反操作行為。

二、我國中小型企業(yè)會計信息化存在問題的應(yīng)對策略

1.提高領(lǐng)導者對會計信息化的認知水平并形成閉環(huán)管理

首先，我們必須要有能夠支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導，這是先決條件。其次，規(guī)劃任何領(lǐng)域，都是一個復雜的工程，都應(yīng)該成為一個閉環(huán)管理過程，即“計劃-實施-總結(jié)反饋-修改計劃”。從而充分發(fā)揮會計信息化的有效性。

2.中小型企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要全社會的共同努力

一方面政府要加大對中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)的資金支持力度。中小型企業(yè)信息化發(fā)展離不開政府的支持。另一方面IT開發(fā)商針對不同特點的中小型企業(yè)進行不同設(shè)計和規(guī)劃，兼顧了企業(yè)的自身需求與行業(yè)的發(fā)展需求，可以為中小型企業(yè)開發(fā)個性化的產(chǎn)品及服務(wù)，滿足其迫切需要從企業(yè)外部獲得多方面的信息服務(wù)的需求，降低經(jīng)營風險提高效益。

3.改善企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境因素

為了使中小型企業(yè)順利使用會計信息，就要考慮內(nèi)控環(huán)境是否與之相匹配。由于會計崗位的特殊性，需要加強工作人員各方面的能力，并建立嚴格的日常操作規(guī)章制度，對操作人員的權(quán)限進行嚴密設(shè)置，防止越權(quán)的行為，并且明確各自的工作職責，對登入用戶嚴格審查。同時也要強化內(nèi)部控制功能系統(tǒng)，不同的模塊采用不同的設(shè)計方法，以確保信息真實可靠。當輸入數(shù)據(jù)時，應(yīng)當保證每個會計核算模塊的準確性和嚴謹性。此外還要使用高效殺毒軟件防止病毒進入系統(tǒng)，破環(huán)信息的完整性。

4.加快會計信息化環(huán)境下專業(yè)人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)許多會計信息化建設(shè)的綜合型人才是至關(guān)重要的，綜合型人才能夠保證信息系統(tǒng)使用的效果和維護的長效性。而人才的培養(yǎng)，一方面還需要政府的大力支持，只有政府支持才能幫助企業(yè)留下人才。另一方面企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況，提高各部門人員信息對接的業(yè)務(wù)操作能力。會計信息化建設(shè)不僅需要財務(wù)部，同時也需要生產(chǎn)、供應(yīng)、經(jīng)營、管理各個部門的共同努力。此外，中小型企業(yè)還應(yīng)注重加強與高等院校之間的合作，進而能夠培養(yǎng)更多中小型企業(yè)發(fā)展所需的真正的會計人才，從而更快實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目標。

三、結(jié)語

總之，目前中小型企業(yè)會計信息化應(yīng)用仍需要全力以赴，不斷完善，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化，不僅需要企業(yè)經(jīng)營者的認真對待和企業(yè)內(nèi)部控制的不斷改進，還需要高素質(zhì)的會計人才，更需要政府的努力推動，資金扶持，為中小型企業(yè)會計信息化共同創(chuàng)造一個美好的未來。

作者簡介：梁文芳（1991- ），女，漢族，山西省柳林縣人，山西財經(jīng)大學研究生在讀，會計碩士，研究方向：會計信息化