會計核算在中小企業(yè)中的問題和解決對策

摘 要：中小企業(yè)的會計核算工作是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，加強中小企業(yè)會計核算工作，對企業(yè)的發(fā)展有重大意義?，F(xiàn)今的中小企業(yè)會計核算存在許多的問題，通過健全企業(yè)的會計管理制度，以及聘用專業(yè)素質(zhì)高的會計人員，提高會計從業(yè)人員的綜合能力，加強外部監(jiān)管來實現(xiàn)中小企業(yè)的會計核算能力的進(jìn)一步提升。

關(guān)鍵詞：會計核算;中小企業(yè);問題和對策

前言

近幾年來，中小企業(yè)的發(fā)展速度在不斷的增長，發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，特別是在財務(wù)方面的能力整體而言不高，尤其是會計核算活動中出現(xiàn)的問題較多 。而這些問題大多是由于中小企業(yè)的經(jīng)營特性或是結(jié)構(gòu)相關(guān)，導(dǎo)致它們不容易被發(fā)掘，解決會計核算中的問題，才能使中小企業(yè)良性發(fā)展下去[1]。

1.中小企業(yè)的會計核算發(fā)展現(xiàn)狀

1.1會計核算主體不明確

中小企業(yè)的組成人數(shù)比較少，容易出現(xiàn)投資經(jīng)營管理幾個方面都是由一個人掌握，因此，管理制度上嚴(yán)重的個人意識化，公司的財產(chǎn)和個人的財產(chǎn)界定不清，甚至相互占用的問題也是十分常見。

1.2會計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

由于中小企業(yè)的規(guī)模以及資金方面的原因，在部門設(shè)置的問題上比較隨意，企業(yè)設(shè)立了財務(wù)部門，但是對其職責(zé)范圍不是很明晰，甚至有的企業(yè)不設(shè)置財務(wù)部門，或是財務(wù)人員的任用不恰當(dāng)。例如，聘用領(lǐng)導(dǎo)的親屬擔(dān)任重要的財務(wù)位置，不管這些親屬的專業(yè)實力如何，使得會計職位不能發(fā)揮其效用。還有的公司聘用外部人員來定期查看賬目，招兼職人員做帳，對公司的財務(wù)管理百害而無一利[2]。

1.3建賬不規(guī)范

中小企業(yè)都有做賬不實的情況發(fā)生，對于取得的利潤以及應(yīng)該繳納的稅額都沒有核算，使得會計記賬的目的完全喪失，會計核算形同虛設(shè)。

1.4內(nèi)控制度不完善

企業(yè)內(nèi)部的控制制度不完善，導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部把控能力很弱，控制制度的可操作性不強，在執(zhí)行力度方面效果就不好了。

1.5會計電算化水平不高

使用電算化做賬是會計從業(yè)人員的必備技能，中小企業(yè)對于從業(yè)人員的要求不高，或是自身的資金不足等問題，導(dǎo)致了電算化水平止步不前，會計人員也就不重視電算化能力，電算軟件開發(fā)難，市場可選擇性不強，中小企業(yè)離信息化財務(wù)管理還很遠(yuǎn)[3]。

2.中小企業(yè)會計核算中存在的不足

2.1會計核算主體界限不清

中小企業(yè)在經(jīng)營權(quán)以及所有權(quán)的界定上不是很明確，個人財產(chǎn)和公司財產(chǎn)分不清，企業(yè)老板動用公司財產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生?；蛘呤抢习宓挠H屬在公司任職，假借老板的名義動用公司財產(chǎn)，出具不實的報銷單據(jù)等。還有的老板對于雇傭的會計人員不信任，自己親自管理公司資金，公司內(nèi)部經(jīng)常有資金混亂的問題出現(xiàn)，任意的支取資金并且沒有記錄在賬目支出上，而本該存入銀行的收入也沒有體現(xiàn)在收入賬目上，而是直接用來發(fā)放員工工資。整個公司的賬目不清，導(dǎo)致整個公司的非親屬人員無心工作，不利于企業(yè)的發(fā)展[4]。

2.2會計機構(gòu)設(shè)置不當(dāng)

中小企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置過程有很大的問題，最主要的是會計人員的運用不合適導(dǎo)致會計流程的實施很困難，比較突出的一點是任人唯親，親屬在執(zhí)行力度上以及工作效率方面都會有所懈怠。再有是沒有專門的會計人員，使用兼職會計來管理賬目，兼職會計可以節(jié)約成本，但是不能很好的了解企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r，無法確認(rèn)企業(yè)賬目的真實有效性。最后，兼職人員沒有很強的約束性，隨時有可能辭職，這對企業(yè)來說是非常大的挑戰(zhàn)，需要與企業(yè)接任人員交接，造成了企業(yè)賬目的不連續(xù)。

2.3會計基礎(chǔ)工作不扎實

在會計核算活動中，最重要的是會計基礎(chǔ)信息的真實可靠性，原始憑證記錄是會計工作的基本職能，若是原始憑證都不能保證真實完整，對于企業(yè)的整體資金運營是很不利的，會計核算的工作也很難開展[5]。還有的企業(yè)建賬不夠規(guī)范，沒有將會計憑證專門保存，賬目分類不清晰，票據(jù)，現(xiàn)金和銀行賬目沒有分類記錄存放。在一些細(xì)節(jié)方面也做得不夠到位，例如在使用時沒有寫明賬戶使用時間日期，給查詢帶來很大麻煩。

2.4內(nèi)部控制力度不夠

中小企業(yè)往往容易忽視對會計核算的監(jiān)管力度，對于監(jiān)督的工作不重視，可以看出是企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，管理層對于會計核算的管理力度不夠，資金運營的內(nèi)部控制不嚴(yán)格，沒有相應(yīng)的審計人員對會計核算進(jìn)行監(jiān)督。

3.提升中小企業(yè)會計核算能力的對策

3.1健全中小企業(yè)的會計核算制度

我國會計的法律法規(guī)制度比較完善，但是沒有針對中小企業(yè)的約束，沒有根據(jù)中小企業(yè)實際的財務(wù)狀況來制定法規(guī)，沒有可操作性，對于很多中小企業(yè)來說都不適用。中小企業(yè)要加強會計法律法規(guī)的宣傳，明確會計的主體人員，企業(yè)的每一筆收入以及支出都要嚴(yán)格的審查，老板個人不能隨意動用資金，明確各個部門的責(zé)任人，增強全體人員的財務(wù)意識，對于存在違反會計原則的行為要及時的制止，嚴(yán)重的要給予相應(yīng)的處罰[6]。可以通過以下幾個方向來進(jìn)行制度完善，第一是建立健全企業(yè)內(nèi)部核查制度，具體到核查工作的分工，責(zé)任，形式，制單，復(fù)核的方法等，第二是建立成本核算制度，會計成本核算結(jié)果對于部門的管理人員有很強的借鑒意義，可以通過了解公司的財政來制定相應(yīng)的計劃。最后建立財務(wù)審批制度，強化企業(yè)各項支出的管理，保證企業(yè)資金正常健康的流動。

3.2建設(shè)會計人才隊伍

企業(yè)要定期的組織會計核算人員進(jìn)行再教育活動，學(xué)習(xí)最新的法律條文，了解新下達(dá)到的國家財政政策，由此來提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平。鼓勵員工跟上企業(yè)的發(fā)展，提升會計電算化的水平，讓企業(yè)實現(xiàn)信息化財會管理。對于已經(jīng)使用電算化的企業(yè)要不斷的更新目前的管理方式以及電算化系統(tǒng)。企業(yè)要對有專業(yè)技術(shù)水平的人才創(chuàng)造發(fā)展空間，完善企業(yè)自身的用人制度，充分調(diào)動會計人員的積極性，將會計人員的能力擴(kuò)展到分析，管理以及創(chuàng)新上，甚至可以根據(jù)市場的需要來進(jìn)行財務(wù)決策分析。吸引高素質(zhì)的人才到中小企業(yè)就業(yè)，提高高素質(zhì)人才的工資待遇，改善中小型企業(yè)人才隊伍結(jié)構(gòu)以及組成[7]。

3.3制定內(nèi)部管控制度

加強企業(yè)內(nèi)部的管理制度是企業(yè)發(fā)展的重要舉措。企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部的把控好壞程度影響了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量以及效率，加強內(nèi)部控制是企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的重要方式，而企業(yè)的會計核算是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的財務(wù)職能，財務(wù)核算之后的數(shù)據(jù)可以為各個部門進(jìn)行決策時提供有利的依據(jù)。所以，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度是非常有必要的，包括了成本的核算，財務(wù)清查，財務(wù)收支審批等方面的制度，有效的內(nèi)控制度能為企業(yè)的會計核算帶來很大的改善。加大會計核算的監(jiān)督力度，可以形成對固定資產(chǎn)的管控，成本費用的控制，使用多樣的會計核算監(jiān)督制度，使得會計職能得到充分的發(fā)揮。中小企業(yè)的老板應(yīng)該重視會計核算的內(nèi)部控制，提升會計核算的準(zhǔn)確度，以保證會計核算結(jié)果對企業(yè)決策的有力支持。

3.4加強外部監(jiān)督力度

對于會計核算的外部監(jiān)管方式，主要是通過相關(guān)的政府部門對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行檢查，除了對于企業(yè)的稅收狀態(tài)監(jiān)督檢查以外，一些會計違法亂紀(jì)現(xiàn)象也要落實檢查。工商部門以及稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)進(jìn)行檢查時，要注意以相應(yīng)的會計法規(guī)作為判定依據(jù)，監(jiān)督會計核算的工作質(zhì)量，使得會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。查詢企業(yè)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，杜絕憑證的業(yè)務(wù)欄出現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)不符的項目，加大檢查力度以及制定相關(guān)的懲罰措施。對于賬簿信息不實的企業(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照會計法規(guī)的相關(guān)規(guī)定對會計人員以及公司進(jìn)行嚴(yán)肅處理或是處罰。最后規(guī)范原始憑證的內(nèi)容填寫，不能出現(xiàn)漏填以及錯填的現(xiàn)象，保證會計基礎(chǔ)信息的真實可靠性。

3.結(jié)語

中小企業(yè)想要在市場競爭中脫穎而出就必須要立足長遠(yuǎn)，將自身的管理體系打造的更加完美，從企業(yè)財務(wù)管理方面來講，是要基于當(dāng)前的財務(wù)狀況做好財務(wù)管理的工作，抓好會計核算這個關(guān)鍵的財務(wù)管理活動因素，增強企業(yè)的會計核算實力，為企業(yè)決策時提供有利的數(shù)據(jù)支持[8]，促進(jìn)中小企業(yè)向健康有序的方向發(fā)展。（作者單位：江西理工大學(xué)劉珊瑜）

參考文獻(xiàn)：

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