金永霞
摘要:審計(jì)質(zhì)量的高低,在學(xué)術(shù)界一直受到關(guān)注。如何保證審計(jì)質(zhì)量的問題自然也成為了學(xué)者研究的熱點(diǎn)。企業(yè)的管理人員和社會(huì)公眾越來越重視內(nèi)部審計(jì)部門的作用。內(nèi)部審計(jì)是董事會(huì)及其高級(jí)管理層對(duì)公司進(jìn)行控制的有力手段,通過內(nèi)部審計(jì)夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。內(nèi)部審計(jì)的有效性對(duì)企業(yè)的健康成長(zhǎng)有著至關(guān)重要的作用,而內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮很大程度上取決于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的好壞關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)的生存和發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的可靠性又與內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性是不可分割的,獨(dú)立性是審計(jì)部門的靈魂。
關(guān)鍵詞:審計(jì)質(zhì)量;內(nèi)部控制;獨(dú)立性
20 世紀(jì) 90 年代以來,國(guó)內(nèi)外舞弊案頻發(fā),如安然事件、美國(guó)世通公司以及后來的施樂、強(qiáng)生、德國(guó)的默克和我國(guó)的德隆事件等,這些事件促使社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)逐步從外部控制轉(zhuǎn)向企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作及其結(jié)果的可信性,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量可以從兩個(gè)方面進(jìn)行分析:內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量和內(nèi)部審計(jì)工作過程的質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性又對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量有很大的影響。所謂內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)部門可以獨(dú)立自由客觀的進(jìn)行審計(jì)工作,并提出客觀無偏的判斷。
一、文獻(xiàn)回顧
有關(guān)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的研究在國(guó)外很早就全方位的研究,雖然有關(guān)這方面的研究在中國(guó)起步較晚,但自 1983 年內(nèi)部審計(jì)制度建立以來,也已經(jīng)具備了比較完備的內(nèi)部審計(jì)法規(guī)體系,其中包括:《中國(guó)人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》的制定以及《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》等若干具體的法規(guī)準(zhǔn)則。Wallace 和 Kreutzfeldt(1991)調(diào)查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性差的公司財(cái)務(wù)報(bào)告出錯(cuò)的可能性要高于獨(dú)立性好的公司。趙保卿(2001)提出內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,它是提高審計(jì)質(zhì)量的保證。陳艷利、劉英明(2004)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)作為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素,內(nèi)部控制的發(fā)展離不開公司治理的推動(dòng),公司治理的優(yōu)化也離不開有效的內(nèi)部控制。楊樹滋、鮑國(guó)明(2008)認(rèn)為影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素主要有內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)、機(jī)構(gòu)制度、審計(jì)計(jì)劃及外部的指導(dǎo)監(jiān)督。張宇(2010)主要分析了影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)部因素,除了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制因素外,還包括獨(dú)立性、人員素質(zhì)、審計(jì)方法。孫艷、李尚君(2013)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量影響因素來源于審計(jì)主體、審計(jì)客體和審計(jì)環(huán)境,審計(jì)主體包括審計(jì)人員的技術(shù)水平及職業(yè)道德、審計(jì)組織的獨(dú)立性等;審計(jì)客體主要包括公司治理、財(cái)務(wù)狀況及內(nèi)部控制等;審計(jì)環(huán)境包括審計(jì)體制、準(zhǔn)則和法規(guī)等。冉龍飛(2013)認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、審計(jì)程序、審計(jì)方法、企業(yè)文化等都會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。
以上文獻(xiàn)顯示,影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素眾多,內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,審計(jì)人員的素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)制度等,這里主要針對(duì)審計(jì)部門的獨(dú)立性進(jìn)行探討。
二、影響審計(jì)部門的獨(dú)立性的因素
審計(jì)部門能否獨(dú)立的進(jìn)行審計(jì)一定程度上影響了審計(jì)工作能否順利完成以及審計(jì)結(jié)果可否有保證?!熬哂歇?dú)立執(zhí)行審計(jì)活動(dòng)的良好組織地位”這個(gè)標(biāo)志表明內(nèi)部審計(jì)的“獨(dú)立性”屬于組織上的獨(dú)立性。它是保障內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立履行其職責(zé)的首要條件,是具備開展審計(jì)工作的前提。在正常的審計(jì)過程中影響審計(jì)部門獨(dú)立性的因素很多:1.法制不健全,雖然我國(guó)在保持內(nèi)審部門的獨(dú)立性方面做了很多努力,也頒發(fā)了很多有關(guān)這方面的文書,但是具體執(zhí)行的時(shí)候有些地方就不太到位;2.審計(jì)部門的獨(dú)立性在一些小的公司并沒有被重視,形同虛設(shè),并沒有充分發(fā)揮它的作用;3.審計(jì)部門的要素不夠獨(dú)立,這不只是審計(jì)部門的經(jīng)濟(jì)往來方面,還包括審計(jì)人員的切身的工作關(guān)系中的利益不獨(dú)立。當(dāng)然還會(huì)有很多其他因素。這些都是目前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)中存在的一些問題。
常見的內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)有以下幾種:
主要領(lǐng)導(dǎo)人獨(dú)立性情況
財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)獨(dú)立性較差
總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)保持了審計(jì)的獨(dú)立性和較高的組織地位,但難以對(duì)總經(jīng)理的受托管理責(zé)任進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督和評(píng)價(jià)
監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)保持了審計(jì)的獨(dú)立性并且可以起到監(jiān)督的作用,難以通過內(nèi)部審計(jì)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益
董事會(huì)或董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)保持了審計(jì)的獨(dú)立性并且可以起到監(jiān)督的作用,一定程度上限制了內(nèi)部審計(jì)的檢查、評(píng)價(jià)功能
雙重領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)以上的幾種組織結(jié)構(gòu)保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的檢查、評(píng)價(jià)、鑒證和咨詢的功能
有上表可以看出,內(nèi)部審計(jì)部門在公司中所處的地位越高,一般其獨(dú)立性也越強(qiáng),但目前對(duì)于一些較小的公司來講前兩種設(shè)置很為常見。
三、審計(jì)部門獨(dú)立性對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響
內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要的組成部分。對(duì)于一個(gè)公司來說,它不單單代表決策者、經(jīng)營(yíng)者、投資者執(zhí)行本公司的內(nèi)控評(píng)價(jià)職能以及咨詢服務(wù)的職能,也代表一個(gè)公司最高決策層對(duì)于其下層其他職能部門執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)以及監(jiān)督的職能。審計(jì)質(zhì)量包括審計(jì)過程以及審計(jì)結(jié)果。若內(nèi)部審計(jì)部門不能充分獨(dú)立,直接意味著審計(jì)過程是否可信,以及審計(jì)結(jié)果是否可用。對(duì)于一個(gè)公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來講,只有在獨(dú)立于其他職能部門的情況下,才能保證內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受到干擾,才能保證內(nèi)部審計(jì)過程的獨(dú)立性,進(jìn)而確保內(nèi)部審計(jì)意見、結(jié)論和建議的公正、權(quán)威、客觀和有效,真正的發(fā)揮一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門作為一個(gè)公司最高決策層的參謀和助手作用。
四、改善的方法
在有關(guān)于具體的內(nèi)部審計(jì)制度方面要盡可能的完善,具體到細(xì)節(jié)問題,比如將保持審計(jì)獨(dú)立性的具體要求列入《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門在一些小的公司常被忽視的情況和內(nèi)審部門經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性的問題,要從有關(guān)公司內(nèi)部治理著手。經(jīng)過有關(guān)調(diào)查表明,一般,制度越完善的公司,內(nèi)審部門的獨(dú)立性相對(duì)比較好一些。對(duì)一些制度不太完善的公司,會(huì)出現(xiàn)一些直接影響審計(jì)部門獨(dú)立性的因素,比如,有些審計(jì)部門的職位是有會(huì)計(jì)或者管理層的人擔(dān)任。這種公司職位配置大大降低了審計(jì)部門的獨(dú)立性,況且又缺少審計(jì)監(jiān)督部門。要解決這個(gè)問題,需建立一個(gè)關(guān)系網(wǎng)簡(jiǎn)單的獨(dú)立的審計(jì)部門。比如,內(nèi)部審計(jì)部門的人員要和財(cái)務(wù)人員和一般的管理人員在職位上分開,把內(nèi)部審計(jì)部門置于組織內(nèi)部的一個(gè)比較高的層次。內(nèi)部審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性的強(qiáng)弱,主要取決于它的隸屬關(guān)系以及領(lǐng)導(dǎo)層次的高低。一般情況,領(lǐng)導(dǎo)層次越高,內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性也越高;相反,就會(huì)越弱。另一方面,審計(jì)部門的有關(guān)審計(jì)人員和一些高層管理人員,其它部門的人員都有利益關(guān)系,比如和財(cái)務(wù)部,人事部。這種關(guān)系大大降低了內(nèi)審人員在審計(jì)過程中的保持的完全的獨(dú)立性。要想改善這一現(xiàn)象,可采取下面方式,內(nèi)部審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人直接向公司內(nèi)的最高決策層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,作為管理組織中的所有部門的最高層領(lǐng)導(dǎo)可以賦予審計(jì)人員權(quán)力,以審查本組織下屬企業(yè)及其他職能部門的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。(作者單位:廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院)
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