高職行政管理中的人員隊伍專業(yè)化建設(shè)策略分析

夏玲雅

摘要：高職院校的發(fā)展離不開其行政管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)，因此完善高職專業(yè)化行政管理體系是高職院校的一項重要任務(wù)?，F(xiàn)在我國的高職行政管理工作已經(jīng)取得了很大的進步，在社會主義市場經(jīng)濟的指導下走向科學化、現(xiàn)代化，但是由于一些原因，高職行政管理的專業(yè)化建設(shè)還面臨許多問題。就我國高職行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)中存在的一些問題進行了探討，并作出了相應(yīng)的策略分析，為推動我國高職教育的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：高職 行政管理 專業(yè)化建設(shè) 策略

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展，高職院校開始面向社會自主辦學，這就給高職的行政管理提出了高水平的要求。而我國的高職行政管理常年來面對著不夠職業(yè)化、專業(yè)化的局面：行政管理制度不完善；薪酬待遇不公，管理人員的工作積極性不高；專業(yè)培訓不夠，管理人員的管理理念落后，不能很好地跟上時代的步伐，且水平也參差不齊，整體水平偏低等。而現(xiàn)在，高職教育的快速發(fā)展要求其管理隊伍必須具備職業(yè)化的管理水平，走專業(yè)化建設(shè)的道路。

一、高職行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)中存在的問題

1.行政管理制度不完善

高職行政管理隊伍的水平越高，學校的管理就越有序。然而現(xiàn)行社會下很多高職院校還沒有充分意識到這一點，長久忽略了行政管理的重要性，也沒有科學、合理的制度推行，導致管理隊伍無章可循，無規(guī)可守，影響了管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)。

2.薪酬管理制度不合理

高職院校薪酬制度的不合理主要表現(xiàn)在兩方面：與所處經(jīng)濟環(huán)境的不匹配和薪酬體系的單調(diào)性。其中，行政管理人員的薪酬標準所參照的經(jīng)濟環(huán)境又包括當?shù)氐慕?jīng)濟水平和本校教學科研人員的薪酬水平，前者是對生存的保障，后者是對其社會地位的維護。目前，行政管理人員的薪酬普遍低于教學科研人員，這種低人一等的感覺會拉低行政管理人員的自信心，從而影響他們的管理態(tài)度和工作熱情。而單調(diào)的薪酬體系容易消磨管理人員的工作積極性和上進心。

3.行政管理隊伍的專業(yè)水平不夠

高職院校的行政管理具有技術(shù)性、科學性和學術(shù)性的特征，為了管理工作的順利進行，行政管理人員應(yīng)具有與之相對應(yīng)的管理水平。一個專業(yè)的高職行政管理隊伍，應(yīng)該具有強大的策劃能力與執(zhí)行能力，不僅要負責院校各個科研計劃的確立，組織、協(xié)調(diào)各項活動，還應(yīng)該熟悉行政管理制度，能夠在一定范圍內(nèi)掌控各項管理工作的程序。但是，現(xiàn)在高職行政管理人員的專業(yè)水平還遠遠達不到這些要求。

4.“雙肩挑”現(xiàn)象過盛

為了節(jié)約人力成本，提高人才資源效益，“雙肩挑”在高職院校中普遍存在，且又缺乏有效的制衡機構(gòu)，對行政管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)造成了一定的影響。

二、高職行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)的策略分析

1.完善學校的行政管理制度

為了推進高職行政管理中的人員隊伍專業(yè)化建設(shè)進程，完善行政制度，建立一個有法可依的法制環(huán)境是必須的。這包括：規(guī)范人事部的聘用制度，保證人才招聘的公正性與所招募人才的能力；根據(jù)高職院校的發(fā)展不斷調(diào)整管理制度，使行政管理人員能始終在科學合理的環(huán)境下工作，為高職院校的管理服務(wù)發(fā)揮最好的水平，進一步推進高職的行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)。

2.制定合理的薪酬管理制度

一個職業(yè)的專業(yè)化必然伴隨著一定的資源回報和社會地位，制定合理的薪酬管理制度，是對行政管理人員工作的肯定與身份地位的維護，可以有效加強行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)。

首先，薪酬的決定要做到因地制宜，這包括大的城市環(huán)境與小的校園環(huán)境。大環(huán)境是指管理人員的薪酬應(yīng)該與當?shù)氐慕?jīng)濟條件、消費水平、生活水平等指數(shù)相協(xié)調(diào)，能維持其基本生活需求。而小環(huán)境是指高職確定行政管理人員的薪酬水平時，應(yīng)結(jié)合本校實際情況，適當縮小與教學科研人員之間的工資差距，需要時可整體抬高行政管理人員的薪酬，以提高管理人員的工作積極性。

其次，建立有活力的薪酬體系，提高行政管理人員的工作積極性。高職能行政管理的薪酬體系應(yīng)該由工資、津貼、獎金和福利等構(gòu)成，多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬，這是對員工工作能力的認同，可以激發(fā)員工之間的友好競爭，調(diào)節(jié)工作熱情。

3.通過培訓提高行政管理人員的素質(zhì)

高職的行政管理培訓可以從兩方面著手：一是專業(yè)化的崗前培訓，讓員工可以直接迅速地了解管理崗位所需的職業(yè)技能與素質(zhì)，有明確的工作方向和學習目標；二是定期的崗內(nèi)培訓。社會是不斷發(fā)展的，高職院校的結(jié)構(gòu)體系更是發(fā)生著日新月異的變化，而與之相對應(yīng)的行政管理模式也時刻在更新。管理是一項與時俱進的事業(yè)，只有通過不斷的崗內(nèi)培訓，才可以確保行政管理人員的職業(yè)技能始終符合時代理念，從而保障行政管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)。

4.處理好“雙肩挑”現(xiàn)象

對于高職院校，“雙肩挑”的現(xiàn)象是不可避免，但也無需避免的，因為職業(yè)化與“雙肩挑”其實并不沖突。職業(yè)化指的是專業(yè)員工的管理技能，是隊伍專業(yè)化水平的體現(xiàn)，并不是盲目地排斥外來人員的管理工作，畢竟對一些學術(shù)性較強的活動，還是要有懂行的專家教授參與策劃的。所以，只要確保兩者維持在一個合適的度，即管理隊伍中多數(shù)為專業(yè)性的員工，而另一些兼職的負責特定區(qū)域的管理，高職的行政管理隊伍就是完整的。只要雙方人員能夠互相體諒，相互協(xié)調(diào)，有“雙肩挑”的管理隊伍就依然是職業(yè)化、專業(yè)化的。

三、結(jié)束語

通過上文的闡述，我們知道要實現(xiàn)高職院校的行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)，就必須建立完善的行政管理制度，制定合理的薪酬管理制度，并通過不斷的崗位培訓和對“雙肩挑”現(xiàn)象的理性處理，用科學、現(xiàn)代的理念，打造全新、有序的高職行政管理形象。同時，行政管理人員還要有競爭意識，注重自身管理水平、團隊意識的提升，從而提高高職行政管理隊伍的整體管理水平。

參考文獻：

[1]鄭金貴.高職院校行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)研究[J].長江大學學報，2011，34（2）：64-65.

[2]汪強.高職院校行政管理隊伍專業(yè)化建設(shè)問題探析[J].職業(yè)教育技術(shù)，2012，33（681）：65-66.

[3]覃敏健.關(guān)于高職院校行政管理專業(yè)建設(shè)若干問題的思考[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展，201（10）：186-188.