新建本科院校教學秘書隊伍專業(yè)化建設策略探究

王媛

摘 要：高校教學管理工作離不開高校教學秘書隊伍的大力配合，他們是教學管理隊伍中的一支不可小覷的力量。所以，教學秘書隊伍的專業(yè)化建設及可持續(xù)發(fā)展也是一項重要任務。本文旨在探討新建本科院系教學秘書隊伍專業(yè)化建設的具體策略。

關鍵詞：教學秘書；新建本科院系；專業(yè)化建設

在教育部公布的《2011年普通高等院校本科教學工作合格評估指標和標準》中，“教學管理”是7個一級評估指標之一。截止2010年底，我國新建本科院校占全國本科院校的52.13%。新建本科院校都處于本科辦學層次的起始階段，在各個方面都與規(guī)模成熟的本科院校有實質(zhì)性差距，因而，新建本科院校面臨的最大任務就是建立完善的符合本科教育的教學工作體系，實施有效的教學管理。

而教學秘書隊伍素質(zhì)的高低，直接影響到教學管理的水平，影響教學單位教學運行是否正?；踔劣绊懡虒W質(zhì)量的高低，所以越來越多的高校對專職教學秘書的需求尤其迫切，特別是新建的本科院校。只有專職的教學秘書才能使其教學工作有條不紊的正常有序的開展下去。所以建設專業(yè)化的教學秘書隊伍是許多高校面臨的現(xiàn)實問題。那么，新建本科院校如何建設一支高素質(zhì)、專業(yè)化的教學秘書隊伍；如何建設一支穩(wěn)定性強、工作積極性高的教學秘書隊伍是各個新建本科高校應該重視的問題，也是應該及時解決的問題。

筆者因近幾年的工作經(jīng)驗，認為教學秘書作為高校教學管理的最基層實踐者，其工作質(zhì)量的高低、自身的素質(zhì)和工作的能力將直接影響學校的教學管理水平和管理效率，對提高教學質(zhì)量、保證教學秩序的正常運行有著不可替代的作用。所以教學秘書隊伍的穩(wěn)定性、教學秘書隊伍自身的專業(yè)素質(zhì)都直接影響著教學管理和教學質(zhì)量的好壞。所以，建設一支教學秘書隊伍應該從以下幾點考慮：

首先，重視教學秘書在教學管理中的作用，提高教學秘書在教學管理中的地位。在高校中，教學秘書工作對于教學管理極其重要，該職位受到教務處和教學單位的雙重領導，對兩者的命令共同執(zhí)行。教學秘書是教務管理部門教學精神傳達至教學單位的傳達者，教學文件傳達至院系并且按照要求進行具體事宜的安排和操作的執(zhí)行者。其也是教學單位教學領導的參謀和助手。教學秘書更是直接參與到教學管理的各個環(huán)節(jié)：從協(xié)助制定和修改教學計劃、安排課表、教材征訂發(fā)放、學生學籍和成績管理，各類考試安排和執(zhí)行等等具體教學環(huán)節(jié)都離不開教學秘書的身影。所以，每一個教學單位的教學運行，都是教學秘書的橋梁紐帶角色發(fā)揮著作用，他連接著教務管理部門和教學單位，連接著院系領導和教師，連接著教師和學生。

其次，完善教學秘書隊伍專業(yè)化發(fā)展的管理、培訓和激勵制度。關于教學秘書的管理制度，新建本科院校應該適時在原有管理制度基礎上優(yōu)化適合當下情況的一系列管理制度，特別是教學管理方面。教學秘書這支新隊伍對于新建本科院校來說，健全其管理制度也是必要的。首先從“入口”方面，應該嚴格遵循教學秘書的工作特性，遴選思想政治素質(zhì)高、工作態(tài)度端正、認真積極，工作責任心強且肯吃苦耐勞者擔任教學秘書。其次需要有良好的學習能力和人際關系交往能力，再次對教學秘書的學歷結(jié)構也應有所要求，這些基本的要求都符合的基礎之上，各高校根據(jù)自身情況建立管理教學秘書的制度，使之能有效地服務于教學，服務于學校發(fā)展。

關于教學秘書的培訓方面，各個學校的教務管理部門應該做好教學秘書入職之前的崗前培訓，在工作之中也應該多多增加崗中培訓次數(shù)，以及對外學習和交流機會。有關教學秘書隊伍的激勵制度，也應隨著管理制度的推出而實現(xiàn)，以此來提高教學秘書隊伍的工作積極性。高校可根據(jù)自身實際情況解決好教學秘書的職稱、工資和福利待遇問題。學校應通過其他方法來鼓勵教學秘書在一定年限后享有相應行政崗位及崗位津貼，這樣不僅可以激發(fā)高校教學秘書工作的積極性，也可以激勵其提高業(yè)務能力和工作水平。

最后，高校教學秘書應不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。教學秘書隊伍的專業(yè)化建設，除外部的建設外，教學秘書本人也應努力提高自身的各項素質(zhì)。第一個需要做到的就是要以“服務”為宗旨，強化自身的服務精神，愛崗敬業(yè)，為領導、教師和學生提供優(yōu)質(zhì)的教學管理服務。教學秘書隊伍的專業(yè)化建設，教學秘書本人應堅持理論學習，不斷提升自己的專業(yè)知識水平。教學秘書工作范圍廣，綜合性強，這就要求教學秘書不斷學習各種專業(yè)知識和行政管理知識，更要熟悉各自院系的專業(yè)特性、教學內(nèi)容和教學特點，因此教學秘書應該不斷地學習，充實自己，更好的服務于教學運行和教學管理。堅持與時俱進，緊跟時代步伐，適應現(xiàn)代化快節(jié)奏的辦公模式，提高自身的辦公效率，同時增加自身的溝通能力和與人交往能力，以及書面表達能力，這樣才能協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)的工作，更好的為工作和師生服務。

教學秘書隊伍是教學管理的基層人員，所以在提升教學管理質(zhì)量時，先從最基層的教學秘書隊伍建設做好，從下至上，層級管理。所以，重視該隊伍的專業(yè)化建設，且措施得當，那么教學管理以及教學質(zhì)量的提升將會有最基本的保障。