從會計電算化到ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理解析

徐美華

摘 要：企業(yè)在發(fā)展中，財務(wù)管理系統(tǒng)一直在不斷的更新升級。尤其是中國改革開放以來，我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的越來越好，對企業(yè)的財務(wù)也要求的越來越高。財務(wù)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，和各部門工作的效率。財務(wù)管理也順應企業(yè)的發(fā)展，需要改變傳統(tǒng)陳舊的管理模式。因此，企業(yè)財務(wù)管理從會計電算化時代過渡到ERP系統(tǒng)，提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進了企業(yè)的發(fā)展。而本文主要對會計電算化和ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的問題提出意見和建議。

關(guān)鍵詞：會計電算化；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理

企業(yè)財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，尤其是現(xiàn)在信息技術(shù)特別發(fā)達，企業(yè)財務(wù)管理從會計電算化，轉(zhuǎn)換到了ERP系統(tǒng)。會計電算化和ERP系統(tǒng)，都是通過計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)資源處理，有助于企業(yè)的發(fā)展。并且通過ERP系統(tǒng)，可以整合企業(yè)的有效資源，對企業(yè)進行規(guī)劃和管理。提高了企業(yè)的自身水平，提高了企業(yè)在經(jīng)濟市場上的競爭力。所以，企業(yè)運用會計電算化和ERP系統(tǒng)，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。

一、ERP系統(tǒng)概述

目前，我國企業(yè)基本上都在推行ERP系統(tǒng)。這是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的一次重要的發(fā)展和變革。ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計劃的簡稱，是一種資源計劃的軟件。主要功能就是針對企業(yè)內(nèi)部的資源進行計劃和管理。比如企業(yè)的采購、銷售，還有業(yè)務(wù)流程管理等等。企業(yè)所有的內(nèi)部流程，都需要ERP系統(tǒng)進行計劃和管理。這樣可以使得企業(yè)各部門配合的更緊密，企業(yè)在運轉(zhuǎn)的過程中，所有的流程都緊密相連。同時還可以保證企業(yè)的銷售量和銷售質(zhì)量都得到大幅度的提高。對于企業(yè)的人力資源的管理，也可以最優(yōu)化的配置。把每一個工作人都放到最合適的位置上，提高工作人員的工作效率。因此，企業(yè)推行ERP系統(tǒng)，是企業(yè)發(fā)展需求的必然選擇。

二、ERP系統(tǒng)財務(wù)管理特性分析

ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模式，因為具有其特殊的性質(zhì)，才會影響到企業(yè)的發(fā)展，和企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)。因此，需要了解ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理性質(zhì)。

（一）集成性

企業(yè)過去進行財務(wù)管理，信息都是片面化和單一化的，經(jīng)常會因為信息的不準確，導致財務(wù)分析出現(xiàn)錯誤，進一步影響到企業(yè)對未來的發(fā)展規(guī)劃。但是ERP系統(tǒng)和普通財務(wù)管理系統(tǒng)不同之處就在于，信息的集成性。ERP系統(tǒng)是直接采取企業(yè)最底層的信息，將數(shù)據(jù)收集起來，進行分析，然后再把數(shù)據(jù)分散開來。針對每一個部門的數(shù)據(jù)收集都要制定表格。這樣才能最大限度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理和決策的功能，也為企業(yè)的管理者提供了一定的分析資料，這樣的資料是真實有效的。

（二）實時性

企業(yè)發(fā)展中，收集信息是最基本也是最重要的環(huán)節(jié)。信息的時效性，關(guān)系到企業(yè)在市場中的發(fā)展快慢，也會影響到企業(yè)的經(jīng)濟收入。同時企業(yè)能夠與其它的企業(yè)進行實時性聯(lián)系，可以隨時交換信息。所以ERP系統(tǒng)，不僅可以做到企業(yè)內(nèi)部各部門之間的實時性聯(lián)系，還可以做到企業(yè)與合作商之間的實時性聯(lián)系。保證整個商業(yè)鏈始終保持信息通暢，減少由于數(shù)據(jù)信息更新不及時，給各方帶來經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。所以，ERP系統(tǒng)的實時性，為企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的經(jīng)濟利益，促進了企業(yè)更快的發(fā)展。

（三）遠見性

ERP系統(tǒng)不僅擁有財務(wù)管理的功能，才有決策的功能。可以對企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)事項進行決定和控制。ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，它是有多個子系統(tǒng)互相輔佐，采集數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，才能作出最正確、最有效的決策。而ERP系統(tǒng)所做的決策，都是具有遠見性的?？梢詫ζ髽I(yè)進行成本管理，可以預測企業(yè)未來發(fā)展的重點方向，還可以預測企業(yè)的新的發(fā)展定位。因此，ERP系統(tǒng)的遠見性，為企業(yè)帶來的不僅是眼前的利益，還有企業(yè)未來的發(fā)展方向和軌跡。

三、會計電算化到ERP系統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題

（一）思想認識存在盲目性

我國大部分企業(yè)都已經(jīng)引用了會計電算化和ERP系統(tǒng)，但是還有很多企業(yè)沒有意識到會計電算化和ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，并且對ERP系統(tǒng)存在懷疑。尤其是有些企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)混亂，還不愿意引進科學有效的新系統(tǒng)。對ERP系統(tǒng)的認識存在盲區(qū)，需要改變這樣落后的思想。

（二）現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)，無法保證財務(wù)的準確性和安全性

現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)收集和分析以及決策上，都十分的先進和準確。但是由于系統(tǒng)在設(shè)計上還存在一些漏洞，容易被人篡改數(shù)據(jù)，導致分析的結(jié)果不準確，甚至數(shù)據(jù)保存不安全。因此，還要對ERP系統(tǒng)進一步的升級。這樣才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和分析的更準確。

（三）存在分散性

ERP系統(tǒng)是集成數(shù)據(jù)分析的，但是在企業(yè)財務(wù)管理中，該系統(tǒng)被使用的過于分散。沒有起到其集中分析數(shù)據(jù)的作用。這是企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識不深刻導致的。尤其是在企業(yè)使用會計電算化的時候，更凸顯出來，ERP系統(tǒng)的對數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃的重要性。

四、解決會計電算化到ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的問題

（一）提高管理者的認識

讓管理者了解到會計電算化和ERP系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展的重要性。提高管理者的認識，并且把會計電算化和ERP系統(tǒng)應用與企業(yè)的財務(wù)管理中。

（二）加強企業(yè)信息的準確性和安全性

企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全和ERP系統(tǒng)分析的準確性，都關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展和現(xiàn)階段的經(jīng)濟收益。因此，要加強企業(yè)信息的準確性和安全性。

（三）加強會計電算化和ERP系統(tǒng)的整體性

企業(yè)的會計電算化和ERP系統(tǒng)，兩者互相結(jié)合，對于企業(yè)的財務(wù)管理是有助益的。只有信息數(shù)據(jù)資源共享，并且形成一個整體，ERP系統(tǒng)才能作出正確的決策。

結(jié)束語

我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理模式也在不斷的改變，管理系統(tǒng)也隨著市場的需要，和企業(yè)發(fā)展需求不斷變化。從會計電算化，到ERP系統(tǒng)，都是為了更好的管理企業(yè)的財務(wù)，讓企業(yè)的財務(wù)更清晰明了，能夠配合企業(yè)的發(fā)展，和企業(yè)各部門的需求。有助于企業(yè)在市場經(jīng)濟中，生存和發(fā)展。因此，企業(yè)從會計電算化，移植到ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理，都是為了提高企業(yè)競爭能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。（作者單位：遼寧建筑職業(yè)學院）

參考文獻：

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