作者簡介:方向紅(1966-),女,江蘇宜興人,南京旅游職業(yè)學院講師,研究方向:酒店管理和旅游職業(yè)教育。
【摘要】酒店實習是高職院校酒店管理專業(yè)學生大學學習的必經(jīng)階段,實習生已成為酒店工作人員的重要組成部分。但是,僅有少數(shù)學生在實習期滿后期望繼續(xù)留在原實習酒店工作。本文以南京旅游職業(yè)學院學生在華東地區(qū)高星級酒店實習為例,重點分析了酒店管理專業(yè)學生在實習過程中普遍存在的問題和產(chǎn)生的原因,旨在研究探討酒店如何進一步進行人性化管理,以及對提高實習學生留任率提出相應(yīng)的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】酒管專業(yè);學生實習;留任率;比較分析;對策建議
高職院校學生實習的重要性很突出,首先對于自身而言,高職院校學生實習的主要目的是通過在企業(yè)的學習和技能培訓,不斷提高自身的實踐能力,并為進入社會做好準備。實習生在企業(yè)實踐氛圍下,能夠?qū)⑺鶎W的理論知識運用到實訓技能中,并提高實際操作能力,同時實習生通過對企業(yè)文化及運營模式的了解,學會處理工作中的人際關(guān)系,正確定位自身,為畢業(yè)后走上工作崗位打下堅實基礎(chǔ)[1]。
實習生對企業(yè)的益處也很明顯,實習生已經(jīng)成為酒店的重要資源之一,他能夠給酒店帶來新鮮血液,新的知識、理念和活力,這已形成酒店業(yè)的共識[2]。目前,大多數(shù)酒店中,實習生人數(shù)約占員工總?cè)藬?shù)的25%,甚至能夠達到70%,由此可見,實習生是酒店的重要組成部分。實習生對酒店的益處主要體現(xiàn)在“一低一高”,“低”指的是報酬低,實習生與一線服務(wù)員工從事相同的工作,但獲取的報酬卻較大的低于正式員工。因此,酒店為了有效地降低人力成本,節(jié)約運營費用,接受大量的實習學生是其最直接的動因。“高”指的是素質(zhì)高,實習生在實習上崗前已經(jīng)經(jīng)過系統(tǒng)正規(guī)的理論學習和技能訓練,并通過學校的考試和考核,無論從理論知識、技能掌握還是外語水平,均遠遠地超過非專業(yè)社會招聘員工的水平。此外,剛剛走出校門的實習生,思想比較單純,社會關(guān)系少,自律性較強,利于酒店對實習生的管理和培訓。
隨著中國旅游行業(yè)的快速發(fā)展,實習生已逐步成為酒店一線服務(wù)員工的主要來源。實習生對酒店運營管理的提升與服務(wù)質(zhì)量的提高起到了良好的促進作用。
一、高職院校酒店管理學生實習就業(yè)現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)許多酒店與開設(shè)酒店管理專業(yè)的院校進行緊密地合作,接收大批學生進入酒店實習。這種校企合作模式豐富了酒店的人力資源,彌補了學校實踐教學的不足,同時也為學生的就業(yè)鋪平了道路。
高職院校酒店管理專業(yè)最大的辦學特色,就是要培養(yǎng)“適銷對路”的應(yīng)用型和實用型人才[3]。目前,我國高職院校酒店管理專業(yè)基本實行“2+1”培養(yǎng)模式[4]-[5],即在校內(nèi)學習兩年,企業(yè)實習一年。為了適應(yīng)酒店業(yè)發(fā)展,在酒店人才培養(yǎng)模式上,高職院校不斷進行探索和實踐,形成“訂單式培養(yǎng)”、“工學結(jié)合”和“產(chǎn)學研結(jié)合”等模式[6]-[7]。
南京旅游職業(yè)學院(下簡稱南旅院),多年以來,始終堅持以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導向的辦學理念,與行業(yè)企業(yè)深度合作。目前,已經(jīng)在國內(nèi)外建立了100多家五星級酒店和高端旅游企業(yè)實訓基地,例如:美國的佛羅里達度假酒店、迪斯尼樂園、日本的特色溫泉酒店、卡塔爾航空公司、新加坡航空公司、阿聯(lián)酋迪拜著名的七星帆船酒店、阿布扎比世界最大的室內(nèi)“法拉利主題公園”、香港半島酒店以及分布在泛長三角、珠三角等地的洲際酒店、香格里拉酒店、喜來登酒店,等等。
我院酒店管理專業(yè)學生在實習結(jié)束后,受到了酒店的好評并期望繼續(xù)留任實習學生,鼓勵他們在酒店內(nèi)部選擇不同的崗位就業(yè),但是根據(jù)歷年的統(tǒng)計表明,學生在實習結(jié)束后希望繼續(xù)留任在原實習酒店的意愿并不高。
據(jù)統(tǒng)計,北京、上海、廣東等地區(qū)的酒店實習生平均流動率在40%左右,部分酒店甚至達到60%。實習生實習結(jié)束后從事酒店行業(yè)的只有60%~70%,兩年后仍然在本行業(yè)的不超過50%。酒店管理專業(yè)的學生實習后不愿意從事酒店行業(yè)的現(xiàn)象,嚴重影響到酒店管理專業(yè)的招生。長此以往,將造成該專業(yè)的萎縮,同時會造成酒店人力資源市場上供求關(guān)系的失衡,因此,如何提高酒店管理實習生留任率,已成為各酒店和學校思考的關(guān)鍵問題。
基于實習經(jīng)歷對學生留任率有至關(guān)重要的影響,故對南旅院實習生在實習期間對酒店工作內(nèi)容的評價,實習制度、接受培訓的頻率、酒店的晉升機制等問題做調(diào)研,目的是要提高我院實習學生在酒店行業(yè)的留任率。
二、結(jié)果匯總
此次調(diào)研,筆者主要通過問卷調(diào)查和訪談的形式來了解南京旅游職業(yè)學院在華東區(qū)高星級酒店實習生情況。筆者向華東區(qū)高星級酒店實習生發(fā)放問卷200份,回收172份。同時,在學生實習期間對70位實習生進行了訪談,進一步了解學生在酒店的實習狀態(tài)。
調(diào)查顯示,實習生認為酒店的實習制度相對一般,不夠人性化的占到64.61%,認為實習制度相對先進,人性化占35.4%,如圖1所示。由此可見,學生對酒店的實習制度的認可度不高,需要酒店方作進一步的改進和提高。
如圖2調(diào)查表明,實習生46.15%可能不會留任,21.79%正在考慮中但不是很想留任,只有12.82%的學生有可能會留任,8.97%的學生留任的可能性比較大。從調(diào)查表中可以看出,確定不會留任的實習生未達到50%,剩下的實習生主要是在觀望和猶豫中,學院和酒店方可以通過相互的溝通和提高,使得觀望的實習生繼續(xù)留任在該實習酒店。
對于學生認為將來在酒店工作的晉升機會幾乎為零占18.29%,有一些可能性占36.5%??赡苄暂^大占26.29%,非常有可能占12%,如圖3所示。從圖中可以看出,實習生對未來在酒店升值機會的比例基本呈正態(tài)分布,說明大部分的實習生對酒店是抱有希望的,酒店可以通過培訓和宣傳讓實習生更加全面的了解酒店工作,給予實習生較多信心和期望,從而進一步提高實習生的留任率。
三、酒店管理專業(yè)學生實習后留任率低的原因剖析endprint
1.學生自身原因及社會觀念
目前,大部分院校招生的學生均來自90后,90后學生的思想觀念與以往的年靑人不同,他們接受新事物的能力較強,思想獨立,有個性有想法,他們從熟悉的校園來到陌生的酒店,從規(guī)律的學習生活時間到輪班、加班,從單純的同學關(guān)系到處理顧客、同事關(guān)系,讓這些90后的實習生難以適應(yīng)。而且他們在服務(wù)過程中,有時不僅得不到客人的尊重,還會因為一些小失誤受到客人指責,切身感受到社會長期以來對服務(wù)業(yè)的歧視性的看法,這都會給實習生的身心帶來傷害,造成實習生的離職或改行。
2.工作內(nèi)容辛苦,活動范圍較小
酒店業(yè)屬于服務(wù)業(yè),隨時都要準備為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特別是在大部分人休息的周未和節(jié)假日,依然要堅守工作崗位。另外,酒店員工在酒店內(nèi)部活動空間較小,一般定崗后不能隨意去其它工作點,這對于90后的年青人是一種拘束,不符合他們的求新求異,渴望的個性、思想獨立。因此,大多數(shù)實習生都被定崗的問題所困擾。
3.實習內(nèi)容單一,部分崗位不受青睞
學院安排本校學生進入酒店實習,目的是讓學生了解和熟悉酒店實際經(jīng)營狀況,將所學知識與實踐相結(jié)合,鞏固和加深理論知識,同時提高實踐操作技能,成為理論與實踐兼?zhèn)涞亩嗄苄腿瞬拧_@就要求實習生能夠在短期的實習中盡可能多的接觸酒店各部門,各崗位,達到理想的實習效果。
目前,我院學生在酒店實習時間為10個月,據(jù)統(tǒng)計,大多數(shù)學生均在同一崗位工作。與此不同,美國學生到中國酒店實習5個月,可以在酒店提供的5個崗位中選擇3個崗位進行輪崗。在與學生訪談中,我們發(fā)現(xiàn)僅有11%的實習生在部門間獲得了輪崗的機會,其中73%在餐飲部與前廳部輪崗,9%在餐飲部與客房部輪崗,18%的實習生獲得了酒店前場與后場間輪崗的機會。在允許實習生輪崗實習的酒店中,73%為外資品牌酒店。通過調(diào)查顯示,學生均反映酒店實習管理制度相對一般,不夠人性化,輪崗機會較少,學生很少能在自己喜歡的崗位上實習。由此可見,酒店需要進一步提高實習學生的輪崗機會。
4.住宿問題
部分酒店工作地點與住宿地點路程較長,雖然有的能夠提供班車,但實習生的工作班次不固定,有的班次需要到晚上12:00,而此時已無班車接送,雖然酒店提供倒班宿舍,但經(jīng)常如此倒班,實習學生也較難適應(yīng)。同時,部分酒店提供的住宿條件較差,房間小管理松散,人身及物品的安全存在隱患??傮w來看,實習生對酒店食宿條件滿意率較低。
5.晉升空間較小
眾所周知,酒店管理是金字塔管理模式,年青人要堅持并奮斗許多年才能走上管理者崗位,實習生的升職機會更少,如表3所示,實習學生認為一定可以升職的比例僅占6.86%。
四、提高實習生留任率的建議和對策
研究表明,上級對下級的工作方法、工作量、工作壓力、工作日程安排、培訓、固定薪金以外的福利、工作勞動強度、人性化管理以及是否提供更好的發(fā)展機會等,都會對酒店員工的離職產(chǎn)生影響。筆者認為酒店、學校和學生三方需要共同思考酒店管理專業(yè)實習生的留任問題。
(一)酒店方面
酒店對實習生資源的開發(fā)與利用不應(yīng)是一種短期行為,而是要有長遠的規(guī)劃。酒店跟據(jù)自身的條件和需要,選取一所或幾所院校作為本酒店較為密切的合作對象,從而做好時間、人員、費用、管理、培訓、使用等方面工作的銜接和安排。
學生經(jīng)過酒店實踐練習,優(yōu)秀的實習生必然會成為各酒店所爭奪的對象。酒店要在這一競爭中取得優(yōu)勢,就必須為實習生創(chuàng)造一個優(yōu)良的實習環(huán)境。不僅要關(guān)心實習生的工作和生活,更要為他們發(fā)揮才能、理實一體提供適宜的環(huán)境和條件,同時要使他們能通過實習環(huán)節(jié),學習到真正的本領(lǐng)。只有這樣,酒店才能持續(xù)、有效地開展實習生的開發(fā)和利用工作。
1.增加實習工資和提高福利待遇
不少高星級酒店調(diào)整了實習期間津貼標準,前6個月使用基本標準,第7個月根據(jù)實習生的表現(xiàn)增加實習津貼。華東區(qū)高星級酒店可提供免費的員工宿舍、員工餐、下午茶等。不少高星級酒店提供24小時的餐飲,同時提供休息室、活動區(qū)。
2.享受酒店內(nèi)部優(yōu)惠
上海半島酒店實習生實習半年后可以免費住同一品牌酒店,體味半島酒店的文化和服務(wù)。許多酒店員工可享受酒店免費房或折扣房,用餐優(yōu)惠,甚至有酒店還針對部分高層提供酒店客房作為常住房。
3.更新實習制度,提供機會讓學生選擇自己喜歡的崗位
上海半島酒店已實施實習生在實習過程中輪崗的制度,讓學生積累各種崗位知識,選擇自己喜歡的崗位。目前酒店安排了全部實習生不少于2個部門的輪崗培訓,因此也獲得了較高的滿意度。
4.人文關(guān)懷
企業(yè)及時了解員工的需求,在生活方面幫助有困難的員工,舉辦年度郊游、員工生日會等。部分酒店已開設(shè)心理咨詢交流站,幫助部分剛從學校走向社會的有困惑的實習生疏解情緒和情感問題。
5.設(shè)計實習生轉(zhuǎn)正后的職業(yè)生涯規(guī)劃
上海浦東香格里拉酒店,被譽為中國香格里拉的黃浦軍校。他們采取的方法是學生在實習期間雖然不可以變換實習崗位,但實習結(jié)束后,如果愿意繼續(xù)留任,可重新選擇崗位,工作一年后,可以選擇在全國各地的香格里拉工作,工齡延續(xù)。
洲際集團推出畢業(yè)生計劃(6個月)4-6個月輪崗,后4個月定崗,并通過部分職位分析問卷、工作問卷等技術(shù)調(diào)查方式,了解實習生與工作崗位的匹配程度。從而,可發(fā)現(xiàn)實習生適合的喜歡的工作崗位,提高實習生的留任率。如6個月MT 管理培訓生,用管理培訓合同吸引人才,通過測試成為管理培訓生。目前留任率平均為10-15%;1-3年達到30%, 3-5年為40%,5年為50%。推薦優(yōu)秀的實習學生到海外同一品牌學習。
希爾頓2014中國管理培訓生項目于1月初正式啟動,要求英語口語及讀寫流利(英語6級及以上,TOEFL IBT83分及以上 / PBT560分及以上,雅思5.5及以上),必須能夠接受希爾頓全球大中華區(qū)內(nèi)工作調(diào)派。這也為學生提供了全球化發(fā)展的平臺。endprint
6.加深和擴大校企合作戰(zhàn)略,實現(xiàn)“無縫”合作
通過加深校企合作,提高教師教學、學生質(zhì)量和學習體驗;同時,企業(yè)也要加強對教師的培訓,給教師提供赴企業(yè)鍛煉的機會。
(二)學校方面
校企合作的關(guān)鍵是真正做到學校、企業(yè)、學生都滿意,即達到三贏的格局,使得“學?!獙W生—酒店”這一人才產(chǎn)業(yè)鏈良性運作。其中,學校作為人才的培養(yǎng)基地,不僅肩負著培訓學生業(yè)務(wù)知識和技能的重任,還承擔著引導學生樹立正確的人生觀和價值觀的職責。
在實習前期準備、中期實踐、后期總結(jié)三個階段中,實習指導老師的角色定位依次是:心理靠山、心理疏導師和成功者的見證人。實習指導老師是學生走出校園邁向社會的引路人,既要幫忙解決實際問題,更要給予學生強大的心理疏導和支持。
1.做好與酒店方面的協(xié)調(diào)工作
學校在建立固定的實習基地之前,要深入進行調(diào)查。學生在實習期間,主動與酒店方保持聯(lián)系,確保學生能順利完成實習任務(wù)。
2.教學軌道與市場接軌
在問卷調(diào)查和與學生的訪談中,校方要進一步了解學校的教學內(nèi)容與行業(yè)運營之間的差距。根據(jù)市場的需求,適當?shù)卦黾硬僮髡n的課時安排,強化專業(yè)技能和溝通能力的培養(yǎng)。同時,強化外語教學,具有針對性的根據(jù)各地酒店主要客源市場進行語言教學的調(diào)整,特別是在國際品牌酒店,使得學生更感受到外語水平的重要性。
3.加強教師隊伍的務(wù)實性
教師需要積極地了解本行業(yè)的發(fā)展動向,通過教學切入實際,提高學生的融入度。目前,學院要求教師尤其是新教師都有到企業(yè)掛職至少6個月,鍛煉并參與酒店的運營。
4.加強學生實習期引導
完善就業(yè)實習教育。高等學校酒店管理專業(yè)的教育應(yīng)切實加強學生專業(yè)思想教育,注重實踐能力培養(yǎng),開展就業(yè)指導,幫助學生準確定位,并指定學生實習管理指導老師。從學生開始實習起,由指導教師把學生送到實習崗位并進行指導,原則上在實習生到崗一個月之內(nèi)進行到場關(guān)懷指導,引導學生轉(zhuǎn)換思想、變換角色、面對挑戰(zhàn)。實習期間需要指導教師安排二次走訪,通過對學生實習期滿意度的調(diào)查,了解學生實習的狀態(tài)和質(zhì)量。
(三)學生方面
實習生在感受酒店提供良好的工作、學習環(huán)境的同時,應(yīng)掌握好 “三自”:自信、自愛和自強。成長秘訣——自信:樹立自信心,快樂工作;自愛:快速融入新環(huán)境,適時推銷自己;自強:結(jié)合自身特長,揚長避短,為自己的未來事業(yè)之路鋪墊基礎(chǔ)。只有這樣,才能最大化地發(fā)揮潛能,實現(xiàn) “實習”的目的。
1.端正實習動機
我院是高職院校,第一年和第二年均在學校學習理論知識,第三年進入到企業(yè)進行實踐。實習學生首先要樹立從基層做起的思想,發(fā)揚勤奮敬業(yè)的精神。
2.做好角色轉(zhuǎn)變
到高星級酒店實習是一個難得的鍛煉機會,實習學生要下定決心,轉(zhuǎn)變角色,從基層做起,克服困難,釋放壓力,腳踏實地的做好實習工作,提高專業(yè)技能。
3.樹立長遠的發(fā)展目標
在實習過程中,實習生要建立自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,主動參加各類培訓,提升自己的潛力,建立自信心,邊工作邊學習,并為實習結(jié)束后安排好下一步發(fā)展計劃做好準備。
五、結(jié)束語
綜上所述,針對流動率不斷提高的酒店行業(yè),如何通過發(fā)現(xiàn)實習生的特點,做好實習生成為正式員工的轉(zhuǎn)化工作,已成為酒店業(yè)亟待解決的問題。酒店業(yè)可以采取一些積極措施,切實提升實習生的留住率。比如,設(shè)置激勵實習生留任制度,實習生留任不再有試用期,并給予一定的安家費用。再如,重點培養(yǎng),職位晉升。對于實習中表現(xiàn)優(yōu)秀的實習生,可以重點培養(yǎng),實習期結(jié)束后,轉(zhuǎn)為基層管理崗位。
酒店是金字塔型式的企業(yè),越高層的管理崗位人員越少,酒店要設(shè)計多重職業(yè)發(fā)展路徑,了解不同實習生的需要,嘗試技術(shù)等級、工作重新設(shè)計等多方面途徑,符合實習生職業(yè)價值觀,滿足其職業(yè)發(fā)展的成就感。
在每年數(shù)以百計的實習生中不乏優(yōu)秀者,酒店人力資源管理部門應(yīng)通過觀察、考核,發(fā)掘其中的優(yōu)秀者作為后備人才。如此循環(huán),酒店將會有大量的人才儲備,可以有力地支持經(jīng)營管理活動及滿足企業(yè)發(fā)展對人才的需求,使酒店人力資源管理工作進入良性循環(huán)軌道。
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