淺談血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理

李建華

摘 要：血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案的優(yōu)化管理，能夠詳細(xì)的記錄鮮血志愿者的相關(guān)信息，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，將采血活動(dòng)的全過(guò)程清晰的記錄下來(lái)。完善的電子檔案信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)，能夠?yàn)檠竟ぷ魈峁┍憷臈l件依據(jù)，在提升工作效率的同時(shí)，還能夠確保獻(xiàn)血者的相關(guān)信息的安全。如何優(yōu)化血站電子檔案信息管理，成為當(dāng)前專(zhuān)業(yè)人員的迫切任務(wù)。

關(guān)鍵詞：血站;采供血;電子檔案;安全管理

中圖分類(lèi)號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2020）08-0231-02

0 引言

血站采供血業(yè)務(wù)的電子檔案管理，為血站開(kāi)展采供血業(yè)務(wù)工作提供了有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。完善的數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建設(shè)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和整合更加充分，數(shù)據(jù)調(diào)查和分析更加便利。成為推動(dòng)血站采供血業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的有力支持，顯著的提升了血站采供血工作的效率和質(zhì)量。與此同時(shí)，我們還應(yīng)當(dāng)看到血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的安全性的重要意義，提升電子檔案網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的安全性，保障獻(xiàn)血者相關(guān)信息的安全。本文將分析血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理工作開(kāi)展的重要意義，分析現(xiàn)階段血站采供血電子檔案安全管理工作存在的問(wèn)題，最后探討優(yōu)化血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理工作效果的具體途徑[1]。

1 探討血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理的重要意義

1.1血戰(zhàn)采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理能夠?yàn)榫S權(quán)提供有力依據(jù)

伴隨著我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血法制化建設(shè)的日益完善，關(guān)于血站采供血業(yè)務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)，血站的各項(xiàng)工作法制性要求越來(lái)越嚴(yán)格。血戰(zhàn)采供血業(yè)務(wù)越來(lái)越規(guī)范的同時(shí)，也逐步提升了人們的法制安全意識(shí)。醫(yī)療事故糾紛問(wèn)題的維權(quán)，需要血戰(zhàn)采供血業(yè)務(wù)電子檔案信息的支持。相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠辨別過(guò)錯(cuò)方，輸血感染醫(yī)療事故的產(chǎn)生，需要以相關(guān)數(shù)據(jù)信息為證，判斷血站是否有過(guò)錯(cuò)，證明血站相關(guān)操作和工作流程是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。血戰(zhàn)采供血業(yè)務(wù)安全檔案信息中包含有關(guān)獻(xiàn)血者的相關(guān)信息，受捐者的實(shí)際情況，還包括血業(yè)從采集到保存、運(yùn)輸、制備全過(guò)程的時(shí)間記錄。這些都能夠?yàn)獒t(yī)療事故發(fā)生時(shí)血站維權(quán)提供有力的依據(jù)。

1.2有助于無(wú)償獻(xiàn)血制度的進(jìn)一步推廣

我國(guó)關(guān)于無(wú)償獻(xiàn)血、免費(fèi)用血的法律建設(shè)較早，且各個(gè)地區(qū)都能夠按照法律規(guī)定落實(shí)相關(guān)政策，倡導(dǎo)和鼓勵(lì)大眾參與獻(xiàn)血。血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案信息管理中能夠?qū)ΛI(xiàn)血者的相關(guān)信息進(jìn)行明確的記錄。進(jìn)而便利血站對(duì)電子信息檔案的分析工作的開(kāi)展，便利有關(guān)部門(mén)能夠?qū)ΛI(xiàn)血情況進(jìn)行更為客觀、深入的了解，更科學(xué)地開(kāi)展監(jiān)管工作。根據(jù)血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案到的實(shí)際情況制定科學(xué)的獻(xiàn)血員招募制度，進(jìn)一步強(qiáng)化了血站采供血業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)，也能夠?yàn)槲覈?guó)無(wú)償獻(xiàn)血制度的推廣提供更強(qiáng)有力的支持。

1.3能夠提升無(wú)償獻(xiàn)血者的隱私信息安全

在血站電子信息檔案中明確、細(xì)致的記錄了有關(guān)獻(xiàn)血者的姓名、年齡、血型、獻(xiàn)血時(shí)間等相關(guān)信息，這些信息為日后無(wú)償獻(xiàn)血者用血優(yōu)惠提供了有力的依據(jù)。又按部門(mén)也能夠通過(guò)查閱血站采供血業(yè)務(wù)無(wú)償獻(xiàn)血人員的相關(guān)信息，綜合分析獻(xiàn)血者大致的分布，從而為獻(xiàn)血者招募工作的展開(kāi)制定更符合實(shí)際情況和滿足實(shí)際需求的工作標(biāo)準(zhǔn)。只有強(qiáng)化電子檔案信息的安全性，才能夠保障無(wú)償獻(xiàn)血者的信息安全，才能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息資源為有關(guān)部門(mén)工作的展開(kāi)提供有效依據(jù)和便利支持，不為非法人員盜取和惡意利用[2]。

1.4發(fā)揮血站采供血信息數(shù)據(jù)庫(kù)的社會(huì)價(jià)值

采供血數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄了獻(xiàn)血者的血液去向、健康情況、血液檢測(cè)的情況等。其中所包含的應(yīng)急輸血記錄、稀有血型、特殊血型等，有著巨大的社會(huì)價(jià)值。當(dāng)出現(xiàn)急需稀有血型血源的情況時(shí)，能夠借助采供血數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)滿足需求的供血者，盡可能地滿足用血需要。

2 探討當(dāng)前血站采供血安全檔案管理存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段我國(guó)血站采供血安全檔案管理工作中存在明顯的缺陷。主要體現(xiàn)在相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)不完善，檔案管理信息化水平不高等方面。由于現(xiàn)階段缺乏更強(qiáng)有力的法律和政策支持，血站采供血信息檔案管理缺乏行之有效的管理和引導(dǎo)。有關(guān)單位一般只能依靠計(jì)算機(jī)法律來(lái)保障電子檔案管理實(shí)施的安全效果。這些問(wèn)題造成當(dāng)前血站采供血檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案管理工作未來(lái)的健康發(fā)展。不法分子很可能利用漏洞隨意的提取相關(guān)檔案信息，造成信息泄露，危害社會(huì)治安。

2.1采供血檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化需要進(jìn)一步規(guī)范

檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，在有效提升了信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和傳輸?shù)乃俣葧r(shí)，也存在明顯的缺陷?，F(xiàn)階段采供血業(yè)務(wù)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，對(duì)于工作人員的技術(shù)水平提出了更高的要求，工作人員的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，成為影響安全檔案管理的關(guān)鍵因素。且現(xiàn)階段采供血業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)于相關(guān)設(shè)備的依賴(lài)性較強(qiáng)，黨計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題，技術(shù)設(shè)備需要更新時(shí)，就會(huì)給采供血業(yè)務(wù)檔案管理造成嚴(yán)重影響。當(dāng)前電子檔案安全管理體制不完善，埋下了很多的安全隱患，很可能因工作人員的素質(zhì)和工作能力造成隱私信息的泄露。

2.2電子檔案信息安全技術(shù)水平需要進(jìn)一步提升

當(dāng)前多用外網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)同時(shí)建設(shè)血站采供血電子檔案網(wǎng)絡(luò)，相對(duì)而言，現(xiàn)階段信息安全技術(shù)水平的欠缺，直接造成電子檔案安全管理效果的下降。由于缺乏有力的技術(shù)支持，檔案管理系統(tǒng)較為脆弱，很容易受到病毒攻擊，也常常需要維修。這些都嚴(yán)重威脅了血站采供血檔案管理的安全。由于對(duì)于相關(guān)攻擊的抵御能力不強(qiáng)，很可能出現(xiàn)機(jī)密資料被竊取，隱私信息泄露等問(wèn)題。進(jìn)而給相關(guān)人員造成嚴(yán)重的影響。

2.3相關(guān)檔案信息安全管理法律制度的建設(shè)需要進(jìn)一步增強(qiáng)

由于現(xiàn)階段我國(guó)血站采供血業(yè)務(wù)檔案信息管理的法律法規(guī)建設(shè)仍不健全，主要依靠計(jì)算機(jī)法律法規(guī)保障采供血業(yè)務(wù)檔案信息的安全。不健全的安全管理體制使得電子檔案安全管理仍存在欠缺，給檔案信息的損壞、竊取留下隱患。

3 探討血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理的有效途徑

3.1優(yōu)化宣傳，加大宣傳力度，進(jìn)一步提升電子檔案信息的保密性

血站電子檔案管理部門(mén)首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到相關(guān)管理人員培訓(xùn)的重要意義，只有加深相關(guān)人員對(duì)相關(guān)安全知識(shí)的深入學(xué)習(xí)，明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際規(guī)范要求，才能夠按照規(guī)律、程序，順利高效的展開(kāi)信息的管理工作，和立法會(huì)檔案信息管理的效用，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。這也是血站建立起完善的檔案信息安全管理制度的基本前提。采供血業(yè)務(wù)管理人員只有充分的領(lǐng)會(huì)相關(guān)安全知識(shí)和法律知識(shí)，才能夠切實(shí)有效的將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)到管理工作的全過(guò)程。要選擇具有高水平的檔案管理能力的專(zhuān)業(yè)人才，明確工作人員的職責(zé)任務(wù)。各項(xiàng)工作的開(kāi)展必須要明確簽字通過(guò)，確保信息的安全[3]。

3.2安全保密工作貫穿檔案管理的全過(guò)程

安全防護(hù)工作要貫穿電子檔案安全管理的全過(guò)程。有關(guān)人員要根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，明確電子檔案信息管理的基本流程，明確在管理過(guò)程中可能運(yùn)用到的相關(guān)設(shè)備、技術(shù)，根據(jù)實(shí)際情況制定完善的管理制度。相應(yīng)制度的建立，需要根據(jù)電子檔案信息管理的實(shí)際需求展開(kāi)。在電子檔案信息數(shù)據(jù)的查閱方面，需要規(guī)范相應(yīng)的工作流程，確保相關(guān)信息上傳完整，保管得當(dāng)。此外，在相關(guān)工作流程的規(guī)范建設(shè)的同時(shí)，要明確相關(guān)工作人員的權(quán)力責(zé)任，切實(shí)發(fā)揮工作要求的規(guī)范作用，確保電子檔案信息應(yīng)用有效的同時(shí)，保障整個(gè)檔案信息系統(tǒng)的安全性，有效提升血站電子檔案信息安全管理的實(shí)際效果。

3.3優(yōu)化檔案管理權(quán)限的清晰設(shè)置

做好相關(guān)權(quán)限的明確設(shè)定，合理控制相關(guān)用戶對(duì)電子信息檔案的使用程度，是有效保障信息安全和避免信息濫用、泄露的有效手段。同時(shí)，合理明確的設(shè)置相關(guān)權(quán)限，能夠保障有關(guān)信息的合理利用，避免資源浪費(fèi)。要明確禁止電子檔案使用環(huán)節(jié)中復(fù)制粘貼和刪除等功能，要對(duì)相關(guān)操作人員的具體操作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，確保相關(guān)信息的安全，避免出現(xiàn)信息外泄。電子檔案信息的副本應(yīng)當(dāng)合理保管，這是因?yàn)殡娮訖n案信息的更改十分簡(jiǎn)單，且在相關(guān)人員的使用過(guò)程中，很可能出現(xiàn)檔案信息的變化。因此，要合理保管相關(guān)檔案的副本，在有關(guān)人員結(jié)束操作后及時(shí)的更正。

3.4充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，構(gòu)建完善的電子檔案安全系統(tǒng)

安全管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善，需要相關(guān)人員收集完整的數(shù)據(jù)信息，不斷地更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)對(duì)相關(guān)電子文檔進(jìn)行按時(shí)的比對(duì)，確保相關(guān)文件、數(shù)據(jù)的正確。要借助相應(yīng)服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)作用，確保電子信息資源使用過(guò)程中合理、有效、安全。日常工作中要做好信息檔案?jìng)浞?，還要優(yōu)化相關(guān)設(shè)備，確保設(shè)備運(yùn)行正常，提升整個(gè)安全系統(tǒng)的整體工作水平。要加強(qiáng)訪問(wèn)網(wǎng)站的安全防護(hù)保障，確保相關(guān)檔案網(wǎng)站信息系統(tǒng)整體的安全。這就要求相關(guān)工作人員要不斷地強(qiáng)化自身網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)知識(shí)，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和檔案記錄工作規(guī)則，按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則要求提升信息系統(tǒng)的安全性。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)中對(duì)于血站檔案管理的惡意攻擊和非法利用，要進(jìn)一步提升檔案管理防偽加密的水平，保障整個(gè)體系的安全性，避免相關(guān)信息被惡意盜取和破壞?？梢栽O(shè)置嚴(yán)格的檔案登記防偽驗(yàn)證碼，保證登入賬號(hào)的唯一性。

3.5加大電子方案信息保密工作的宣傳教育力度

血站采供血檔案管理人員的保密意識(shí)和信息安全意識(shí)，是影響血站電子檔案信息安全管理效果的重要因素。為了進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)，確保工作人員能夠按個(gè)按照工作流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求展開(kāi)各項(xiàng)工作，需要有關(guān)單位做好相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)技能和安全意識(shí)的教育培訓(xùn)。加強(qiáng)選產(chǎn)教育工作，積極開(kāi)展法律常識(shí)宣傳教育活動(dòng)，切實(shí)提升工作人員對(duì)于檔案安全管理的重視程度，提升相關(guān)人員的保密意識(shí)。此外，還要強(qiáng)化工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，提升相關(guān)人員維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全和展開(kāi)電子檔安全管理工作的能力和水平。明確規(guī)定相關(guān)檔案文件的記錄格式和簽名要求，切實(shí)提升檔案信息的保密程度。

4 結(jié)語(yǔ)

血站采供血電子檔案安全管理工作效果的有效提升，需要健全法律法規(guī)和落實(shí)有關(guān)政策，完善內(nèi)部檔案安全管理體制機(jī)制，提升檔案管理安全體系的運(yùn)轉(zhuǎn)水平。此外，還要充分認(rèn)識(shí)到相關(guān)人員綜合素質(zhì)對(duì)于檔案安全管理的實(shí)際影響，不斷強(qiáng)化工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和安全意識(shí)、保密意識(shí)，提升工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)，切實(shí)推進(jìn)仙子檔案安全管理水平的整體提升。

參考文獻(xiàn)

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