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    國際貨物貿(mào)易合同法律風(fēng)險分析及防范

    2015-01-02 04:48:24徐董鋒
    中國管理信息化 2015年23期
    關(guān)鍵詞:簽訂合同履行合同條款

    徐董鋒

    (浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院,浙江 寧波 315100)

    自21世紀(jì)初我國加入WTO后,對外貿(mào)易項(xiàng)目迅速崛起并高速發(fā)展,每天都有大量的國際貨物貿(mào)易合同被簽訂并實(shí)施。但是,隨著訂單而來的,不僅是經(jīng)濟(jì)還有很多糾紛,由于部分企業(yè)還沒有意識到國際與國內(nèi)的區(qū)別,對合同中的條款了解不足,導(dǎo)致這些企業(yè)在擬定合同時,許多條款擬定不清晰,使得在雙方在施行合同時發(fā)作糾紛與分歧,極大的影響了雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展。如何避免或防范合同中可能的法律風(fēng)險,已經(jīng)成為了相關(guān)企業(yè)亟待解決的問題[1]。

    1 國際貨物貿(mào)易合同防范法律風(fēng)險的意義

    分析國際貨物貿(mào)易合同在簽訂前、簽訂中、簽訂后三階段可能存在的法律風(fēng)險及其應(yīng)對措施,無論對于相關(guān)企業(yè),還是對于外貿(mào)行業(yè)乃至整個國家,都具有非常重要的意義,既可以保護(hù)相關(guān)企業(yè)的財產(chǎn)安全,又有助于保護(hù)行業(yè)的發(fā)展,還能促進(jìn)整個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于此類合同通常是由于條款不明或法律不同而導(dǎo)致的法律風(fēng)險,交易雙方屬于是跨國交易,不同的國家的交易習(xí)慣和法律規(guī)定通常有較大的區(qū)別,很容易發(fā)生糾紛與沖突。而國際交易通常訂單較大,雙方投入很高,一旦雙方的合同在施行過程中存在問題,對雙方都會造成極大的財產(chǎn)損失。因此,在簽訂合同的過程中,充分了解可能存在的法律風(fēng)險隱患,并針對這些隱患做好防范措施,可以有效降低糾紛的發(fā)生概率,提高合同的成功率。

    2 合同未簽訂之前的法律風(fēng)險隱患及防范對策

    一份國際貨物貿(mào)易合同的成功履行,離不開簽訂前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,許多糾紛往往就是在雙方簽訂合同前的準(zhǔn)備工作不足,對前期準(zhǔn)備不夠重視導(dǎo)致的。本節(jié)主要分析雙方未簽訂合同之前需要注意的問題,和其可能發(fā)生的風(fēng)險隱患及相應(yīng)的防范。

    2.1 主體合格與否

    在簽訂合同之前,首先要明確合作的主體是否具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),這是企業(yè)能夠從事相關(guān)行業(yè)的資質(zhì),如果沒有該經(jīng)營權(quán)的話,即使簽訂了合同,也是沒有法律效力的。比如,甲公司向丙公司出具委托書,委托乙公司作為外貿(mào)代理商,代表甲公司與丙公司簽訂外貿(mào)合同,購置一套進(jìn)口的電視寬帶設(shè)備。然而,由于乙公司并不具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),因此不能當(dāng)作受托人,所以即使甲公司與乙公司簽訂了委托協(xié)議,這份協(xié)議也是無效的不受到法律保護(hù)。最終由于甲公司選擇的主體不合格,導(dǎo)致其巨額的經(jīng)濟(jì)損失。

    由此可見,在進(jìn)行國際交易時,相關(guān)企業(yè)想要做好業(yè)務(wù),就必須根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),辦理需要的每個證明,避免由于手續(xù)不全而導(dǎo)致的法律隱患。要從源頭防范其法律隱患,在簽訂合同之前,檢查合同雙方主體是否符合要求是防范風(fēng)險的第一個步驟。

    2.2 簽約人合格與否

    合同簽訂雙方的主體全部合格,也并不代表合同的簽約人就是合格的。因?yàn)楹贤切枰艿椒杀Wo(hù)的,因此合同的簽訂人也需合格,既能夠簽約。因此,在簽約前,不僅要檢查合同雙方的主體是否合格,還要檢查合同的簽約人是否合格。這通常是通過一些法律文件來證明。一般來講,企業(yè)重要的合同中,其簽約人多為企業(yè)老總,如果是授權(quán)委托簽訂的,一定要認(rèn)證檢查其委托證明和受委托人的簽約資格。因?yàn)楹芏嘣p騙公司會做一些噱頭很高,實(shí)際虛假的名片來進(jìn)行簽約。此外,若合同簽訂雙方是集團(tuán)公司時,還要注意簽約人所在的公司,因?yàn)橛行┤诉€會拿其集團(tuán)作為噱頭進(jìn)行交易,但實(shí)際上只是集團(tuán)下的一個國內(nèi)小分公司。從法律上看,母公司與子公司是獨(dú)立的,兩者不存在連帶,如果簽訂合同后存在糾紛問題,只能找簽訂者的小公司解決[2],而不是其母公司。

    總之,在簽約之前一定要做好前期查證工作,不能沖動簽約。對簽約的主體、簽約人的資格和所在公司必須查證清楚,全部都符合法律規(guī)定時,才可以避免在簽訂前的法律風(fēng)險,避免在發(fā)生糾紛時,無法維權(quán)。

    3 合同簽訂過程中的法律風(fēng)險隱患及防范對策

    完成了前期查證工作和商談后,雙方開始擬定條款、簽訂合同,此步驟中存在更多的法律風(fēng)險,稍不注意就會埋下隱患。本節(jié)就詳細(xì)分析雙方在簽訂合同過程中需要注意的問題,和其可能發(fā)生的風(fēng)險隱患及相應(yīng)的防范。

    3.1 口頭協(xié)議的法律風(fēng)險及防范

    《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》中第十一條內(nèi)容認(rèn)可了口頭協(xié)議的效益,我國也于2013年承認(rèn)了除書面合同之外的其他合同形式[3]。許多合作雙方在亟需購買或賣一批貨物,或者工期較緊時,通常會和一些交易次數(shù)較多的老客戶通過口頭商談的方式達(dá)成買賣意向。這種交易方式比書面合同更省時間,也更方便,但也因此使合作雙方面臨許多法律隱患。比如,合同的某一方否認(rèn)合同的存在或否認(rèn)合同的某一項(xiàng)條款,以此拒絕付款或發(fā)貨。再比如,當(dāng)此項(xiàng)交易存在糾紛時,由于沒有書面內(nèi)容,取證較難,很難有效保護(hù)雙方的權(quán)利。針對這兩種風(fēng)險,本文認(rèn)為可以從五個方面進(jìn)行防范:①只與合作多年的老客戶簽訂口頭協(xié)議,與陌生對象簽訂時要查證其信譽(yù)情況;②在簽訂口頭協(xié)議時,要找一個有效的第三方當(dāng)證人;③如果在簽訂之前查證過程中認(rèn)為合作對象在履行合同時可能存在問題,則可要求對方提供擔(dān)保物;④簽訂口頭協(xié)議時,注意保留電話錄音、消息文檔等證據(jù);⑤對于一些訂單大、信息較少的合作對象,必須使用書面合同。

    3.2 書面合同的法律風(fēng)險與防范

    由于我國的《中華人民共和國合同法》與國際通行的《公約》中部分條款存在差異,會導(dǎo)致書面合同在簽訂過程中存在的法律風(fēng)險隱患主要是由于合作雙方對合同條款的理解有誤差[4],以下舉例分析:

    (1)承諾條款。其主要的法律風(fēng)險主要是其承諾期限的不清晰。比如《公約》里認(rèn)為,承諾期限包括工作日和節(jié)假日,而國內(nèi)的《合同法》里認(rèn)為,承諾期限只包括工作日。這使得合作雙方因?yàn)檫m用法律不同,導(dǎo)致其承諾期限的天數(shù)存在差異。為避免由于此類法律規(guī)范存在的糾紛,雙方在簽訂合同時可寫明具體的日期,而不是只寫天數(shù)。

    (2)品質(zhì)要求。進(jìn)出口商品對貨物的品質(zhì)要求通常較為嚴(yán)格,這種要求有時候不僅指的是質(zhì)量,還包括其加工方法或工藝的一些專業(yè)要求。比如,甲公司(買方)與乙公司(賣方)簽訂了進(jìn)口一批食物的合同,合同中不僅規(guī)定了這批食物的品質(zhì)要求,還規(guī)定了對這批食物的加工工藝。但乙公司在加工食物時,卻沒有采用這種工藝而是采用了更高科技的工藝,最終使得整批食物被退回,給雙方都造成了巨大的財產(chǎn)損失。從條款來分析,既然乙公司已經(jīng)簽訂了合同,就必須按照合同要求的工藝進(jìn)行加工,否則就是違約。因此,在履行合同時,不僅要注意對貨物的質(zhì)量要求,還要嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行加工,否則就會造成違約。

    (3)數(shù)量條款。此項(xiàng)條款中可能存在的法律風(fēng)險隱患主要有兩方面,一方面貨物數(shù)量是否符合規(guī)定,另一方面合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)量是否明確。比如,在有些合同中對于數(shù)量不好把控的貨物,會寫成約多少噸,或約多少件,但卻并沒有在價格處有對應(yīng)而是寫一個明確的價格。這樣導(dǎo)致貨物提交方在多裝時,卻不能得到足夠的貨款。比如,乙公司向甲公司提供某商品20噸,每噸價格是80美元。雙方簽訂的合同中約定其金額為1600美元,重量可以增減10%,甲方通過銀行開具信用證。結(jié)果乙方提供了22噸的商品,但去銀行辦理議付時卻由于所需支付的總額大于了其1600美元,導(dǎo)致不能支付。因此,在簽訂合同時,若數(shù)量是一個范圍值時,其信用證金額也要進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整,以免出現(xiàn)此類糾紛。

    4 合同簽訂之后的法律風(fēng)險隱患及防范對策

    雙方簽訂完成合同,并不代表萬事大吉,在合同的履行階段也存在一些法律風(fēng)險。本節(jié)就詳細(xì)分析雙方在簽訂合同過程中需要注意的問題,和其可能發(fā)生的風(fēng)險隱患及相應(yīng)的防范。

    4.1 履行合同時存在的法律風(fēng)險及防范

    由于我國的《中華人民共和國合同法》與國際通行的《公約》中部分條款存在差異,會導(dǎo)致在履行合同時存在的法律風(fēng)險隱患主要是由于合作雙方對合同條款的理解有誤差[5],以下舉例分析:

    (1)交單過程。國際法中規(guī)定在交單時,需要所有和貨物相關(guān)的單據(jù),而國內(nèi)并沒有對單據(jù)進(jìn)行區(qū)別。此項(xiàng)差異容易造成的法律風(fēng)險就是違約行為,比如我國企業(yè)交單不全面,或者在提交后還對其進(jìn)行修改,這對于我國法律沒有造成違約,但在國際法律中卻是違約行為。因此,如果我國的企業(yè)需要交單時,在備份后,可提交所有的單據(jù),并盡量在交單之前審查清楚,沒有錯誤后再提交。

    (2)貨質(zhì)保證。由于貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在各國之間也存在不同,因此在履行合同時可能出現(xiàn)合作方隨意制定標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)太寬松沒有參考價值;制定的要求太苛刻,履行困難;相關(guān)條款不清晰,質(zhì)量不好把握等等問題,導(dǎo)致交貨時發(fā)生糾紛。針對此項(xiàng)風(fēng)險,合作雙方在履行合同時,首先要明確好參考的標(biāo)準(zhǔn)條款,不應(yīng)隨意要求。其次,賣方在制作時嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行產(chǎn)檢[6]。最后,合作雙方在履行合同的過程中都要時刻做好證據(jù)留存工作,用以查證。

    4.2 違約救濟(jì)時存在的法律風(fēng)險及防范

    違約救濟(jì)時存在的法律風(fēng)險隱患主要在解除合同方面和免責(zé)條款方面。在解除合同方面,由于國內(nèi)要求與國際要求不同,國內(nèi)并無對根本違約的明確定義。導(dǎo)致在出現(xiàn)根本違約時,合作雙方對其概念認(rèn)定出現(xiàn)差異,或沒有正確進(jìn)行合同解除通知。比如,在適用國際法的時候,如果雙方對其產(chǎn)生爭議,我方的企業(yè)很難給出有效的法律條款來辯護(hù),導(dǎo)致我方陷入被動。比如,在通知合作方接觸合同時,需要通過書面的形式方便留證,如果只通過口頭形式進(jìn)行通知,合作方可能當(dāng)作不知繼續(xù)生產(chǎn)貨物,最后甚至?xí)筚I方賠償賣方為履行合同的費(fèi)用。因此,在解除合同時,需要通過書面形式進(jìn)行通知,并要求對方回復(fù)簽收信息,用以日后查證。

    在免責(zé)條款方面的風(fēng)險主要是受不可抗力的一方在通知和提供材料時存在的一些問題。比如,其通知的方式不當(dāng),當(dāng)企業(yè)面臨不可抗力時,通常是一些較為緊急的時候,此時多使用電話等方式來通知合同另一方,難以留下有效的證據(jù),舉證較為困難。應(yīng)對此類風(fēng)險,企業(yè)可在后續(xù)補(bǔ)發(fā)一份函件,以此作為證明。

    5 結(jié)論

    總之,國際貨物貿(mào)易合同是交易雙方最重要的一項(xiàng)憑證和保障??鐕再|(zhì)的交易和各國法律條款的差異,使得合作雙方在簽訂前、簽訂過程、簽訂后均存在較多的法律風(fēng)險隱患。為降低合作發(fā)生糾紛的概率,保障雙方的財產(chǎn)安全,在交易過程中,需要全流程注意每個細(xì)節(jié),對可能發(fā)生的法律風(fēng)險做好防范對策。

    [1]于曉玲.探析國際貨物貿(mào)易中的單據(jù)買賣問題[J].對外經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù),2008(7):65-66.

    [2]呂軍鋒.論國際貨物銷售合同的法律適用問題[D].蘇州:蘇州大學(xué),2007.

    [3]裴育.國際貨物貿(mào)易風(fēng)險轉(zhuǎn)移的相關(guān)問題探析[J].中國商貿(mào),2010(26):219-220.

    [4]劉勇.國際貨物進(jìn)口貿(mào)易的風(fēng)險防范研究[J].中國商貿(mào),2013(35):114-115.

    [5]鄭巍.國際貨物貿(mào)易合同中常見的陷阱探析[J].中國對外貿(mào)易,2011(2):100,121.

    [6]馮麗靜.我國國際貨物貿(mào)易合同法律風(fēng)險分析與防范[D].呼和浩特:內(nèi)蒙古大學(xué),2014.

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