林珊
摘 ?要:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是電力企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的重要組成部分,是企業(yè)與客戶聯(lián)系的紐帶。文章對(duì)電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷;業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):TM411+.4 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ?文章編號(hào):1006-8937(2014)35-0095-02
近年來(lái),隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”改革的深入,電力系統(tǒng)逐漸建立了大營(yíng)銷的業(yè)務(wù)體系,提供了電力營(yíng)銷工作的效率和質(zhì)量。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是電力營(yíng)銷的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,是電力客戶從用電申請(qǐng)至實(shí)際用電的全過(guò)程,包括受理用電申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)勘查、確定供電方案、審查供電工程設(shè)計(jì)單位資質(zhì)和供電設(shè)計(jì)圖紙以及施工單位的資質(zhì)、檢查供電施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收、簽訂用電供電合同、安裝電表等環(huán)節(jié),需要相關(guān)部門根據(jù)客戶的實(shí)際用電需求,考慮供電網(wǎng)運(yùn)行情況,提供合理、安全、經(jīng)濟(jì)的供電方案,是與電力用戶直接聯(lián)系的平臺(tái),也是進(jìn)行供電服務(wù)的重要窗口。
1 ?電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中存在的問(wèn)題
1.1 ?受理電力客戶申請(qǐng)階段存在的問(wèn)題
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中的受理客戶用電申請(qǐng)階段是較易發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié),在此過(guò)程中,客戶出于自身利益的考慮,會(huì)最大限度地減少投入,利用各種渠道和手段,通過(guò)人脈關(guān)系,尋找自己熟識(shí)的電力企業(yè)工作人員進(jìn)行報(bào)裝用電,一旦出現(xiàn)違規(guī)操作,就會(huì)損害電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,影響企業(yè)發(fā)展。
1.2 ?確定供電方案階段存在的問(wèn)題
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝在確定供電方案時(shí),對(duì)電力報(bào)裝工程造價(jià)和工程量具有重要影響。供電方案中的主要內(nèi)容:線路走向、工程量、工程費(fèi)用、電力節(jié)點(diǎn)選擇和設(shè)計(jì)等對(duì)供電項(xiàng)目總造價(jià)具有直接影響。如果電力用戶改變或簡(jiǎn)化用電方案,則會(huì)降低施工的安全性。此外,客戶由于經(jīng)濟(jì)利益考慮,私自確定供電線路走向,改變導(dǎo)線選材或供電方法等,也不利于供電方案的科學(xué)性和供電的合理性。
1.3 ?采購(gòu)設(shè)備和合同洽談階段存在的問(wèn)題
用電供電合同要維護(hù)電力企業(yè)和客戶雙方的利益。但是目前卻存在合同無(wú)法有效發(fā)揮作用的情況。客戶為了節(jié)省成本,忽略電力企業(yè)的規(guī)章制度,賄賂電企員工,而相關(guān)工作人員則以權(quán)謀私,在采購(gòu)設(shè)備時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照電力企業(yè)要求進(jìn)行,供電設(shè)備種類很多,不同型號(hào)和規(guī)格的產(chǎn)品在質(zhì)量上有所差異,價(jià)格也不盡相同。有些工作人員利用差價(jià)謀取利益,無(wú)法保證供電的安全性,為業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作埋下了安全隱患。
1.4 ?供電項(xiàng)目施工階段存在的問(wèn)題
我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度加快,用電需求量隨之上升,電力供應(yīng)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),施工單位為了追求經(jīng)濟(jì)利益,在施工過(guò)程中使用劣質(zhì)或廉價(jià)設(shè)備,供電材料的質(zhì)量得不到保障,導(dǎo)致業(yè)擴(kuò)報(bào)裝施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量得不到保障。同時(shí),電力企業(yè)在竣工驗(yàn)收時(shí),沒(méi)有及時(shí)上報(bào)施工具體情況以及存在的問(wèn)題,導(dǎo)致施工監(jiān)督不全面,容易帶來(lái)供電安全隱患。
1.5 ?簽訂合同和安裝電表階段存在的問(wèn)題
電力企業(yè)與用電客戶在簽訂合同時(shí),電力用戶為了減少供電項(xiàng)目施工成本,會(huì)收買電企員工,電企員工沒(méi)有按照業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理制度進(jìn)行工作,沒(méi)有嚴(yán)格驗(yàn)收電表,無(wú)法確保電表質(zhì)量和性能,造成供電過(guò)程中電能損耗較大。同時(shí),由于電力設(shè)備生產(chǎn)廠家較多,同樣型號(hào)和規(guī)格的產(chǎn)生質(zhì)量差異較大,價(jià)格也不盡相同,采購(gòu)設(shè)備時(shí)部分采購(gòu)人員存在以權(quán)謀私的違規(guī)行為。由于合同雙方意見不一致,沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致簽訂過(guò)程緩慢,延長(zhǎng)了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝施工耗時(shí),無(wú)法滿足客戶的正常需求。
2 ?解決電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝問(wèn)題的有效對(duì)策
電力營(yíng)銷工作是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重點(diǎn)和關(guān)鍵,其中業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是電力營(yíng)銷的重要組成部分,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝對(duì)電企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有直接影響。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)影響到電力企業(yè)的社會(huì)形象,不利于企業(yè)提高市場(chǎng)占有率。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝屬于技術(shù)性工作,傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作具有較大的隨意性,整個(gè)過(guò)程都受到人為因素的直接影響,對(duì)電力企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝全部環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,是亟待解決的問(wèn)題。
2.1 ?對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
①對(duì)受理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝受理人員要根據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家電網(wǎng)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定,尤其是在受理重要電力客戶的報(bào)裝過(guò)程中,對(duì)客戶的負(fù)荷等級(jí)、設(shè)備清單、可靠性要求等書面材料進(jìn)行詳細(xì)檢查,根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)立項(xiàng)批文進(jìn)行審核,并檢查客戶是否具備安全生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證和環(huán)保審批等。②選擇科學(xué)合理的供電方案,根據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,確立科學(xué)的供電標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮客戶需求,制定合理的供電方案,確保供電過(guò)程的經(jīng)濟(jì)、高效、安全。③對(duì)供電圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格審查。根據(jù)國(guó)家規(guī)定和行業(yè)規(guī)范審查設(shè)計(jì)圖紙,不得私自降低供電標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)圖紙中的安全隱患,不僅會(huì)降低施工效率和質(zhì)量,還會(huì)造成安全事故。雖然施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題包括違章操作等原因,但是設(shè)計(jì)圖紙是施工的前提和基礎(chǔ),其安全隱患會(huì)導(dǎo)致日后運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題。④對(duì)用電供電合同協(xié)商和簽訂過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。供電用電合同是客戶和電力企業(yè)之間發(fā)生聯(lián)系的法律文件,是控制和約束雙方行為的重要依據(jù),也是確保雙方權(quán)益的紐帶,加強(qiáng)對(duì)合同的管理,在簽訂之前進(jìn)行充分的溝通和交流,對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,能夠從根本上規(guī)避業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中的風(fēng)險(xiǎn),減少了雙方的糾紛和損失,有利于維護(hù)雙方合法權(quán)益。⑤嚴(yán)格電能設(shè)備質(zhì)量的把關(guān),包括設(shè)備質(zhì)量和安裝質(zhì)量,通過(guò)投招標(biāo)的方式,規(guī)范設(shè)備采購(gòu);加強(qiáng)竣工驗(yàn)收工作,嚴(yán)格控制送電環(huán)節(jié)。根據(jù)供電方案、設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)審核意見進(jìn)行竣工驗(yàn)收,確保供電項(xiàng)目施工符合國(guó)家和行業(yè)規(guī)范;此外,組織送電過(guò)程也必須根據(jù)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的要求進(jìn)行。
2.2 ?建立健全客戶經(jīng)理責(zé)任制度
電力營(yíng)銷工作要樹立以客戶為中心的工作理念,建立以業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作為核心的工作體系,加強(qiáng)客戶經(jīng)理責(zé)任制,建立完善的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理制度,對(duì)重要的電力用戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而提高客戶的滿意度和企業(yè)的影響力。電力企業(yè)各個(gè)部門都要加強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí),由客戶經(jīng)理對(duì)圖紙審查、現(xiàn)場(chǎng)勘查、竣工驗(yàn)收、簽訂供電用電合同、送電服務(wù)負(fù)責(zé),并確保供電項(xiàng)目施工進(jìn)度和效率,按照明確的服務(wù)條款執(zhí)行監(jiān)督和管理工作,并負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作人員的考核和評(píng)價(jià);做好受理用電申請(qǐng)、供電方案回復(fù)、客戶溝通、施工過(guò)程監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)的全程服務(wù)和管理,確保每項(xiàng)工作規(guī)范、到位,樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,確保業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的順利開展。
2.3 ?確立完善的例會(huì)制度和考核評(píng)價(jià)機(jī)制
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作包含多個(gè)環(huán)節(jié),需要整合各項(xiàng)資源,在保障工作安全的基礎(chǔ)上滿足電力用戶的需求,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合電力客戶建立業(yè)擴(kuò)報(bào)裝例會(huì)制度。根據(jù)客戶具體需求和業(yè)務(wù)量,每周定期召開工作例會(huì),確定參加會(huì)議的人員,加強(qiáng)電企員工與客戶代表的協(xié)調(diào),對(duì)供電方案進(jìn)行意見交流和集中審批,合力解決業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高工作效率;同時(shí),電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過(guò)程的定期檢查,并向客戶反饋檢查結(jié)果,針對(duì)工程中的具體問(wèn)題,尊重或采納客戶意見,與客戶協(xié)商解決。在供電工程完工后,收集電力客戶對(duì)投入運(yùn)行階段的具體情況的反饋,并結(jié)合其他環(huán)節(jié)和竣工驗(yàn)收中的檢查結(jié)果,建立明確的考核指標(biāo)體系,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià),通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高相關(guān)工作人員的責(zé)任感和工作效率。
3 ?結(jié) ?語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)詳細(xì)分析電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝全過(guò)程的監(jiān)督和管理,建立完善的工作責(zé)任制和客戶溝通聯(lián)系機(jī)制,有利于提高電力企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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