數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的策略分析

李艷

[摘 要]隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷推進(jìn)，數(shù)字資源的數(shù)量飛速增長(zhǎng)，它的出現(xiàn)給了人類(lèi)很大的便利，而且通過(guò)數(shù)字資源保存這種形式來(lái)保存資料以及人類(lèi)信息是一種社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是就如何長(zhǎng)期有效的保存數(shù)字信息資源，我們還面臨著很多挑戰(zhàn)。本文重點(diǎn)分析了當(dāng)前數(shù)字信息資源在長(zhǎng)期保存方面出現(xiàn)了哪些問(wèn)題，并對(duì)我國(guó)如何進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存提出了建議。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字信息資源；長(zhǎng)期保存；存在問(wèn)題；策略體系

數(shù)字信息資源是一種重要的信息資源表現(xiàn)形式，是融合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及多媒體技術(shù)并以數(shù)字形式發(fā)布、利用、存取的信息資源。通過(guò)數(shù)字形式將聲音、圖像、文字、動(dòng)畫(huà)等各種形式的信息存貯在光、磁等非以紙為介質(zhì)的載體中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等終端再次顯現(xiàn)出來(lái)的信息資源就是數(shù)字資源[1]。因?yàn)閿?shù)字資源具有依賴(lài)設(shè)備、資源本身復(fù)雜、載體不同不可直接讀取、不穩(wěn)定等特點(diǎn)，所以這挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)信息保存的理論和思路，我們需要對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的方式等進(jìn)行重新思考。

一、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存存在的問(wèn)題

1、技術(shù)條件的制約

數(shù)字圖書(shū)館的信息資源是一種數(shù)字化的信息，它作為一種新型文獻(xiàn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)有著明顯的不同，數(shù)字信息的存貯和利用受硬件、軟件與服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的技術(shù)系統(tǒng)和數(shù)字環(huán)境的制約，對(duì)于數(shù)字文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，保存文獻(xiàn)與保存文獻(xiàn)中的信息并不完全相同，文獻(xiàn)可能被保存，而保存信息的格式也許不能讀出，軟件更新和技術(shù)過(guò)時(shí)是其中主要原因之一。數(shù)字信息的閱讀與理解需要設(shè)備和軟件，而設(shè)備、軟件的迅速更新，必然會(huì)使數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存遭受技術(shù)過(guò)時(shí)的影響。

2、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不統(tǒng)一

公共標(biāo)準(zhǔn)的缺乏是數(shù)字信息難以長(zhǎng)期保存的根源之一。這些年來(lái)，我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館的焦點(diǎn)一直集中在數(shù)字圖書(shū)館建筑、信息組織與檢索系統(tǒng)等方面，卻忽視了對(duì)數(shù)字信息保存的研究，這使得我國(guó)數(shù)字信息保存一直處于試驗(yàn)階段，并且缺乏相關(guān)的可被廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)。這樣就增加了數(shù)字信息在新舊平臺(tái)間轉(zhuǎn)換的難度，同時(shí)也使數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的費(fèi)用隨之增高。

3、政府關(guān)注度不高

政策與法律法規(guī)是保證圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)順利開(kāi)展的法律依據(jù)，為此國(guó)家應(yīng)在制定相關(guān)政策、建立責(zé)任體系、完善法律保障體系、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等方面努力。國(guó)家必須啟動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存戰(zhàn)略計(jì)劃，完善相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律環(huán)境及政策體系，將其納入國(guó)家科技教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，并落實(shí)圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存責(zé)任制，加強(qiáng)相應(yīng)的管理。

4、效率較低

我國(guó)在一定程度上重視數(shù)字館藏的儲(chǔ)存環(huán)境，大多數(shù)圖書(shū)館都在硬件方面保存數(shù)據(jù)的環(huán)境方面進(jìn)行了投資。而存在的問(wèn)題是在維護(hù)數(shù)據(jù)讀出方面卻未受到重視，例如在穩(wěn)定的介質(zhì)上還不能看到將軟盤(pán)數(shù)據(jù)遷移的情況，仍然有圖書(shū)館保留著軟盤(pán)。又如，保留形體損傷的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存介質(zhì)，而不將其信息及時(shí)更新或遷移到新的介質(zhì)上，無(wú)異于保留垃圾等。

5、資金來(lái)源不足

圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存需要復(fù)雜的系統(tǒng)和程序，以及持續(xù)的高成本的技術(shù)與管理投入，因此長(zhǎng)期保存活動(dòng)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)是穩(wěn)定而長(zhǎng)期的資金投入。研究人員分析認(rèn)為圖書(shū)館數(shù)字資源保存的成本包括數(shù)字文檔存儲(chǔ)成本、長(zhǎng)期保存系統(tǒng)和保存活動(dòng)實(shí)施成本、人員成本、保存軟件的開(kāi)發(fā)成本、文檔保存方法及其他如保存活動(dòng)實(shí)施的時(shí)間間隔、技術(shù)性監(jiān)護(hù)等間接成本。目前，圖書(shū)館正處于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存資金投入形勢(shì)不容樂(lè)觀的狀態(tài)，但對(duì)其成本的分析，仍然可以為合理進(jìn)行各種資源的調(diào)配以及尋求把成本降到最低的方法提供一些新的思路。

二、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的策略

1、完善技術(shù)手段

由于許多數(shù)字資源的保存方法與載體并不統(tǒng)一，這就造成了數(shù)字資源的讀取困難，如果我們能持續(xù)的將數(shù)字資源從一個(gè)技術(shù)環(huán)境遷移到另一個(gè)較為普遍的技術(shù)環(huán)境，用另一種普遍的存儲(chǔ)介質(zhì)代替數(shù)字資源本身的存儲(chǔ)介質(zhì)，并將原來(lái)的數(shù)字資源格式轉(zhuǎn)換為與原始平臺(tái)不同的通用平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，那么因其標(biāo)準(zhǔn)型與通用性，就能輕易的尋找到相應(yīng)的軟硬件來(lái)處理這些數(shù)據(jù)，來(lái)保證數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存后的可讀性，這就是遷移技術(shù)。文本文件以及一些簡(jiǎn)單的平面文件都可以用此技術(shù)[2]。

2、加大政府支持力度

通過(guò)對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家數(shù)字資源長(zhǎng)期保存模式的研究可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存這項(xiàng)工作不僅是需要圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)部門(mén)自發(fā)進(jìn)行，政府也不能僅僅作為一個(gè)旁觀者、監(jiān)督者，而是應(yīng)該發(fā)揮更多的積極作用，變?yōu)橐粋€(gè)參與者、支持者和協(xié)調(diào)者[3]。政府參與可以為研究提供一定的資金和政策支持，更加有利于數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存項(xiàng)目的研究[4]。政府可以通過(guò)其權(quán)利，調(diào)動(dòng)、協(xié)調(diào)各部門(mén)積極參與，讓高校、科研團(tuán)體都參與到數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的研究和保護(hù)中來(lái)。

3、建立基金支持體系

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的這一項(xiàng)目本身就是一個(gè)大項(xiàng)目，比如搜集保存的網(wǎng)絡(luò)資源范圍很廣、需要整理的數(shù)字資源數(shù)量很多等活動(dòng)需要多個(gè)地方、多個(gè)機(jī)構(gòu)、的配合，一般的圖書(shū)館和機(jī)構(gòu)根本無(wú)力承擔(dān)這樣的工程，完全靠國(guó)家投入這也并不現(xiàn)實(shí)，只有建立一個(gè)可持續(xù)的基金體系才能保證這項(xiàng)工作的圓滿(mǎn)完成[5]。如果我們建立了基金，首先，這個(gè)基金要是專(zhuān)項(xiàng)的，只為了數(shù)字資源長(zhǎng)期保存而設(shè)立。其次，需要請(qǐng)專(zhuān)人對(duì)基金進(jìn)行保存管理，要有明確的建立體系。最后，對(duì)于申請(qǐng)基金的項(xiàng)目要嚴(yán)格審批，保證此項(xiàng)基金是投入到數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的研究中，并且是有意義的研究。

參考文獻(xiàn)：

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[3]袁麗華，包平.國(guó)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存及我國(guó)的發(fā)展策略[J].新世紀(jì)圖書(shū)館，2009，（2）：9-11.

[4]張曉林.數(shù)字信息的長(zhǎng)期保護(hù)問(wèn)題[J].圖書(shū)館，2001（5）：7-12

[5]龍正義.數(shù)字記憶的未來(lái)——荷蘭數(shù)字信息長(zhǎng)期保存實(shí)踐與啟示[J].山西檔案，2010（3）：10-13