我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

李波

摘 要：財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展起到重要的作用，企業(yè)的決策人員需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)下一階段的發(fā)展做出規(guī)劃，為此，財(cái)務(wù)部門(mén)就需要準(zhǔn)備準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析、處理，在以詳細(xì)的數(shù)據(jù)匯報(bào)給上一層管理人員，而這就需要信息化技術(shù)的幫助。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與討論。

關(guān)鍵詞：商業(yè)經(jīng)濟(jì)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化發(fā)展；管理學(xué)研究

前言：本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并討論了相關(guān)的解決方案。為了能夠加強(qiáng)信息化的力度，管理部門(mén)需要做到三點(diǎn)，促使員工改變觀念，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)直接的協(xié)作；建立企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)，并組建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，改變以往“信息孤島”的局面；加快財(cái)務(wù)管理部門(mén)的轉(zhuǎn)型力度，改變員工的觀念，減少員工對(duì)于人工處理的依賴程度，提高財(cái)務(wù)部門(mén)信息化的力度。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）財(cái)會(huì)人員對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理依賴過(guò)高

傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理已經(jīng)形成了一套完整的工作體系，這使得一些財(cái)務(wù)人員過(guò)于依賴傳統(tǒng)的人工管理方式，而不愿意嘗試新型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中最常見(jiàn)的一種問(wèn)題。為了解決這問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該敢于嘗試、敢于轉(zhuǎn)型，積極的應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)。只有放下人工管理這種老舊的模式，財(cái)務(wù)管理信息化才能真正的得以實(shí)行。

（二）財(cái)務(wù)信息可利用率不高

信息的真實(shí)性不高：對(duì)于信息化管理來(lái)說(shuō)，最重要的就是信息的真實(shí)、可靠，而在實(shí)際情況中，或出于各自的利益，企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，且提供的信息真實(shí)性不高，影響了財(cái)務(wù)信息的可利用率。

信息的共享性不高：信息的另外一大特征就是共享性，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)來(lái)供其它部門(mén)參考，但是在實(shí)際中，我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明，造成了人為的信息孤島的情況。除此之外，企業(yè)的各部門(mén)應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一，沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等情況也常有出現(xiàn)，這些問(wèn)題都導(dǎo)致了造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行匯總，直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于信息化的重視不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，而信息化的管理可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。然而，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不夠，且在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)，部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在利用技術(shù)替代手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。這種錯(cuò)誤的觀念使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)展緩慢，直接影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、更好的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的方法探究

（一）財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行整體的轉(zhuǎn)型來(lái)提高信息化的程度

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況建立科學(xué)而全面的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)行責(zé)任成本控制制度，來(lái)為財(cái)務(wù)管理信息化掃平道路。信息化的財(cái)務(wù)管理不是單純的指將數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化，而是利用已有的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多樣化的利用。但是以往的數(shù)據(jù)管理都是由人工進(jìn)行處理的，因此需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，減少與員工對(duì)于人工處理的依賴性，進(jìn)而推行財(cái)務(wù)管理信息化的多樣化發(fā)展。

（二）提高財(cái)務(wù)信息利用率的兩點(diǎn)措施

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)真實(shí)性不高的原因追根究底還是由于企業(yè)各部門(mén)之間存在利益沖突，為了解決這一問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯報(bào)，企業(yè)各部門(mén)在匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)需要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，一旦數(shù)據(jù)出錯(cuò)，相應(yīng)的部門(mén)就需要負(fù)全責(zé)。通過(guò)這種建立統(tǒng)一、完整的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)解決“數(shù)據(jù)孤島”的情況。

針對(duì)企業(yè)的信息共享程度不夠的情況，應(yīng)該從兩個(gè)方面入手，第一，管理人員應(yīng)該促使員工改變觀念，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的信息共享程度，改變企業(yè)部門(mén)形成信息孤島的情況。第二，細(xì)化財(cái)務(wù)管理科目，科學(xué)選擇財(cái)務(wù)警戒計(jì)量指標(biāo)，改變以往管理混亂的情況。另外，針對(duì)財(cái)務(wù)軟件不通用的情況，可通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)改變這一情況，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享。

（三）從多方面發(fā)展財(cái)務(wù)信息化管理

對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化的管理需要從多方面進(jìn)行發(fā)展。相關(guān)的技術(shù)人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況篩選出一些關(guān)鍵點(diǎn)作為警戒點(diǎn)，一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)超出了警戒標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理人員就應(yīng)該第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào)，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況以及市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)制定出合適的處理方案，從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。實(shí)際上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還有著多種多樣的用途。因此，企業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)此給予足夠的重視，從多方面發(fā)展企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理，利用企業(yè)的信息庫(kù)來(lái)為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)可以通過(guò)建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行輔助進(jìn)行管理，并督促各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯報(bào)，各部門(mén)需要保證匯報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，而財(cái)務(wù)部門(mén)需要利用獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理進(jìn)行處理，并結(jié)合企業(yè)前些年的發(fā)展數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，協(xié)助決策部門(mén)進(jìn)行企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，可以使得企業(yè)能夠第一時(shí)間掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

參考文獻(xiàn)

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