論連鎖零售企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控能力的具體對(duì)策研究

姜楠翔

【摘 要】連鎖零售企業(yè)是一種先進(jìn)的零售經(jīng)營模式，隨著持續(xù)不斷的發(fā)展，其現(xiàn)已是國民經(jīng)濟(jì)中不可少的重要部分。對(duì)于連鎖零售而言，應(yīng)采用集中采購、分散銷售以及規(guī)范化經(jīng)營方式促進(jìn)企業(yè)朝著規(guī)模經(jīng)濟(jì)方向邁進(jìn)。當(dāng)前，國內(nèi)連鎖零售企業(yè)已具有一定會(huì)的規(guī)模，涉及的經(jīng)營領(lǐng)域較多、從事大量的經(jīng)營活動(dòng)，并且經(jīng)營人員的素質(zhì)各異，這些現(xiàn)象的存在將導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，所以提高財(cái)務(wù)管控能力是連鎖零售企業(yè)健康發(fā)展的前提保障。

【關(guān)鍵詞】連鎖零售企業(yè)；財(cái)務(wù)管控；對(duì)策

雖然我國連鎖零售企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展勢(shì)頭較好，但其內(nèi)部財(cái)務(wù)管控工作能力水平還不高，依舊有這樣那樣的問題存在，具體有：資金的利用率不高；連鎖零售企業(yè)具有一定的復(fù)雜性，資金常出現(xiàn)較大的變化，所以要求必須具備較高的資金管理能力。同時(shí)多數(shù)企業(yè)還缺乏完善高效的資金計(jì)劃與管理體系，資金無論是流動(dòng)性還是利用效率都低下。缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管控手段，信息化程度有待提升；不少連鎖零售企業(yè)中難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩者間的一致性，直接阻礙了企業(yè)管控工作的順利開展，難以獲取理想的運(yùn)營效率和經(jīng)營效益。因此一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管控體系、管理手段是關(guān)鍵。本文首先論述了中國連鎖零售企業(yè)的發(fā)展情況，其次對(duì)連鎖零售企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控能力的對(duì)策進(jìn)行了分析。

一、中國連鎖零售企業(yè)的發(fā)展情況

我國首家連鎖超市建立在廣東省，時(shí)間為1990年；當(dāng)前，連鎖零售企業(yè)在我國的發(fā)展速度較快，隨著經(jīng)營變化，已從最初的零售轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)代連鎖經(jīng)營，近年來，政府部門針對(duì)連鎖零售企業(yè)頒布實(shí)施了相關(guān)政策法規(guī)，對(duì)其具有積極的促進(jìn)作用。帶動(dòng)連鎖零售企業(yè)快速發(fā)展的不只有寬松的政治與經(jīng)濟(jì)條件，我國良好的物流環(huán)境也是其重要支撐。物流產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)物以及新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。相關(guān)物流數(shù)據(jù)中可以明確的看出，我國社會(huì)物流在2005年總額約達(dá)48億元，同比增長(zhǎng)了25.4給百分點(diǎn)；物流業(yè)增加至達(dá)到了1.2億元，同比增長(zhǎng)了12.5個(gè)百分點(diǎn)，實(shí)際已高出GDP增長(zhǎng)幅度。由此可見，隨著我國物流大規(guī)模發(fā)展以及運(yùn)行質(zhì)量的提升，在連鎖零售企業(yè)中占據(jù)重要地位，支撐與推動(dòng)作用顯著。另外，我國加入世界貿(mào)易組織后，世界上規(guī)模最大的連鎖零售企業(yè)帶著自身龐大的資金及成功的經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)的經(jīng)營理念，進(jìn)入到了中國市場(chǎng)，對(duì)原有的國內(nèi)傳統(tǒng)商業(yè)造成了不小的沖擊，將逐步發(fā)展成為內(nèi)外資連鎖零售企業(yè)。

二、連鎖零售企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控能力的對(duì)策

1.構(gòu)建完善的資金計(jì)劃體系

一套健全的資金計(jì)劃共涵蓋了資金歸集、營運(yùn)資金、現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)與安排、資本性支出這幾方面的內(nèi)容。實(shí)際中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：每天各分支機(jī)構(gòu)都要通過專門的賬戶把全部資金凈額超賬戶最低資金限額的部分及時(shí)的遞交到總部，以做好資金歸集工作。結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求，各分支機(jī)構(gòu)要事先把制定好的資金使用計(jì)劃上報(bào)給總部資金管理部門，然后由總部資金管理部門按照具體批復(fù)的計(jì)劃以營運(yùn)資金和資本性資金支出為基礎(chǔ)有針對(duì)性的撥付。對(duì)于各分支機(jī)構(gòu)所遞交的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)與規(guī)劃的匯總情況，總部資金管理部門應(yīng)在企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r基礎(chǔ)上落實(shí)多層及資金運(yùn)營模式，同時(shí)實(shí)現(xiàn)融資的統(tǒng)一性。連鎖零售企業(yè)涉及的產(chǎn)品類型十分的龐大、資金常變化多端，所以該企業(yè)必須構(gòu)建一套行之有效的資金計(jì)劃體系，以對(duì)資金進(jìn)行合理調(diào)度、節(jié)約資金使用成本，保障資金較高的投資收益，從而將總部在資金方面具有的管理與監(jiān)督作用全面發(fā)揮。

2.加快財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)力度

實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管控，能夠促進(jìn)各部門間良好的配合協(xié)作，保障財(cái)務(wù)管控能力與效率，積極推動(dòng)企業(yè)健康有序發(fā)展。連鎖零售企業(yè)應(yīng)注重以下系統(tǒng)的構(gòu)建：

首先，明確專門的資金信息化管理系統(tǒng)；總部應(yīng)與各層級(jí)企業(yè)間建立資金聯(lián)網(wǎng)，以確保實(shí)時(shí)對(duì)資金監(jiān)控以及直接在網(wǎng)上進(jìn)行支付，還應(yīng)積極和銀行信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資金管理的集成化。

其次，明確專門的庫存信息化管理系統(tǒng)；在連鎖零售企業(yè)管控工作中，庫存管理是極其重要的，落實(shí)信息化能夠保證庫存信息量的合理化與最小化，使存貨更快更有效的流動(dòng)，縮短存貨流轉(zhuǎn)時(shí)間，防止庫存資金的大量占用。SAP、ORACLE等庫存信息化管理系統(tǒng)是實(shí)際應(yīng)用最多的，主要對(duì)商品的入庫量、出庫量、商品存儲(chǔ)地、生產(chǎn)批次等跟蹤監(jiān)控，并利用信息系統(tǒng)做到管理與調(diào)配的統(tǒng)一性，使得財(cái)務(wù)人員擁有了更高的管理水平，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理與具體業(yè)務(wù)間的密切聯(lián)系。

另外，明確專門的信息化對(duì)賬系統(tǒng)；通過信息化系統(tǒng)，構(gòu)建并落實(shí)完善的往來核對(duì)制度，派專業(yè)的人員在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確分類賬款類別、具體的金額、賬期、稅率等，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、及時(shí)化、精確化的管理。要想保證數(shù)據(jù)間銜接的有效性，就必須確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中起碼有一條供應(yīng)商信息如供應(yīng)商編碼和財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息一致。

3.構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理體系

當(dāng)前，庫存管理注重的是零庫存。所謂零庫存并非指的是沒有任何儲(chǔ)備，零庫存在連鎖零售企業(yè)中的定義為采購、銷售、配送等過程中，商品不會(huì)作為庫存商品的形式而出現(xiàn)，一直在周轉(zhuǎn)狀態(tài)下。所以要想進(jìn)一步強(qiáng)化庫存管理，就必須對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行合理控制，明確科學(xué)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，調(diào)整與完善現(xiàn)行的存貨管理制度及流轉(zhuǎn)表單。應(yīng)遵循的步驟流程是：樹立先進(jìn)的庫存管理觀念，實(shí)現(xiàn)庫存利潤里。進(jìn)行現(xiàn)代化庫存管理后，不再出現(xiàn)大量的滯銷商品，財(cái)務(wù)費(fèi)用得到了節(jié)約；避免了缺貨現(xiàn)象，銷售水平可謂是突飛猛進(jìn)，提高了庫存管理的利潤率。明確科學(xué)安全的庫存量；結(jié)合每月存貨的進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表，總部應(yīng)對(duì)所有產(chǎn)品形成的成本加以準(zhǔn)確核算，始終圍繞經(jīng)濟(jì)批量法與銷售預(yù)測(cè)制明確科學(xué)合理的庫存，按照供應(yīng)商實(shí)況、運(yùn)用的采購方式及各分支機(jī)構(gòu)落實(shí)具體的采購數(shù)量和時(shí)間，并充分考慮物流配送情況，構(gòu)建一套完善的采購方案。加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)；存貨核算工作必須做到及時(shí)有效性，各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)做到每日清點(diǎn)存貨、每周自盤存貨、每月大盤存貨，將實(shí)際獲得的信息詳細(xì)的填寫到盤點(diǎn)情況表中，一旦發(fā)現(xiàn)有存貨盤盈、盤虧、報(bào)廢等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)的找出原因并嚴(yán)厲控制。與此同時(shí)，做好批次管理工作也很必要，對(duì)快要過期或者已經(jīng)過期的產(chǎn)品及時(shí)處理?？偛吭谫Y產(chǎn)負(fù)債表日，應(yīng)掌握了解各分支機(jī)構(gòu)實(shí)際盤點(diǎn)情況提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，明確存貨具體的變現(xiàn)凈值。

4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

連鎖零售企業(yè)的采購是以信用方式為主的，產(chǎn)品銷售之后再進(jìn)行付款，所以應(yīng)付賬款在連鎖零售企業(yè)中是廣泛使用的負(fù)債形式，該形式具有短期籌資特點(diǎn)。若應(yīng)付賬款管理水平不高，不僅會(huì)使還款期限進(jìn)一步延長(zhǎng)，帶來損失情況，而且和供應(yīng)商之間構(gòu)建的信用關(guān)系會(huì)大大的削弱，對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展非常不利。所以為了保證應(yīng)付賬款為企業(yè)帶來更好的收益，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：強(qiáng)化供應(yīng)商管理；明確規(guī)范的供應(yīng)商選擇流程，構(gòu)建完善的供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案及信用評(píng)級(jí)。強(qiáng)化應(yīng)付賬款的賬齡管理；對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款按各支付時(shí)間予以細(xì)致分類，如緊急支付（特殊情況下需緊急支付，不然將帶來嚴(yán)重后果的）、按期支付（嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的付款時(shí)間進(jìn)行支付的）、延后支付（合理范圍內(nèi)，由于資金缺乏，與供應(yīng)商間協(xié)作關(guān)系較好的可使支付時(shí)間適當(dāng)?shù)难舆t）等。

三、結(jié)論

綜上所述可知，相較于傳統(tǒng)商業(yè)，連鎖零售企業(yè)存在較高的科技含量，對(duì)商品的銷售提供了較大的便利，它的經(jīng)營能保證資源的優(yōu)化配置，保證商業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主導(dǎo)性，從而獲取更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益；而要想保證連鎖零售企業(yè)經(jīng)營水平，就必須提高財(cái)務(wù)管控能力，這是連鎖銷售企業(yè)在市場(chǎng)上持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在因素，我們應(yīng)予以足夠的重視。

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