電站總承包項目采購管理

摘要：目前很多的工程項目采用總承包模式（EPC），現(xiàn)場物資管理工作是總承包項目管理工作的重要組成部分，是總承包項目順利實施的前提，下面就現(xiàn)場物資管理在計劃、進(jìn)度、質(zhì)量、倉儲、消缺等方面的工作進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：總承包 采購管理 現(xiàn)場物資管理

0 引言

項目管理一般采用矩陣式管理模式，本部與項目部分工協(xié)作，共同完成項目工作。通過實行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，可實現(xiàn)資源整合，培養(yǎng)專業(yè)化能力，最終多項目、跨行業(yè)管理，提高經(jīng)驗反饋的效果；并通過對重大方案的審查，降低項目執(zhí)行風(fēng)險。

隨著工程總承包模式的不斷推廣，現(xiàn)場物資管理工作受到了更多的重視，在項目的管理中也顯得至關(guān)重要，下面從以下采購管理的全過程，分別進(jìn)行介紹：

■

圖1

1 計劃管理

項目啟動后，以項目EPC合同里程碑計劃為基礎(chǔ)，聯(lián)合施工部編制采購部的四級計劃，重點管控：到貨計劃，物流計劃、生產(chǎn)計劃、招標(biāo)計劃、規(guī)范書提交計劃。

項目執(zhí)行過程中：須依據(jù)項目進(jìn)展情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，同時應(yīng)主動協(xié)調(diào)上下游部門，落實接口的執(zhí)行情況，每月組織相關(guān)部門召開采購計劃執(zhí)行情況檢查會，匯報采購進(jìn)展，分析問題，研究處理措施。敦促相關(guān)部門按計劃開展工作，確保各項工作落實到位。

2 采購組織

對于施工分包合同中與采購相關(guān)的部分，應(yīng)編制詳細(xì)的采購范圍分界，明確雙方范圍，防止超買、漏買。

對于設(shè)備采購，應(yīng)編制全面規(guī)范的招標(biāo)文件和合同標(biāo)準(zhǔn)范本，并根據(jù)合同執(zhí)行情況，定期組織范本的升版，以加強(qiáng)精細(xì)化管理。

對招標(biāo)采購，應(yīng)依據(jù)四級計劃跟蹤規(guī)范書提交計劃，確保招標(biāo)計劃實施，及時完成采購工作。評標(biāo)過程中注意供貨范圍的界定、方案的優(yōu)化和對比，降低采購成本，為按時交付、確保質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。

設(shè)備供貨范圍的問題多為設(shè)備部套件界限不清晰；又因技術(shù)協(xié)議簽訂籠統(tǒng)，造成現(xiàn)場問題發(fā)現(xiàn)不及時，易產(chǎn)生糾紛且影響工程進(jìn)度。

因此在招標(biāo)過程中，應(yīng)要求各專業(yè)主設(shè)人參照系統(tǒng)圖，以圖框形式嚴(yán)格界定供貨范圍；且在合同中要明確注明：設(shè)備清單僅供參考，實際供貨范圍以技術(shù)協(xié)議約定及框圖范圍為準(zhǔn)。

3 生產(chǎn)進(jìn)度控制

項目采購經(jīng)理須高度重視生產(chǎn)進(jìn)度控制，定期召開生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤會，提前預(yù)警、解決生產(chǎn)過程中存在的圖紙確認(rèn)、資金、分包、排產(chǎn)等一系列問題。通常采取以下方式：

日常催交：由項目采購部負(fù)責(zé)，每周匯總生產(chǎn)進(jìn)度報告。

緊急催交：由本部和項目采購部共同負(fù)責(zé)，緊急落實，確保生產(chǎn)進(jìn)度滿足項目需要。

跟蹤方式：日常催交以電話落實進(jìn)度、對照監(jiān)造周報核實進(jìn)度準(zhǔn)確性，實現(xiàn)提前預(yù)警；對于進(jìn)度滯后和信息無法核實的應(yīng)作為緊急催交，立即安排專人赴廠落實解決。

注意事項：在跟蹤過程中應(yīng)關(guān)注：設(shè)計提資、圖紙確認(rèn)、保函提交、原材料采購、外購件和進(jìn)口件的采購。

加工工序：招標(biāo)時請投標(biāo)單位提交加工工序表，以了解加工工序、周期。（見圖2）

4 質(zhì)量控制

根據(jù)設(shè)備重要性及發(fā)生質(zhì)量問題的幾率，設(shè)立三級控制方案：駐場、階段駐場+巡檢+出廠驗收的方式。

依據(jù)國家規(guī)范和設(shè)備廠生產(chǎn)工藝編制每個設(shè)備的ITP計劃。對供應(yīng)商選擇、制造質(zhì)量、質(zhì)量體系、出廠驗收等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量控制。

對于重點設(shè)備，可聘請第三方監(jiān)造公司進(jìn)行監(jiān)造。ITP計劃格式（見圖3）。

5 物流運(yùn)輸

運(yùn)輸過程中因到貨不及時、包裝不當(dāng)而造成運(yùn)輸貨損，給卸車、清點造成了不便并對維護(hù)保管留下隱患。應(yīng)在合同簽訂后，編制《設(shè)備包裝、發(fā)貨及司機(jī)進(jìn)廠規(guī)定》，全面規(guī)定：包裝方式、分機(jī)組包裝、備件單獨包裝，統(tǒng)一裝箱單格式，明確現(xiàn)場路線和現(xiàn)場接卸貨聯(lián)系人；給司機(jī)提供便利，可顯著降低混裝、轉(zhuǎn)運(yùn)和貨損率，提高卸車效率；同時也規(guī)范司機(jī)進(jìn)廠后的行為：佩戴安全帽、嚴(yán)禁參與卸車、亂丟垃圾、私自停車，杜絕發(fā)生司機(jī)受傷、壓壞路面或妨礙施工的現(xiàn)象。

6 現(xiàn)場物資管理

6.1 現(xiàn)場倉儲

科學(xué)的倉儲規(guī)劃、合理的人機(jī)具配置、完善的現(xiàn)場物資管理程序、嚴(yán)格的倉儲維護(hù)、清晰的設(shè)備臺賬、及時的工代服務(wù)，是實現(xiàn)項目目標(biāo)的有力保障。倉庫分區(qū)示意圖如圖4。

■

現(xiàn)場倉儲找不到貨一直是倉儲工作的難點，通過對倉儲的定置化管理：對庫區(qū)進(jìn)行分區(qū)、按坐標(biāo)登記到貨交接單即可很好的解決此問題。

同時須加大庫區(qū)管理深度：對庫房建設(shè)、圍墻架設(shè)、庫區(qū)平整、路面半硬化、卸貨機(jī)械等進(jìn)行全面管理，提高卸車效率，確保日常設(shè)備維護(hù)的可靠性。

6.2 工代服務(wù)

落實工代服務(wù)的要點：耐心解釋，落實人員，跟蹤行程，到廠登記。通過編制《工代服務(wù)須知》，對行程、安全、食宿、服務(wù)等各個方面進(jìn)行詳細(xì)安排，給工代提供便利。

安裝期間：依托施工單位技術(shù)力量，采取視頻會議、遠(yuǎn)程錄像指導(dǎo)等方式盡可能現(xiàn)場就地解決。試運(yùn)期間：嚴(yán)格審核工代計劃，密切跟蹤工代行程，酌情采取視頻會議、錄像等消缺方式。

注意：所有廠家都是弱勢群體，通知工代時應(yīng)盡可能的了解實際情況，耐心解釋，跟蹤到位。

6.3 文檔管理

采購的文檔管理是每個項目的難點和重點，應(yīng)按照設(shè)備隨機(jī)文件、往來文件、合同管理資料的分類，分別建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購部文檔管理制度，做到：

設(shè)備隨機(jī)文件：合同到人、隨時回收、及時移交。

往來文件：按會議紀(jì)要、接收傳真、發(fā)出傳真等功能，分別建立臺帳，統(tǒng)一歸檔。

合同管理資料：按合同號逐一建立檔案盒，隨時歸檔，如接收記錄、開箱記錄等。

6.4 備件工具

單獨設(shè)置備件工具倉庫，編制備件工具管理辦法，做到規(guī)范：入庫、移交領(lǐng)用流程、資料備案，確保備件及時移交、收回。為項目安裝調(diào)試提供有力保障。endprint

6.5 現(xiàn)場采購

為確?，F(xiàn)場采購工作規(guī)范有序，供貨及時，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購、規(guī)范材料分類管理、發(fā)放回收管理。重點抓好：

①嚴(yán)肅采購流程、建立采購臺帳。

②做好采購文件和發(fā)票歸檔工作。

③按照采購計劃逐一編碼，對采購過程中的所有文件，均需全部歸檔。

④加強(qiáng)到貨驗收、標(biāo)識和出入庫管理工作并簽字齊全，定期盤點。

⑤注意發(fā)票和資金安全。

7 人員配置

項目現(xiàn)場物資部由于職責(zé)分工及人員配置的原因，往往并不真正了解工程的真實細(xì)節(jié)，不能真實有效的掌握工程需求。因此應(yīng)設(shè)置專職的進(jìn)度工程師，負(fù)責(zé)根據(jù)項目部網(wǎng)絡(luò)計劃及現(xiàn)場實際工程進(jìn)度，做好設(shè)備供貨進(jìn)度的整體管理與調(diào)整。主要職責(zé)為親赴現(xiàn)場，確切了解各專業(yè)、各分包隊伍的實際工程進(jìn)度及設(shè)備需求，避免物資工作被動，配合好施工部專工、總工及項目經(jīng)理的工作。

8 團(tuán)隊建設(shè)

項目建設(shè)的成功是所有參建單位共同努力的結(jié)果，在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)主動與參建各方溝通協(xié)調(diào)，相互理解，相互支持，從自身做起創(chuàng)建項目和諧大團(tuán)隊。做到對業(yè)主：真誠溝通，項目共贏；對兄弟部門：互相補(bǔ)位，協(xié)手奮進(jìn)；對供應(yīng)商：增進(jìn)交流，耐心解釋；對施工單位：相互理解，相互支撐；施工單位之間：促進(jìn)協(xié)作，減少摩擦。

提倡單位間的協(xié)作，避免受單位之間的摩擦影響，多次組織交流會，有意識引導(dǎo)、創(chuàng)造“麻煩對方”的機(jī)會。

9 結(jié)束語

采購管理的合理化、精細(xì)化、專業(yè)化對設(shè)備安全、質(zhì)量、對工程建設(shè)都有著至關(guān)重要的作用，是保障工程順利進(jìn)行的前提。在采購管理工作中，應(yīng)理解對方，克己從人，小道理服從大道理；同時管理和整改比簡單的罰款更有效；“積跬步，以至千里；積小流，以成江海”，任何一點小小的改進(jìn)都是對我們工作和生活的提升！

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘遠(yuǎn)利.電站總承包項目風(fēng)險管理研究[D].山東大學(xué)，2010.

[2]王京燕，劉丹.海外EPC總承包項目風(fēng)險管理分析和對策[J].電站系統(tǒng)工程，2012（01）.

[3]胡文利.中國公司國外工程總承包項目管理探討[D].西南財經(jīng)大學(xué)，2011.

作者簡介：

戰(zhàn)海波（1979-），男，山東棲霞人，學(xué)士，工程師，主要研究方向：電力物資采購、總承包項目物資管理。endprint

6.5 現(xiàn)場采購

為確?，F(xiàn)場采購工作規(guī)范有序，供貨及時，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購、規(guī)范材料分類管理、發(fā)放回收管理。重點抓好：

①嚴(yán)肅采購流程、建立采購臺帳。

②做好采購文件和發(fā)票歸檔工作。

③按照采購計劃逐一編碼，對采購過程中的所有文件，均需全部歸檔。

④加強(qiáng)到貨驗收、標(biāo)識和出入庫管理工作并簽字齊全，定期盤點。

⑤注意發(fā)票和資金安全。

7 人員配置

項目現(xiàn)場物資部由于職責(zé)分工及人員配置的原因，往往并不真正了解工程的真實細(xì)節(jié)，不能真實有效的掌握工程需求。因此應(yīng)設(shè)置專職的進(jìn)度工程師，負(fù)責(zé)根據(jù)項目部網(wǎng)絡(luò)計劃及現(xiàn)場實際工程進(jìn)度，做好設(shè)備供貨進(jìn)度的整體管理與調(diào)整。主要職責(zé)為親赴現(xiàn)場，確切了解各專業(yè)、各分包隊伍的實際工程進(jìn)度及設(shè)備需求，避免物資工作被動，配合好施工部專工、總工及項目經(jīng)理的工作。

8 團(tuán)隊建設(shè)

項目建設(shè)的成功是所有參建單位共同努力的結(jié)果，在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)主動與參建各方溝通協(xié)調(diào)，相互理解，相互支持，從自身做起創(chuàng)建項目和諧大團(tuán)隊。做到對業(yè)主：真誠溝通，項目共贏；對兄弟部門：互相補(bǔ)位，協(xié)手奮進(jìn)；對供應(yīng)商：增進(jìn)交流，耐心解釋；對施工單位：相互理解，相互支撐；施工單位之間：促進(jìn)協(xié)作，減少摩擦。

提倡單位間的協(xié)作，避免受單位之間的摩擦影響，多次組織交流會，有意識引導(dǎo)、創(chuàng)造“麻煩對方”的機(jī)會。

9 結(jié)束語

采購管理的合理化、精細(xì)化、專業(yè)化對設(shè)備安全、質(zhì)量、對工程建設(shè)都有著至關(guān)重要的作用，是保障工程順利進(jìn)行的前提。在采購管理工作中，應(yīng)理解對方，克己從人，小道理服從大道理；同時管理和整改比簡單的罰款更有效；“積跬步，以至千里；積小流，以成江海”，任何一點小小的改進(jìn)都是對我們工作和生活的提升！

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘遠(yuǎn)利.電站總承包項目風(fēng)險管理研究[D].山東大學(xué)，2010.

[2]王京燕，劉丹.海外EPC總承包項目風(fēng)險管理分析和對策[J].電站系統(tǒng)工程，2012（01）.

[3]胡文利.中國公司國外工程總承包項目管理探討[D].西南財經(jīng)大學(xué)，2011.

作者簡介：

戰(zhàn)海波（1979-），男，山東棲霞人，學(xué)士，工程師，主要研究方向：電力物資采購、總承包項目物資管理。endprint

6.5 現(xiàn)場采購

為確?，F(xiàn)場采購工作規(guī)范有序，供貨及時，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購、規(guī)范材料分類管理、發(fā)放回收管理。重點抓好：

①嚴(yán)肅采購流程、建立采購臺帳。

②做好采購文件和發(fā)票歸檔工作。

③按照采購計劃逐一編碼，對采購過程中的所有文件，均需全部歸檔。

④加強(qiáng)到貨驗收、標(biāo)識和出入庫管理工作并簽字齊全，定期盤點。

⑤注意發(fā)票和資金安全。

7 人員配置

項目現(xiàn)場物資部由于職責(zé)分工及人員配置的原因，往往并不真正了解工程的真實細(xì)節(jié)，不能真實有效的掌握工程需求。因此應(yīng)設(shè)置專職的進(jìn)度工程師，負(fù)責(zé)根據(jù)項目部網(wǎng)絡(luò)計劃及現(xiàn)場實際工程進(jìn)度，做好設(shè)備供貨進(jìn)度的整體管理與調(diào)整。主要職責(zé)為親赴現(xiàn)場，確切了解各專業(yè)、各分包隊伍的實際工程進(jìn)度及設(shè)備需求，避免物資工作被動，配合好施工部專工、總工及項目經(jīng)理的工作。

8 團(tuán)隊建設(shè)

項目建設(shè)的成功是所有參建單位共同努力的結(jié)果，在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)主動與參建各方溝通協(xié)調(diào)，相互理解，相互支持，從自身做起創(chuàng)建項目和諧大團(tuán)隊。做到對業(yè)主：真誠溝通，項目共贏；對兄弟部門：互相補(bǔ)位，協(xié)手奮進(jìn)；對供應(yīng)商：增進(jìn)交流，耐心解釋；對施工單位：相互理解，相互支撐；施工單位之間：促進(jìn)協(xié)作，減少摩擦。

提倡單位間的協(xié)作，避免受單位之間的摩擦影響，多次組織交流會，有意識引導(dǎo)、創(chuàng)造“麻煩對方”的機(jī)會。

9 結(jié)束語

采購管理的合理化、精細(xì)化、專業(yè)化對設(shè)備安全、質(zhì)量、對工程建設(shè)都有著至關(guān)重要的作用，是保障工程順利進(jìn)行的前提。在采購管理工作中，應(yīng)理解對方，克己從人，小道理服從大道理；同時管理和整改比簡單的罰款更有效；“積跬步，以至千里；積小流，以成江?！?，任何一點小小的改進(jìn)都是對我們工作和生活的提升！

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘遠(yuǎn)利.電站總承包項目風(fēng)險管理研究[D].山東大學(xué)，2010.

[2]王京燕，劉丹.海外EPC總承包項目風(fēng)險管理分析和對策[J].電站系統(tǒng)工程，2012（01）.

[3]胡文利.中國公司國外工程總承包項目管理探討[D].西南財經(jīng)大學(xué)，2011.

作者簡介：

戰(zhàn)海波（1979-），男，山東棲霞人，學(xué)士，工程師，主要研究方向：電力物資采購、總承包項目物資管理。endprint