基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析

李高雯

摘 要：如何有效地進(jìn)行企業(yè)的采購是國內(nèi)企業(yè)面臨的重大難題之一，在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有十分重要的地位。信息時(shí)代企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購，必須要基于信息時(shí)代采購管理的特征，站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的角度上，去計(jì)劃和實(shí)施采購決策。

關(guān)鍵詞：信息化；采購管理；戰(zhàn)略；供應(yīng)商

一、企業(yè)采購信息化的管理特征

傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，具有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采購的進(jìn)行，采購的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，通過專門軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采購管理具有如下特征：

第一，采購成本低。電子化采購背景下，企業(yè)對(duì)于物質(zhì)采購可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購物品，并且能夠通過信息平臺(tái)了解采購物質(zhì)的動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)在線采購以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，節(jié)約人力成本。第二，采購效率高。電子采購與傳統(tǒng)的采購在流程上并沒有太大出入，從競(jìng)價(jià)采購到招標(biāo)以至于詢比價(jià)采購，到最后的網(wǎng)上競(jìng)賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采購流程，解除傳統(tǒng)采購的地域局限性，增加采購供應(yīng)商的可選性，從而采購的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。第三，采購過程的優(yōu)化。電子采購后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于采購信息平臺(tái)，對(duì)于采購的管理，從傳統(tǒng)采購對(duì)采購人員與采購信息之間的核對(duì)工作，直接演變成了對(duì)貨物信息以及人員的一鍵式核對(duì)和管理，優(yōu)化了管理過程。

二、企業(yè)信息化采購管理的戰(zhàn)略應(yīng)用

（一）確定采購戰(zhàn)略目標(biāo)。物資采購，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰(zhàn)略采購管理的過程中，必須要理清采購戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，采購戰(zhàn)略應(yīng)該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，要明確實(shí)施戰(zhàn)略采購管理，從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在采購目標(biāo)的確立過程中，企業(yè)采購管理必須要設(shè)立統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)，建立先進(jìn)的信息采購管理手段，并進(jìn)一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中 采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段， 在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，從而降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

（二）培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購離不開與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來看，供應(yīng)商一直與企業(yè)處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，二者是相互促進(jìn)，互生共贏的。因此，企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購，培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商是必然選擇，也是降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。一般來說， 在傳統(tǒng)采購模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。 作為采購方，與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

其一是雙方管理層應(yīng)該形成互訪機(jī)制，采購管理雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的溝通，采購方要針對(duì)自己的采購戰(zhàn)略目標(biāo)提出對(duì)供應(yīng)商的采購要求，供應(yīng)商也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展對(duì)采購方的采購需求進(jìn)行調(diào)整，達(dá)成相互的激勵(lì)機(jī)制。其二是雙方應(yīng)該保證發(fā)展目標(biāo)的一致性，應(yīng)采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供應(yīng)和采購人員同時(shí)參與到采購需求的設(shè)計(jì)過程中來，采購方根據(jù)自身發(fā)展提出對(duì)采購物質(zhì)的質(zhì)量需求，供應(yīng)商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn)，讓雙方同時(shí)參與到采購物質(zhì)的研發(fā)階段，提升采購的針對(duì)性和高效性。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購人員要求

采購工作的進(jìn)行對(duì)采購人員的要求比較高，采購人員需要與不同的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，需要比較強(qiáng)的交際能力，而且采購商品的種類比較多，規(guī)格又不統(tǒng)一，而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應(yīng)都變都比較快，這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分了解現(xiàn)階段產(chǎn)品的情況，從而可以更好的維護(hù)公司的利益。

（1）要有市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。采購人員必須具備充足的市場(chǎng)學(xué)知識(shí)，充分了解市場(chǎng)的需求，掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷、廠家等方面的知識(shí)，這樣才能更好的選擇滿足需求的產(chǎn)品，保證采購商品的實(shí)用性。（2）要有社會(huì)心理知識(shí)。采購人員具備充足的社會(huì)心理知識(shí)，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場(chǎng)的消費(fèi)中的心理需求從而保證采購商品的針對(duì)性。（3）要有信息化應(yīng)用知識(shí)。采購人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，才能更好的輔助采購人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代，作為一個(gè)采購人員，如果沒有基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，將無法勝任工作。

結(jié)束語：信息時(shí)代，采購管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有了新的需求，對(duì)于企業(yè)的采購管理應(yīng)走信息化管理路線，形成有利于形成科學(xué)、高效的采購成本管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購計(jì)劃，平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

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