談如何做好企業(yè)物資采購招標(biāo)管理

劉潔 趙淑萍 趙麗

【摘 要】近幾年，在我國企業(yè)為了將企業(yè)內(nèi)部的物資采購工作能進一步規(guī)范，逐步實施物資的采購招標(biāo)管理制度，物資的采購招標(biāo)工作能使企業(yè)對于企業(yè)自身的供需、物資的價格變動和供貨商的信譽問題更好的了解，也能使企業(yè)的采購范圍進一步擴大，采購成本進一步降低，同時，也使在物資采購中的風(fēng)險和損失得到防范以及減少。所以，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)物資的規(guī)范以及加強管理是非常有意義的。本文就對于企業(yè)物資采購招標(biāo)管理出現(xiàn)的問題進行分析，并提出解決措施，做好企業(yè)物資采購招標(biāo)管理。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資；采購；招標(biāo)管理

一、企業(yè)物資采購招標(biāo)管理的現(xiàn)狀

1.物資采購招標(biāo)管理的流程設(shè)計不規(guī)范

對于招投標(biāo)的順利進行產(chǎn)生影響主要是物資采購招標(biāo)管理在流程中不規(guī)范。招標(biāo)流程的不規(guī)范主要體現(xiàn)在兩個方面，首先就是在進行招投標(biāo)之前，其準備工作的做的不是很充足；其次就是在進行招標(biāo)的實際操作中，對于投標(biāo)標(biāo)準的資質(zhì)的行動力非常的缺乏，在對于招標(biāo)資質(zhì)的條件方面和其技術(shù)能力的要求方面都是不夠全面的，同時，也能出現(xiàn)其他的原因，比如，有時是技術(shù)能力符合標(biāo)準了，但是其資質(zhì)標(biāo)準卻不符合；有時是資質(zhì)標(biāo)準符合了，但是即使能力卻不符合。

2.物資采購人員的素質(zhì)不高

當(dāng)前，在對物資招標(biāo)的認識上許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還存在偏差，認為和在市場上對于實質(zhì)商品的買賣一樣，其對物資的采購也是很容易的。物資采購是專業(yè)性以及技術(shù)性相結(jié)合的一項工作，要求采購人員除了對于市場物資的變動需要了解，還要具備相關(guān)知識的熟悉，同時，采購過程中與金錢打交道，所以，對于采購人員的思想品德以及責(zé)任意識方面要求也是比較高的。在實際的采購工作中，會面對非常復(fù)雜的外部環(huán)境因素的影響，企業(yè)在進行采購中一定要隨著環(huán)境的變化而進行改動，但往往出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的采購與企業(yè)外部人員之間通過聯(lián)手進行違紀違法的活動，當(dāng)然，也會對企業(yè)的物資采購的管理帶來很嚴重的破壞。

3.物資招標(biāo)采購管理的目標(biāo)不明確和管理制度不健全

當(dāng)前，大部分的物資采購招標(biāo)管理都是將利益作為優(yōu)先考慮，其目的主要是能夠降低成本，但卻真正的忽視了招標(biāo)的目的。在我們的實際生活中，這種現(xiàn)象是非常的普遍，每個行業(yè)幾乎都存在這種情況。我國的物資采購的相關(guān)法律法規(guī)不是很完善，相關(guān)規(guī)范制度特別缺乏，尤其是招標(biāo)人員的行為的規(guī)范匱乏，對于物資采購的執(zhí)行力有很大的影響，因此，特別容易出現(xiàn)對于規(guī)定的違反現(xiàn)象，對于物資采購的招投標(biāo)行業(yè)產(chǎn)生很大的影響。

4.缺乏有效的物資采購監(jiān)督機制

當(dāng)前，企業(yè)在發(fā)展中，采購環(huán)節(jié)往往都出現(xiàn)一些不規(guī)范的操作現(xiàn)象，甚至采購的人員出現(xiàn)“吃回扣或者以次充好”的現(xiàn)象，存在著很大的漏洞，并且這些漏洞不容易被察覺，導(dǎo)致物資采購的相關(guān)負責(zé)人犯錯誤，同樣，也導(dǎo)致企業(yè)在物資的采購中出現(xiàn)經(jīng)濟效益以及質(zhì)量方面明顯下降。其主要原因就是物資采購管理比較缺乏嚴格的監(jiān)督制度，盡管有些企業(yè)制定了相關(guān)的制度，但是，在執(zhí)行中卻存在著一定的漏洞，在企業(yè)的整體采購中，并沒有有效及時的監(jiān)督，使企業(yè)從而產(chǎn)生損失。

二、做好企業(yè)物資采購的管理措施

1.借鑒和引進國外先進的招投標(biāo)管理系統(tǒng)

在對物資采購的招標(biāo)中需要制定出科學(xué)有效的規(guī)范標(biāo)準，對于招標(biāo)市場，通過建立相關(guān)的制度來進行對其約束。企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)，應(yīng)該建立一種綜合性的評價體系。在國外，企業(yè)不僅建立了對于物資供應(yīng)的綜合性的評價系統(tǒng)，國家還制定了相關(guān)的法律法規(guī)來對其保障，例如，在美國的企業(yè)中，他們的采購法就對采購中的類型以及規(guī)則和方式，包括合同的管理等通過制度化來管理。

2.推廣電子招投標(biāo)交易模式

電子商務(wù)的發(fā)展給電子招投標(biāo)帶來了很大的推動作用。電子招投標(biāo)主要是利用網(wǎng)絡(luò)平臺來進行招投標(biāo)，這種新的交易模式使招投標(biāo)的現(xiàn)場與市場之間形成一種有效的融合，對于自評標(biāo)之前的考核以及在評標(biāo)過程當(dāng)中的綜合性的評估和評標(biāo)之后的監(jiān)管等實行系統(tǒng)全面的管理。一般，評價進行實行閉合化的管理，將考核評價的辦法實現(xiàn)規(guī)范以及科學(xué)化，并且，也將考核的結(jié)果也能得到比較有效的應(yīng)用；在招投標(biāo)的運行機制中實行標(biāo)準化的管理，電子招投標(biāo)可以使物資采購的招標(biāo)在源頭上得到規(guī)范。

3.制定相應(yīng)的物資采購制度

物資在采購招標(biāo)之前，大部分企業(yè)在進行物資的采購時通常都是依照合同的模式來進行管理的，也就是對于當(dāng)前的市場信息，物資的采購部門通常是按照洽談再合作的方式來進行，對于企業(yè)中所需要的物資的數(shù)量以及物資的價格，都是利用合同的方式來達成采購的要求。然而，這種方式卻存在著很大的缺點，其主要是表現(xiàn)在兩個方面；一是受主觀因素比較大，對于企業(yè)內(nèi)部的物資采購的數(shù)量需求以及價格方面，加上采購人員對于市場的信息并不是很清楚，采購行為往往很難達到良好的性價比；二是這種采購方式存在的不公平的情況，一些采購人員為了滿足自己的利益，有些還有情感上的一些因素，這對企業(yè)的利益就帶了很大的損失；三是依照合同的模式來進行采購，很容易有受賄的情況出現(xiàn)，這就使得企業(yè)的資金外流，同樣，也使企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了很大的損失。所以，企業(yè)在按照國家的法律法規(guī)中采取比較嚴格的制度，對采購的合同進行嚴格的監(jiān)督，防止為企業(yè)帶來很大的損失。

4.提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)

對于企業(yè)的物資采購人員的要求主要有：強調(diào)采購人員的責(zé)任，加強人員的法制教育；加強公司的一些流程的培訓(xùn)，比如采購的流程以及對于規(guī)范的操作；訓(xùn)練一定的采購技巧和能力，另外要具備和供貨單位進行談判的能力具有親切以及誠懇的工作態(tài)度、采購中的交際能力等。

5.制度監(jiān)督管理

將采購的監(jiān)督管理制度與我國與之相關(guān)法律法規(guī)以及政策進行結(jié)合起來。不僅僅需要在政府的采購管理之下制定采購監(jiān)督管理制度，而且還要出臺一些物資采購的管理辦法。所以，企業(yè)在進行物資采購招標(biāo)中，一定要和企業(yè)的實際經(jīng)營以及需求等方面相互結(jié)合，分析其出現(xiàn)的問題以及缺點，使企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)管理在制度以及實施的方法上能夠比較完善。為了從根本上解決物資采購的招標(biāo)問題，一定要加強物資采購的管理制度，做到有法可依以及有據(jù)可循。

三、結(jié)語

當(dāng)前，隨著物資采購招標(biāo)管理制度的日趨完善，物資采購招標(biāo)逐漸也向電子化方向發(fā)展。因此，在進行物資采購的招標(biāo)工作中，對于企業(yè)來說，有很大的優(yōu)點，為了實現(xiàn)成本的節(jié)約以及工期不被延誤和質(zhì)量的保證等，一定要對投標(biāo)方嚴格篩選，完善物資采購招標(biāo)的管理工作。

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