煤炭企業(yè)電子商務(wù)采購模式研究

曹瑞娟

摘 要：本文主要結(jié)合煤炭企業(yè)的物資采購現(xiàn)狀及存在的問題，論述了煤炭企業(yè)開展電子商務(wù)的可行性、必要性及功能概述，為煤炭企業(yè)創(chuàng)新采購模式，降低采購成本，提高服務(wù)質(zhì)量提供了一條有效途徑，具有很好得借鑒意義。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；電子商務(wù)；采購

一、煤炭企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)的信息化工作，在黃金十年的發(fā)展中取得了不小的進(jìn)步，基本上已經(jīng)建成了物資供應(yīng)管理系統(tǒng)覆蓋了從訂貨、到貨、入庫、庫存、出庫等業(yè)務(wù)流程的信息化記錄、統(tǒng)計(jì)工作，并取得了顯著的效益。但是由于信息不對稱、市場化機(jī)制不健全、中間商較多等問題，造成供應(yīng)商競爭不充分，容易形成采購渠道和價(jià)格封鎖，導(dǎo)致采購成本依然較高。2012年以后，煤炭形勢急轉(zhuǎn)直下，煤炭價(jià)格一降再降，大部分煤炭企業(yè)陷入虧損狀態(tài)，陷入困境的煤炭企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級的迫切需要，而電子商務(wù)作為21世紀(jì)的主要經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方式之一，正在給我國和世界經(jīng)濟(jì)的增長帶來巨大的變革。諸多煤炭企業(yè)近兩年也開始觸網(wǎng)之旅，進(jìn)行電商采購建設(shè)，以提高煤炭企業(yè)的競爭力和服務(wù)水平，但是仍在起步階段，主要以信息服務(wù)為主，線上實(shí)際成交量較小。為有效破解這些難題，發(fā)揮市場機(jī)制，構(gòu)建“電商采購平臺”，實(shí)現(xiàn)信息公開、準(zhǔn)入開放、廠家直供等方面的突破，對當(dāng)前低迷的煤炭形勢下，深挖降本增效、緩解企業(yè)經(jīng)營壓力具有重大的戰(zhàn)略意義。

二、物資采購電子商務(wù)平臺的必要性和可行性

（一）必要性。近年來，采購的商業(yè)功能逐漸收到更多的重視，采購在企業(yè)活動中逐漸收到更多的重視，而且，隨著法制社會的建立和煤炭市場日漸低迷，物資采購的規(guī)范性和采購成本的下降成為諸多煤炭企業(yè)的管理目標(biāo)，而采購電子商務(wù)平臺的建立，一方面能夠?qū)⒐?yīng)商選擇、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購價(jià)格及中標(biāo)供應(yīng)商確定等關(guān)鍵采購業(yè)務(wù)過程在采購平臺上執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)采購信息公開、過程透明、歷史可追溯，進(jìn)一步規(guī)范采購流程。并且采購信息通過平臺發(fā)布，可使供應(yīng)商及時(shí)捕獲信息并快速響應(yīng)，提高采購效率，滿足生產(chǎn)要求。另一方面，電子商務(wù)采購平臺可以在“信息公開、準(zhǔn)入開放、廠家直供”方面實(shí)現(xiàn)突破，以吸引更過外部優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商前來合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商群體的擴(kuò)大和優(yōu)化，最終由市場競爭決定價(jià)格形成，從而使物資采購價(jià)格真正回歸市場，實(shí)現(xiàn)采購成本的降低。

（二）可行性。從硬件方面來講，大多國有煤炭企業(yè)的計(jì)算機(jī)擁有率和入網(wǎng)率都已大幅提高，這為電子商務(wù)平臺的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。從軟件方面來講，首先煤炭企業(yè)職工的學(xué)歷和知識水平都日漸提高，物資采購相關(guān)人員已基本掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。而且領(lǐng)導(dǎo)及職工的觀念意識不斷轉(zhuǎn)變，認(rèn)為企業(yè)管理和信息化建設(shè)相結(jié)合是規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、降低企業(yè)成本的關(guān)鍵所在，因此會加大投入力度，并積極配合；其次，正如前文所述，諸多煤炭企業(yè)已經(jīng)建立了自己的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，積累了大量的數(shù)據(jù)信息資源，通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為電子商務(wù)平臺模塊的建立提供支持，而且目前已有成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠滿足電子商務(wù)平臺在用戶數(shù)量、數(shù)據(jù)安全和平臺性能等方面的要求，保證平臺的順利實(shí)施。

三、電子商務(wù)采購平臺總體功能框架

四、電子商務(wù)采購平臺功能概述

（一）系統(tǒng)管理。此模塊主要用于用戶的權(quán)限管理，系統(tǒng)管理員可以對企業(yè)相關(guān)人員賬號、崗位、權(quán)限等信息進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)多組織多層級分類別的業(yè)務(wù)監(jiān)管。

（二）供應(yīng)商管理。此模塊主要用于供應(yīng)商注冊、準(zhǔn)入、檔案管理、資質(zhì)預(yù)警、分類管理、黑名單管理等的全方位供應(yīng)商管理功能。同時(shí)，通過采購平臺共享服務(wù)，可共享平臺已有的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，擴(kuò)大供應(yīng)商資源，保證充分競爭。在此模塊，采購方可以實(shí)時(shí)在線查看供應(yīng)商電子檔案，并對諸如煤安證、防爆證等資質(zhì)到期的供應(yīng)商接收預(yù)警提醒，保證供應(yīng)商供貨資質(zhì)，滿足安全生產(chǎn)要求。另外，對于年度評估不合格的供應(yīng)商，還可將其加入黑名單，杜絕交易，控制風(fēng)險(xiǎn)。

（三）采購交易管理。此模塊用于詢價(jià)比價(jià)采購、公開競價(jià)（反向拍賣）、自主招標(biāo)等采購管理模式，最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)自動處理信息功能，大大簡化招投標(biāo)工作程序，減少認(rèn)為因素，將采購監(jiān)管思想和執(zhí)行策略無形地滲透至采購業(yè)務(wù)中，避免暗箱操作，預(yù)防腐敗行為的發(fā)生。

（四）采購協(xié)同管理。此模塊主要用于平臺和企業(yè)內(nèi)部ERP等系統(tǒng)之間的接口集成，在采購計(jì)劃、合同簽訂、訂單、發(fā)票等環(huán)節(jié)，通過信息數(shù)字化準(zhǔn)確實(shí)時(shí)傳遞信息，提升供應(yīng)商和采購組織之間的協(xié)同效率，從而提高采購執(zhí)行的處理執(zhí)行效率。

（五）工業(yè)品超市。依托平臺業(yè)務(wù)規(guī)模及供應(yīng)商、產(chǎn)品優(yōu)勢資源，聚集大型企業(yè)采購需求，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和產(chǎn)品資源，提高整體談判力以獲得優(yōu)惠價(jià)格及優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供在線下單、結(jié)算支付、配送協(xié)同、物流跟蹤、售后服務(wù)于一體的標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品超市服務(wù)。

（六）監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)分析。監(jiān)控模塊主要用于為管理人員、監(jiān)察人員提供監(jiān)控功能，他們可通過此模塊功能查詢并查看各部門詢價(jià)單等具體信息，實(shí)現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)過程的在線監(jiān)管，對采購人員形成約束。統(tǒng)計(jì)分析模塊用于對選定期間內(nèi)的交易情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便相關(guān)人員對交易情況進(jìn)行分析，對相關(guān)指標(biāo)的制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

煤炭企業(yè)利用現(xiàn)代電子商務(wù)，通過網(wǎng)上采購實(shí)現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商與采購業(yè)務(wù)的管理，可真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的完整管理，改革傳統(tǒng)物資采購模式，有效降低物資采購成本，為煤炭企業(yè)提升管理水平，渡過難關(guān)提供一條有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1] 海伍德（英） 網(wǎng)絡(luò)采購—成功開展電子商務(wù).中國金融出版社 2004.5

[2] 崔立標(biāo).電子商務(wù)運(yùn)營實(shí)務(wù).人民郵電出版社 2013.5

[3] 張傳玲、王紅紅.電子商務(wù)網(wǎng)站運(yùn)營與管理.北京大學(xué)出版社 2009.8