芻議會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制

楊慧

摘 要：自會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用后，其所帶來的便利及其內(nèi)部控制一直是各方所關(guān)注的重點(diǎn)問題。與手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有所不同，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制擁有新的內(nèi)涵和特征，同時(shí)新的運(yùn)作環(huán)境和運(yùn)作方式也給會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制帶來了新的問題。從會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作流程和運(yùn)作原理來看，權(quán)限控制、內(nèi)控制度建設(shè)、數(shù)據(jù)信息管理是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的三個(gè)重點(diǎn)問題，本文針對以上問題進(jìn)行了具體分析和探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；手工會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化模式下，原有的人工記賬、計(jì)算、整理等會(huì)計(jì)工作都被計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用程序所代替，計(jì)算機(jī)在應(yīng)用程序控制下，會(huì)自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析處理，并且將最終數(shù)據(jù)結(jié)果以報(bào)表或會(huì)計(jì)賬簿的形式輸出。從會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的工作流程可以看出，會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)處理過程及邏輯思路基本相同，只是處理手段、方法及形式有所改變。會(huì)計(jì)活動(dòng)的目標(biāo)，并不因操作方式的變革而改變，實(shí)施內(nèi)部控制是手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩種方式的共同任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行，保證資產(chǎn)的完整性和有效性，而制約和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為。目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序管理，提高財(cái)務(wù)管理工作的速度和質(zhì)量，以此保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的最大化。因會(huì)計(jì)方式不同，手工會(huì)計(jì)模式的內(nèi)部控制方式部分被取消或改變，原來通過帳證核對、帳帳核對、帳表核對的控制方式，基本上已不復(fù)存在，會(huì)計(jì)電算化采取了更加嚴(yán)密的輸入控制，原來通過簽字、蓋章等方式實(shí)現(xiàn)的控制，代之以權(quán)限分配等方式來實(shí)現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的新特征

相對于手工會(huì)計(jì)的手工處理方式，會(huì)計(jì)電算化在速度、效率、財(cái)務(wù)分析等方面具有不可比擬的優(yōu)勢，但是會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制的目標(biāo)并沒有發(fā)生改變，只是由于操作方式、處理手段等方面的變化使得會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制相對手工會(huì)計(jì)凸顯出一些新的特征。

首先，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的組織工作更為系統(tǒng)化。在手工會(huì)計(jì)的組織方式下，企業(yè)的會(huì)計(jì)部門通常按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分不同的崗位，不同崗位工作人員負(fù)責(zé)不同方向的工作，各個(gè)方向的工作雖然是圍繞會(huì)計(jì)這一主體工作來進(jìn)行，但是各個(gè)方向的工作是基于會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)目標(biāo)來發(fā)散進(jìn)行的。而在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的記賬、算賬、報(bào)賬全部由計(jì)算機(jī)來完成，所有的信息數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中得到統(tǒng)一處理。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作流程，相關(guān)人員的工作主要是根據(jù)計(jì)算機(jī)運(yùn)作流程需要來進(jìn)行劃分，如劃分為憑證審核、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)輸出、系統(tǒng)維護(hù)、綜合管理等，相關(guān)人員的工作內(nèi)容緊緊圍繞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的流程運(yùn)作要求來進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的組織工作更加系統(tǒng)化。

其次，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制更為復(fù)雜。從控制手段來看，會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)的結(jié)合，因此會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制不僅要借鑒手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制原則，同時(shí)還要考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理特點(diǎn)，可以說會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制就是手工控制手段和程序控制手段的結(jié)合。從控制主體來看，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制主體由原有的會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員來組成，不同的參與主體所履行的職責(zé)和享有的權(quán)限不同，系統(tǒng)管理人員主要在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和操作，雖不是財(cái)務(wù)人員，卻需要對財(cái)務(wù)人員的權(quán)限控制進(jìn)行管理，因此會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制涉及的主體更為復(fù)雜。從內(nèi)部控制程序來看，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)都在程序上有所顯示，會(huì)計(jì)部門在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，可以完成其他更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制相對手工會(huì)計(jì)其控制程序更加復(fù)雜。

最后，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部應(yīng)用技術(shù)高端化。電算化模式下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式、處理程序、儲(chǔ)存方式、儲(chǔ)存媒介都發(fā)生了很大變化。由此帶來的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)保存等問題都需要采用新的控制手段。以會(huì)計(jì)電算化的權(quán)限控制來看，雖然會(huì)計(jì)人員的權(quán)限由系統(tǒng)管理人員分配取得，但是系統(tǒng)的權(quán)限控制并不是無懈可擊，如果系統(tǒng)操作人員和會(huì)計(jì)人員通過應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)合作弊，其犯罪行為便很難被發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)信息的集中性處理特征，使會(huì)計(jì)電算化模式下內(nèi)部控制失控造成的損失相對于手工會(huì)計(jì)更為嚴(yán)重。會(huì)計(jì)電算化模式下的內(nèi)部控制需要采用更為高端的技術(shù)才能起到有效的內(nèi)部控制效果。

三、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的幾個(gè)主要問題

1.權(quán)限管理不嚴(yán)密

手工會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)往往通過領(lǐng)導(dǎo)人簽字蓋章來確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不同崗位對會(huì)計(jì)工作的各種管理權(quán)限，并通過這樣的手段來實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)活動(dòng)的部分控制。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，權(quán)限管理是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的主要手段。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)程序管理員根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)立不同的帳套，并設(shè)立不同的帳套主管，帳套主管可以對本帳套內(nèi)的相關(guān)事宜進(jìn)行操作，但是不能對其他帳套的活動(dòng)進(jìn)行干涉。在每個(gè)帳套內(nèi)，系統(tǒng)管理員通過權(quán)限分配使會(huì)計(jì)部門及其他相關(guān)部門的不同崗位人員對帳套擁有不同的權(quán)限。通過層層設(shè)限，相關(guān)人員可以在工作職責(zé)范圍內(nèi)對不同的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行查詢、編輯或整理。相對于權(quán)限管理在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中的重要性，許多企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的權(quán)限管理并沒有采取嚴(yán)密的管理措施。具體表現(xiàn)為企業(yè)在上機(jī)操作方面沒有設(shè)置嚴(yán)格的操作流程，相關(guān)人員使用系統(tǒng)的合理性、合法性并沒有受到嚴(yán)格控制，不同程度上存在密碼共享、職位與密碼等級保密程度不符等現(xiàn)象。權(quán)限控制是會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)控手段，相對手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可追蹤的特征，會(huì)計(jì)電算化模式下，計(jì)算機(jī)的信息數(shù)據(jù)修改并不能明確具體主體，而只能通過權(quán)限來推定，若權(quán)限管理不嚴(yán)，則往往容易發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露或數(shù)據(jù)信息被篡改而不能蹤到具體責(zé)任人，從而使企業(yè)的損失無從彌補(bǔ)。授權(quán)不明、權(quán)限管理不嚴(yán)格是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中權(quán)限管理的常見問題。

2.內(nèi)部控制制度不完善endprint

根據(jù)我國財(cái)政部規(guī)定，企業(yè)要推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理必須要達(dá)成一定條件，同時(shí)還要經(jīng)過同級業(yè)務(wù)主管部門的許可才能運(yùn)作。但是在實(shí)際操作中，為了追求會(huì)計(jì)電算化帶來的高效率高效益，許多企業(yè)往往在條件不許可的情況下就推行會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化需要經(jīng)過計(jì)算機(jī)與紙質(zhì)記錄并存的過渡時(shí)期，通過并存過渡，企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)可以由手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化平穩(wěn)過渡，有利于保證會(huì)計(jì)活動(dòng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常財(cái)務(wù)支持和管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)同時(shí)并行將給企業(yè)財(cái)務(wù)部門帶來的巨大的工作量，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要完成常規(guī)的手工會(huì)計(jì)工作，同時(shí)還要和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員一起，對會(huì)計(jì)電算化所使用的應(yīng)用軟件進(jìn)行應(yīng)用測試和熟悉，并把相關(guān)財(cái)務(wù)信息輸入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)管理人員對財(cái)務(wù)活動(dòng)的參與及財(cái)務(wù)人員正常工作秩序被打亂使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制變得復(fù)雜起來，企業(yè)需要出臺(tái)各種管理制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全性，如數(shù)據(jù)輸入制度、處理制度、輸出制度、信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)人員的管理制度等。許多企業(yè)往往在制度不完善的狀況下就開始使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，沒有建立有效的內(nèi)控制度，為企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)埋下了隱患。也有部分單位雖然建立了內(nèi)部管理制度，但是制度建設(shè)只是徒有虛名并沒有切實(shí)執(zhí)行，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作存在著內(nèi)控制度不健全、制度執(zhí)行不到位、管理松懈等問題，甚至出現(xiàn)了系統(tǒng)程序員兼操作員、憑證輸入與審核并進(jìn)等各種嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息安全的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。而對系統(tǒng)數(shù)據(jù)來說，如果內(nèi)控制度不完善，系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效，就會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰，給企業(yè)造成不可估量的損失。

3.數(shù)據(jù)控制不規(guī)范

從會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作流程來看，其工作原理實(shí)質(zhì)上就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出的過程，各種數(shù)據(jù)信息是會(huì)計(jì)信息在計(jì)算機(jī)上的轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)信息的安全就是會(huì)計(jì)信息的安全，因此數(shù)據(jù)控制是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重點(diǎn)問題。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作過程中，經(jīng)常會(huì)在在這三個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)控制不規(guī)范問題，使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和安全性受到威脅。在數(shù)據(jù)輸入過程中，由于缺乏嚴(yán)格的審核流程，往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不科學(xué)、不完整、重復(fù)或遺漏等問題，會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)信息在計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中集中進(jìn)行處理，一方面的數(shù)據(jù)誤差就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，使得多種賬簿、文件甚至是整個(gè)系統(tǒng)失真，同時(shí)信息的錯(cuò)誤源頭還不容易發(fā)現(xiàn)，從實(shí)踐運(yùn)作來看，總有部分企業(yè)對數(shù)據(jù)輸入并沒有設(shè)置嚴(yán)格的管理制度和流程，因此數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的普遍現(xiàn)象，直接降低了會(huì)計(jì)電算化的可信度；其次，在數(shù)據(jù)處理過程中，往往容易發(fā)生系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置不合理或者會(huì)計(jì)日期設(shè)置等問題，導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)據(jù)處理結(jié)果并不能真實(shí)反映會(huì)計(jì)活動(dòng)信息；最后，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息在計(jì)算內(nèi)的控制需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息輸出后同樣需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，為了使用需要，企業(yè)往往會(huì)打印會(huì)計(jì)信息報(bào)表或財(cái)務(wù)分析報(bào)表在經(jīng)營活動(dòng)中加以運(yùn)用，由于缺乏必要的輸出信息管理制度，往往會(huì)造成一些比較機(jī)密的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息輸出后因隨意處置而造成信息泄露，影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

4.安全性不夠

會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)輸入后，往往集中于計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，與手工會(huì)計(jì)的多重會(huì)計(jì)資料相互佐證不同，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)互為支持，如果系統(tǒng)出現(xiàn)意外，就會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)的信息部分或全部丟失，且往往不可恢復(fù)。為了保障會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全，會(huì)計(jì)電算化法規(guī)明確規(guī)定，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持天天雙重備份，并分人分處保管。在實(shí)際工作中，部分企業(yè)往往沒有真正落實(shí)備份，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時(shí)，部分會(huì)計(jì)資料就會(huì)丟失。另外在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性也需要進(jìn)一步提升，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間有限，企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)短缺，多種情況下企業(yè)都比較注重使用功能，而對會(huì)計(jì)軟件的安全性有所忽視，使得高科技詐騙、舞弊、貪污的會(huì)計(jì)犯罪行為屢見不鮮。

四、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的三個(gè)具體措施

1.明確人員職責(zé)分工，嚴(yán)格權(quán)限控制

“職務(wù)相分離，職權(quán)不相容，不同的工作人員在確定的工作領(lǐng)域內(nèi)工作，各司其職，各級主管依照相應(yīng)的制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督”，這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作環(huán)境下內(nèi)部控制的基本原則。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，通過對人員職責(zé)權(quán)限的明確分工，手工會(huì)計(jì)通過層層把關(guān)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作前，工作人員需要借助管理員從會(huì)計(jì)電算化授權(quán)系統(tǒng)中獲得權(quán)限，根據(jù)其所分配的文件和口令進(jìn)行業(yè)務(wù)。利用特殊的授權(quán)文件或口令，工作人員可以獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。因此明確不同人員的工作職責(zé)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限分配是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的首要前提。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理基本全部以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中特征使得會(huì)計(jì)電算化崗位產(chǎn)生了職責(zé)集中，部分工作人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。也有計(jì)算機(jī)操作人員能夠在缺乏監(jiān)管的情況下直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個(gè)人操作處理，加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)管理員在會(huì)計(jì)電算化中有特殊作用，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作管理，如果系統(tǒng)管理員并不是財(cái)務(wù)部門的工作人員，那么系統(tǒng)管理員的職責(zé)就需要進(jìn)行慎重且細(xì)致的分工，避免會(huì)計(jì)信息在系統(tǒng)管理員處被泄露，反之，如果系統(tǒng)管理員是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，那么其對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度掌控性便與其本身在財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容有所沖突，容易造成相關(guān)人員為了達(dá)成某種財(cái)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行系統(tǒng)篡改等問題，由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和企業(yè)的工作需要，會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)崗位工作在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下可以交叉設(shè)置，但是部分崗位因其職責(zé)內(nèi)容問題要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求，不能交叉設(shè)置，如軟件操作崗位與審核記賬、信息系統(tǒng)維護(hù)與審查崗位就為不相容崗位。明確的工作職責(zé)、合適的權(quán)限分配是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制推進(jìn)的重點(diǎn)任務(wù)。endprint

2.多方加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度建設(shè)，完善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作環(huán)境

從運(yùn)作流程來看，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度可以分為輸出制度、處理制度以及輸出制度，從功能劃分來看，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度則可以分為系統(tǒng)管理制度、職能權(quán)限管理制度、操作流程規(guī)范、數(shù)據(jù)信息修訂制度、檔案資料管理制度、操作日志制度等。系統(tǒng)管理制度主要是明確系統(tǒng)運(yùn)作的管理制度，包括機(jī)房管理制度、操作管理制度等，通過系統(tǒng)管理制度，在總體上明確會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)作的制度環(huán)境和準(zhǔn)則；職能權(quán)限管理制度則是對相關(guān)人員賦予適當(dāng)權(quán)限的管理制度，制度主要是遵循會(huì)計(jì)基本原則和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理與運(yùn)作的基本思路，對系統(tǒng)維護(hù)員、操作員以及數(shù)據(jù)管理人與進(jìn)行合理權(quán)限分配，形成相互制約、有效促進(jìn)、層級管理的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制模式；數(shù)據(jù)信息修改制度則是借鑒手工會(huì)計(jì)中修改必注明的思想對會(huì)計(jì)信息的安全性予以保障，通過數(shù)據(jù)信息修改制度，使得會(huì)計(jì)電算化中的已經(jīng)儲(chǔ)存的信息修改通過沖正或補(bǔ)充登記更正的方式保留下修改痕跡，以備日后核查；操作流程規(guī)范是對系統(tǒng)正確應(yīng)用的保障，不同的應(yīng)用軟件都設(shè)定了相應(yīng)的操作流程，不同操作時(shí)序下的操作行為將得到不同的操作結(jié)果，因此嚴(yán)格業(yè)務(wù)處理流程，有利于防止重復(fù)操作、遺漏操作或誤操作等行為發(fā)生；檔案資料管理制度是對會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以打印方式保存，并對相關(guān)檔案的查閱、儲(chǔ)存、保留期限進(jìn)行相應(yīng)的制度規(guī)定，使輸出后的信息數(shù)據(jù)得以妥善保管；操作日志制度簡單但對于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)問題的追查有很好的幫助，是會(huì)計(jì)活動(dòng)安全性的又一保障。

3.嚴(yán)格數(shù)據(jù)管理，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和安全性

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，手工會(huì)計(jì)下的原始憑證或記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)后，日記賬、明細(xì)賬、總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都有計(jì)算機(jī)來自動(dòng)完成，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)處理結(jié)果在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上形成互為支持的影響作用，一方面的數(shù)據(jù)失誤往往會(huì)形成重復(fù)錯(cuò)誤，并不斷擴(kuò)大，最終帶來整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真，因此確保會(huì)計(jì)電算化下的數(shù)據(jù)管理是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和安全性的基本保障。對于數(shù)據(jù)管理的加強(qiáng)，可以從數(shù)據(jù)的輸入審核、系統(tǒng)控制、輸出數(shù)據(jù)管理等方面來著手。在數(shù)據(jù)輸入之前，要加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的審核，最好能夠避免輸入工作和審核工作同時(shí)進(jìn)行的工作模式，輸入之前的審核和輸入時(shí)的復(fù)核有助于確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠；數(shù)據(jù)信息進(jìn)入系統(tǒng)后，不同人員有不同的權(quán)限，通過各方信息的輸入，同一系統(tǒng)上不同崗位上的工作人員便有可能查詢到其他更多的信息，容易發(fā)生信息泄露和信息被修改等影響到信息真實(shí)性安全性的問題，為了避免以上問題出現(xiàn)，加強(qiáng)系統(tǒng)控制，嚴(yán)格權(quán)限管理，是保障數(shù)據(jù)信息安全的直接渠道；其他對數(shù)據(jù)輸出方面的管理在上文已有詳細(xì)論述?？偠灾瑫?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的靈魂，正確的數(shù)據(jù)信息才能使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作真正發(fā)揮其價(jià)值。

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