淺談機(jī)電安裝工程的項(xiàng)目管理

摘要：機(jī)電安裝工程的項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的施工管理過(guò)程。由于技術(shù)的快速更新，知識(shí)的綜合化和復(fù)雜化，機(jī)電安裝工程所設(shè)計(jì)的專業(yè)領(lǐng)域越來(lái)越多。要想走上專業(yè)化和現(xiàn)代化的發(fā)展之路，企業(yè)就必須好好利用現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮智慧，不斷提高個(gè)人的現(xiàn)場(chǎng)管理水平，進(jìn)而在相關(guān)項(xiàng)目中降低成本，使項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。

關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝；工程管理；必要性；途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：TU85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）03-0171-02

機(jī)電安裝包含的范圍很廣，涉及的學(xué)科也很多，隨著行業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，其對(duì)技術(shù)的要求也變得越來(lái)越高。作為機(jī)械工程項(xiàng)目的一種，機(jī)電安裝有很多固有的特征。同時(shí)，它也具備更多的自身特征。因此，了解把握該類(lèi)工程項(xiàng)目的特征是很有必要的，在此基礎(chǔ)上，合理提高項(xiàng)目管理的水平則是意義重大。

1 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的特征

牽涉范圍廣，對(duì)技術(shù)要求高。機(jī)電安裝工程的施工范圍包括了建筑、機(jī)械、公用、民用、電子、管道等等。從項(xiàng)目開(kāi)始合同的簽訂，到安裝、調(diào)試、運(yùn)行、驗(yàn)收各個(gè)階段，都需要豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、尤其是技術(shù)儲(chǔ)備。況且，隨著工業(yè)機(jī)械的規(guī)模不斷擴(kuò)大，安裝工程的規(guī)模也隨之?dāng)U大，在施工過(guò)程中，對(duì)各種專業(yè)性的技術(shù)，新興技術(shù)，新設(shè)備的使用都要求很好的掌握。

現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)作管理工作較多。機(jī)電安裝的工程性質(zhì)決定了項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工、現(xiàn)場(chǎng)管理。項(xiàng)目的管理人員為了適應(yīng)工程現(xiàn)場(chǎng)的情況變化，除了要具備很好的技術(shù)能力，還要具備現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力和溝通能力等等。同時(shí)，機(jī)電安裝工程還涉及到不同的部門(mén)，所以，如何在工程中安排進(jìn)度、交接工作、無(wú)縫銜接，這些都需要相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和配合，以保證工程順利進(jìn)行。另外，項(xiàng)目管理人員還應(yīng)該協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系，有問(wèn)題及時(shí)溝通，保證信息交流順暢，避免不必要的誤解影響工程的完成。

項(xiàng)目的工程進(jìn)度需要時(shí)刻跟蹤，保證按時(shí)完工。項(xiàng)目的進(jìn)度把控是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。作為項(xiàng)目管理人員，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整計(jì)劃，及時(shí)和業(yè)主進(jìn)行溝通，獲得業(yè)主的認(rèn)同。這并不是說(shuō)要時(shí)刻盯著計(jì)劃，而是在保證質(zhì)量的前提下，考慮提前完成的可能性以及會(huì)遇到的困難，在前期就做好相關(guān)準(zhǔn)備，以防臨時(shí)應(yīng)對(duì)不及。

2 機(jī)電安裝工程管理的重要性

工程管理是項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，大量的信息需要匯總，整理，分析，協(xié)調(diào)，必須有統(tǒng)一的管理平臺(tái)完成這些工作。無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理，還是其他管理人員，都是一個(gè)項(xiàng)目的指揮官，協(xié)調(diào)者，推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展。

項(xiàng)目管理能把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)約項(xiàng)目成本。如果企業(yè)沒(méi)有足夠的項(xiàng)目管理的概念，只是簡(jiǎn)單地把工程完工，那企業(yè)的發(fā)展將沒(méi)有可持續(xù)性。只有形成系統(tǒng)性的管理理念，在實(shí)踐中不斷貫徹修正，才能在人員儲(chǔ)備、成本控制等方面行程持續(xù)性的進(jìn)步。

3 提高機(jī)電安裝工程管理的途徑

加強(qiáng)工程的合同管理。在合同簽訂前，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該清楚合同內(nèi)容，對(duì)于工程過(guò)程中可能出現(xiàn)的變更、目標(biāo)工期、材料或設(shè)備使用等內(nèi)容進(jìn)行合理估計(jì)，對(duì)于合同重要條款如有異議，要和對(duì)方及時(shí)溝通，雙方協(xié)商一致后確定。合同簽訂后，要按照合同的要求開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備。首先要辦理工程開(kāi)工需要的各種手續(xù)，和業(yè)主協(xié)商確認(rèn)工程施工所需要的水、電等能源來(lái)源，工程人員的住宿和餐飲；如無(wú)情況變動(dòng)，按照合同規(guī)定的工程的開(kāi)始和完工時(shí)間，編制施工進(jìn)度計(jì)劃表；為確保施工安全，劃定工程的施工范圍；對(duì)工程參加人員進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)。與此同時(shí)，作為合同管理的一部分，要組合工程造價(jià)人員評(píng)估合同內(nèi)容、工程施工中可能發(fā)生的變化及造成的費(fèi)用變更進(jìn)行合理的評(píng)估，對(duì)施工方式、材料供應(yīng)、設(shè)備使用、人員分配、工期等進(jìn)行評(píng)估，最終合理的編制工程預(yù)算。需要注意的是，除了自身管理不善造成的損失外，工程造價(jià)人員一定要將項(xiàng)目可能會(huì)發(fā)生的費(fèi)用都考慮在內(nèi)。

嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。不僅僅是機(jī)電安裝工程，對(duì)于所有工程來(lái)說(shuō)，施工質(zhì)量都是重中之重的關(guān)鍵點(diǎn)。質(zhì)量是工程的生命，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功或是失敗。很多工程完工時(shí)的最終質(zhì)量都具有一次性、不可更改性。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，影響將造成巨大的，甚至是無(wú)法挽回的損失。作為機(jī)電安裝項(xiàng)目的參與人員，無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理，還是工程師、工人，分包負(fù)責(zé)人，都應(yīng)該關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量狀況，要成立質(zhì)量控制體系，以項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo)，以相關(guān)負(fù)責(zé)人為輔助，嚴(yán)密控制工程質(zhì)量：從施工流程到施工工藝，從人員管理到機(jī)具設(shè)備，從材料使用到環(huán)境安全，進(jìn)行全方位的監(jiān)督，將質(zhì)量管理的理念和實(shí)踐貫徹到工程的每一步。同時(shí)，要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，避免相互推諉的

現(xiàn)象。

合理控制項(xiàng)目的成本。成本控制是工程管理不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理中應(yīng)該有相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目前的預(yù)算和項(xiàng)目中的成本控制。為了實(shí)現(xiàn)有效的成本控制，應(yīng)該建立成本控制體系。首先，制定項(xiàng)目的成本計(jì)劃并根據(jù)項(xiàng)目的具體情況細(xì)化。除了成本計(jì)劃的編制，企業(yè)還應(yīng)該編制成本控制的實(shí)時(shí)監(jiān)控表，建立成本控制責(zé)任組，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員應(yīng)該堅(jiān)決貫徹執(zhí)行成本控制的理念和方法，持續(xù)提高成本控制效率。其次，在項(xiàng)目進(jìn)行中，建立詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)表，將項(xiàng)目的收支進(jìn)行全面登記，合理分類(lèi)各項(xiàng)費(fèi)用成本，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析各項(xiàng)成本所占的比重，為之后的成本控制提供參考。最后，建立高效的應(yīng)急調(diào)配小組。項(xiàng)目施工的現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)可能發(fā)生變化，建立應(yīng)急的人員物資調(diào)配中心可以提前做好必要的準(zhǔn)備，一旦有緊急情況出現(xiàn)，項(xiàng)目部能及時(shí)作出應(yīng)對(duì)，避免增加過(guò)多的預(yù)算外費(fèi)用。

建立安全管理機(jī)制。安全管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面。安全管理的范圍涉及項(xiàng)目施工的的方方面面，它主要是指施工過(guò)程中的人員安全。要實(shí)現(xiàn)有效的安全管理，就要建立安全管理機(jī)制。首先，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常開(kāi)展安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織員工參加培訓(xùn)，以多種形式使員工獲得安全施工知識(shí)，樹(shù)立安全施工理念。其次，針對(duì)每一個(gè)具體的施工項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目的參加人員進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn)，盡量消除可能存在的安全隱患。再次，在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)派專人進(jìn)行巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施的安全問(wèn)題，人員的不當(dāng)操作，進(jìn)行整改。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好這些工作，打造一個(gè)安全施工的良好氛圍。

做好項(xiàng)目完工后的資料整理。一個(gè)項(xiàng)目完工并不是一切的結(jié)束，進(jìn)一步說(shuō)，正是項(xiàng)目管理最后一環(huán)——資料整理匯總的開(kāi)始。機(jī)電安裝工程完工驗(yàn)收后，一方面，項(xiàng)目部應(yīng)該將與項(xiàng)目相關(guān)的資料，包括合同、圖紙、表格、單據(jù)等等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，全面整理。當(dāng)然，這些資料從項(xiàng)目一開(kāi)始就應(yīng)該做好收集、保管工作。另一方面，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該就此次項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)度控制、成本控制、人員控制進(jìn)行匯總分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利于企業(yè)在今后的項(xiàng)目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡(jiǎn)單的匯總數(shù)據(jù)，而是對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行深入思考和分析，進(jìn)而提高公司和個(gè)人的項(xiàng)目管理能力。

4 結(jié)語(yǔ)

機(jī)電安裝工程中的項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目順利的完成至關(guān)重要，要想實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理，就要求在項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量、成本、安全的方面的控制，并且在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，無(wú)論是操作工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力，為企業(yè)爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)

[1] 沈先福.淺談機(jī)電安裝工程施工技術(shù)與質(zhì)量管理[J].山西建筑，2006，（6）.

[2] 胡博生.機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理探討[J].科技信息（科學(xué)教研），2009，（34）.

[3] 王帥.現(xiàn)代機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理的論述[J].科技信息，2010，（3）.

作者簡(jiǎn)介：趙恒（1985—），河南鄭州人，河南省立豐實(shí)業(yè)有限公司助理工程師，研究方向：機(jī)電設(shè)備安裝工程管理。