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      論高校圖書(shū)館學(xué)科信息資源保障體系構(gòu)建

      2014-02-12 10:53:39陳寅德
      圖書(shū)館研究 2014年1期
      關(guān)鍵詞:館際互借紙質(zhì)期刊

      陳寅德

      (山東省萊陽(yáng)衛(wèi)生學(xué)校圖書(shū)館,山東 萊陽(yáng) 265200)

      1 學(xué)科信息資源保障體系在學(xué)科建設(shè)中的作用

      學(xué)科建設(shè)是圍繞學(xué)科方向、學(xué)科隊(duì)伍和學(xué)科基地,通過(guò)硬件的投入和軟件的積累,提高學(xué)科水平,增強(qiáng)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)綜合實(shí)力的一項(xiàng)系統(tǒng)工程建設(shè)的過(guò)程。信息資源作為一種硬件投入,是學(xué)科建設(shè)中不可缺少的重要內(nèi)容。學(xué)科信息資源保障體系是一個(gè)集學(xué)科信息的收集、貯存、組織、傳遞、利用等諸多功能為一體的社會(huì)系統(tǒng),在學(xué)科建設(shè)中,其作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)為科學(xué)研究提供充足的信息資源?!?012年學(xué)科評(píng)估指標(biāo)體系》設(shè)置了師資隊(duì)伍與資源、科學(xué)研究水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量、學(xué)科聲譽(yù)四個(gè)一級(jí)指標(biāo),這四個(gè)一級(jí)指標(biāo)都涉及到科研成果及其應(yīng)用評(píng)價(jià)??茖W(xué)研究是促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的內(nèi)在動(dòng)力,科研水平是判斷學(xué)科建設(shè)實(shí)力的重要指標(biāo)。學(xué)科信息資源使專家學(xué)者能及時(shí)了解學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)和最新發(fā)展方向,對(duì)確定科研課題、明確研究方向有較好的導(dǎo)向性作用。高水平論文的發(fā)表、專著的出版離不開(kāi)學(xué)科信息資源保障體系的支撐。(2)豐富學(xué)科隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)。高校高素質(zhì)的專家人才隊(duì)伍是學(xué)科建設(shè)的主力軍,他們的科研水平和綜合素質(zhì)影響學(xué)科建設(shè)。構(gòu)建學(xué)科信息資源保障體系,為建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)科隊(duì)伍提供了內(nèi)容新穎、形式多樣的培訓(xùn)資料,有助于豐富學(xué)科隊(duì)伍知識(shí)機(jī)構(gòu)。(3)夯實(shí)人才培養(yǎng)基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)質(zhì)量涉及教學(xué)與教材質(zhì)量、學(xué)生學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)生綜合能力。教師在編寫(xiě)教材、從事教學(xué)的每一個(gè)階段,都需要參考最新的國(guó)內(nèi)外學(xué)科研究動(dòng)態(tài),學(xué)科信息資源保障體系方便教師了解學(xué)科前沿知識(shí),從而使課程教材及教學(xué)過(guò)程能滿足當(dāng)今學(xué)生的需求。學(xué)生需要在查找大量相關(guān)研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)位論文的寫(xiě)作。學(xué)生綜合能力尤其是科研能力的提高,是在不斷參與科學(xué)研究的基礎(chǔ)上累積而成的。學(xué)科信息資源保障體系為學(xué)生參與科研提供了可靠的資源支持。

      2 高校圖書(shū)館學(xué)科信息資源保障體系的構(gòu)建

      2.1 以讀者需求為導(dǎo)向,提高紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量

      紙質(zhì)文獻(xiàn)是以紙張為載體,用書(shū)寫(xiě)或印刷等方式記錄知識(shí)的文獻(xiàn),具有可信度高、符合人們閱讀習(xí)慣的特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,紙質(zhì)文獻(xiàn)仍具有強(qiáng)大的生命力。據(jù)國(guó)家新聞出版廣電總局發(fā)布的《2012年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》顯示,2012年我國(guó)出版圖書(shū) 414 005 種,期刊 9 867 種,報(bào)紙 1 918 種[1]。全世界每年出版圖書(shū)370萬(wàn)種,期刊13萬(wàn)種,會(huì)議文獻(xiàn)100多萬(wàn)篇,專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品資料100萬(wàn)件以上,其中至少90%以上仍然是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)[2]。在紙質(zhì)出版物增加的情況下,高校圖書(shū)館構(gòu)建學(xué)科信息資源保障體系,仍要以采購(gòu)紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。紙質(zhì)出版物品種多樣,涉及各個(gè)學(xué)科門(mén)類,從學(xué)科建設(shè)的角度出發(fā),筆者認(rèn)為要根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的要求,選擇采購(gòu)與學(xué)科建設(shè)相關(guān)的文獻(xiàn)。如河北聯(lián)合大學(xué)圖書(shū)館從學(xué)校學(xué)科發(fā)展的需要出發(fā),全面收藏各個(gè)學(xué)科資源,收藏重點(diǎn)集中在鋼鐵冶金工程、材料加工工程和采礦工程、防災(zāi)減災(zāi)工程以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、外國(guó)語(yǔ)言學(xué)等優(yōu)勢(shì)學(xué)科上,逐漸形成既全面又具有鮮明特色的鋼鐵冶金、采礦、防災(zāi)減災(zāi)和化工等學(xué)科的館藏體系[3]。

      為了提高紙質(zhì)文獻(xiàn)采購(gòu)的針對(duì)性,高校圖書(shū)館要在調(diào)查讀者需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)科建設(shè)需要,進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)。除了通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、讀者薦購(gòu)等方式讓讀者參與信息資源建設(shè)外,高校圖書(shū)館還可采取讀者決策采購(gòu)(PDA)的模式,擴(kuò)大讀者選擇文獻(xiàn)的范圍。美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)圖書(shū)館于2008年開(kāi)始實(shí)施PDA項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)PDA圖書(shū)擁有極高的流通率。對(duì)研究課題日益增多的大學(xué)科研工作者來(lái)說(shuō),PDA的實(shí)施是一種個(gè)性化的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,滿足了他們對(duì)學(xué)科研究文獻(xiàn)的需求。同時(shí),高校圖書(shū)館可建立教師(專家)選書(shū)制度,以保證學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。山東大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)制定《山東大學(xué)文獻(xiàn)采購(gòu)專家選訂暫行辦法》,有效地提高了專家選書(shū)的質(zhì)量。浙江林學(xué)院圖書(shū)館開(kāi)拓采訪信息渠道,成立學(xué)校圖書(shū)館工作委員會(huì),召開(kāi)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作會(huì)議,討論與提出文獻(xiàn)資源建設(shè)指導(dǎo)性意見(jiàn),定期組織教師共同參與采購(gòu),逐步形成了學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系。

      2.2 加大數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)力度,與紙質(zhì)文獻(xiàn)形成互補(bǔ)

      2.2.1 電子文獻(xiàn)的合理收藏

      電子文獻(xiàn),又稱電子出版物,是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用,并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體。電子文獻(xiàn)具有多媒體信息存儲(chǔ)和傳遞功能以及傳播速度快、范圍廣,檢索方便,信息存儲(chǔ)容量大等特點(diǎn)。電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、音像制品等是高校圖書(shū)館電子文獻(xiàn)收藏的重點(diǎn)。電子期刊尤其是國(guó)外電子期刊是專家學(xué)者掌握國(guó)外最新學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、了解學(xué)科發(fā)展前沿水平的主要來(lái)源??珙I(lǐng)域的集成性的期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)電子期刊是目前學(xué)術(shù)傳播和交流的主要渠道,高校圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)科方向,采購(gòu)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)電子期刊。如清華同方、重慶維普、萬(wàn)方公司的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)以及Blackwell Publishers的 EJN、ProQuest的 ARL 和ABI、EBSCO的ASE等是集成的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)不同出版社、不同期刊內(nèi)容的集成檢索,高校圖書(shū)館可有選擇地購(gòu)買(mǎi)。網(wǎng)絡(luò)上有大量免費(fèi)資源,如開(kāi)發(fā)存取資源(OA資源)以及各高校、學(xué)術(shù)研究單位的科研動(dòng)態(tài)、科研數(shù)據(jù)等,圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合學(xué)校專業(yè)和學(xué)科設(shè)置,通過(guò)各類搜索引擎、互聯(lián)網(wǎng)信息整合系統(tǒng),建構(gòu)統(tǒng)一檢索平臺(tái)和分布式檢索系統(tǒng),對(duì)分散的網(wǎng)上資源進(jìn)行篩選、整理、分類、標(biāo)引等,使之有序化、系統(tǒng)化,使浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息資源得到深度開(kāi)發(fā),從而形成為特定用戶所需的有效的信息資源,為教學(xué)科研人員提供快捷方便的服務(wù)。

      截至2012年5月16日,《烏利希期刊指南》網(wǎng)絡(luò)版ulrichsweb.com已收錄OA期刊11 697種,其中社科類期刊、醫(yī)藥與健康類期刊、人文科學(xué)期刊、技術(shù)與工程類期刊占大多數(shù)[4]。高校圖書(shū)館可對(duì)OA期刊進(jìn)行全面分析、評(píng)價(jià)及整合,使之成為圖書(shū)館的虛擬館藏。如:對(duì)OA期刊資源進(jìn)行編目,通過(guò)OPAC集中揭示OA期刊;建立OA期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng),指導(dǎo)讀者利用OA期刊。西安交通大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)的OA資源導(dǎo)航系統(tǒng)具有按首字母瀏覽、按資源類型瀏覽、按學(xué)科分類瀏覽的功能,并提供OA資源檢索。讀者通過(guò)該系統(tǒng),便可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接在線利用OA資源。

      2.2.2 進(jìn)行館藏文獻(xiàn)數(shù)字化,建立學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      館藏文獻(xiàn)數(shù)字化是指將以紙張形式存貯的信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息,其中除文字信息外,還有大量圖形、圖像信息及聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等數(shù)字信息。高校圖書(shū)館應(yīng)依據(jù)學(xué)校學(xué)科教學(xué)、科研的實(shí)際需要,確定圖書(shū)館印刷型文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化的品種,突出重點(diǎn)學(xué)科館藏的特色,對(duì)館藏資源數(shù)字化,使富有學(xué)科特色的信息資源得以長(zhǎng)久保存。

      學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)一方面展示了高校豐碩的研究成果,另一方面為學(xué)術(shù)研究成果的傳播創(chuàng)造了條件。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值和生命力的體現(xiàn)需要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量保障來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,高校圖書(shū)館在建設(shè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)之前,要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃、論證工作。選題論證要嚴(yán)謹(jǐn),針對(duì)館藏特點(diǎn)、學(xué)科設(shè)置、用戶需求等因素,確定適當(dāng)?shù)闹黝}范圍或文獻(xiàn)類型范圍。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心,數(shù)據(jù)的收集是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的重要步驟之一,要確保收集信息的完整性和權(quán)威性,應(yīng)確定學(xué)科范圍、時(shí)限范圍、地域范圍、文種范圍等,確定信息源的種類和收錄信息的形式。對(duì)相關(guān)讀者進(jìn)行調(diào)查,掌握用戶需求,確定數(shù)據(jù)庫(kù)模塊,對(duì)準(zhǔn)備入庫(kù)的資源進(jìn)行整理、分類,并對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工。在選擇好軟硬件平臺(tái)的基礎(chǔ)上,設(shè)定子庫(kù)及字段,錄入數(shù)據(jù)和進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。最后,通過(guò)試運(yùn)行后為讀者提供檢索服務(wù)。如天津科技大學(xué)采用北大方正的 DESi系統(tǒng)建設(shè)的“制鹽科學(xué)與工程”學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù),包括制鹽圖書(shū)、圖紙、資料、期刊論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議論文、學(xué)位論文,以及制鹽企業(yè)名錄和專家數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了學(xué)科資源集中化揭示,提高了信息的獲取效率,推動(dòng)了該?!爸汽}科學(xué)與工程”學(xué)科教育、科研的發(fā)展[5]。

      2.3 以館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)為手段,增強(qiáng)學(xué)科信息資源保障能力

      因經(jīng)費(fèi)、人力等因素的制約,任何圖書(shū)館都不可能全部收集齊全所有學(xué)科文獻(xiàn)。開(kāi)展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),在一定程度上可彌補(bǔ)圖書(shū)館學(xué)科信息資源之不足。CALIS館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)依托眾多高校圖書(shū)館的信息資源,以多樣化的獲取方式,為讀者提供方便、快捷的文獻(xiàn)信息資源服務(wù),是國(guó)內(nèi)最大規(guī)模的館際互借或文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。目前,CALIS已與國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館開(kāi)通了館際互借服務(wù)。高校圖書(shū)館可通過(guò)申請(qǐng)加入CALIS館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),成為成員館,為讀者提供館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。如中南大學(xué)、吉林大學(xué)等高校圖書(shū)館通過(guò)CALIS館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),為本校師生提供館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。高校圖書(shū)館也可加入地域性的或行業(yè)性的高校圖書(shū)館聯(lián)盟,通過(guò)聯(lián)盟內(nèi)的館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),開(kāi)展館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。如構(gòu)建于1994年的廣州地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)盟,成員館有華南理工大學(xué)圖書(shū)館、暨南大學(xué)圖書(shū)館、華南師范大學(xué)圖書(shū)館等12家。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,該聯(lián)盟在聯(lián)合借閱、協(xié)調(diào)訂購(gòu)、學(xué)術(shù)交流、數(shù)字資源共建共享等方面取得了顯著的成果,已建設(shè)區(qū)域資源平臺(tái)、外文期刊聯(lián)合目錄、免費(fèi)電子全文庫(kù)、創(chuàng)新參考文摘庫(kù)、期刊評(píng)價(jià)與投稿系統(tǒng)、在線信息素質(zhì)教育等數(shù)字資源系統(tǒng)等,有效地保障了各成員館的文獻(xiàn)信息需求,促進(jìn)了區(qū)域圖書(shū)館整體服務(wù)水平的提高[6]。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      高校圖書(shū)館學(xué)科信息資源保障體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,資源建設(shè)者應(yīng)處理好紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)、一般信息需求與學(xué)科信息需求的關(guān)系,協(xié)調(diào)好圖書(shū)館與院系圖書(shū)館或資料室的關(guān)系,使高校圖書(shū)館學(xué)科信息資源保障體系始終處于良性運(yùn)行狀態(tài),為高校學(xué)科建設(shè)服務(wù)。

      [1]2012年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況發(fā)布[EB/OL].[2013-11-15].http://news.xinhuanet.com/zgjx/2013-07/25/c_132572 572.htm.

      [2]劉瑩.紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)比較研究[J].圖書(shū)館工作與研究,2010(6):88-90.

      [3]李亞君,王傘傘.基于學(xué)科建設(shè)的館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)探析[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2013(9):35-38.

      [4]OA期刊十年:數(shù)量猛增 影響力有待提升[EB/OL].[2013-11-16].http://www.csstoday.net/Item/15455.aspx.

      [5]趙永強(qiáng),曹歡增,馮軍.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)流程的研究——以基于DESi平臺(tái)的制鹽特色數(shù)據(jù)庫(kù)為例[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2011(7):1477-1478.

      [6]廣州地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)盟 [EB/OL].[2013-11-16].http://www.th.superlib.net/news/newsList.action?&flag=gzdt&customLanmu=0&cpage=1&cataid=559.

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