摘 要:隨著民辦高校發(fā)展速度的加快,一些舊的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)民辦高校的發(fā)展,特別是民辦藝術(shù)類高校,有其自身的特點。教材管理是高等學(xué)校教學(xué)管理中的重中之重,因此教材管理面臨的問題亟待解決。以吉林動畫學(xué)院的教材管理為例,論述民辦藝術(shù)類高校教材管理工作中的問題與改革設(shè)想。
關(guān)鍵詞:民辦藝術(shù)類高校;教材管理;問題;改革
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)33-0302-02
近年來我國民辦高校的發(fā)展速度突飛猛進(jìn),這與國家政策的支持是分不開的。然而,隨著民辦高校發(fā)展的速度加快,發(fā)展過程中一些問題就漸漸凸顯出來。其中教材管理是教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)之一,是保障正常教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。隨著民辦高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,舊的教材管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)民辦高校的飛速發(fā)展。特別是民辦藝術(shù)類高校,還有其自身的特點,應(yīng)該在實踐中總結(jié)出一套適合自己的教材管理模式。本文以吉林動畫學(xué)院的教材管理為例,論述民辦藝術(shù)類高校教材管理的現(xiàn)狀與改革的設(shè)想。
一、民辦藝術(shù)類高校教材管理工作中的問題
(一)對教材工作重視程度不夠
1.教材上報時間拖沓。動畫學(xué)院每學(xué)期在學(xué)期結(jié)束前一個月就開始讓分院上報征訂教材。然而教材征訂工作總是在學(xué)期末的最后一天才能夠結(jié)束。
原因在于:
(1)部分教育工作者認(rèn)識不到教材征訂時間的重要性,因為提早上報教材便于采購,能與出版社聯(lián)系,及時更換出版社沒有的教材,使教材能夠在學(xué)生開學(xué)之前到位,保障教學(xué)工作的正常運(yùn)行。
(2)為了不斷適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,適應(yīng)社會發(fā)展,在原來的人才培養(yǎng)方案中加入了創(chuàng)新模式。為滿足人才培養(yǎng)的需求,各專業(yè)不斷修改人才培養(yǎng)方案。這使教材征訂的計劃性與人才培養(yǎng)方案的多變性產(chǎn)生矛盾。
以動畫學(xué)院2013—2014年度第一學(xué)期的教材訂購情況為例,由于學(xué)校剛剛實行學(xué)分制改革,個別分院的管理制度與方案還在修訂中,學(xué)生已經(jīng)開始上課,人才培養(yǎng)方案又進(jìn)行了修訂,使課程發(fā)生了變化,那么教材自然而然隨之變化,顯然這已經(jīng)影響了正常的教學(xué)運(yùn)行。
2.教材選用隨意。高校選用優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)教材,是國家教育部的要求,也是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段之一。而由于部分教育工作者對于教材選用工作的重視程度不夠,隨意選用教材,使得教材的優(yōu)選率不高。例如:某門課程的上課時間只有16學(xué)時,而教材的內(nèi)容卻過于豐富,教材的利用率不高,又花費(fèi)了比較多的錢,顯然這樣的教材選用是不合理的。
3.由于學(xué)校近年來發(fā)展速度的加快,招生人數(shù)激增,難以確定招生人數(shù)。以動畫學(xué)院為例,從2012年開始,學(xué)校每年招生的人數(shù)達(dá)到3 000多人,訂購教材的數(shù)量只能按照預(yù)計報道的人數(shù),這顯然使得教材訂購的數(shù)量不能夠準(zhǔn)確,也在一定程度上影響了教材的訂購。
(二)藝術(shù)類學(xué)生教材費(fèi)偏高問題
以動畫學(xué)院為例。由藝術(shù)類學(xué)科自身的特點決定,藝術(shù)類的教材價格普遍偏高,特別是動漫、游戲類的新興學(xué)科,本身可用的優(yōu)秀、獲獎教材較少,而且價格比較昂貴。例如中國青年出版社出版的《原動畫基礎(chǔ)教程:動畫人的生存手冊》,這本教材評價較高,但是價格是128元。而國家規(guī)定每門課必須有使用的教材,學(xué)校不能收取學(xué)生過高的教材費(fèi)用,這無形中給學(xué)生和學(xué)校都帶來壓力。
(三)國家規(guī)定教材使用的穩(wěn)定性與藝術(shù)類學(xué)科發(fā)展迅速之間的矛盾
為了保證教學(xué)質(zhì)量,國家規(guī)定選用教材要保證教材使用的穩(wěn)定性,這便于教師對教材內(nèi)容的把握。然而,由藝術(shù)類學(xué)科的自身特點決定,本身是新興學(xué)科,隨著科技的發(fā)展更新?lián)Q代比較快,這就使教材為了與技術(shù)相適應(yīng),進(jìn)行相應(yīng)的更新是非常主要的。這就與國家規(guī)定選用教材要保證教材的穩(wěn)定性相矛盾。
(四)教材管理人員配備問題
民辦學(xué)校由于發(fā)展速度的不斷加快,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教材使用量也會隨之增加。以動畫學(xué)院為例,截至目前,已經(jīng)發(fā)展到在校生1萬余人,教材訂購數(shù)量達(dá)到8萬余冊。而負(fù)責(zé)教材工作的管理人員只有一名,并且還分管其他工作。這顯然不利于教材工作的有力開展,也不利于管理人員自身的發(fā)展。
究其原因,在于民辦高校資金少,而隨著學(xué)校的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,管理人員的配備沒有跟上發(fā)展的步伐。在教材發(fā)放這個環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)漏洞,這顯然不利于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)教材管理手段陳舊
目前仍普遍存在教材管理手段陳舊的問題,民辦高校多數(shù)沒有采用信息化進(jìn)行教材管理。以吉林動畫學(xué)院為例,使用教學(xué)管理軟件已經(jīng)7年了,可是教材管理依然沒有使用教學(xué)軟件管理。一方面,由于原來的教務(wù)管理軟件已經(jīng)不能滿足目前的教學(xué)需求;另一方面,教材沒有專人管理,管理人員沒有更多的精力致力于教學(xué)軟件的開發(fā)和使用。這給教材管理帶來難度,特別是關(guān)于教材發(fā)放和畢業(yè)生教材款的結(jié)算工作,難度加大。
二、民辦藝術(shù)類高校教材管理工作改革設(shè)想
(一)加強(qiáng)教材管理制度化建設(shè)
1.轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識教材征訂工作的重要性。高校教材的選用是高校教材管理工作的重要組成部分,是搞好高校教材管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不只是教材管理工作人員意識到了這個重要性,每一名教育工作者都應(yīng)該意識到這個重要性,本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)的原則去對待教材管理工作。
2.一些不適用于民辦藝術(shù)類高校的教材管理制度,應(yīng)加以改進(jìn)。例如:規(guī)定每門課程必須使用教材。對于藝術(shù)類院校來說,有些比較偏重實踐的課程老師有教材對整門課程進(jìn)行總體把握,教材的使用率并不高。這類課程可酌情不給學(xué)生訂購教材,這樣既能保障教學(xué)的順利進(jìn)行,又給學(xué)生的學(xué)習(xí)生活減輕了經(jīng)濟(jì)壓力。
對于“保證教材選用穩(wěn)定性,這項制度,可以在保障教材跟得上技術(shù)發(fā)展步伐的前提下兼顧其穩(wěn)定性。這樣既有利于學(xué)科建設(shè)、保障教學(xué)運(yùn)行,也有利于教材管理工作的順利進(jìn)行。
3.保證人才培養(yǎng)方案的穩(wěn)定性,嚴(yán)格規(guī)定教材上報時間。高校的人才培養(yǎng)方案是教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等制定的基礎(chǔ),適當(dāng)?shù)貙ε囵B(yǎng)方案進(jìn)行修改,但一定要保證其穩(wěn)定性,不要經(jīng)常更改,這樣才能保證各項教學(xué)計劃的實施,保證教材征訂的計劃性。在保證人才培養(yǎng)方案穩(wěn)定的前提下,嚴(yán)格規(guī)定教材上報的時間,這樣就能保證教材征訂工作的順利進(jìn)行。
4.為了保證教學(xué)質(zhì)量,控制招生人數(shù)。近年來隨著民辦高校發(fā)展速度的加快,以動畫學(xué)院為例,動漫、游戲類的新興學(xué)科的發(fā)展,使得社會上對這類人才的需求在不斷增加,因此報考的學(xué)生人數(shù)在不斷增多,招生的人數(shù)也難以控制。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,相應(yīng)的師資、設(shè)備等配套建設(shè)也應(yīng)該跟上學(xué)校的發(fā)展。然而民辦藝術(shù)類高校由于資金有限,因此相應(yīng)的配套設(shè)施難以快速跟上學(xué)校發(fā)展的步伐。因此,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)控制招生人數(shù),這樣才有利于學(xué)院長遠(yuǎn)的發(fā)展,使現(xiàn)有的配套師資、設(shè)施等符合學(xué)院的發(fā)展規(guī)模。
(二)提高教材管理人員素質(zhì)
1.學(xué)校應(yīng)配備專人對教材進(jìn)行管理,學(xué)校發(fā)展到一定規(guī)模,以動畫學(xué)院為例:動畫學(xué)院發(fā)展到這個規(guī)模,應(yīng)設(shè)立教材科,這樣對教材的征訂、發(fā)放、教材評價等工作都有專門的分工,這樣才有利于把教材管理工作做得更細(xì)致。
2.提高教材管理人員素質(zhì)。教材管理人員不單單是能從事簡單的發(fā)放等體力操作的工作,還應(yīng)該對各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃都有所了解,才有利于教材管理工作的順利進(jìn)行。
學(xué)校也應(yīng)該給教材管理工作者以培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會。提升教材管理人員的專業(yè)素質(zhì),為促進(jìn)教材管理工作信息化奠定基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)教材管理信息化建設(shè)
教材管理工作包括上報計劃、采購、入庫、發(fā)放、教材款的結(jié)算等等,特別是教材款的結(jié)算工作,藝術(shù)類院校更是繁雜。以動畫學(xué)院為例:動畫專業(yè)除了教材外,每個學(xué)生會領(lǐng)取畫板、攝影表、卡套、定位尺等專業(yè)學(xué)習(xí)需要的用具,這些用具有的價錢比較零散,核算起來困難,還容易出錯。因此,教材管理工作信息化,勢在必行。很多高校早已實現(xiàn)了教材工作的信息化管理,為了適應(yīng)民辦藝術(shù)類高校自身的飛速發(fā)展,民辦藝術(shù)類高校更應(yīng)該推進(jìn)教材的信息化管理。
吉林動畫學(xué)院已經(jīng)意識到了問題所在,已經(jīng)引進(jìn)了新的教學(xué)管理軟件,新的教學(xué)軟件是經(jīng)過論證、考察之后確定的,一旦推行,定會給教材管理工作帶來便利。但新的軟件的運(yùn)用,還得需要教學(xué)管理工作者的不斷學(xué)習(xí)與探索,才能使教學(xué)軟件達(dá)到最佳的教學(xué)管理效果。
隨著民辦高校發(fā)展速度的加快,特別是民辦藝術(shù)類高校更是一枝獨秀,隨著高校教學(xué)改革的開展,學(xué)分制的推行,民辦高校為了適應(yīng)高校教學(xué)改革,更好地開展學(xué)分制,教材管理工作更是教學(xué)運(yùn)行中的重中之重。民辦藝術(shù)類高校在教材管理方面又有其自身的特點,因此,民辦藝術(shù)類高校更應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,根據(jù)自身的特點,采用適合自己的管理模式,創(chuàng)造更加適合民辦藝術(shù)類高校人才培養(yǎng)的教材管理方法。
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