探討企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

谷匯

摘要：本文從企業(yè)合同管理的規(guī)范入手，重點(diǎn)闡述了如何進(jìn)行合同管理的相關(guān)防范措施來(lái)健全合同管理的歸口和動(dòng)態(tài)管理，并要將以上措施做為工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵來(lái)落實(shí)。

關(guān)鍵詞：合同管理；動(dòng)態(tài)管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)管理中如何有效的避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)形象都應(yīng)該在合同管理中有所體現(xiàn)。合同管理的總體目標(biāo)和作用是加速企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，服務(wù)企業(yè)管理，夯實(shí)企業(yè)理念。隨著全球化的發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部依然存在著管理不善的問(wèn)題，這和當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背道而馳，因此，建立科學(xué)可行的合同管理模式是當(dāng)今企業(yè)迫切應(yīng)該關(guān)注的重要問(wèn)題。

一、企業(yè)合同管理的必要性

1.企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀(guān)需要

企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)，制度的建立必須遵循一定的原則，對(duì)于自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好對(duì)自我的約束是企業(yè)做大做強(qiáng)的前提條件。我國(guó)的很多企業(yè)不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，改變?cè)械纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，以及與其他企業(yè)簽訂合同的方式，共同進(jìn)行協(xié)作，管理企業(yè)內(nèi)部。

2.企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要

在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，加強(qiáng)合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑，只有按照合同的內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，才能夠在提高生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，盡可能的較少資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益。

3.企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的客觀(guān)需要

企業(yè)合同管理是社會(huì)主義法治經(jīng)濟(jì)的客觀(guān)需要，這是主要是由于任何企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展都離不開(kāi)法律，而在法律的落實(shí)中，需要根據(jù)合同管理的內(nèi)容提前預(yù)測(cè)，從而避開(kāi)法律的風(fēng)險(xiǎn)部分，制定出符合實(shí)際的運(yùn)行方案，增加企業(yè)的運(yùn)行能力，令其在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，符合國(guó)家相關(guān)的法律要求。

二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析

1.合同基礎(chǔ)管理工作不健全

現(xiàn)階段，我國(guó)合同管理體制不健全是企業(yè)管理的重要癥結(jié)所在，特別是合同集中歸口管理體制的不健全，使得企業(yè)的職能不能發(fā)揮完善。部分企業(yè)雖然建立了合同管理結(jié)構(gòu)，配備了專(zhuān)業(yè)的合同管理人員，但是由于各個(gè)業(yè)務(wù)科室之間缺乏聯(lián)系，合同的制定比較分散，造成了各個(gè)歸口管理的不系統(tǒng)性。制度體系不健全，缺乏全面性和規(guī)范性，制度執(zhí)行不力。目前大多數(shù)企業(yè)都建立了一些合同管理制度，如授權(quán)委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度，但尚不健全、不規(guī)范，存在合同管理無(wú)法可依、有法不依的現(xiàn)象。

2.合同流程管理控制不力

一般而言，合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環(huán)節(jié)，具體包括立項(xiàng)審批、資信調(diào)查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項(xiàng)結(jié)算、糾紛處理等步驟。有的企業(yè)合同簽訂前的市場(chǎng)調(diào)查、招投標(biāo)、談判論證，簽訂中的審查授權(quán)與簽訂后的履行監(jiān)控、驗(yàn)收結(jié)算等工作銜接不夠，沒(méi)有形成合同全過(guò)程管理機(jī)制。

3.合同管理人員匱乏，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高合同管理的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性均極為復(fù)雜，因此，對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求很高，他們必須熟悉法律、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)。但目前企業(yè)專(zhuān)職合同管理人員較少，合同管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與此也有很大的差距，影響了企業(yè)合同管理水平的提高。雖然目前許多企業(yè)對(duì)合同比較重視，但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問(wèn)題，將它們進(jìn)行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處，即企業(yè)法制觀(guān)念淡薄，合同法律意識(shí)差： 一些中、小企業(yè)基本上沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中； 不簽書(shū)面合同現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，致使當(dāng)事人事后需要更多的精力來(lái)彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事而留下的隱患； 合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確； 由于各業(yè)務(wù)職能部門(mén)協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠，等等。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

1.建立專(zhuān)門(mén)合同管理部門(mén)

由于合同本身的特征，決定了合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，它已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及了大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以，企業(yè)應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立法律顧問(wèn)部門(mén)，來(lái)統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業(yè)法律顧問(wèn)職責(zé)、任務(wù)所決定的。

2.統(tǒng)一合同管理模式

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)和所屬單位（主要有各個(gè)分公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu)）作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

3.建立健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

合同管理混亂，勢(shì)必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括： 合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)需要完善的合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的平臺(tái)，而在合同管理制定的過(guò)程中，要綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的利弊，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際，做好此項(xiàng)工作。

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