劉曉紅
摘要:在對(duì)電力施工企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,績效管理的地位以及作用可謂舉足輕重。電力施工企業(yè)承擔(dān)了電力工程的項(xiàng)目建設(shè),對(duì)于施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本來說,績效管理的效果將對(duì)其產(chǎn)生直接的影響。我國電力企業(yè)的績效管理存在一些問題,必須對(duì)其進(jìn)行有效的改進(jìn),下面筆者將對(duì)其進(jìn)行分析和論述。
關(guān)鍵詞:電力施工 績效管理 問題及改進(jìn)
電力施工企業(yè)的重要戰(zhàn)略管理手段就是績效管理。它將對(duì)電力工程項(xiàng)目的施工管理產(chǎn)生影響。如何對(duì)人力資源進(jìn)行有效開發(fā)和利用,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和熱情,是擺在電力施工企業(yè)面前的至關(guān)重要的發(fā)展問題。對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來說,研究和探索這樣的新課題勢(shì)在必行。
一、績效管理的內(nèi)涵和作用闡述
(一)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制以及協(xié)調(diào)共同組成了績效管理的內(nèi)容??冃Ч芾硎请娏κ┕て髽I(yè)管理方面的重要內(nèi)容。電力施工企業(yè)的績效管理在新時(shí)代的背景之下,著重強(qiáng)調(diào)其連續(xù)性,也就是說:在注重企業(yè)管理結(jié)果的同時(shí),關(guān)注目標(biāo)的達(dá)成過程。
(二)在電力施工企業(yè)中實(shí)施績效管理的作用有以下幾點(diǎn):
(1)制定科學(xué)合理的目標(biāo),激勵(lì)員工;
(2)為保證項(xiàng)目施工的全面實(shí)現(xiàn),必須對(duì)全體員工進(jìn)行約束與督促;
(3)通過對(duì)人力資源管理工作提供的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在員工的知識(shí)技能培訓(xùn)、加薪或者職位晉升的過程中實(shí)現(xiàn)公開、公平和公正,以提高全體員工的士氣。
二、電力施工企業(yè)績效管理存在的問題
(一)因?yàn)榭冃Ч芾淼膲毫Σ粔?,致使員工以消極情緒對(duì)待績效管理。
由于電力施工企業(yè)的壟斷經(jīng)營的特性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工并未認(rèn)識(shí)到績效管理的重要性,從而導(dǎo)致績效管理的壓力無法滿足管理需求。
由于大多數(shù)員工對(duì)績效工作的管理者存在或多或少的抵觸情緒,認(rèn)為績效管理沒有多大的作用,或者認(rèn)為績效管理不公平,難以使員工的績效現(xiàn)狀得到真實(shí)的反映。
(二)績效管理的目標(biāo)不清楚。
我國國內(nèi)現(xiàn)階段的績效管理還不夠成熟,沒有將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與績效管理目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,致使管理工作出現(xiàn)混亂。導(dǎo)致目標(biāo)不明確的原因有:
(1)對(duì)于電力企業(yè)員工而言,相對(duì)穩(wěn)定的工資和福利待遇,使得大多數(shù)人都認(rèn)為績效工作沒有存在的必要,而合理確定目標(biāo)就無異于天方夜譚;
(2)對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)的具體分析在績效管理中起著一定的作用,如果對(duì)績效管理工作不重視的話,就無法將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)成功轉(zhuǎn)化為績效管理的項(xiàng)目優(yōu)勢(shì)。
(三)績效管理辦法缺乏科學(xué)性。相應(yīng)的管理目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)無法在電力企業(yè)的績效管理中得到很好的體現(xiàn),從而在實(shí)施績效管理的過程中,缺乏科學(xué)依據(jù)。提別是對(duì)于企業(yè)績效和員工績效沒有合理的區(qū)分,各層級(jí)之間的制衡關(guān)系也相對(duì)缺乏,通常只采用一層不變的管理模式。這將影響績效管理的實(shí)效和質(zhì)量。與此同時(shí),對(duì)于不同層次的組織和不同類型的員工應(yīng)該區(qū)分管理。
(四)參差不齊的績效管理人員素質(zhì)
由于在電力施工企業(yè)中,人力資源部門并不是企業(yè)最重視的部門,績效管理人員的專業(yè)化程度也不高,讓未經(jīng)歷過專業(yè)培訓(xùn)的員工在績效工作中處于主體地位,其后果就可想而知了。
由于績效管理人員的專業(yè)化水平不高,使得企業(yè)無法有序開展各項(xiàng)工作,不能將施工項(xiàng)目管理和績效管理相結(jié)合,最后導(dǎo)致績效管理工作流于表面。從電力施工的角度來看,管理效果必然受績效管理人員的綜合素質(zhì)所影響,從而影響到施工作業(yè)的開展。
三、對(duì)電力施工企業(yè)績效管理的改進(jìn)對(duì)策
(一)對(duì)管理者的績效意識(shí)進(jìn)行提高,建立健全績效管理體系
提高管理效果的首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變和提高電力企業(yè)管理者的績效意識(shí);只有企業(yè)管理者意識(shí)到績效管理的重要性,才能在績效管理工作中,使領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)生思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變;達(dá)成電力企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)者和職工的共同目標(biāo)。
在電力施工企業(yè)中,應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行績效管理相關(guān)方面的培訓(xùn),使他們真正意識(shí)到績效管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中的作用,轉(zhuǎn)變觀念意識(shí),扮演好企業(yè)管理者在績效管理方面的角色。
與此同時(shí),依據(jù)電力施工企業(yè)的相應(yīng)性質(zhì)和特點(diǎn),與工程項(xiàng)目緊密結(jié)合, 績效管理工作由人力資源部和項(xiàng)目部通力合作來實(shí)現(xiàn);完善績效管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確企業(yè)相關(guān)人員的職責(zé),是績效管理工作的權(quán)威性和專業(yè)性得到提升。
(二)為使績效管理達(dá)到理想效果,必須明確電力施工企業(yè)的績效管理目標(biāo)。并對(duì)管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行預(yù)先制定。電力施工企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),使績效管理目標(biāo)合理化。具體措施分為以下幾點(diǎn):
績效管理的考核目標(biāo)分為:電力企業(yè)、各個(gè)工作部門以及職工三個(gè)方面。對(duì)不同層次的績效考核,制定不同的考核辦法,完成績效管理工作的總體目標(biāo)。
(三)對(duì)績效管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。
電力施工企業(yè)的績效管理工作應(yīng)注重:
嚴(yán)格地考核績效管理人員的綜合素質(zhì),績效管理人員具體崗位的確定應(yīng)該依據(jù)考核的內(nèi)容而定。與此同時(shí),人力資源管理部門應(yīng)與項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)部門、安全技術(shù)部門進(jìn)行通力合作,注重績效管理人員的培訓(xùn)和提升,讓他們積累相關(guān)的理論和知識(shí),從而提升自我的綜合素質(zhì),合理有效地開展績效工作。
(四)改革績效管理辦法,針對(duì)企業(yè)的績效管理工作,有如下方法可供選用:360度全方位考核法、關(guān)鍵事件技術(shù)辦法、領(lǐng)導(dǎo)行為效力和功能考核法、績效分布考核辦法、目標(biāo)管理法、科萊斯平衡記分卡法等等。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己工程建設(shè)的實(shí)際情況,選用與實(shí)際需要相符合的方法進(jìn)行優(yōu)化組合,主要和輔助的管理方法并行,避免造成管理的片面性使管理陷入混亂。
與此同時(shí),在改革績效管理辦法的過程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略和理念以及績效系統(tǒng)的完善程度來決定具體方法。
對(duì)于企業(yè)管理者的績效管理方法,有如下幾項(xiàng)可供參考:目標(biāo)管理法、對(duì)業(yè)績的經(jīng)營狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法、科萊斯平衡記分卡法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法等等;而針對(duì)企業(yè)員工關(guān)于績效方面的考核辦法有:目標(biāo)管理法、素質(zhì)能力測(cè)評(píng)法、全方位考核法、關(guān)鍵技術(shù)考核法、科萊斯平衡記分卡法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法等等。合理組合與運(yùn)用上述績效管理方法,可以保證績效管理的全面性和立體層次感。在保證績效管理結(jié)果的公平性的基礎(chǔ)上,將各個(gè)不同層次的考核歸入大的績效管理范圍之內(nèi)。
(五)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使績效管理模式從注重制度管理向注重文化管理方面過渡
企業(yè)的靈魂就是企業(yè)文化。是不斷推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的動(dòng)力。企業(yè)文化在無形中影響和指導(dǎo)著企業(yè)的績效管理體系。反之,通過企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)和分配體系,企業(yè)文化才能發(fā)揮出它的功能??冃?dǎo)向的構(gòu)建與強(qiáng)調(diào)溝通的企業(yè)氛圍,是保障績效管理體系順利運(yùn)行的關(guān)鍵兩個(gè)方面;要將這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須做到以下幾個(gè)方面:
(1)高層管理者必須認(rèn)可和給予支持,作為企業(yè)文化的建設(shè)者和傳播者,電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止直接關(guān)系到下級(jí)的行為和社會(huì)對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度。
(2)相關(guān)績效管理的制度必須與員工業(yè)績相吻合,包括設(shè)定績效指標(biāo)體系、績效考核辦法、薪酬分配制度、干部選拔制度等等。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的有效控制手段和措施。企業(yè)中的每一位員工都應(yīng)該明白:領(lǐng)導(dǎo)層的實(shí)際需要、其重視的是員工哪方面的品質(zhì)并在什么情況下給予員工獎(jiǎng)勵(lì)(實(shí)物和現(xiàn)金或者工資上的提升),從而明確自己的職責(zé)。
(3)在績效管理的過程之中,進(jìn)行持續(xù)的溝通,并定期進(jìn)行培訓(xùn)或者輔導(dǎo),建立定期溝通輔導(dǎo)制度。使管理人員對(duì)溝通引起重視,并創(chuàng)造一個(gè)輕松和諧的溝通環(huán)境。
(4)公平透明的企業(yè)氛圍的建立,在尊重員工的前提下,讓員工參與績效管理工作,讓員工從心里承認(rèn)績效管理工作,對(duì)員工的思想和價(jià)值觀進(jìn)行潛移默化的影響, 打造對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)的文化指南。
激勵(lì)機(jī)制和薪酬分配制度的創(chuàng)新,將極大地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。
因?yàn)槲覈壳暗墓╇娖髽I(yè)在激勵(lì)員工這方面手段滯后,所以員工的積極性也受到了影響,解決這種狀況的途徑有:
首先,對(duì)現(xiàn)有的工資制度進(jìn)行改革,用崗位薪點(diǎn)工資制度取代傳統(tǒng)的崗位技能工資制度;
其次,將按生產(chǎn)要素分配和按勞分配有機(jī)結(jié)合,允許分配技術(shù)和管理等生產(chǎn)要素。
再者,將與績效掛鉤的薪酬分配比重逐步提高。
第四,對(duì)職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)行多元化建設(shè),完善梯隊(duì)建設(shè)。
第五,非物質(zhì)激勵(lì)的作用應(yīng)引起重視。依照雙因素理論,分為內(nèi)部激勵(lì)和外部激勵(lì)。內(nèi)部激勵(lì)是指在工作過程中感到滿足,如自我成就感的實(shí)現(xiàn)等;外部激勵(lì)是指薪酬和額外的獎(jiǎng)金激勵(lì)等等。激勵(lì)員工應(yīng)以工作的本身為出發(fā)點(diǎn),這樣對(duì)員工的激勵(lì)才是持久而高效的。
四、 總結(jié)
綜上,隨著我國電力工程逐漸增多,電力施工企業(yè)的前途是不可估量的。由于電力施工企業(yè)之間的競爭逐漸白熱化,如何管理好企業(yè)并讓其走上良性的發(fā)展軌道,是擺在企業(yè)管理者面前的課題;而電力企業(yè)的績效管理工作的有效開展,是企業(yè)在市場中占得一席之地的有力保障。各個(gè)企業(yè)要提高整體的績效管理效力,為電力工程建設(shè)添磚加瓦。