建筑企業(yè)管理信息化探析

余世剛

摘 要：大力提升建筑企業(yè)管理信息化水平是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要保障。本文針對建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題提出了相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 信息化 管理

在激烈的市場競爭背景下，建筑行業(yè)傳統(tǒng)的管理理念和技術(shù)已無法滿足建筑業(yè)快速發(fā)展的急切需求。在激烈的企業(yè)競爭中，建筑企業(yè)制勝的關(guān)鍵在于能否為市場打造工期短、造價低、質(zhì)量高的建筑產(chǎn)品。在企業(yè)管理中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)能有效提升建筑企業(yè)信息化應(yīng)用水平、管理水平，給企業(yè)帶來巨大生產(chǎn)力，為保證企業(yè)在激烈的競爭中勝出提供重要保障。

一、建筑企業(yè)信息化的內(nèi)容和作用

建筑企業(yè)信息化通常指企業(yè)管理的信息化和企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化。企業(yè)管理的信息化主要是對企業(yè)知識的管理。企業(yè)知識管理的根本途徑。企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化是以工程項(xiàng)目為載體的，對項(xiàng)目前期決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施及竣工試運(yùn)行等的信息化管理分為四個階段。特別是工程項(xiàng)目的環(huán)保、合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等方面信息網(wǎng)絡(luò)化管理，建立工程項(xiàng)目遠(yuǎn)程動態(tài)監(jiān)控管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對工程項(xiàng)目的零距離管理。

從企業(yè)管理能力角度看，實(shí)施企業(yè)信息化管理可提高企業(yè)管理效率，能有效將信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合管理，加快企業(yè)信息反饋、處理速度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨地域管理目標(biāo)；從企業(yè)工程項(xiàng)目角度看，建筑企業(yè)信息化可建立有效的預(yù)算機(jī)制、嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理，確保企業(yè)工程項(xiàng)目消耗有定額、質(zhì)量有依據(jù)。信息化后的建筑企業(yè)能將員工流、資金流、物資流、信息流整合成網(wǎng)絡(luò)化管理，利于管理者對項(xiàng)目及時監(jiān)控；從企業(yè)總體整合能力角度看，建筑企業(yè)信息化后，企業(yè)的勞資、財(cái)務(wù)、材料、施工、采購等信息能有效整合、升華，將總企業(yè)、分公司、工程項(xiàng)目部三個管理層有效連接成一個有機(jī)管理整體體系，從而有效提高企業(yè)整體競爭力。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)管理信息化存在的問題

1.建筑企業(yè)對管理信息化的整體模式定位不清晰。傳統(tǒng)的建筑企業(yè)很難系統(tǒng)提出本信息化建設(shè)的有效模式，也難以按信息化建設(shè)規(guī)范要求提煉對企業(yè)管理、業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行有效提煉，其具體表現(xiàn)在企業(yè)管理人員難以清楚規(guī)范信息化建設(shè)要求和指標(biāo)，信息技術(shù) 人員僅靠數(shù)月調(diào)研也難以真實(shí)摸清企業(yè)需求，為企業(yè)提出高效的信息化建設(shè)方案。

2.建筑企業(yè)信 息化建設(shè)方法存在問題。建筑企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理方面的應(yīng)用，至今還沒有發(fā)展出一套設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、應(yīng)用效果理想的建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)，即使引進(jìn)國外系統(tǒng)也難以在行業(yè)內(nèi)推行，除行業(yè)引導(dǎo)不夠、投入資金不足等問題外，信息化建設(shè)方法也存在問題。一是信息化建設(shè)過程中缺乏整體規(guī)劃和分步措施。建筑企業(yè)對信息化軟件的開發(fā)、購買存在盲目性，缺乏整體規(guī)劃，只停留在滿足某些部門的需要上，計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行多年后，企業(yè)數(shù)據(jù)還難以共享。對信息化規(guī)劃，少有分步分期實(shí)施的計(jì)劃和措施。二是企業(yè)對信息化軟件的開發(fā)存在重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象，很多軟件沒有遵循軟件工程的要求進(jìn)行，功能不全，沒有專門人才管理。三是信息化停留在模擬手工的層面上，沒有對工作流程充分提煉、升華、優(yōu)化、再造。四是信息化軟件公司的開發(fā)人員對企業(yè)管理難以深刻了解，開發(fā)出軟件不能滿足企業(yè)需要。同時，企業(yè)不愿意給軟件公司更多資金投入，這些導(dǎo)致軟件不能及時更新?lián)Q代。五是信息化建設(shè)上還缺乏行業(yè)性規(guī)范，沒有提出有效的信息規(guī)范、指標(biāo)、編碼體系。

三、推進(jìn)建筑企業(yè)管理信息化的對策

1.明確建筑企業(yè)管理信息化的目標(biāo)。中國建筑行業(yè)走市場化、規(guī)范化、信息化管理是必然趨勢，建筑企業(yè)不能只實(shí)現(xiàn)施工承包的信息化，還要實(shí)現(xiàn)承包管理信息化。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來具體定位信息化建設(shè)目標(biāo)。如企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是施工承包企業(yè)，則要建設(shè)施工承包企業(yè)的信息化系統(tǒng)。如發(fā)展目標(biāo)是法人管理工程項(xiàng)目、工程總承包，則要建設(shè)相應(yīng)的信息化系統(tǒng)。明確定位后才能有效設(shè)計(jì)信息化模型。

2.制定可行的信息化規(guī)劃、措施。結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展實(shí)際、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求完善企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，分步驟實(shí)現(xiàn)對分散電腦數(shù)據(jù)資源的整合。

3.明確信息化建設(shè)的方式。一是堅(jiān)持信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)起點(diǎn)高的原則，優(yōu)化再造現(xiàn)有程序，打造先進(jìn)合理 的信息化流程，不能走模仿手工操作管理的模式。二是確定適合企業(yè)的管理信息化模式。企業(yè)管理信息系統(tǒng)有施工承包企業(yè)、工程總承包企業(yè)兩個系統(tǒng)，建筑企業(yè)要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際選擇正確的設(shè)計(jì)模式。

4.建立信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。為實(shí)現(xiàn)信息共享，在信息化建設(shè)中都要將企業(yè)內(nèi)部信息交換規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)作為系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的基礎(chǔ)工作來做。

5.與建筑軟件公司緊密合作。在與軟件公司合作的過程中，加大資金投入，充分信任軟件公司，并重視 信息化系統(tǒng)模式投入的權(quán)益，在合作中保護(hù)企業(yè)利益。

6.堅(jiān)持創(chuàng)新。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新主要是指企業(yè)信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)理念 的創(chuàng)新。建筑企業(yè)不能照搬其他企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，原因在于管理模式、設(shè)計(jì)理念、流程處理、角色劃分的差異，這需要企業(yè)不斷提煉、創(chuàng)新出更適合自身發(fā)展的信息化模型、系統(tǒng)。

7.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)資金管理的信息化建設(shè)。工程項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)資金管理是建筑企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和核心。建筑企業(yè)很多最原始、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料大部分要從項(xiàng) 目管理和財(cái)務(wù)管理上來，確保這個數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和核心，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)才有意義。

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