熊莉
摘 要:文章從影響績(jī)效的主要因素即營(yíng)運(yùn)資本管理出發(fā),將營(yíng)運(yùn)資本率納入企業(yè)和員工績(jī)效考核體系,同時(shí)采用分層和加權(quán)的方法來測(cè)算企業(yè)績(jī)效和員工績(jī)效。并列示了指標(biāo)體系在績(jī)效考核時(shí)的具體運(yùn)用方法。最后提出為了更好地運(yùn)用基于營(yíng)運(yùn)資本管理的績(jī)效考核指標(biāo)、提高績(jī)效,企業(yè)應(yīng)該采取的措施。
關(guān)鍵詞:營(yíng)運(yùn)資本管理 企業(yè)績(jī)效 員工績(jī)效 考核指標(biāo)
中圖分類號(hào):F243文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)09-235-02
一、問題的提出及概念界定
(一)問題的提出
在集約式經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式下,全社會(huì)各行各業(yè)、各部門和單位都非常注重績(jī)效考核。國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)還專門制定了業(yè)績(jī)考評(píng)體系。目前績(jī)效考核主要是從財(cái)務(wù)成果上進(jìn)行的考核,比如采用總資產(chǎn)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率、每股收益等指標(biāo),均是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后,考核一段時(shí)間的業(yè)績(jī),對(duì)員工的考核也是以員工的勞動(dòng)成果作為考核依據(jù),如銷售人員用銷售額進(jìn)行考核。這樣的考核方式存在的弊端是,事后的考核只是對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并不能促進(jìn)績(jī)效的提高,另外容易導(dǎo)致各部門各自為政,無法提高企業(yè)整體績(jī)效。因此,筆者擬從影響績(jī)效的最主要因素即營(yíng)運(yùn)資本管理出發(fā),將其納入企業(yè)和員工績(jī)效考核體系,旨在將工作目標(biāo)與績(jī)效考核相統(tǒng)一,改善企業(yè)管理,增強(qiáng)員工積極性,提高企業(yè)資源利用效率,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中能更好地實(shí)現(xiàn)績(jī)效增長(zhǎng)。
(二)概念界定
1.績(jī)效考核???jī)效考核起源于西方國(guó)家文官(公務(wù)員)制度。1854年—1870年,英國(guó)對(duì)文官實(shí)行按年度逐人逐項(xiàng)進(jìn)行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與升降,充分地調(diào)動(dòng)了英國(guó)文官的積極性,大大提高了政府行政管理的廉潔與效率。文官制度的成功實(shí)施,使得有些企業(yè)開始借鑒這種做法,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行績(jī)效考核,試圖通過考核對(duì)員工的表現(xiàn)和實(shí)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并作為獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退、職務(wù)任用與升降等的依據(jù)。
隨著企業(yè)組織發(fā)展的逐步完善,績(jī)效考核(performance examine)已成為一項(xiàng)系統(tǒng)工程。是指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)企業(yè)和員工一段時(shí)間的工作行為及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估結(jié)果對(duì)將來的工作行為和業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。企業(yè)的績(jī)效考核體系通常由從上到下的幾個(gè)層次組成,分別包括企業(yè)績(jī)效考核、部門或分部績(jī)效考核和員工個(gè)人績(jī)效考核等??己说姆绞酵ǔS卸ㄆ诳己撕筒欢ㄆ诳己?。
2.營(yíng)運(yùn)資本管理。營(yíng)運(yùn)資本的概念有廣義和狹義的解釋。廣義的營(yíng)運(yùn)資本是指企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的總額。這個(gè)概念主要在分析資產(chǎn)的流動(dòng)性和周轉(zhuǎn)狀況時(shí)使用。狹義的營(yíng)運(yùn)資本是指企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)總額減去各類流動(dòng)負(fù)債之后的余額,也稱凈營(yíng)運(yùn)資本。狹義的營(yíng)運(yùn)資本主要在分析償債能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)使用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)持有適當(dāng)數(shù)量的營(yíng)運(yùn)資本,如果缺乏,則會(huì)面臨短期的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但營(yíng)運(yùn)資本作為短期資本,其盈利能力較差,所以持有過多則會(huì)降低企業(yè)的投資回報(bào)率。因此,營(yíng)運(yùn)資本管理是一個(gè)在收益和風(fēng)險(xiǎn)之間不斷權(quán)衡的過程,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的獲利目標(biāo),同時(shí)盡量將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍之內(nèi),對(duì)營(yíng)運(yùn)資本的管理就顯得尤為重要。一個(gè)企業(yè)的資本營(yíng)運(yùn)能力決定了其盈利能力和償債能力。
因此,筆者在傳統(tǒng)績(jī)效考核基礎(chǔ)之上,將營(yíng)運(yùn)資本管理的指標(biāo)作為企業(yè)和員工業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo),可以從根源上切合企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
二、基于營(yíng)運(yùn)資本管理的績(jī)效考核指標(biāo)
1.企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)。目前衡量企業(yè)績(jī)效的指標(biāo)主要有利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)。利潤(rùn)類的指標(biāo)主要有凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)收益率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率等,市場(chǎng)價(jià)值類指標(biāo)主要有經(jīng)濟(jì)增加值(MVA)、市場(chǎng)增加值(MVA)、托賓Q等。以上指標(biāo)均是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果來衡量企業(yè)的績(jī)效,與企業(yè)最終目標(biāo)相掛鉤。這些指標(biāo)雖然可以看出企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的多少及增減,但是不易看出企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果變化的原因。因此,筆者擬從影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的根源著手來分析企業(yè)績(jī)效的強(qiáng)弱,即采用營(yíng)運(yùn)資本管理效率高低的指標(biāo)來衡量企業(yè)的績(jī)效。因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,必須保證銷售增長(zhǎng)與現(xiàn)金流的變動(dòng)平衡,否則企業(yè)會(huì)因增長(zhǎng)過快而陷入財(cái)務(wù)困境,或者因增長(zhǎng)太緩慢而使財(cái)務(wù)資源閑置,以至于壓低企業(yè)價(jià)值。因此,無論對(duì)一個(gè)增長(zhǎng)過快還是過慢的企業(yè)而言,營(yíng)運(yùn)資本管理都是可持續(xù)增長(zhǎng)中的關(guān)鍵問題,只有一個(gè)平衡增長(zhǎng)的企業(yè)才能獲得更大的績(jī)效。因此,筆者擬采用以營(yíng)運(yùn)資本管理為核心的績(jī)效考核指標(biāo),主要包括銷售額(Sales)、經(jīng)營(yíng)收益(IFO)和營(yíng)運(yùn)資本率(WCR),在計(jì)算總考核指標(biāo)時(shí),三者權(quán)重均為三分之一,也可以根據(jù)重要性確定權(quán)重。即
P=SalesK1+IFOK2+WCRK3(K為各指標(biāo)的權(quán)重)(式1)
其中,營(yíng)運(yùn)資本率(WCR)=(存貨+應(yīng)收賬款-應(yīng)付賬款)/全年銷售額(式2)
為了更及時(shí)有效地控制營(yíng)運(yùn)資本比例,也可以每月進(jìn)行一次測(cè)評(píng),此時(shí)年度營(yíng)運(yùn)資本比例估算公式為:
WCR=(存貨+應(yīng)收賬款-應(yīng)付賬款)/上三個(gè)月的平均銷售額(式3)
之所以采用上述公式計(jì)算營(yíng)運(yùn)資本率,是因?yàn)橥ǔF髽I(yè)最主要的營(yíng)運(yùn)資本管理就是存貨和應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理。比如存貨周轉(zhuǎn)率關(guān)系到銷售人員、采購(gòu)人員、發(fā)貨人員與存貨管理人員,還有財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)處理等,一項(xiàng)存貨管理涉及到很多部門,只有將公司資源整體調(diào)動(dòng)起來才能使其加速,應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理同樣如此。
2.員工績(jī)效考核指標(biāo)???jī)效關(guān)系到每一位員工的薪酬、獎(jiǎng)金和職業(yè)發(fā)展。根據(jù)員工所擔(dān)任的職務(wù)不同,可將員工分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員及部門一般工作人員四類。每位員工可根據(jù)自己的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來做個(gè)人工作目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取盡量合理和可量化的員工工作目標(biāo),即SMART GOAL。S代表系統(tǒng)的(systematic),M代表可測(cè)量的(measurable),A代表個(gè)人及直接主管互相達(dá)成共識(shí)的(Agreed-upon),R代表合理的(Reasonable),T代表具體準(zhǔn)時(shí)的(Timing)。不同級(jí)別、不同崗位的工作人員分別制定符合SMART的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)即工作目標(biāo)。
上述企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)在運(yùn)用時(shí),還可以分層次用于員工績(jī)效考核,可分為總公司、地區(qū)分部、個(gè)人等三個(gè)層次來考核績(jī)效,如式4所示??梢院芎玫貙?shí)現(xiàn)SMART GOAL。如果給“總公司”賦予較高的權(quán)重,該指標(biāo)可用來衡量高層經(jīng)理人的績(jī)效,如果給“個(gè)人”賦予較高的權(quán)重,該指標(biāo)還可用來衡量基層雇員的績(jī)效。
P=■PiKi(Pi分別為總公司、分部和個(gè)人等的績(jī)效指標(biāo))
(式4)
在個(gè)人工作目標(biāo)和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中將營(yíng)運(yùn)資本率作為重要指標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)從基本環(huán)節(jié)抓起,更好地將員工的績(jī)效工資與業(yè)績(jī)掛鉤。例如某普通員工的績(jī)效工資的計(jì)算公式為:
績(jī)效工資=(SSalesK1+IFOK2+WCRK3)×K×基本工資×n(式5)
其中,K為員工在地區(qū)分部中的權(quán)重,n是代表n個(gè)月。
例如某員工銷售收入完成了125%的目標(biāo),經(jīng)營(yíng)收益完成100%,營(yíng)運(yùn)資本率完成120%,那么其最終加權(quán)平均數(shù)為115%;以115%乘以該員工在地區(qū)分部中的權(quán)重再乘以若干個(gè)月的基本工資,就是其績(jī)效獎(jiǎng)金部分。
三、基于營(yíng)運(yùn)資本管理的績(jī)效考核指標(biāo)的運(yùn)用
越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到營(yíng)運(yùn)資本管理對(duì)績(jī)效增長(zhǎng)的重要性。例如美國(guó)貝迪公司(紐交所上市的跨國(guó)公司)是較早采用以營(yíng)運(yùn)資本管理為中心的績(jī)效考核指標(biāo)的。在貝迪中國(guó)公司的網(wǎng)站上主題詞就是“績(jī)效為先”。該公司在2007年以前,未將營(yíng)運(yùn)資本率指標(biāo)包含在總公司和地區(qū)分部的績(jī)效考核指標(biāo)中,該公司2006年的營(yíng)運(yùn)資本比例比2005年提高了很多,說明營(yíng)運(yùn)資本占用太多,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)太慢,反映了公司營(yíng)運(yùn)資本管理的不足。2007年開始,公司在各層次的績(jī)效考核指標(biāo)中均加入了營(yíng)運(yùn)資本率的指標(biāo)后,公司的營(yíng)運(yùn)資本率逐步下降,營(yíng)運(yùn)資本管理效率增強(qiáng),收入和利潤(rùn)也逐步增加。下面以“地區(qū)分部”業(yè)績(jī)考核為例,說明以營(yíng)運(yùn)資本管理為中心的績(jī)效考核指標(biāo)的運(yùn)用。如表1所示,為北亞不同地區(qū)分部在不同業(yè)務(wù)規(guī)模下的績(jī)效考核指標(biāo)。
從表1的數(shù)據(jù)可以看出,隨著銷售的擴(kuò)大,收益逐步擴(kuò)大,同時(shí)營(yíng)運(yùn)資本率逐步降低,說明營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)速度加快,相對(duì)節(jié)約資金,營(yíng)運(yùn)資本管理效率提高。根據(jù)以上表格,利用員工績(jī)效工資計(jì)算公式,還可以計(jì)算各分部員工的績(jī)效工資,因此,可以實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)與員工收入提高的密切掛鉤。
四、結(jié)語(yǔ)
營(yíng)運(yùn)資本管理納入績(jī)效考核并作為核心指標(biāo),其關(guān)鍵在于讓公司從上到下的全體員工都意識(shí)到營(yíng)運(yùn)資本管理的重要性,為使方案能更好實(shí)施,其中最重要的工作就是加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,尤其是加速存貨和應(yīng)收賬款等的周轉(zhuǎn),同時(shí)降低其占用額,在經(jīng)營(yíng)可控的范圍內(nèi)逐步降低營(yíng)運(yùn)資本率,這樣,自然會(huì)提高企業(yè)績(jī)效。因此,若要將其用于實(shí)踐,企業(yè)要做的工作主要有:(1)將營(yíng)運(yùn)資本管理作為企業(yè)發(fā)展的核心,通過績(jī)效考核指標(biāo),落實(shí)到公司每個(gè)層次的管理人員或員工身上。只有公司從上到下給予足夠的重視,才能取得成效。(2)營(yíng)運(yùn)資本管理要從基層和最基本的環(huán)節(jié)做起。每位員工都應(yīng)在個(gè)人工作目標(biāo)中加入營(yíng)運(yùn)資本控制指標(biāo)。(3)對(duì)于外購(gòu)存貨可以采用JIT管理方法,再配合VMI合同,使更新?lián)Q代速度快的零件和材料盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。(4)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理也很關(guān)鍵。應(yīng)收賬款賬齡過長(zhǎng)將使資金周轉(zhuǎn)速度減慢甚至造成資金鏈斷裂,嚴(yán)重妨礙企業(yè)發(fā)展。應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款不平衡會(huì)使企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)效率降低。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)可以在不影響信譽(yù)的情況下盡量延長(zhǎng)付款期,使得其與應(yīng)收賬款賬期相匹配。只有從以上幾個(gè)方面重視起來,并將績(jī)效考核方案落到實(shí)處,才能更好地提高企業(yè)績(jī)效。
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(作者單位:金陵科技學(xué)院商學(xué)院 江蘇南京 211169)
(責(zé)編:呂尚)