隨著市場競爭的加劇和企業(yè)管理要求的不斷提高,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為國有建筑施工企業(yè)提升競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。本文詳細(xì)論述了國有建筑施工企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的路徑,包括樹立業(yè)財(cái)融合理念、優(yōu)化組織架構(gòu)、建立一體化信息系統(tǒng)、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、完善內(nèi)部控制以及推動流程再造等,旨在為國有建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供有價值的參考。
國有建筑施工企業(yè)在國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。然而,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展的需求。業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新的管理理念和方法,能夠打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和價值創(chuàng)造,促進(jìn)國有建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。
一、國有建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要價值
(一)有助于提升決策的科學(xué)性
其一,可以提供全面的信息。業(yè)務(wù)部門掌握著項(xiàng)目的進(jìn)度、施工質(zhì)量、技術(shù)應(yīng)用等方面的詳細(xì)信息,財(cái)務(wù)部門則掌握著資金流動、成本費(fèi)用、利潤狀況等數(shù)據(jù)。只有業(yè)財(cái)融合,才能夠?qū)⑦@些分散的信息整合起來,為管理層提供全面準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
其二,有助于實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測。通過結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)模型,可以更準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目成本、收益和現(xiàn)金流,幫助管理層在項(xiàng)目承接、資源配置等重大決策方面做出更明智的選擇,降低決策風(fēng)險。
其三,促進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施。業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)將長期戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo),確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動與戰(zhàn)略方向保持一致,推動企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
(二)有助于增強(qiáng)風(fēng)險防控能力
其一,實(shí)時監(jiān)控風(fēng)險。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r獲取業(yè)務(wù)活動中的信息,及時發(fā)現(xiàn)諸如合同執(zhí)行風(fēng)險、資金回流風(fēng)險、成本超支風(fēng)險等,提前采取防范措施。
其二,優(yōu)化風(fēng)險管理流程。將風(fēng)險管理嵌入業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,明確各環(huán)節(jié)的風(fēng)險責(zé)任,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的事前預(yù)防、事中控制和事后評估,形成完整的風(fēng)險管理閉環(huán)。
其三,提高應(yīng)對風(fēng)險的靈活性。當(dāng)面臨突發(fā)風(fēng)險的時候,業(yè)財(cái)融合能夠使企業(yè)迅速調(diào)整業(yè)務(wù)策略和財(cái)務(wù)安排,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營。
(三)有助于優(yōu)化資源配置
其一,精準(zhǔn)評估需求。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的項(xiàng)目規(guī)模、施工難度等信息,結(jié)合財(cái)務(wù)部門的成本核算和資金預(yù)算,能夠更精確地評估項(xiàng)目對人力、物力、財(cái)力等資源的實(shí)際需求。
其二,合理分配資源?;谌娴姆治?,企業(yè)可以將有限的資源優(yōu)先分配到關(guān)鍵項(xiàng)目和重要環(huán)節(jié),提高資源利用效率,避免資源浪費(fèi)和閑置。
其三,動態(tài)調(diào)整資源配置。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,業(yè)財(cái)融合能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展和財(cái)務(wù)狀況,及時對資源配置進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,確保資源與業(yè)務(wù)需求匹配。
(四)有助于促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理
其一,細(xì)化管理顆粒度。業(yè)財(cái)融合能夠深入業(yè)務(wù)的各個細(xì)節(jié),對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行成本核算、效益分析和風(fēng)險評估,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。
其二,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。將財(cái)務(wù)要求和規(guī)范融入業(yè)務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,減少業(yè)務(wù)操作的隨意性,提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化程度。
其三,提升管理效率。打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞,減少溝通成本和管理內(nèi)耗,提高企業(yè)整體管理效率。
(五)有助于推動創(chuàng)新與發(fā)展
其一,激發(fā)創(chuàng)新動力。業(yè)財(cái)融合鼓勵業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同探討新的業(yè)務(wù)模式、技術(shù)應(yīng)用和管理方法,為企業(yè)創(chuàng)新提供思路和支持。
其二,支持創(chuàng)新項(xiàng)目評估。從業(yè)務(wù)可行性和財(cái)務(wù)效益性兩個方面對創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估,為企業(yè)篩選有價值的創(chuàng)新項(xiàng)目,并提供相應(yīng)的資源保障。
其三,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,更好地考慮環(huán)境、社會等因素,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、國有建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門存在目標(biāo)不一致的問題
在很多國有建筑施工企業(yè),業(yè)務(wù)部門通常以項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和客戶滿意度為主要目標(biāo),追求業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張和市場份額的增加。而財(cái)務(wù)部門則更關(guān)注成本控制、資金安全和風(fēng)險防范,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。這種目標(biāo)上的差異導(dǎo)致兩個部門在工作中難以形成合力,業(yè)務(wù)部門為了完成業(yè)務(wù)指標(biāo)而忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險,財(cái)務(wù)部門則可能因過于強(qiáng)調(diào)風(fēng)險控制而阻礙業(yè)務(wù)的正常開展。
(二)信息溝通不暢
建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動涉及多個環(huán)節(jié)和部門,包括項(xiàng)目投標(biāo)、施工組織、物資采購、過程結(jié)算等。然而,由于各部門之間的信息系統(tǒng)未能有效集成,數(shù)據(jù)口徑不一致,導(dǎo)致信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)部門無法及時獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來評估項(xiàng)目的成本效益,財(cái)務(wù)部門也難以掌握業(yè)務(wù)的實(shí)時動態(tài),影響了業(yè)財(cái)融合的效果。
(三)復(fù)合型人才比較稀缺
國有建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)某浞秩诤希厝恍枰罅考榷畼I(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才。然而,往往存在這樣的情況,業(yè)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)知識,難以從財(cái)務(wù)角度思考問題;財(cái)務(wù)人員則對業(yè)務(wù)流程不夠熟悉,無法深入了解業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。這種人才結(jié)構(gòu)的不合理,使得兩個部門難以有效地進(jìn)行溝通和協(xié)作,一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合的深度和廣度。
(四)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
一些國有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度依然沿用傳統(tǒng)制度,側(cè)重于財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制,對業(yè)務(wù)活動的支持和監(jiān)督不足。例如,在成本核算方面,可能沒有建立精細(xì)化的成本管理體系,無法準(zhǔn)確核算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本;在預(yù)算管理方面,可能存在預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行不到位的情況,導(dǎo)致預(yù)算無法對業(yè)務(wù)起到有效的指導(dǎo)和約束作用。
(五)風(fēng)險評估與控制機(jī)制不健全
眾所周知,國有建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目通常具有周期長、投資大、風(fēng)險高的特點(diǎn)。在業(yè)財(cái)融合過程中,需要對各類風(fēng)險進(jìn)行有效的評估和控制。然而,部分國有建筑施工企業(yè)在風(fēng)險評估方面缺乏科學(xué)的方法和工具,難以準(zhǔn)確識別潛在風(fēng)險;在風(fēng)險控制方面,缺乏有效措施,導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生時無法及時應(yīng)對,給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(六)業(yè)財(cái)融合的深度和廣度不夠
在一些國有建筑施工企業(yè)中,業(yè)財(cái)融合流于形式,未能深入業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),如項(xiàng)目前期策略、施工過程控制、竣工結(jié)算等。同時,業(yè)財(cái)融合的范圍也較為狹窄,往往局限于個別項(xiàng)目或部門,沒有形成全面的業(yè)財(cái)融合體系。
三、國有建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效路徑
(一)樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念
1.高層引領(lǐng)。國有建筑施工企業(yè)高層管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,將其作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。通過高層的倡導(dǎo)和推動,在企業(yè)內(nèi)部營造促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的良好氛圍。
2.全員培訓(xùn)。國有建筑施工企業(yè)需要開展針對全體員工的培訓(xùn)活動,普及業(yè)財(cái)融合的理念、目標(biāo)和方法,讓員工清晰地明白業(yè)財(cái)融合對個人和企業(yè)發(fā)展的積極作用,從而增強(qiáng)參與業(yè)財(cái)融合的積極性和主動性。
(二)優(yōu)化組織架構(gòu)與職責(zé)分工
1.設(shè)立業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)小組。國有建筑施工企業(yè)需要成立由業(yè)務(wù)骨干和財(cái)務(wù)精英組成的業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)小組,共同負(fù)責(zé)制定業(yè)財(cái)融合的規(guī)劃、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系以及監(jiān)督融合進(jìn)程。
2.明確部門職責(zé)。國有建筑施工企業(yè)需要重新梳理業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的職責(zé),消除職責(zé)交叉和職責(zé)模糊地帶,確保在業(yè)財(cái)融合過程中各部門能夠明確自身的任務(wù)和責(zé)任。
3.建立跨部門溝通機(jī)制。國有建筑施工企業(yè)需要搭建起定期溝通的平臺,如聯(lián)合會議、工作交流群等,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享和協(xié)同工作。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
1.整合信息系統(tǒng)。對國有建筑施工企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能為業(yè)務(wù)決策提供可靠支持。
2.引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目管理、成本控制等提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)和參考。
3.加強(qiáng)信息安全管理。國有建筑施工企業(yè)需要建立起完善的信息安全管理制度,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,防止泄露和濫用。
(四)重視培養(yǎng)復(fù)合型人才
1.內(nèi)部培訓(xùn)。國有建筑施工企業(yè)需要制定系統(tǒng)、完善的培訓(xùn)計(jì)劃,為業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn),為財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn),促進(jìn)雙方知識結(jié)構(gòu)的不斷完善。
2.崗位輪換。國有建筑施工企業(yè)可以適當(dāng)安排業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換,讓他們在實(shí)際工作中深入了解對方的工作流程和業(yè)務(wù)需求,增強(qiáng)彼此之間的理解和協(xié)作,為業(yè)財(cái)融合功能的充分發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)。
3.注重引進(jìn)外部人才。國有建筑施工企業(yè)可以通過招聘等方式引進(jìn)具有豐富業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,推動業(yè)財(cái)融合工作的高效開展,并發(fā)揮其“傳幫帶”的作用,為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀專業(yè)人才。
(五)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度
1.建立精細(xì)化的成本核算體系。國有建筑施工企業(yè)要對施工項(xiàng)目的直接成本和間接成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算,為成本控制和項(xiàng)目報(bào)價提供可靠的依據(jù)。
2.強(qiáng)化預(yù)算管理。國有建筑施工企業(yè)需要制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,確保預(yù)算能夠有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
3.優(yōu)化財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。國有建筑施工企業(yè)需要引入與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),如項(xiàng)目利潤率、資金周轉(zhuǎn)率等,從財(cái)務(wù)角度全面評價業(yè)務(wù)績效。
(六)構(gòu)建完善的風(fēng)險防控體系
1.做好風(fēng)險識別和評估工作。國有建筑施工企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,對項(xiàng)目的各類風(fēng)險進(jìn)行全面識別和評估,包括市場風(fēng)險、合同風(fēng)險、資金風(fēng)險等。
2.制定風(fēng)險應(yīng)對策略。國有建筑施工企業(yè)需要根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險接受等策略。
3.建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制。國有建筑施工企業(yè)需要對風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點(diǎn),并調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,確保在風(fēng)險可控的前提下開展業(yè)務(wù)。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。定期對業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改,有效防范內(nèi)部風(fēng)險。
四、國有建筑施工企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的保障措施
(一)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動
在當(dāng)今競爭激烈且復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)高層管理者需深刻認(rèn)識到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合的迫切性,同時要躬身力行,深入業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)作流程,親身體驗(yàn)其中的痛點(diǎn)與機(jī)遇,成為業(yè)財(cái)融合的積極推動者。要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高效融合。
(二)持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)
業(yè)財(cái)融合是一個持續(xù)改進(jìn)且需要精細(xì)打磨的過程。國有建筑施工企業(yè)應(yīng)周期性地對業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行反思與評估,及時察覺諸如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程銜接不暢、成本核算與工程進(jìn)度匹配度欠佳、資金管控與項(xiàng)目需求脫節(jié)等問題,并迅速采取切實(shí)可行的策略,對業(yè)財(cái)融合機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)與靈活調(diào)整,確保企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)健與業(yè)務(wù)的可持續(xù)拓展。
(三)營造良好的企業(yè)文化氛圍
國有建筑施工企業(yè)身處競爭激烈且不斷變革的市場環(huán)境之中,要將培育開放、創(chuàng)新及協(xié)作的企業(yè)文化作為重要任務(wù),為業(yè)財(cái)深度融合構(gòu)建卓越的文化環(huán)境。在這一過程中,應(yīng)積極探索新的思維方式,勇敢打破傳統(tǒng)觀念的束縛,全力支持和鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新實(shí)踐,讓新穎的理念與方法不斷涌現(xiàn)。同時要持續(xù)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同合作,打破部門壁壘,使各部門的智慧與力量得以匯聚整合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和繁榮。
(四)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作
為了提升協(xié)同工作的效率,國有建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個系統(tǒng)的、定期的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。這一機(jī)制的目標(biāo)是確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流能夠流暢無阻,工作協(xié)作能夠精確無誤。通過明確的溝通流程、固定的交流周期以及多樣化的溝通方式,確保業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目推進(jìn)過程中所涉及的成本預(yù)算、資金需求、合同執(zhí)行等信息能及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門也能夠?qū)⒇?cái)務(wù)規(guī)劃、資金狀況、成本管控建議等反饋給業(yè)務(wù)部門。
結(jié)語:
業(yè)財(cái)融合是國有建筑施工企業(yè)適應(yīng)市場競爭、提升管理水平的必然選擇。通過探索一系列的有效路徑,以及采取相應(yīng)的保障措施,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,提高企業(yè)的核心競爭能力,推動企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。然而,業(yè)財(cái)融合是一個長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)全體員工的共同努力和持續(xù)探索創(chuàng)新。在新的歷史發(fā)展階段,國有建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,穩(wěn)步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。