創(chuàng)新財務(wù)管理理念是提高企業(yè)價值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵。國內(nèi)外一些企業(yè)逐步對新型的財務(wù)管理模式進行了探索,如日本企業(yè)家稻盛和夫創(chuàng)造的阿米巴核算模式可助力企業(yè)高質(zhì)高效發(fā)展。本文研究阿米巴核算模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用問題。文章首先闡述了阿米巴核算模式,接著分析了阿米巴核算模式下財務(wù)工作的特點,然后重點論述阿米巴核算模式下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,包括:企業(yè)權(quán)責(zé)不夠清晰、沒有制定中長期的實施規(guī)劃、信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足、績效評價與激勵措施不夠完善。針對以上問題,文章建議企業(yè)應(yīng)明確各方權(quán)責(zé)、制定中長期的阿米巴核算模式實施規(guī)劃、加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重視完善績效評價以及激勵機制。希望文章提出的相關(guān)意見能為企業(yè)提供參考,推動企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
新時期,企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模逐步擴大,業(yè)務(wù)模式也向多元化方向發(fā)展。同時,在企業(yè)結(jié)構(gòu)、層級逐步增多的情況下,各項信息傳遞的路徑變長,甚至市場信息不能及時傳遞到基層,出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息脫節(jié)、信息斷層的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員也無法及時依據(jù)信息制定正確的經(jīng)營管理決策,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤受損。基于此,構(gòu)建阿米巴利潤中心模式,可有效解決這一問題。但在實際應(yīng)用環(huán)節(jié),仍然存在較多的問題,影響其應(yīng)用效果,對此企業(yè)需重點關(guān)注并及時加以解決。鑒于此,文章對這類主題的研究具有重要意義。
一、阿米巴核算模式概述
阿米巴在拉丁語中是變形蟲的音譯,其可根據(jù)周圍環(huán)境變化出多種形狀。而阿米巴核算模式便體現(xiàn)了靈活管理的特點。通常情況下,企業(yè)需劃分為多個阿米巴組織,各個阿米巴組織為獨立的核算單位,進行自主經(jīng)營,并對自身創(chuàng)造的利潤負責(zé)。在這種模式下,人人都可參與企業(yè)經(jīng)營,員工可以作為企業(yè)的主人,其積極性也能得到進一步提高,勞動效率大幅提升,進而保證個人與企業(yè)的同步發(fā)展,實現(xiàn)組織整體的經(jīng)營管理目標(biāo)。
二、阿米巴核算模式下企業(yè)財務(wù)管理的新特點
(一)核算對象多元化
在以往的核算中,企業(yè)財務(wù)人員核算的對象是企業(yè)本身,以內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)務(wù)為主。而應(yīng)用阿米巴核算模式,核算對象轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€阿米巴,核算對象更加注重深入一線,且核算的數(shù)量逐步增多。例如,公司市場部可細分為線下、新零售電商等兩個部門,新零售電商平臺又可進行深度細分。在未劃分前,其統(tǒng)屬市場部,不是獨立的核算主體,而在劃分后,新零售渠道作為二級阿米巴,下屬的電商平臺則為三級阿米巴,其都可作為核算主體,進而在阿米巴核算模式下,企業(yè)財務(wù)管理核算對象會呈現(xiàn)多元化的特點。
(二)報表表達個性化
資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表作為企業(yè)傳統(tǒng)報表,其遵循國家會計準(zhǔn)則進行編制,且格式較為統(tǒng)一,非財務(wù)人員難以充分理解。而在阿米巴核算模式下,企業(yè)經(jīng)營報表則基于阿米巴的實際經(jīng)營業(yè)務(wù),設(shè)計更加個性化,科目不要求統(tǒng)一,表達方式也更加簡便,這使得員工更加清楚經(jīng)營報表數(shù)據(jù)來源,為數(shù)據(jù)的真實性、完整性提供保障。
(三)經(jīng)營信息透明化
在以往的經(jīng)營中,財務(wù)人員對報表的編制負責(zé),由于員工不了解會計核算規(guī)則,常會對財務(wù)數(shù)據(jù)存在疑惑,例如,市場部對于財務(wù)部的利潤考核指標(biāo)有意見。而阿米巴核算模式下,每個阿米巴自行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并展開計算,員工提供第一手的經(jīng)營數(shù)據(jù),其更熟悉該阿米巴組織經(jīng)營現(xiàn)狀,了解與目標(biāo)之間的差距,進而在縮短差距的基礎(chǔ)上推動自身持續(xù)進步。
三、阿米巴核算模式下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)缺乏權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確的管理體系
部分企業(yè)因不重視制定權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確的管理體系,各項工作落實缺乏規(guī)范、指導(dǎo)。其一,部分企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)不夠完善,內(nèi)部未能結(jié)合阿米巴建設(shè)規(guī)劃,對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進行重構(gòu),不利于各項工作順利推進。其二,部分企業(yè)并未嚴(yán)格劃分阿米巴組織職責(zé)范圍,不注重采用定量、定性相結(jié)合的方式有效劃分阿米巴單元的職責(zé)、權(quán)利,難以使其完成相應(yīng)的工作目標(biāo),也不利于經(jīng)營責(zé)任的追究。其三,各個阿米巴之間的交易規(guī)則不夠明確,在業(yè)務(wù)往來以及資源共享方面公平性得不到有效保障,容易出現(xiàn)利益沖突以及矛盾。其四,內(nèi)部欠缺完善的、基于阿米巴核算模式下的會議機制,無法以固定的時間周期總結(jié)單位階段性的運營情況,各運營單位問題得不到及時解決,貢獻得不到有效肯定,難以推動企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。
(二)未制定阿米巴核算模式落實的中長期規(guī)劃
對于阿米巴核算模式的落實,部分企業(yè)忽視了制定中長期的發(fā)展規(guī)劃,各項工作推進缺乏明確的方向。一是部分企業(yè)未能深入分析戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境,不利于借助精細化管理模式增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。二是部分企業(yè)并未制定具體的財務(wù)指標(biāo)和目標(biāo),且不注重將其分解到各個阿米巴組織,各個阿米巴組織未明確自身職責(zé)、目標(biāo),難以為企業(yè)的長期發(fā)展作出有效貢獻。三是企業(yè)內(nèi)部欠缺完善的財務(wù)核算體系,不能詳細記錄每個阿米巴收入、成本、費用等財務(wù)信息,無法促使其深入了解自己的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也不利于企業(yè)制定經(jīng)營決策。四是部分企業(yè)忽略了加強對阿米巴組織的監(jiān)督和管理,未能構(gòu)建中長期的風(fēng)險防范與管理機制,不能有效防止違規(guī)行為和財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。五是部分企業(yè)人力資源儲備不足,在人員招聘中未能兼顧數(shù)量與質(zhì)量,員工可能不認(rèn)可企業(yè)文化,無法將企業(yè)文化與阿米巴模式結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部各項管理理念得不到有效貫徹。
(三)信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足,實施條件不夠充分
采用阿米巴核算模式,部分企業(yè)不具備強大的信息系統(tǒng),難以詳細記錄阿米巴運營過程,不利于完成阿米巴報表以及制定科學(xué)的管理決策。其一,部分企業(yè)缺乏集成化的信息平臺,未能有效整合各部門信息,各項數(shù)據(jù)不能有效對接及共享。其二,部分企業(yè)未能利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),難以有效預(yù)測未來的財務(wù)趨勢以及風(fēng)險,不利于企業(yè)決策。其三,部分企業(yè)忽視了加強信息安全管理,并未健全信息安全制度,無法確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露和被篡改問題,不能保護企業(yè)的核心利益,更不利于支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)阿米巴經(jīng)營績效評價與激勵機制不夠健全
部分企業(yè)在阿米巴核算模式下優(yōu)化財務(wù)管理工作的過程中,忽視了加強經(jīng)營績效評價以及激勵機制建設(shè),難以充分調(diào)動各個阿米巴單元的積極性,影響各項工作順利開展。一是企業(yè)經(jīng)營績效評價指標(biāo)體系不夠科學(xué)、健全,未能充分涉及財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)等不同方面,容易因采用單一的標(biāo)準(zhǔn)進行評價,對最終評價結(jié)果的科學(xué)性產(chǎn)生影響。二是部分企業(yè)未能定期進行績效評價,評價結(jié)果也未能及時向各個阿米巴團隊反饋,不利于問題的及時發(fā)現(xiàn)以及整改,容易導(dǎo)致問題被積累以及擴大,增大企業(yè)的損失。三是部分企業(yè)績效評價未能與激勵機制結(jié)合。企業(yè)未對表現(xiàn)優(yōu)秀的阿米巴團隊進行獎勵,也未能及時給予表現(xiàn)不佳的團隊以適當(dāng)?shù)膽土P,相關(guān)主體的危機感不足,積極性不能被有效調(diào)動。四是部分企業(yè)激勵機制的公平性、公正性不能保障,激勵機制的設(shè)計以及執(zhí)行做不到公開透明,容易受人為因素的干擾,不利于每個阿米巴團隊在公平的環(huán)境中競爭和發(fā)展,員工的積極性和創(chuàng)造力不能被有效激發(fā),影響企業(yè)整體競爭力。
四、阿米巴核算模式下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化思路
(一)建立權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確的管理體系
企業(yè)在阿米巴核算模式下優(yōu)化財務(wù)管理,應(yīng)重視建立權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確的管理體系,對各項工作加以規(guī)范、指導(dǎo)。其一,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部組織架構(gòu),結(jié)合內(nèi)部阿米巴建設(shè)規(guī)劃,重構(gòu)現(xiàn)有的組織架構(gòu),合理設(shè)置部門、科學(xué)配置人員。此外,企業(yè)也可保留現(xiàn)有的組織架構(gòu),并基于阿米巴運營角度,合理劃分阿米巴運營單元,促使各項工作順利推進。例如,可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品線將企業(yè)劃分為多個阿米巴。其二,嚴(yán)格劃分阿米巴組織職責(zé)范圍,企業(yè)可通過定量、定性相結(jié)合的方式,清晰劃分阿米巴單元的職責(zé)、權(quán)利,便于其完成相應(yīng)的工作目標(biāo),也有利于企業(yè)追究經(jīng)營責(zé)任,避免內(nèi)部出現(xiàn)吃大鍋飯的問題。其三,明確阿米巴之間的交易規(guī)則。在阿米巴核算模式下,不同阿米巴之間可能會存在業(yè)務(wù)往來和共享資源。因此,需要制定明確的交易規(guī)則,確保阿米巴之間的交易公平,避免出現(xiàn)利益沖突以及矛盾。其四,構(gòu)建完善的內(nèi)部會議機制。在阿米巴運營模式下,會議總結(jié)至關(guān)重要。因此,企業(yè)應(yīng)建立清晰的會議總結(jié)機制,例如,可以周、月為單位進行總結(jié),總結(jié)必須務(wù)實,深刻反映階段性運營情況,在肯定貢獻的同時,重點分析問題,制定有效的問題解決方案,推動企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。
(二)為阿米巴核算模式落實制定中長期的規(guī)劃
基于阿米巴核算模式,企業(yè)應(yīng)重視制定中長期的發(fā)展規(guī)劃,為各項工作推進明確方向。一是深入分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境。例如,在市場競爭激烈的情況下,企業(yè)中長期的規(guī)劃應(yīng)為注重成本控制、效率提升,借助精細化管理模式,增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。二是制定具體的財務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)。例如,可以設(shè)定銷售收入、利潤、資產(chǎn)回報率等財務(wù)指標(biāo)的目標(biāo)值,并將其分解到各個阿米巴組織,使得阿米巴組織明確自身職責(zé)、目標(biāo),從而更好地為企業(yè)的中長期發(fā)展作出貢獻。三是建立健全財務(wù)核算體系。為每個阿米巴設(shè)立獨立的財務(wù)賬戶,記錄其收入、成本、費用等財務(wù)信息。通過這種方式,使每個阿米巴都可以清晰地了解自己的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而更好地制定經(jīng)營策略和進行決策。四是重視加強對阿米巴組織的監(jiān)督和管理,構(gòu)建中長期的風(fēng)險防范與管理機制,防止出現(xiàn)違規(guī)行為和財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。五是強化人力資源儲備。在阿米巴核算模式下,企業(yè)對人員的要求提高,因此,在人員招聘中要兼顧數(shù)量與質(zhì)量,要求員工認(rèn)可企業(yè)文化,將企業(yè)文化與阿米巴運行模式結(jié)合,便于各項管理理念的有效貫徹。
(三)加強信息化建設(shè),支撐各項工作開展
采用阿米巴核算模式,需要企業(yè)具備強大的信息系統(tǒng),詳細記錄阿米巴運營過程,支撐阿米巴報表的完成以及內(nèi)部經(jīng)營決策的制定。其一,企業(yè)需建立一個集成化的信息平臺,有效整合各部門的信息系統(tǒng),無縫對接和共享內(nèi)部數(shù)據(jù)。其二,企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)深入挖掘、分析財務(wù)數(shù)據(jù)。借助歷史數(shù)據(jù)分析,科學(xué)判斷未來的財務(wù)趨勢以及風(fēng)險,為內(nèi)部經(jīng)營管理決策的制定提供有效支撐。其三,加強信息安全管理,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部信息安全制度,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密,進而防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改,保護企業(yè)的核心利益,使企業(yè)可以在阿米巴核算模式下實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化目標(biāo),提高企業(yè)的運營效率和競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
(四)加強經(jīng)營績效評價以及激勵機制建設(shè)
在阿米巴核算模式下,企業(yè)應(yīng)強化財務(wù)管理工作,應(yīng)重視經(jīng)營績效評價以及激勵機制建設(shè)。一是企業(yè)需要建立一套全面科學(xué)的經(jīng)營績效評價指標(biāo)體系。這些指標(biāo)涵蓋財務(wù)指標(biāo),包括利潤、營收等,還涉及非財務(wù)指標(biāo),如客戶滿意度、員工敬業(yè)度等。例如,阿米巴團隊在考核期內(nèi)雖利潤較高,但客戶滿意度出現(xiàn)了大幅下降趨勢,那么在綜合評價時就不能僅以利潤為唯一標(biāo)準(zhǔn)。二是績效評價要定期進行,并及時向各個阿米巴團隊反饋,使團隊及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,避免問題的積累和擴大。三是績效評價可與激勵機制結(jié)合。企業(yè)應(yīng)針對表現(xiàn)優(yōu)秀的阿米巴團隊給予豐厚的獎勵,包括物質(zhì)和精神獎勵等,例如,可以給予獎金、提供晉升機會、授予榮譽稱號等。而對于表現(xiàn)不佳的團隊,則要給予適當(dāng)?shù)膽土P,如減少資源分配、要求整改等。四是企業(yè)應(yīng)注重激勵機制的公平性、公正性。激勵機制的設(shè)計以及執(zhí)行要公開透明,避免人為因素的干擾,確保每個阿米巴團隊都能在公平的環(huán)境中競爭和發(fā)展,真正激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高企業(yè)的整體競爭力。
結(jié)語:
綜上所述,新時期,企業(yè)基于阿米巴核算模式優(yōu)化財務(wù)管理工作至關(guān)重要,可有效增強內(nèi)部各主體的責(zé)任意識。企業(yè)應(yīng)注重責(zé)任體系建設(shè),劃分合理的組織架構(gòu)、明確內(nèi)部權(quán)責(zé)、制定科學(xué)的會議機制等,對各項工作的開展加以規(guī)范;可制定中長期的阿米巴核算模式落實規(guī)劃,使該模式在企業(yè)長期高效運行,并為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值;應(yīng)加強信息系統(tǒng)建設(shè),借助高效的信息系統(tǒng),為阿米巴核算模式的運行賦能;應(yīng)構(gòu)建完善的績效評價以及激勵機制,不斷調(diào)動各個阿米巴團隊的積極性,將各項工作落實到位。總之,企業(yè)應(yīng)針對阿米巴核算模式下企業(yè)財務(wù)管理的不足進行針對性優(yōu)化,采取科學(xué)有效的改進措施,助力企業(yè)不斷提高經(jīng)營管理質(zhì)量,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)。