[摘 要]近年來,隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用范圍逐漸拓寬,以智能化為特點(diǎn)的數(shù)字化技術(shù)逐漸興起,給企業(yè)會計轉(zhuǎn)型升級帶來了新的可能。文章基于智能化背景闡述傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的意義,分析傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中存在的問題,提出智能化背景下傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的路徑,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
[關(guān)鍵詞]智能化;傳統(tǒng)會計;管理會計
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.12.024
[中圖分類號]F275;F234.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)12-00-03
0 " " 引 言
近年來,全球經(jīng)濟(jì)形勢不佳,我國生產(chǎn)和需求指標(biāo)雖穩(wěn)中有升,但經(jīng)濟(jì)增長速度相對遲緩,各行各業(yè)的競爭形勢異常嚴(yán)峻。一些企業(yè)由于創(chuàng)新能力不足,產(chǎn)能過剩,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,凈利潤持續(xù)走低,甚至有虧損和倒閉的風(fēng)險。在大環(huán)境的影響下,一些企業(yè)逐漸意識到外部市場環(huán)境的變化,將目光定格在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理層面,希望以提高內(nèi)部管理成效為抓手,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,借助智能化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),進(jìn)而提升會計核算質(zhì)量,增強(qiáng)會計監(jiān)督能力,輔助管理者作出科學(xué)的經(jīng)營管理決策。可以說,智能化背景下企業(yè)傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,對于企業(yè)而言,不是一道“選擇題”,而是一門
“必修課”。
1 " " 智能化背景下傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的意義
管理會計是現(xiàn)代會計的一個重要分支。智能化時代,企業(yè)的會計流程、會計系統(tǒng)以及會計制度被重新梳理和定位,職能要點(diǎn)和會計方向發(fā)生了變化,傳統(tǒng)會計已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)與企業(yè)智能化系統(tǒng)的有效融合,其中的弊端逐漸凸顯出來[1]。在智能化背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變有著多方面的意義,具體如下。
1.1 " 助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
傳統(tǒng)會計的工作職能以會計核算和會計監(jiān)督為主,而管理會計在會計核算和會計監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動作為會計管理對象,從實(shí)踐的角度將經(jīng)營活動的作業(yè)管理與價值管理進(jìn)行有效融合,最大化凸顯會計信息的相關(guān)性、準(zhǔn)確性、及時性等質(zhì)量特征,并在解析過去的基礎(chǔ)上控制現(xiàn)在、籌劃未來,這在一定程度上有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
1.2 " 降低成本,提高利潤
企業(yè)無法控制外部市場環(huán)境的變化,因此,企業(yè)想要提升核心競爭力,只能從內(nèi)部管理入手。而傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理現(xiàn)狀為基本著眼點(diǎn),細(xì)化企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),將企業(yè)的會計管理、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略管理、成本控制等目標(biāo)串聯(lián)起來,逐步在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起閉環(huán)式的綠色智能化成本控制“生態(tài)圈”,這為企業(yè)降低成本、提高利潤創(chuàng)造了新的空間。
2 " " 智能化背景下傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中存在的問題
2.1 " 固有思維給轉(zhuǎn)變增加了難度
智能化背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變最突出的問題就是企業(yè)管理者存在固有思維。一些企業(yè)管理者在日常經(jīng)營管理中存在“重利潤,輕管理”的思維,甚至認(rèn)為企業(yè)只要會計信息無差錯,那么會計管理就會是科學(xué)的、合理的、規(guī)范的,傳統(tǒng)會計無須向管理會計轉(zhuǎn)變,更無須投入相應(yīng)的人力、物力和財力來構(gòu)建管理會計體系[2]。正是這種固有思維的存在,使企業(yè)在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中缺乏對管理會計的正確認(rèn)識,導(dǎo)致會計轉(zhuǎn)變成效不佳。
2.2 " 缺乏智能化系統(tǒng)支撐
隨著智能化時代的發(fā)展,企業(yè)借助信息化系統(tǒng)處理各項(xiàng)會計工作已成為一種常態(tài)[3]。但是,一些企業(yè)在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中還缺乏智能化系統(tǒng)的支撐,導(dǎo)致管理會計信息基礎(chǔ)不牢。首先,現(xiàn)階段部分企業(yè)的智能化系統(tǒng)以處理內(nèi)部信息為主,不能及時對外部市場數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析和提煉,信息的及時性和時效性沒有全面體現(xiàn)出來,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中只能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的橫向和縱向?qū)Ρ确治觯瑪?shù)據(jù)范圍存在局限。其次,部門與部門之間業(yè)財融合能力不強(qiáng),信息共享和交流能力弱,數(shù)據(jù)對接端口不一,“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象依然存在,
導(dǎo)致傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中管理會計解析過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來的職能作用很難真正發(fā)揮出來。
2.3 " 復(fù)合型人才匱乏
智能化時代,企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的支持下激活數(shù)據(jù)潛能,通過消耗最少的資源,給企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。這就要求企業(yè)有足夠的高質(zhì)量人才,能夠使用智能化技術(shù)開展工作,為企業(yè)創(chuàng)造效益。因此,智能化背景下企業(yè)在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中要有復(fù)合型財務(wù)人才,其需要具備過硬的專業(yè)能力,如綜合數(shù)據(jù)分析能力和敏銳的數(shù)據(jù)風(fēng)險識別能力,還要能夠通過分析數(shù)據(jù)變化對潛在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,制定風(fēng)險處置策略,分散、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,減少企業(yè)不必要的損失。但現(xiàn)實(shí)情況是,在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)復(fù)合型人才缺乏。一些財務(wù)人員雖然專業(yè)知識過硬,但不能借助智能化系統(tǒng),無法分析傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變存在的風(fēng)險,導(dǎo)致轉(zhuǎn)變中風(fēng)險系數(shù)居高不下,影響了轉(zhuǎn)變的整體效果。
3 " " 智能化背景下傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的路徑
3.1 " 明確目標(biāo)和原則,夯實(shí)轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)
智能化背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變首先要制定轉(zhuǎn)變目標(biāo),明確轉(zhuǎn)變原則,夯實(shí)轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)[4]。
第一,制定目標(biāo)。智能化背景下傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展變化,基于全局發(fā)展視角,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展具有一定的前瞻性。管理者要積極轉(zhuǎn)變思維,明確傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性,以精益、高效、全面為基本目標(biāo),利用科學(xué)的、適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?,為傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變保駕護(hù)航。第二,明確原則。企業(yè)除了要明確轉(zhuǎn)變目標(biāo),還需要以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性相融合”為基本原則,按照“先易后難”的轉(zhuǎn)變順序,即先解決邏輯問題,再優(yōu)化轉(zhuǎn)變方法,通過傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、資金流、資產(chǎn)流的統(tǒng)一管理,以“變”促“局”,以“實(shí)”促“效”,逐步在企業(yè)內(nèi)部打造相互促進(jìn)、相互協(xié)同、相互配合的局面,助力企業(yè)整體財務(wù)管理水平提升。
3.2 " 完善組織架構(gòu),加強(qiáng)制度保障
良好的組織架構(gòu)和健全的制度是傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)與前提。在智能化背景下,企業(yè)在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中需要做好以下兩點(diǎn)。
第一,按需設(shè)崗,完善相應(yīng)的組織架構(gòu)。智能化背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變之后,企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容、流程、方法等內(nèi)容會發(fā)生一定的變化,企業(yè)以智能化系統(tǒng)為載體,實(shí)現(xiàn)半自動化財務(wù)處理,會導(dǎo)致財務(wù)崗位發(fā)生一定的變化。企業(yè)要結(jié)合這種變化,在條件允許的情況下成立專門的傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的管理委員會,主要負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變的全面工作。日常工作中,細(xì)化轉(zhuǎn)變內(nèi)容,優(yōu)化轉(zhuǎn)變方案,針對傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的具體措施進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,并以月度、季度、半年度、年度為不同的周期,對轉(zhuǎn)變結(jié)果進(jìn)行匯總和反饋,確保傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的成效最大化。第二,建立健全轉(zhuǎn)變管理制度體系。企業(yè)傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變離不開制度體系的支撐,制度能夠約束人員行為,是傳統(tǒng)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)保障。因此,企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的管理制度體系,確保傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變過程中每一項(xiàng)內(nèi)容都有章可循。
3.3 " 以智能化系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互
為了徹底打破傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變中的信息壁壘,企業(yè)應(yīng)該基于戰(zhàn)略視角,積極實(shí)現(xiàn)多方數(shù)據(jù)交互,增加企業(yè)管理會計應(yīng)用深度和廣度,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理價值最大化[5]。在實(shí)際操作中,企業(yè)可以著重從以下幾個方面入手。
第一,加強(qiáng)對外部信息和內(nèi)部信息的采集、篩選及數(shù)據(jù)交互。智能化背景下,企業(yè)可以對行業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、整理、分析、提煉,根據(jù)外部數(shù)據(jù)匯總,精準(zhǔn)定位自身的發(fā)展短板,及時掌握行業(yè)發(fā)展趨勢,并以此為根據(jù),全面梳理管理會計框架體系,確保企業(yè)內(nèi)部、外部信息高度統(tǒng)一,將管理會計嵌入企業(yè)整個經(jīng)營管理框架中,優(yōu)化管理會計應(yīng)用過程中低效率、低價值的環(huán)節(jié),加強(qiáng)流程中的數(shù)據(jù)洞察,打造財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)字“金礦”。第二,完善智能化系統(tǒng)功能,積極應(yīng)用司庫體系,在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財共融。傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中,管理會計的職能是在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上進(jìn)行延展的,因此,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變過程中要保持邏輯關(guān)系一致,真正實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計與管理會計互為前提。另外,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變過程中對會計核算提出新的要求,企業(yè)要為會計核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,真正做到二者高度融合,以及職能上相互補(bǔ)充,并積極推進(jìn)管理會計程序化、制度化、集成化和規(guī)范化。
3.4 " 加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn)
智能化背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變對財務(wù)人員提出了更高的要求。但是,當(dāng)前部分企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力與要求還有一定的距離,為了確保轉(zhuǎn)變質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)該制訂復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃,實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員綜合能力的提升,并積極引進(jìn)復(fù)合型人才[6]。
第一,財務(wù)人員的綜合能力與管理會計的應(yīng)用效果息息相關(guān),因此,企業(yè)在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中應(yīng)提高財務(wù)人員的綜合能力。企業(yè)應(yīng)該基于戰(zhàn)略管理視角,制訂科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃,確保財務(wù)人員在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中既具備戰(zhàn)略頭腦、開闊的思路,還有敏銳的洞察力和準(zhǔn)確的判斷力,善于抓住機(jī)遇,能從整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識和處理轉(zhuǎn)變中存在的問題,減少轉(zhuǎn)變中人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險和失誤,促進(jìn)管理會計實(shí)務(wù)向更深層次發(fā)展。第二,基于財務(wù)管理人員現(xiàn)狀,定期對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的管理會計能力,定期聘請專家,幫助解決傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中出現(xiàn)的各種問題,并為財務(wù)管理人員傳授實(shí)操經(jīng)驗(yàn),提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。第三,提高財務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻。企業(yè)在財務(wù)人員招聘過程中應(yīng)進(jìn)一步提高準(zhǔn)入門檻,通過對財務(wù)人員的多項(xiàng)技能進(jìn)行要求,招聘更多復(fù)合型人才,確保招聘的財務(wù)人員能夠在短時間內(nèi)掌握管理會計工作技能[7]。
3.5 " 建立健全激勵體系,激發(fā)員工的積極性
智能化背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,從內(nèi)容上看以財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)橹?,但在?shí)際轉(zhuǎn)變過程中還需要各個部門的配合和協(xié)作。因此,為了激發(fā)員工配合轉(zhuǎn)變的積極性,加快傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的進(jìn)程,企業(yè)還應(yīng)該建立健全激勵體系,將員工價值最大限度發(fā)揮出來。
首先,企業(yè)可以將傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的具體步驟、執(zhí)行措施進(jìn)行拆分,以關(guān)鍵環(huán)節(jié)為節(jié)點(diǎn),將其細(xì)化成績效考核的定量指標(biāo)和定性指標(biāo),并增加考核權(quán)重,通過定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的有效融合,將傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的成效與員工的個人利益進(jìn)行結(jié)合,在激發(fā)員工工作積極性的同時,切實(shí)讓員工參與到會計轉(zhuǎn)變中來,增強(qiáng)員工的轉(zhuǎn)變危機(jī)意識,為傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變營造良好的環(huán)境。其次,構(gòu)建獎懲相結(jié)合的績效考核制度。企業(yè)在績效考核和激勵的過程中如果多以懲罰機(jī)制為主,長此以往,會使員工滋生不滿情緒,影響轉(zhuǎn)變的效果。針對這種情況,企業(yè)在績效考核中應(yīng)該適當(dāng)采取相應(yīng)的激勵手段,為會計轉(zhuǎn)變作鋪墊。例如,企業(yè)可以對在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變過程中作出突出貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎勵,包括現(xiàn)金獎勵和晉升獎勵等,通過激勵措施與懲罰手段的配合,確保傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的
效果。
4 " " 結(jié)束語
智能化背景下,企業(yè)傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變是一種必然趨勢。當(dāng)前,企業(yè)在傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中還存在一定的問題,需要在實(shí)際操作中明確傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的目標(biāo)和原則,完善組織架構(gòu),加強(qiáng)制度保障,以智能化系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn),建立健全激勵體系,激發(fā)員工的積極性。只有這樣,企業(yè)才能打破轉(zhuǎn)型壁壘,消除轉(zhuǎn)型“沉疴”,繪制傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型“新藍(lán)圖”。
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