摘 要 針對智慧校園背景下高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化建設(shè)需求,建立實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)。通過對平臺(tái)進(jìn)行需求分析,構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品采、存、用、銷全生命周期監(jiān)管流程體系,提出化學(xué)品線上共享虛擬數(shù)據(jù)倉庫,使實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品資源得到信息共享和交換,降低化學(xué)品的閑置率。設(shè)計(jì)具有一物一碼規(guī)則的全流程追溯二維碼,實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的全程監(jiān)控。平臺(tái)為化學(xué)品的全生命周期監(jiān)管提供切實(shí)可行的技術(shù)路徑,提高實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管的智能化和信息化。
關(guān)鍵詞 智慧校園;高校實(shí)驗(yàn)室;安全監(jiān)管平臺(tái);全生命周期;化學(xué)品
中圖分類號(hào):G647.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1671-489X(2024)20-00-05
DOI:10.3969/j.issn.1671-489X.2024.20.024
0 引言
實(shí)驗(yàn)室作為高校科研和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要場所,其信息化平臺(tái)在智慧校園建設(shè)過程中發(fā)揮出越來越重要的作用,成為新時(shí)代探索高校教育信息化2.0工作的重點(diǎn)研究內(nèi)容[1]。隨著高校實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)建設(shè)的快速發(fā)展,各類實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)在高校逐漸得到推廣和應(yīng)用,但實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品安全監(jiān)管的短板日益突出。近年來,由于化學(xué)試劑使用過程監(jiān)管機(jī)制不健全、實(shí)驗(yàn)室?guī)熒狈瘜W(xué)品使用和處置的基本安全常識(shí)而造成的實(shí)驗(yàn)室失火、爆炸等重大安全事故頻發(fā),嚴(yán)重威脅師生的生命安全。2019年發(fā)布的《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作的通知》中明確指出,要建設(shè)全校統(tǒng)一的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化系統(tǒng),充分利用信息化手段提升安全工作水平[2]。因此,高校建立實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái),對實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的采、存、用、銷全生命周期實(shí)施管控,已經(jīng)成為高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室安全管理部門的重要工作。
1 高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管現(xiàn)狀
高校實(shí)驗(yàn)室是師生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的重要場所,而化學(xué)品是化學(xué)類實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的必備耗材。高校實(shí)驗(yàn)室涉及的化學(xué)品由于種類多、理化性質(zhì)復(fù)雜、規(guī)格不一、具有不同程度的毒性和危險(xiǎn)性、存放和處置要求具有特殊性等特點(diǎn),成為實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)[3]。隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作開展得越來越頻繁,化學(xué)試劑采購的種類和數(shù)量遞增,對化學(xué)品的安全管理提出更高的要求。
目前,高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中非常重視化學(xué)品尤其是危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理工作,已建立危險(xiǎn)化學(xué)品規(guī)范化采購流程[4]。具體流程為:由使用者向院系管理員申請,院系管理員再報(bào)校級管理員審批,待審批通過后由校級管理員統(tǒng)一購置和驗(yàn)收入庫,危險(xiǎn)化學(xué)品由校級危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫專管,使用者需登記領(lǐng)取所申報(bào)的危險(xiǎn)化學(xué)品。該流程運(yùn)行以來,高校的危險(xiǎn)化學(xué)品購置規(guī)范化水平大幅提高,杜絕了危險(xiǎn)化學(xué)品隨意采購的現(xiàn)象,安全風(fēng)險(xiǎn)有所降低。但從運(yùn)行實(shí)際反饋的結(jié)果來看,管理依然存在較大的漏洞,沒有實(shí)現(xiàn)智能化和信息化,無法滿足智慧校園背景下實(shí)驗(yàn)室信息化的要求。
1.1 化學(xué)品使用缺乏全生命周期管理
高?;瘜W(xué)品的采購與管理涉及多個(gè)部門、學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室,因環(huán)節(jié)眾多且流程煩瑣,采購部門、監(jiān)管部門、使用學(xué)院與處置部門存在信息孤島現(xiàn)象,缺乏全生命周期管理。
1.2 化學(xué)品采購流程多為傳統(tǒng)模式
大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室仍沿用傳統(tǒng)的線下運(yùn)營模式,處理方式多為手工填寫Excel或Word表格進(jìn)行申請,占用人力成本,涉及簽字審批較多,導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)多、審批時(shí)間長,影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。此外,申請材料的整理歸檔工作繁復(fù),查找不便。
1.3 對危險(xiǎn)化學(xué)品監(jiān)管不足
高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品種類繁多,并且部分危險(xiǎn)化學(xué)品具有易燃易爆、劇毒、腐蝕性強(qiáng)等特點(diǎn),雖然對危險(xiǎn)化學(xué)品采購的數(shù)量、種類和供應(yīng)渠道進(jìn)行監(jiān)管,但是對危險(xiǎn)化學(xué)品存取和使用過程的監(jiān)管不足,仍存在較大安全隱患[5]。
1.4 實(shí)驗(yàn)室安全管理意識(shí)薄弱
高校實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)較大,且大多為大學(xué)生,缺乏危險(xiǎn)化學(xué)品使用和處置的常識(shí)。面對實(shí)驗(yàn)室的多種化學(xué)品,他們甚至缺乏對普通化學(xué)品和危險(xiǎn)化學(xué)品的基本辨別意識(shí)。
2 高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)總體設(shè)計(jì)
2.1 需求分析
目前,各高校的實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)基本上能根據(jù)實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)進(jìn)行化學(xué)品安全管理。隨著實(shí)驗(yàn)室信息化的深入發(fā)展,高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)需要適用更多的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,但大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)缺乏廣泛性,也不夠智能化和信息化,需要針對高校智慧校園建設(shè)需求進(jìn)一步對實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行升級[6]。
2.1.1 確保數(shù)據(jù)的一致性和全局共享性
由于化學(xué)類實(shí)驗(yàn)室分布在化學(xué)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、藥學(xué)院等學(xué)院,高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)需要接入校園統(tǒng)一信息門戶,建立全校統(tǒng)一的云數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)員在任何地方都能通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的使用,實(shí)時(shí)確認(rèn)已完成和未完成的操作,避免出現(xiàn)人口相傳、完成操作但是未更新信息等現(xiàn)象?;瘜W(xué)品數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一和共享,可以提高監(jiān)管的時(shí)效性,使實(shí)驗(yàn)員對實(shí)驗(yàn)室的掌控便捷且嚴(yán)謹(jǐn)。
2.1.2 生成唯一追溯碼,實(shí)現(xiàn)試劑瓶精確管理
高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品倉庫中存放多種化學(xué)品,需要對化學(xué)品設(shè)計(jì)全生命周期的追溯碼。根據(jù)入庫日期、數(shù)量等信息自動(dòng)生成唯一追溯碼,精確到每瓶試劑都有唯一追溯碼的認(rèn)證。試劑的所有調(diào)用、處理和注銷都需要通過系統(tǒng)的確認(rèn)。通過唯一追溯碼可以看到每瓶試劑的全部信息,形成清晰的時(shí)間軸。拿到一瓶試劑時(shí),通過掃描追溯碼,可以了解該試劑入庫、調(diào)用、注意事項(xiàng)等相關(guān)信息,使實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的數(shù)據(jù)清晰且完整。
2.1.3 將理化性質(zhì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,提高安全意識(shí)
將化學(xué)品安全技術(shù)說明書(Material Safety Data Sheet,MSDS)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,把相關(guān)的信息導(dǎo)入對應(yīng)化學(xué)品的信息條。在掃描化學(xué)品追溯碼時(shí),自動(dòng)彈出相關(guān)的MSDS注意事項(xiàng),提示使用者安全使用化學(xué)品,進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理。
2.1.4 智能規(guī)劃化學(xué)品采購
高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)需監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的入庫、調(diào)用和注銷等流程,智能統(tǒng)計(jì)每個(gè)化學(xué)品的在庫數(shù)量,在耗材使用到預(yù)警值時(shí),可自動(dòng)提示實(shí)驗(yàn)員。通過后臺(tái)計(jì)算,定時(shí)列出采購清單,自動(dòng)生成采購耗材各階段的電子審批文檔,協(xié)助實(shí)驗(yàn)室耗材的智能管理。
2.1.5 定量監(jiān)管危險(xiǎn)化學(xué)品
由于危險(xiǎn)化學(xué)品具有易燃、易制毒的特性,精度為瓶不足以滿足監(jiān)管需求,應(yīng)該把重點(diǎn)監(jiān)管的危險(xiǎn)化學(xué)品監(jiān)管精度提升為克,在危險(xiǎn)化學(xué)品存放柜中增加稱重傳感器,每次存取危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)自動(dòng)監(jiān)管存取克數(shù),形成危險(xiǎn)化學(xué)品特殊使用日志。當(dāng)危險(xiǎn)化學(xué)品被取用時(shí),使用者登錄平臺(tái)就會(huì)彈出警示,提示該化學(xué)品是危險(xiǎn)化學(xué)品,并說明該危險(xiǎn)化學(xué)品的使用注意事項(xiàng)。如果出現(xiàn)過量取用,立即封鎖該用戶賬號(hào),并且提示平臺(tái)監(jiān)管員,加大高校實(shí)驗(yàn)室對危險(xiǎn)化學(xué)品的安全監(jiān)管力度。
2.2 高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)
高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)部署在校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,設(shè)計(jì)采用MVVM(Model-View-View Model)
架構(gòu)模式,即將平臺(tái)前端頁面中的狀態(tài)和行為抽象化,把視圖UI和業(yè)務(wù)邏輯分開,更高效地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用和處置等功
能。前端路線采用大前端技術(shù),客戶端內(nèi)置瀏覽器,兼容各實(shí)驗(yàn)室的各種操作系統(tǒng)。服務(wù)器端采用分布式部署架構(gòu)模式,具有應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和備份服務(wù)器等。其中,應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)前端的數(shù)據(jù)訪問和業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)接口的調(diào)用和返回;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和備份服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)保存與更新。
采用樹莓派開發(fā)板和稱重傳感器制作可以感應(yīng)質(zhì)量變化的壓力板,構(gòu)建危險(xiǎn)化學(xué)品存放柜,集成樹莓派集群和眾多稱重傳感器連接,對存放柜每個(gè)位置的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行編號(hào)。通過Python腳本監(jiān)控稱重傳感器每個(gè)位置的重量變化,實(shí)時(shí)將危險(xiǎn)化學(xué)品質(zhì)量變化數(shù)據(jù)傳輸給后臺(tái)監(jiān)管。同時(shí),為使高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高性能跨院系處理高并發(fā)的業(yè)務(wù)功能,采用分層模型設(shè)計(jì),即分為應(yīng)用服務(wù)層(SaaS)、平臺(tái)服務(wù)層(PaaS)、數(shù)據(jù)服務(wù)層(DaaS)和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層(IaaS),如圖1所示。
3 全生命周期監(jiān)管流程構(gòu)建
基于智慧校園的高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)以二維碼技術(shù)為切入點(diǎn),構(gòu)建化學(xué)品一物一碼從入庫到注銷的全生命周期可追溯流程。高校實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)是對實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行監(jiān)管,系統(tǒng)引入密碼+人臉識(shí)別雙重認(rèn)證機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理的安全升級。通過完善系統(tǒng)各實(shí)驗(yàn)室之間、各院系與管理人員之間的信息共享和交換功能,完善高校化學(xué)類實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)員、院系管理員、校級管理員之間的交互關(guān)系,最終達(dá)到對實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的全過程監(jiān)控與管理,總體流程如圖2所示。
平臺(tái)主要使用者為實(shí)驗(yàn)員、院系管理員和校級管理員。高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品數(shù)量大、品種多,實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的瓶頸是化學(xué)品信息的采集和入庫。利用掃碼槍掃描化學(xué)品上的條碼,只對初次入庫的化學(xué)品進(jìn)行詳細(xì)輸入,已錄入過的自動(dòng)彈出已保存的該化學(xué)品的詳細(xì)信息,提高錄入化學(xué)品的準(zhǔn)確率和效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)入庫管理的全面自動(dòng)化。對于重要危險(xiǎn)化學(xué)品的監(jiān)管,增加雙身份認(rèn)證機(jī)制,保證特殊危險(xiǎn)化學(xué)品由兩位實(shí)驗(yàn)員互相監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管,提升危險(xiǎn)化學(xué)品管理的安全性,使實(shí)驗(yàn)室的管理制度更為嚴(yán)謹(jǐn)和完善。在整個(gè)監(jiān)管流程設(shè)計(jì)中,構(gòu)建一套完善的化學(xué)品采、存、用、銷管理管控辦法,校級管理員負(fù)責(zé)用戶管理、化學(xué)品管理、權(quán)限管理、審批管理等工作流程,如圖3所示。
4 高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)功能設(shè)計(jì)
高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)功能設(shè)計(jì)要滿足智慧校園的總體要求,同時(shí)根據(jù)實(shí)際的需求可分為入庫管理、調(diào)配管理、查詢管理和系統(tǒng)管理等功能。實(shí)驗(yàn)員、院系管理員、校級管理員三種角色的使用功能權(quán)限不同。根據(jù)高?;瘜W(xué)類實(shí)驗(yàn)室的特征形成一整套科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男滦凸芾砟J?,建立化學(xué)品開放、共享的高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái)。該平臺(tái)總體功能如圖4所示。
4.1 化學(xué)品網(wǎng)上共享數(shù)據(jù)倉庫功能
由于高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品管理大部分沿用傳統(tǒng)的管理模式,沒有信息化、數(shù)字化的共享模式,各個(gè)院系之間存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。有些院系一些購而不用、重復(fù)購置的化學(xué)耗材利用率普遍偏低,并且化學(xué)品存在有效期的要求,購置后不用會(huì)導(dǎo)致過期現(xiàn)象。院系間的信息不對稱會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。為解決此問題,提出化學(xué)品網(wǎng)上共享虛擬數(shù)據(jù)倉庫功能,設(shè)計(jì)共享虛擬數(shù)據(jù)倉庫的基本框架和查詢方法?;瘜W(xué)品被初次分配到各院系分庫中,院系管理員可實(shí)時(shí)查看全校實(shí)驗(yàn)耗材的在庫數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)急需化學(xué)品在其他分庫閑置時(shí),可申請異庫調(diào)配至自己分庫使用,這樣可提高化學(xué)品的利用率,實(shí)現(xiàn)化學(xué)品及耗材的共享與利用,避免出現(xiàn)資源閑置與浪費(fèi)的現(xiàn)象。
4.2 化學(xué)品一物一碼全生命周期追溯碼功能
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和二維碼應(yīng)用的日漸普及,可利用二維碼進(jìn)行化學(xué)品管理,實(shí)現(xiàn)化學(xué)品從采購入庫到注銷處置全生命周期的一物一碼可追溯。采用標(biāo)簽打印機(jī)和掃碼槍設(shè)備,將化學(xué)品的追溯碼轉(zhuǎn)換成二維碼的形式,通過標(biāo)簽打印機(jī)打印標(biāo)簽貼在試劑瓶上,實(shí)驗(yàn)員可以利用手機(jī)或掃碼槍掃描試劑瓶上的二維碼對該化學(xué)品的全生命周期進(jìn)行追溯。追溯碼是由數(shù)字和字母組成的長度為21位的字符串,由入庫日期、調(diào)配庫位、隨機(jī)碼、調(diào)配批次四個(gè)部分構(gòu)成,如圖5所示。下面以唯一追溯碼2101270200359e2050007為例進(jìn)行說明。
第一部分:入庫日期碼210127代表該化學(xué)品入庫的日期,格式為YY/MM/DD。
第二部分:調(diào)配庫位碼0200代表當(dāng)前庫位和上一庫位,此例中02為當(dāng)前庫位,00標(biāo)識(shí)總庫(未分配),即可追溯該化學(xué)品是由總庫調(diào)配至02庫。
第三部分:隨機(jī)碼359e2代表26個(gè)英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字0~9隨機(jī)組合,同時(shí)結(jié)合入庫時(shí)間戳加密生成長度為5的SHA-1(安全散列算法1)的唯一隨機(jī)碼。
第四部分:調(diào)配批次碼050007代表該化學(xué)品的總數(shù)量和當(dāng)前批次中的第幾個(gè),如050代表該批次的總數(shù)量,007代表該批次中的第七個(gè)。
5 結(jié)束語
本文通過分析當(dāng)前智慧校園背景下高校實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的實(shí)際情況,研究化學(xué)品監(jiān)管的必要性和現(xiàn)狀,構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管平臺(tái),構(gòu)建一套科學(xué)、規(guī)范的化學(xué)品采、存、用、銷全生命周期管理流程體系。通過提出化學(xué)品網(wǎng)上共享虛擬數(shù)據(jù)倉庫,設(shè)計(jì)一物一碼的全周期追溯二維碼,實(shí)現(xiàn)對高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品,尤其是危險(xiǎn)化學(xué)品使用的全流程監(jiān)控,為實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行提供切實(shí)保障。
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*項(xiàng)目來源:湖北省高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室研究項(xiàng)目“數(shù)字校園背景下高校實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)建設(shè)與研究”(基金編號(hào):HBSY
2021-80);中南民族大學(xué)實(shí)驗(yàn)室研究項(xiàng)目“面向開放實(shí)驗(yàn)室的安全監(jiān)測與控制平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)研究”(基金編號(hào):SYYJ2023
003)。
作者簡介:鄭祿、胡晶晶,實(shí)驗(yàn)師;伍明,高級實(shí)驗(yàn)師。