高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建分析

陳建敏

摘 要：高校實(shí)驗(yàn)室在高校教學(xué)體系中占據(jù)著重要的地位，隨著教育改革的不斷深入以及時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐步滲透到各個(gè)領(lǐng)域的建設(shè)當(dāng)中，構(gòu)建基于信息技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)，成為當(dāng)下高校工作的重要內(nèi)容之一。本文主要對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了具體分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室；綜合管理；信息平臺(tái)；構(gòu)建

中圖分類號(hào)： G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）28-98-2

1 高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的需求分析

1.1 性能需求

高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的建立需要具備以下幾種性能：一是開(kāi)放性，管理系統(tǒng)的開(kāi)放性要能夠滿足內(nèi)部系統(tǒng)橫、縱向的集成需求，同時(shí)設(shè)置預(yù)留接口，滿足后期系統(tǒng)模型擴(kuò)展的需要；二是較高的可靠性，實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)主要是支撐日常的實(shí)驗(yàn)室管理需求，進(jìn)而滿足不同的教學(xué)環(huán)境，同時(shí)系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在直接處理系統(tǒng)可能發(fā)生的故障問(wèn)題，保障實(shí)驗(yàn)室的正常使用；三是便于維護(hù)和操作，這主要是針對(duì)系統(tǒng)頁(yè)面的設(shè)置，要設(shè)置友好、簡(jiǎn)單便捷的系統(tǒng)頁(yè)面，便于使用者在短時(shí)間內(nèi)就可以基本掌握系統(tǒng)的使用和操作；四是安全保密性，系統(tǒng)必須對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行安全、可靠的保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)的人員不能私自訪問(wèn)和修改內(nèi)部數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整性。

1.2 功能需求

高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的主要功能有：一是基本管理功能，實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)是全面利用計(jì)算機(jī)試驗(yàn)的教學(xué)過(guò)程，其構(gòu)建并有效的利用必須能夠降低管理人員的工作量，提高工作效率和質(zhì)量；二是合理管控實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)的各項(xiàng)物資采購(gòu)、使用、維修及計(jì)劃等內(nèi)容，節(jié)約資金，強(qiáng)化管理成效；三是項(xiàng)目管理，主要內(nèi)容是項(xiàng)目文檔、開(kāi)發(fā)進(jìn)程等相關(guān)信息的準(zhǔn)確掌握，便于日后相關(guān)研究人員的查詢；四是為評(píng)估實(shí)驗(yàn)室提供必要的原始資料和基本數(shù)據(jù)，提高實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的真實(shí)性；五是綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建要有助于將教育數(shù)據(jù)直接上報(bào)教育主管部門(mén)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校范圍內(nèi)的資源共享。

1.3 功能劃分

高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)是標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng)，具備查詢、統(tǒng)計(jì)、管理等功能，具體可劃分為：①通用安全功能，指的是用戶的登錄、注銷等操作功能，登錄時(shí)以系統(tǒng)管理員、組長(zhǎng)及實(shí)驗(yàn)室用戶3種身份進(jìn)入系統(tǒng)；②業(yè)務(wù)功能，系統(tǒng)中細(xì)化的模塊功能，包括實(shí)驗(yàn)室信息管理、設(shè)備信息管理及項(xiàng)目信息管理。同時(shí)又劃分為普通工作人員模塊和系統(tǒng)管理人員模塊，其中普通工作人員擁有的系統(tǒng)功能包括個(gè)人基本信息的維護(hù)、設(shè)備的使用以及涵蓋了項(xiàng)目申請(qǐng)、查詢、工作日志、文件管理等內(nèi)容的項(xiàng)目管理；系統(tǒng)管理人員擁有的系統(tǒng)功能將更多，是實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)充分發(fā)揮其重要作用的操作主體，例如用戶權(quán)限的設(shè)置、基礎(chǔ)信息的更新與維護(hù)等。

2 高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建

2.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)上述內(nèi)容對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)需求的分析，我們將實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)劃分為設(shè)備、人員、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及實(shí)驗(yàn)室管理4大模塊。其中設(shè)備信息的管理內(nèi)容主要包括設(shè)備的使用、購(gòu)置、規(guī)劃、維修與報(bào)廢等方面；人員信息管理主要是對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息的管理主要是管理項(xiàng)目實(shí)施人員、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等；實(shí)驗(yàn)室信息的管理主要是實(shí)驗(yàn)室使用情況的管理。

2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)

2.2.1 權(quán)限設(shè)計(jì)

針對(duì)不同類型的用戶，實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)設(shè)置不同的使用權(quán)限，普通用戶可利用系統(tǒng)中的各模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)；組長(zhǎng)的權(quán)限在普通用戶的基礎(chǔ)上，還可以選擇項(xiàng)目處理流程中不同狀態(tài)的負(fù)責(zé)人；管理人員的權(quán)限在普通用戶的基礎(chǔ)上，還可以創(chuàng)建項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目和基本管理權(quán)限，其中基本管理權(quán)限的內(nèi)容有實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理、設(shè)備管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)和工作日志的管理。

2.2.2 系統(tǒng)模塊劃分

實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)包括用戶信息、實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備和項(xiàng)目4大模塊管理，具體結(jié)構(gòu)組織圖，如圖2所示。①用戶管理模塊包括個(gè)人基本信息與實(shí)驗(yàn)室信息兩大部分，個(gè)人基本信息主要有姓名、工號(hào)、性別、聯(lián)系方式等，其流程圖包括登錄流程圖、添加用戶流程圖、管理員修改用戶流程以及修改密碼流程圖。②實(shí)驗(yàn)室管理模塊主要包括：一是實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)使用的查看；二是對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)進(jìn)行審核；三是及時(shí)檢索并分配實(shí)驗(yàn)室；四是查看實(shí)驗(yàn)室安排，為后期使用做好安排。其流程圖包括實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)流程圖，檢索流程圖，分配流程及實(shí)驗(yàn)室檢查等流程圖。③項(xiàng)目管理模塊主要有兩大部分：一是項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、描述、速度、成員；二是項(xiàng)目管理，可劃分為項(xiàng)目人員、進(jìn)度及項(xiàng)目文件3個(gè)組分管理。④設(shè)備管理模塊包括兩大部分，一是設(shè)備基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)以及負(fù)責(zé)人；二是使用管理，包括設(shè)備正在使用的情況及使用歷史記錄，其流程圖包括設(shè)備的信息流程圖、添置新設(shè)備流程圖等。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、分析以及使用的過(guò)程具備相應(yīng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)有其固定的應(yīng)用環(huán)境，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用體系，自動(dòng)存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便日后的管理與利用。數(shù)據(jù)庫(kù)基本的功能就是對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的完成動(dòng)作，包括插入、刪除、查詢和修改。在實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)基本功能機(jī)構(gòu)確定的的情況下，應(yīng)深入開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

2.3.1 數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容

一是數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容，包括用戶、項(xiàng)目管理人員及系統(tǒng)管理人員的個(gè)人基本信息以及與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)信息，還包括不同級(jí)別的系統(tǒng)使用權(quán)限設(shè)置；二是數(shù)據(jù)輸出內(nèi)容，個(gè)人信息包括姓名，性別、聯(lián)系方式等；設(shè)備信息包括設(shè)備名、型號(hào)、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備責(zé)任人；項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)程等。

2.3.2 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的IDEF1X圖

將實(shí)驗(yàn)室中相關(guān)人員及管理內(nèi)容等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)關(guān)聯(lián)起來(lái)，形成統(tǒng)一、全方位、完整的可監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊相互合作，進(jìn)而有效提升系統(tǒng)的管理效率。（圖2）

3 結(jié)語(yǔ)

本文根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)的需求，設(shè)計(jì)了基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，并利用Web技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)，采用My SQL作為該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室交互式動(dòng)態(tài)管理，提高了實(shí)驗(yàn)室管理的水平，為保障高校教學(xué)的正常開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 袁夢(mèng)雪，朱海燕，李永豪，亢譯羚，王妤倩.基于Open Stack構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室云計(jì)算管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)[J].科技展望，2016，07：14-15.

[2] 魏騰云.關(guān)于新辦本科高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的構(gòu)建思考[J].福建電腦，2016，03：76-77.