學(xué)科競賽管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)與運(yùn)用

摘" 要：目前，各類學(xué)科競賽正在高校內(nèi)外如火如荼地組織開展，這既給學(xué)校專業(yè)學(xué)科發(fā)展帶來了機(jī)遇，同時(shí)也給學(xué)校競賽管理與服務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn)。通過全面深入地了解和分析大學(xué)生參賽情況和競賽組織流程，針對學(xué)校傳統(tǒng)管理模式下存在的各類問題，設(shè)計(jì)并建設(shè)了學(xué)科競賽管理信息系統(tǒng)。通過運(yùn)用該系統(tǒng)可有效引導(dǎo)師生合理參加學(xué)科競賽，規(guī)范學(xué)科競賽校內(nèi)組織流程，同時(shí)提升管理服務(wù)的效率和水平。

關(guān)鍵詞：高等院校；學(xué)科競賽；管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP311" 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A" 文章編號：2096-4706（2024）12-0109-07

Design and Construction and Application of Discipline Competition Management Information System

WANG Pei， GUO Deqiang， CAO Qun

（National University of Defense Technology， Changsha" 410003， China）

Abstract： Nowadays， various discipline competitions are being organized in full swing both inside and outside universities， which not only brings opportunities for the development of professional disciplines in universities， but also challenges to the management and service of university competitions. Through a comprehensive and in-depth understanding and analysis of the participation situation and competition organization process for university students， a discipline competition management information system has been designed and constructed in response to various problems existing in the traditional management mode of the school. With the help of this system， teachers and students can be effectively guided to participate in discipline competitions in a reasonable manner， and the organizational process of discipline competitions on campus can be standardized， and the efficiency and level of management services can be improved.

Keywords： colleges and universities; discipline competition; management information system

0" 引" 言

學(xué)科競賽以學(xué)科專業(yè)知識為基礎(chǔ)，理論聯(lián)系實(shí)際，是創(chuàng)新性人才培養(yǎng)的重要途徑，對于推動學(xué)校人才培養(yǎng)模式與實(shí)踐教學(xué)改革，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、拓展知識面，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐和協(xié)作能力具有重要作用[1]。近年來，國家愈發(fā)重視大學(xué)生學(xué)科競賽，政府、學(xué)會、企業(yè)、高校等各類組織舉辦的賽事越來越多，大學(xué)生參賽的規(guī)模越來越大[2]。如何更好地引導(dǎo)師生參賽、提升管理和服務(wù)質(zhì)效，同時(shí)增強(qiáng)賽事與專業(yè)學(xué)科發(fā)展的耦合是高等院校愈發(fā)關(guān)心的問題。

1" 傳統(tǒng)管理模式存在的問題

早期學(xué)科競賽數(shù)量有限，高校通過手工或半自動化方式進(jìn)行管理即可滿足需求。隨著競賽類型和數(shù)量的日益增加以及參賽規(guī)模的逐漸增大，傳統(tǒng)管理模式逐步暴露出諸多問題。

1.1" 參賽項(xiàng)目缺少引導(dǎo)規(guī)劃

當(dāng)前，除了由政府、學(xué)會和協(xié)會、各級教育指導(dǎo)委員會和專業(yè)指導(dǎo)委員會以及相關(guān)國際組織等傳統(tǒng)單位主辦的學(xué)科競賽外，還有許多企業(yè)或非正規(guī)組織主辦或?qū)嶋H主導(dǎo)的競賽，它們除了為學(xué)生提供賽事平臺外，有的是以營造企業(yè)品牌、提高企業(yè)聲譽(yù)、吸引專業(yè)人才為主要目的，有的甚至單純以盈利為最終目的，因此當(dāng)前社會上競賽數(shù)目眾多但魚龍混雜、良莠不齊[3]。另一方面，不同競賽賽程和賽制不盡相同[4]，本科學(xué)生（特別是低年級學(xué)生）很難結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)需要和個(gè)人興趣愛好制定合理的參賽計(jì)劃。部分學(xué)生為了評優(yōu)評獎或賺取學(xué)分，大學(xué)期間不加以規(guī)劃和區(qū)分，盲目參加各類學(xué)科競賽，甚至影響到了第一課堂的學(xué)習(xí)[5]；有的學(xué)生則因缺乏引導(dǎo)，基本不參加學(xué)科競賽，特別是重要的基礎(chǔ)性或?qū)I(yè)類競賽。這類極端情況都嚴(yán)重影響了競賽與專業(yè)教育之間的相輔相成、深度融合關(guān)系[6]，降低了學(xué)科競賽對促進(jìn)教學(xué)和人才質(zhì)量的作用。

1.2" 校內(nèi)組織流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范

部分高校受業(yè)務(wù)管理扁平化改革的影響，當(dāng)前學(xué)科競賽校內(nèi)組織單位多為各二級學(xué)院，甚至為各專業(yè)課題組。學(xué)校如缺少統(tǒng)一的規(guī)范和管理，難免出現(xiàn)如下問題：一是學(xué)科競賽通知渠道不統(tǒng)一，部分競賽通知人員不到位，造成專業(yè)學(xué)院外的學(xué)生缺少接收通知的渠道或接收通知嚴(yán)重滯后等問題[7]；二是個(gè)別競賽組織單位為簡化選拔流程，有意以學(xué)院、專業(yè)、年級等條件劃定參賽人員范圍，造成部分特長生或興趣生錯(cuò)失報(bào)名機(jī)會；三是個(gè)別基礎(chǔ)性競賽開展的培訓(xùn)形式單一，僅提供現(xiàn)場培訓(xùn)，未充分考慮各單位參賽人員課業(yè)情況；四是個(gè)別團(tuán)隊(duì)賽人員替換較為隨意，缺少相關(guān)記錄和管控；五是個(gè)別競賽組織單位對本專業(yè)學(xué)生提供特殊政策，例如放寬作品提交時(shí)間等；六是存在個(gè)別競賽校內(nèi)組織負(fù)責(zé)人（以下簡稱競賽負(fù)責(zé)人）將團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)課時(shí)在單位內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)配的現(xiàn)象等。

1.3" 傳統(tǒng)信息處理工作煩瑣低效

隨著招生和參賽規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工或半自動化信息處理模式帶給校院兩級教務(wù)管理人員的工作壓力日漸增加，并逐步暴露出低效、煩瑣、易出錯(cuò)等系列問題[8]：一是信息采集低效滯后，在競賽計(jì)劃采集、報(bào)名名單采集、獲獎成績采集等多項(xiàng)采集環(huán)節(jié)中普遍存在層層拖延滯后的現(xiàn)象；二是信息核對低效煩瑣，為確保信息準(zhǔn)確無誤，管理人員在外出審批、成績發(fā)布、學(xué)分兌換等環(huán)節(jié)中需要核對競賽名稱、人員名單、獲獎等級、獲獎比例、兌換分值等大量信息，其中競賽名稱與原定計(jì)劃不一致、校級競賽獲獎比例遠(yuǎn)超學(xué)校規(guī)定、獲獎信息填報(bào)錯(cuò)誤等問題時(shí)有發(fā)生；三是信息統(tǒng)計(jì)反復(fù)煩瑣，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息通常只覆蓋學(xué)校通知、通報(bào)等文件所需內(nèi)容，難以對歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行有效匯總分析[9]，遇到教學(xué)評教、工作匯報(bào)、成果展示等工作時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)工作要求重新組織統(tǒng)計(jì)近年賽事相關(guān)情況，難免引起師生的反感。這些問題的存在極大降低了管理部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

1.4" 傳統(tǒng)管理愈發(fā)難以跟蹤監(jiān)控

早期高校組織參與的學(xué)科競賽數(shù)量有限，校院管理人員可以通過有計(jì)劃地參與賽事籌劃組織，較好地跟蹤了解各項(xiàng)賽事。隨著高校組織參賽的種類和數(shù)量增多、不同競賽賽制和賽程的差異性增大，采用傳統(tǒng)的人工管理跟蹤監(jiān)控各項(xiàng)賽事的進(jìn)展和情況變得愈發(fā)困難[10]，除了年初采集發(fā)布競賽計(jì)劃、期中應(yīng)競賽負(fù)責(zé)人需要審批蓋章、期末匯總通報(bào)獲獎成績外，很難實(shí)時(shí)動態(tài)了解賽事組織情況，例如各項(xiàng)賽事計(jì)劃啟動時(shí)間、通知發(fā)布時(shí)間和數(shù)量、參賽報(bào)名時(shí)間和實(shí)時(shí)報(bào)名人數(shù)、學(xué)生提交作品時(shí)間和實(shí)時(shí)提交作品數(shù)量、賽事培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)和內(nèi)容、我校在各項(xiàng)賽事中的實(shí)力地位等各類信息。這些問題極大影響了管理層科學(xué)有效地制定相關(guān)計(jì)劃規(guī)劃。

2" 解決方案設(shè)計(jì)

為解決傳統(tǒng)管理模式下存在的各類問題，我們制定了解決方案：通過設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)用學(xué)科競賽管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對學(xué)科競賽高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面管理。

2.1" 完善計(jì)劃強(qiáng)化引導(dǎo)

為進(jìn)一步聚焦學(xué)校專業(yè)發(fā)展方向，真正發(fā)揮以賽促教、以賽促學(xué)的目的，擬進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校學(xué)科競賽年度計(jì)劃。一是通過建立競賽負(fù)責(zé)人申請、學(xué)院機(jī)關(guān)審核、學(xué)校機(jī)關(guān)把控、領(lǐng)域?qū)＜以u定的申報(bào)審核流程，篩選出一批優(yōu)質(zhì)學(xué)科競賽項(xiàng)目形成年度計(jì)劃，構(gòu)建多層次、全方位，盡可能覆蓋各院系、各專業(yè)，形成國際級、國家級、省部級、校級競賽并舉，基礎(chǔ)和專業(yè)相結(jié)合的競賽體系[11]，促進(jìn)競賽與專業(yè)教學(xué)相輔相成、深度融合；二是對學(xué)科競賽實(shí)施動態(tài)分級分類管理，每年邀請專家結(jié)合《全國普通高校大學(xué)生競賽排行榜》和賽事近年組織情況，動態(tài)調(diào)整學(xué)校A類競賽名錄并劃定各項(xiàng)賽事級別；三是建立競賽項(xiàng)目關(guān)系，取消競賽負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)申報(bào)學(xué)科競賽模式，改為將多項(xiàng)競賽根據(jù)晉級關(guān)系或賽程安排形成賽事計(jì)劃后一并申報(bào)，方便師生了解校內(nèi)外各項(xiàng)賽事的選拔關(guān)系；四是細(xì)化計(jì)劃展示字段，通過展示競賽級別、競賽類別、主辦單位、預(yù)計(jì)比賽時(shí)間、預(yù)計(jì)報(bào)名時(shí)間、預(yù)計(jì)比賽地點(diǎn)、賽事簡介等基本信息，幫助學(xué)生初步了解各項(xiàng)賽事并結(jié)合課業(yè)情況制定個(gè)人年度規(guī)劃。

2.2" 規(guī)范校內(nèi)組織流程

為規(guī)范學(xué)科競賽校內(nèi)各環(huán)節(jié)組織流程，應(yīng)確保競賽通知在學(xué)生群體中的覆蓋率、參賽報(bào)名的包容性、培訓(xùn)渠道的多樣性、參賽人員名單修改的規(guī)范性、作品提交截止時(shí)間的一致性以及課時(shí)獎勵(lì)的準(zhǔn)確性。一是要求各組織單位統(tǒng)一通過系統(tǒng)發(fā)布學(xué)科競賽各類通知，細(xì)化通知類型為舉辦通知、培訓(xùn)通知和繳費(fèi)通知，默認(rèn)舉辦通知的通知范圍為全體學(xué)生并以舉辦通知的發(fā)布作為參賽報(bào)名的前提；二是增加審核管控流程，如競賽負(fù)責(zé)人發(fā)布校級選拔賽事舉辦通知，須上傳大賽通知并經(jīng)院校兩級管理人員審核，以確保選拔賽事未通過專業(yè)、年級等不當(dāng)條件限制學(xué)生參賽報(bào)名；三是要求基礎(chǔ)性學(xué)科競賽的校內(nèi)培訓(xùn)統(tǒng)一錄制視頻并上傳系統(tǒng)，方便因公未能參加培訓(xùn)學(xué)生課余學(xué)習(xí)；四是要求學(xué)生自主報(bào)名初賽，且團(tuán)隊(duì)賽中途調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員須提交相關(guān)原因；五是要求組織單位統(tǒng)一通過系統(tǒng)收集競賽作品，提交作品的起止時(shí)間由競賽負(fù)責(zé)人一次設(shè)置；六是競賽負(fù)責(zé)人填報(bào)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作量須以培訓(xùn)通知中設(shè)置的時(shí)間和人員為準(zhǔn)。

2.3" 改善信息處理方式

為切實(shí)減少管理人員重復(fù)煩瑣的手工工作量，提高信息處理工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率[6]，可通過系統(tǒng)輔助相關(guān)工作。一是通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置各流程操作時(shí)間，確保競賽年度計(jì)劃、賽事獲獎信息等信息采集時(shí)效；二是消除非必要信息核對工作，系統(tǒng)以系統(tǒng)用戶信息、預(yù)置字典、競賽年度計(jì)劃等信息為基礎(chǔ)，通過清單選擇的方式確保外出參賽、成績發(fā)布、學(xué)分兌換等后期環(huán)節(jié)中的基本信息正確；三是充分發(fā)揮公共監(jiān)督作用，通過系統(tǒng)公示，確保獎勵(lì)信息的準(zhǔn)確和獎勵(lì)的公平公正；四是根據(jù)教學(xué)評價(jià)、工作匯報(bào)、成果展示等工作要求，預(yù)置相關(guān)采集字段于各相應(yīng)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)過程性采集。

2.4" 強(qiáng)化賽事掌握評估

及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)科競賽的總體數(shù)據(jù)有利于競賽負(fù)責(zé)人、學(xué)校管理人員以及業(yè)內(nèi)專家了解各項(xiàng)賽事基本情況，較為準(zhǔn)確地評估獲獎難度以及我校師生在該項(xiàng)賽事的地位和能力，并進(jìn)一步制定完善各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃。一是實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃、競賽通知、參賽報(bào)名、競賽作品、外出參賽、競賽獎勵(lì)、學(xué)分沖抵等各環(huán)節(jié)的全流程管理；二是在必要環(huán)節(jié)細(xì)化采集字段[8]，形成賽事情況的完整描述，例如要求競賽負(fù)責(zé)人在成績送審時(shí)完善賽事概況并上傳賽事總結(jié)，其中我校參賽團(tuán)隊(duì)/個(gè)人數(shù)量、各獎項(xiàng)獲獎數(shù)量及獲獎比例等信息由系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生報(bào)名和獲獎數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計(jì)，校外賽參賽團(tuán)隊(duì)/個(gè)人數(shù)量、設(shè)置獎項(xiàng)、各獎項(xiàng)設(shè)置數(shù)量等信息由競賽負(fù)責(zé)人補(bǔ)充；三是支持適宜時(shí)間更新信息，例如要求競賽負(fù)責(zé)人在發(fā)布舉辦通知時(shí)更新確定主辦單位、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)等相關(guān)信息；四是精準(zhǔn)賦予管理人員、業(yè)內(nèi)專家等用戶權(quán)限，提供競賽計(jì)劃、報(bào)名名單、競賽通知、學(xué)生作品、競賽獎勵(lì)等信息查詢功能；五是支持定制信息統(tǒng)計(jì)模塊，方便管理人員個(gè)性化統(tǒng)計(jì)分析所需數(shù)據(jù)。

3" 管理信息系統(tǒng)建設(shè)

根據(jù)既定的解決方案，我們設(shè)計(jì)并建設(shè)了學(xué)科競賽管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織管理的流程化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。

3.1" 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

系統(tǒng)基于微服務(wù)技術(shù)架構(gòu)及SpringBoot、SpringCloud開發(fā)框架，采用Java開發(fā)語言設(shè)計(jì)開發(fā)，基于B/S結(jié)構(gòu)，支持?jǐn)?shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證、一站式服務(wù)大廳訪問。如圖1所示，系統(tǒng)分為應(yīng)用服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)架構(gòu)層。其中，應(yīng)用服務(wù)層主要負(fù)責(zé)處理用戶輸入，并向用戶展示輸出，提供用戶與系統(tǒng)的友好訪問，不同用戶角色可通過系統(tǒng)完成學(xué)科競賽相關(guān)業(yè)務(wù)操作。業(yè)務(wù)邏輯層主要負(fù)責(zé)處理所有的業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯，包括年度計(jì)劃管理、競賽項(xiàng)目管理、參賽名單管理等核心業(yè)務(wù)功能；業(yè)務(wù)邏輯層與應(yīng)用服務(wù)層、數(shù)據(jù)層交互，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)層包括含數(shù)據(jù)字典、用戶數(shù)據(jù)、接口數(shù)據(jù)、公共資源等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為底層支撐，通過標(biāo)準(zhǔn)化接口實(shí)現(xiàn)與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與共享，并能為學(xué)校數(shù)據(jù)上報(bào)和統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)支撐?；A(chǔ)架構(gòu)層包括服務(wù)器及存儲、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)施等，保證應(yīng)用的可靠性、穩(wěn)定性和可用性，而且還為應(yīng)用提供了可擴(kuò)展性、可重用性及可操縱性。

3.2" 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包含字典表、年度計(jì)劃表、競賽項(xiàng)目表、競賽通知表、報(bào)名信息表、競賽作品表、獎勵(lì)信息表、學(xué)分沖抵表、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息表等。

3.2.1" 字典表

字典表主要包括競賽類別、競賽級別、獲獎等級、評獎組織單位類型、競賽可沖抵選修課類型等可供用戶選擇的內(nèi)容，通常交由業(yè)務(wù)管理人員根據(jù)各類學(xué)科競賽實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)。

3.2.2" 年度計(jì)劃表

年度計(jì)劃表主要記錄學(xué)科競賽年度計(jì)劃，包括計(jì)劃年份、賽事計(jì)劃名稱、計(jì)劃申報(bào)單位、計(jì)劃負(fù)責(zé)人、計(jì)劃審核人、審核狀態(tài)、關(guān)注人數(shù)、賽事計(jì)劃年度預(yù)算、競賽項(xiàng)目名稱、競賽晉級關(guān)系等字段。

3.2.3" 競賽項(xiàng)目表

競賽項(xiàng)目表主要記錄單項(xiàng)賽事的詳細(xì)信息，包括競賽年份、競賽項(xiàng)目名稱、競賽屆別、競賽類別、競賽級別、主辦單位、舉辦起止時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、報(bào)名起止時(shí)間、參賽形式（個(gè)人/團(tuán)隊(duì)）、成績錄入起止時(shí)間、賽事官網(wǎng)地址、校內(nèi)組織單位、競賽負(fù)責(zé)人、賽事簡介等字段。

3.2.4" 競賽通知表

競賽通知表主要記錄系統(tǒng)內(nèi)編輯發(fā)布的各項(xiàng)通知，包含通知名稱、通知類型、通知范圍、關(guān)聯(lián)競賽、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、審核人、查閱人、通知附件路徑等字段。

3.2.5" 報(bào)名信息表

報(bào)名信息表主要用于儲存競賽報(bào)名信息，包括競賽名稱、參賽形式、報(bào)名人、團(tuán)隊(duì)人數(shù)限制、團(tuán)隊(duì)名稱、團(tuán)隊(duì)成員、報(bào)名時(shí)間、撤銷時(shí)間等字段。

3.2.6" 競賽作品表

競賽作品表主要用于存儲參賽學(xué)生上傳的各類作品及相關(guān)信息，包括競賽名稱、上傳起止時(shí)間、作品名稱、上傳人員、上傳時(shí)間、撤銷時(shí)間、下載人員、下載時(shí)間、作品附件路徑等字段。

3.2.7" 獎勵(lì)信息表

獎勵(lì)信息表主要用于儲存賽事獎勵(lì)概況以及具體獎勵(lì)信息，包括競賽名稱、獎勵(lì)時(shí)間、參賽團(tuán)隊(duì)/人員數(shù)量、評獎組織單位、獎項(xiàng)設(shè)置等級、獎項(xiàng)設(shè)置數(shù)量、我校學(xué)生獲獎數(shù)量、獲獎人員姓名、獲獎等級、大賽獲獎通報(bào)附件路徑、備注等字段。

3.2.8" 學(xué)分沖抵表

學(xué)分沖抵表主要用于儲存學(xué)生沖抵選修課學(xué)分信息，包括競賽名稱、人員姓名、獲獎等級、沖抵選修課類型、沖抵選修課學(xué)分、沖抵時(shí)間、申請人、審核人、撤銷時(shí)間等字段。

3.2.9" 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息表

系統(tǒng)基礎(chǔ)信息表主要分為用戶信息表和單位信息表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。用戶信息表主要用于存儲學(xué)校教職工、學(xué)生等系統(tǒng)用戶的基本信息、基本權(quán)限和權(quán)限范圍，包括姓名、身份證號、單位、登錄賬號、登錄密碼、操作權(quán)限、權(quán)限范圍等字段；單位信息表主要用于存儲學(xué)校單位信息與管理架構(gòu)，包括單位編號、單位名稱、單位類別、隸屬單位等字段。

3.3" 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

根據(jù)解決方案，簡要描述系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

3.4" 功能菜單建設(shè)

根據(jù)競賽組織過程中的任務(wù)分工，系統(tǒng)主要分為管理人員、教師（含競賽負(fù)責(zé)人）、學(xué)生三類人員，須分別建立管理端、教師端、學(xué)生端三類端口。下文將詳細(xì)介紹各端口具體菜單功能。

3.4.1" 管理端

系統(tǒng)管理端如圖3所示，含兩級菜單，最左側(cè)為系統(tǒng)的一級菜單，點(diǎn)擊一級菜單后出現(xiàn)該菜單下的二級菜單；點(diǎn)擊二級菜單后，出現(xiàn)相應(yīng)的管理界面。

管理端一級菜單名稱及詳細(xì)功能有：

1）競賽字典。主要用于校級管理員根據(jù)學(xué)科競賽實(shí)際需要，實(shí)時(shí)維護(hù)競賽類別、競賽級別、獲獎等級、評獎組織單位類型、競賽可沖抵選修課類型等可供用戶選擇的內(nèi)容。

2）年度計(jì)劃。如圖3所示，“申報(bào)批次”二級菜單主要用于校級管理員新增、編輯年度賽事計(jì)劃申報(bào)批次，設(shè)置賽事計(jì)劃申報(bào)起止時(shí)間；“計(jì)劃審核”二級菜單主要用于院校兩級管理員審核賽事計(jì)劃申報(bào)，根據(jù)專家評定結(jié)果修改計(jì)劃信息并設(shè)置計(jì)劃結(jié)論；“計(jì)劃管理”二級菜單主要用于校級管理員查看、編輯年度賽事計(jì)劃，查詢競賽項(xiàng)目清單和計(jì)劃審核記錄；“年度計(jì)劃”二級菜單主要用于展示已審核通過的年度賽事計(jì)劃和關(guān)注計(jì)劃的學(xué)生名單，幫助管理端用戶查詢了解相關(guān)信息。

3）競賽項(xiàng)目。主要用于院校兩級管理員審核競賽項(xiàng)目申報(bào)；校級管理員查看、編輯競賽項(xiàng)目信息和項(xiàng)目審核記錄；以及管理端用戶查詢已審核通過的競賽項(xiàng)目和各項(xiàng)目參賽報(bào)名的學(xué)生名單。

4）競賽通知。主要用于院校兩級管理員審核競賽通知發(fā)布申請；查看、編輯、發(fā)布競賽通知和查詢審核記錄；以及管理端用戶查詢已審核通過的競賽通知。

5）競賽報(bào)名。主要用于院校兩級管理員查看、編輯、導(dǎo)出參賽報(bào)名人員名單；以及管理端用戶查詢各項(xiàng)競賽參賽報(bào)名人員名單。

6）競賽作品。主要用于院校兩級管理員查看各項(xiàng)競賽報(bào)名人數(shù)、提交作品數(shù)量，并下載學(xué)生上傳的競賽作品。

7）外出參賽。主要用于院校兩級管理員審批師生外出參賽；查詢外出參賽記錄和審核記錄。

8）競賽獎勵(lì)。主要用于院校管理員審核教師上報(bào)的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作量、學(xué)生獲獎情況和賽事獎勵(lì)概況；查看、編輯獎勵(lì)信息和查詢審核記錄、修改記錄；選擇獎勵(lì)信息的公示內(nèi)容，設(shè)置公示時(shí)間和公示范圍，查看公示反饋問題；以及管理端用戶查詢已通過審核和公示的獎勵(lì)信息。

9）學(xué)分沖抵。主要用于院校兩級管理員查看學(xué)生學(xué)分沖抵記錄。

10）信息統(tǒng)計(jì)。主要用于管理端用戶針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)定制開發(fā)各類信息統(tǒng)計(jì)功能，并自動生成各類分析圖表。

11）基礎(chǔ)管理。主要用于系統(tǒng)管理員管理基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)，包括單位信息、教職工信息、學(xué)生信息等。

12）系統(tǒng)設(shè)置。用于系統(tǒng)管理員對用戶權(quán)限、權(quán)限范圍、審核流程等進(jìn)行查詢和編輯，以及配置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置系統(tǒng)集成、管理上傳路徑等。

3.4.2" 教師端

系統(tǒng)教師端如圖4所示，系統(tǒng)最左側(cè)為功能菜單，點(diǎn)擊菜單后，出現(xiàn)相應(yīng)的操作界面。

教師端菜單名稱及詳細(xì)功能有：

1）賽事計(jì)劃申報(bào)。主要用于計(jì)劃負(fù)責(zé)人在計(jì)劃申報(bào)時(shí)間范圍內(nèi)申報(bào)賽事計(jì)劃并查詢審核結(jié)果。其中，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可在本人負(fù)責(zé)的賽事計(jì)劃中選擇指定各項(xiàng)競賽的競賽負(fù)責(zé)人。

2）年度計(jì)劃查詢。主要用于教師查看學(xué)校各年度賽事計(jì)劃，了解不同賽事計(jì)劃中各項(xiàng)競賽的晉級關(guān)系或賽程安排，實(shí)時(shí)掌握關(guān)注各項(xiàng)計(jì)劃的學(xué)生人數(shù)，并跳轉(zhuǎn)查看各項(xiàng)競賽的具體信息。

3）競賽項(xiàng)目申報(bào)。主要用于計(jì)劃負(fù)責(zé)人年中根據(jù)實(shí)際情況對本人負(fù)責(zé)的計(jì)劃新增并送審競賽項(xiàng)目。

4）競賽項(xiàng)目查詢。如圖4所示，主要用于教師查看學(xué)校各年度競賽項(xiàng)目，了解各項(xiàng)競賽競賽類別、競賽級別、主辦單位、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)以及賽事介紹等相關(guān)信息；以及查看各項(xiàng)競賽的參賽報(bào)名人員名單，方便本人年度工作規(guī)劃制定。

5）通知發(fā)布申請。主要用于競賽負(fù)責(zé)人申請發(fā)布各類競賽通知。其中，在發(fā)布舉辦通知時(shí)須更新明確該項(xiàng)競賽舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、校內(nèi)報(bào)名起截止時(shí)間和成績錄入起截止時(shí)間等信息。

6）競賽通知查詢。主要用于教師查看學(xué)校各項(xiàng)競賽相關(guān)通知。

7）參賽名單管理。主要用于競賽負(fù)責(zé)人查看、編輯本人負(fù)責(zé)競賽的參賽報(bào)名名單，其中初賽報(bào)名名單不可編輯。

8）學(xué)科競賽作品。主要用于競賽負(fù)責(zé)人設(shè)置作品上傳時(shí)間，以及查看、下載本人負(fù)責(zé)競賽的學(xué)生作品。

9）外出參賽申請。主要用于競賽負(fù)責(zé)人針對本人負(fù)責(zé)競賽為相關(guān)師生申請外出參賽，并查詢審批進(jìn)度和結(jié)果。

10）獎勵(lì)信息錄入。主要用于競賽負(fù)責(zé)人錄入并送審指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作量、學(xué)生獲獎情況以及獎勵(lì)概況，并上傳賽事總結(jié)。

11）獎勵(lì)信息公示。主要用于教師查看處于公示期間的競賽獎勵(lì)信息，并針對每條數(shù)據(jù)填報(bào)異議。

12）獎勵(lì)信息查詢。主要用于指導(dǎo)教師查詢各年度本人指導(dǎo)工作量以及所指導(dǎo)學(xué)生的獲獎情況。

13）學(xué)分沖抵審核。主要用于競賽負(fù)責(zé)人審核學(xué)生申請學(xué)分沖抵的選修課類型。

14）個(gè)人信息維護(hù)。主要用于教師日常維護(hù)個(gè)人信息和系統(tǒng)賬號密碼等。

3.4.3" 學(xué)生端

系統(tǒng)學(xué)生端如圖5所示，系統(tǒng)最左側(cè)為功能菜單，點(diǎn)擊菜單后，出現(xiàn)相應(yīng)的操作界面。

學(xué)生端菜單名稱及詳細(xì)功能有：

1）競賽年度計(jì)劃。主要用于學(xué)生查看學(xué)校學(xué)科競賽各年度計(jì)劃，了解不同賽事計(jì)劃中各項(xiàng)競賽的晉級關(guān)系或賽程安排，并跳轉(zhuǎn)查看各項(xiàng)競賽項(xiàng)目的相關(guān)信息。學(xué)生可通過點(diǎn)擊“關(guān)注計(jì)劃”獲得該項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)競賽通知的特別提醒。

2）學(xué)科競賽項(xiàng)目。主要用于學(xué)生查看學(xué)校各年度學(xué)科競賽項(xiàng)目，了解各項(xiàng)賽事競賽級別、競賽類別、主辦單位、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)以及賽事介紹等信息；以及查詢參賽報(bào)名名單。

3）學(xué)科競賽通知。如圖5所示，主要用于學(xué)生查看學(xué)校各項(xiàng)競賽的各類通知。

4）學(xué)科競賽報(bào)名。主要用于學(xué)生初賽報(bào)名，參賽形式分團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。團(tuán)隊(duì)賽由隊(duì)長統(tǒng)一報(bào)名，團(tuán)隊(duì)成員可從個(gè)人節(jié)點(diǎn)退賽；個(gè)人賽須由本人親自報(bào)名。

5）項(xiàng)目作品上傳。主要用于學(xué)生上傳參賽作品。

6）外出參賽查詢。主要用于學(xué)生查詢本人外出參賽相關(guān)信息及審核進(jìn)度。

7）獎勵(lì)信息公示。主要用于學(xué)生查看學(xué)校公示的獎勵(lì)信息，并針對獎勵(lì)信息填報(bào)異議。學(xué)生在查看本人獲獎成績前須選填個(gè)人競賽指導(dǎo)教師。

8）獎勵(lì)信息查詢。主要用于學(xué)生查詢個(gè)人競賽獲獎信息。

9）學(xué)分沖抵申請。主要用于學(xué)生申請學(xué)分沖抵，并查看審核進(jìn)度和結(jié)果。

10）個(gè)人信息維護(hù)。主要用于學(xué)生查看個(gè)人信息，并維護(hù)系統(tǒng)賬號密碼等。

4" 結(jié)" 論

本文對學(xué)科競賽在傳統(tǒng)管理模式下存在的問題進(jìn)行了梳理分析并提出了解決方案。在方案的指導(dǎo)下，設(shè)計(jì)建設(shè)了學(xué)科競賽管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過近兩年的運(yùn)行迭代，系統(tǒng)功能得到了不斷的優(yōu)化完善?；谠撓到y(tǒng)的學(xué)科競賽管理有效解決了傳統(tǒng)管理模式下存在的各類問題，完善競賽年度計(jì)劃，促進(jìn)了學(xué)科競賽與專業(yè)教學(xué)相輔相成、深度融合；規(guī)范校內(nèi)組織流程，確保公開、公平和公正，有效激發(fā)了師生的參賽熱情；改善信息處理模式，提高了各級管理人員的工作效率和服務(wù)水平；強(qiáng)化跟蹤評估，為學(xué)校制定決策規(guī)劃提供了愈發(fā)明顯的輔助功能。

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作者簡介：王培（1996—），男，漢族，河北南和人，助理工程師，碩士研究生，研究方向：教育信息化；郭德強(qiáng)（1984—），男，漢族，河南南陽人，高級工程師，碩士研究生，研究方向：教育信息化；曹群（1968—），女，苗族，湖南沅陵人，正高級工程師，碩士研究生，研究方向：高等教育管理、教育信息化。