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    基于云會(huì)計(jì)的交通企業(yè)預(yù)算管理研究

    2024-07-10 14:38:10于波
    西部交通科技 2024年4期
    關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理

    于波

    摘要:交通企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn),在預(yù)算管理方面存在預(yù)算編制復(fù)雜、信息不透明和不對(duì)稱(chēng)、預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題。文章從交通企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀出發(fā),以云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的作用角度為思路,闡述了企業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理過(guò)程中進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考評(píng)這四個(gè)過(guò)程與云會(huì)計(jì)技術(shù)結(jié)合的概況。同時(shí),基于某交通集團(tuán)的傳統(tǒng)預(yù)算管理體系現(xiàn)狀,分析其中存在的弊端,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)技術(shù)為其實(shí)行全面預(yù)算管理提供結(jié)構(gòu)改進(jìn)意見(jiàn),分析改進(jìn)后的優(yōu)勢(shì),可為其他交通企業(yè)提供參考。

    關(guān)鍵詞:交通企業(yè);云會(huì)計(jì)技術(shù);全面預(yù)算管理

    中圖分類(lèi)號(hào):U415.13? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    文章編號(hào):1673-4974(2024)04-0220-02

    0 引言

    全面預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)下,充分規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程來(lái)指導(dǎo)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)。然而,傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理工作存在效率低、可靠性低的問(wèn)題,在交通企業(yè)難以取得實(shí)效。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,云會(huì)計(jì)、移動(dòng)互聯(lián)等IT技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,會(huì)計(jì)向智能化發(fā)展的趨勢(shì)愈發(fā)明朗,全面預(yù)算管理與云會(huì)計(jì)結(jié)合已是大勢(shì)所趨。云會(huì)計(jì)以云計(jì)算為依托,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將軟件、硬件設(shè)備融合運(yùn)用于現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,通過(guò)實(shí)時(shí)共享、信息傳遞的功能特點(diǎn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的數(shù)據(jù)信息[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考評(píng)均起著重要作用[2]。本文以某交通集團(tuán)為例,分析了傳統(tǒng)預(yù)算管理在交通企業(yè)的限制,提出了結(jié)合云會(huì)計(jì)技術(shù)的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)全面預(yù)算管理提供了理論與實(shí)踐指導(dǎo)。

    1 交通企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀與云會(huì)計(jì)的理論分析

    1.1 交通企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

    全面預(yù)算管理工作旨在通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組成單元的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核以及控制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利和戰(zhàn)略發(fā)展護(hù)航[3]。但交通企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn),全面預(yù)算管理工作開(kāi)展較難取得實(shí)效,主要原因有:(1)預(yù)算編制復(fù)雜,預(yù)算編制涉及大量數(shù)據(jù)和多個(gè)部門(mén),需要綜合考慮各種因素,如歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、政策變化等,預(yù)算編制過(guò)程可能變得更加復(fù)雜;(2)信息不透明和不對(duì)稱(chēng),交通企業(yè)各部門(mén)之間可能存在信息不透明和不對(duì)稱(chēng)的情況,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確獲取和共享;(3)預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),交通企業(yè)可能面臨市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等不可控因素,導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)情況與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差;(4)缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和分析機(jī)制,交通企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能缺乏有效的監(jiān)控和分析機(jī)制,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳,甚至出現(xiàn)資源浪費(fèi)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    1.2 云會(huì)計(jì)

    云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下構(gòu)建出的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有成本更低和靈活性更高的特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、財(cái)務(wù)服務(wù)共享可以為企業(yè)更好地節(jié)約人力成本,可以幫助企業(yè)更好地將資源和精力傾注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展上[4]。在云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上用戶(hù)可以和平臺(tái)進(jìn)行交互,企業(yè)可以將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至云端,通過(guò)云會(huì)計(jì)的平臺(tái)為終端客戶(hù)群體提供服務(wù)。云會(huì)計(jì)具備的共享功能還可以幫助企業(yè)有效節(jié)約成本,軟硬件設(shè)備的共享功能可幫助企業(yè)減少基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能在云平臺(tái)中快速地集成,便于不同部門(mén)協(xié)作[5]。

    1.3 云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理

    云會(huì)計(jì)和全面預(yù)算管理的關(guān)聯(lián)融合是相輔相成的。對(duì)于交通企業(yè)全面預(yù)算管理而言,云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,提升上下級(jí)的溝通效率。傳統(tǒng)的預(yù)算管理在交通企業(yè)需要經(jīng)過(guò)層層審批,而云平臺(tái)可以讓交通企業(yè)的調(diào)度整合迅速完成,保證了企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量。隨著交通企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)展,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)無(wú)法勝任復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和分析。因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始通過(guò)云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)共享和分析,幫助全面預(yù)算管理上升到新的高度[6],還可通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的橫向和縱向?qū)Ρ龋鰪?qiáng)不同部門(mén)間的融合,減少信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)一體化的全面預(yù)算管理[7]。

    2 某交通集團(tuán)全面預(yù)算管理體系分析

    2.1 某交通集團(tuán)概況

    某交通集團(tuán)是一家交通運(yùn)輸系統(tǒng)中具有重要影響力的高新技術(shù)企業(yè),公司下設(shè)16個(gè)職能管理部門(mén),3個(gè)事業(yè)部,事業(yè)部下屬17個(gè)生產(chǎn)研發(fā)部門(mén);4個(gè)全資子公司,2個(gè)控股子公司,5個(gè)非獨(dú)立法人分公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建筑咨詢(xún)等多領(lǐng)域;提供路用綠色新材料研發(fā)生產(chǎn)和技術(shù)咨詢(xún)等全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。

    2.2 集團(tuán)的傳統(tǒng)預(yù)算管理體系及存在的問(wèn)題

    2.2.1 預(yù)算編制制度

    該集團(tuán)預(yù)算編制按照“自下而上、自上而下、上下結(jié)合”的程序進(jìn)行。

    (1)集團(tuán)公司制訂初步發(fā)展計(jì)劃,提出下一年預(yù)算編制指導(dǎo)思想和初步業(yè)績(jī)期望目標(biāo)。(2)預(yù)算委員會(huì)根據(jù)初步預(yù)算目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì),確定并下達(dá)集團(tuán)公司下年度預(yù)算目標(biāo)。(3)各部門(mén)依據(jù)集團(tuán)的目標(biāo),結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),提出各自的預(yù)算方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核和匯總。(4)財(cái)務(wù)部審核各部門(mén)方案,提出綜合平衡建議,并提交給預(yù)算委員會(huì)審核。(5)財(cái)務(wù)部在多次修正和調(diào)整后,編制出集團(tuán)公司的預(yù)算草案,提交給預(yù)算委員會(huì)審核。(6)預(yù)算委員會(huì)對(duì)集團(tuán)預(yù)算草案進(jìn)行審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。

    在實(shí)際預(yù)算編制時(shí),集團(tuán)將制定出的年度預(yù)算目標(biāo)由預(yù)算管理委員會(huì)以規(guī)劃指標(biāo)的形式傳達(dá)給各個(gè)子公司和有關(guān)的職能部門(mén),在各個(gè)子公司編制好本單位的預(yù)算預(yù)案后再匯總至集團(tuán)公司的預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)和完善。預(yù)算編制存在上傳下達(dá)耗時(shí)較長(zhǎng)、工作量大且復(fù)雜的問(wèn)題,很難保證預(yù)算定額的準(zhǔn)確性。

    2.2.2 預(yù)算控制制度

    預(yù)算的控制包括事前、事中和事后控制。該集團(tuán)的預(yù)算編制完成后將對(duì)預(yù)算的指標(biāo)分解為細(xì)分的小目標(biāo),落實(shí)到具體的部門(mén)或環(huán)節(jié)。預(yù)算的事前控制體現(xiàn)在部門(mén)負(fù)責(zé)人在某項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生前,判斷其是否在預(yù)算范圍內(nèi);事中控制則是指各部門(mén)在提交付款申請(qǐng)時(shí)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,合理控制支出;事后控制是指在年終決算時(shí),財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)的預(yù)算完成情況進(jìn)行分析考察,統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)實(shí)際支出與收入和預(yù)算的偏差情況。

    但是由于該集團(tuán)子公司眾多,業(yè)務(wù)量巨大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜,預(yù)算管理難以做到及時(shí)跟蹤各個(gè)子公司的預(yù)算執(zhí)行情況,各個(gè)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的信息交流存在滯后的現(xiàn)象,造成預(yù)算執(zhí)行控制成效不顯著。

    2.2.3 預(yù)算調(diào)整制度

    該集團(tuán)規(guī)定,如果市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算的編制基礎(chǔ)失效或原預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)顯著差異,可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。通常情況下,預(yù)算調(diào)整會(huì)在每年第二季度結(jié)束時(shí)進(jìn)行。

    但在實(shí)際管理過(guò)程中,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整須上報(bào)集團(tuán)總部,獲得批準(zhǔn)才可執(zhí)行,審批的流程耗時(shí)較長(zhǎng)、波及面廣,造成企業(yè)預(yù)算管理的效率低下。

    2.2.4 預(yù)算考評(píng)制度

    預(yù)算委員會(huì)每年對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。集團(tuán)各部門(mén)提交的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告包括經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)等方面的信息,還包括預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn),這些報(bào)告和審核意見(jiàn)構(gòu)成了集團(tuán)公司進(jìn)行預(yù)算考核的基本依據(jù)。

    但在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集分析時(shí)難以得出合理的預(yù)算結(jié)果,且基層業(yè)務(wù)人員較多,對(duì)員工的考評(píng)暫時(shí)只能核算到部門(mén)或者分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人這一層級(jí),對(duì)基層的業(yè)務(wù)人員沒(méi)有合理的考評(píng)和績(jī)效管理方案。

    3 云會(huì)計(jì)對(duì)全面預(yù)算管理模式的優(yōu)化

    3.1 云會(huì)計(jì)平臺(tái)的分層管理

    云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)行分層管理,由基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)服務(wù)層及應(yīng)用層組成,如圖1所示。

    基礎(chǔ)設(shè)施層通過(guò)采用云計(jì)算分布式篩選數(shù)據(jù),將整個(gè)集團(tuán)以及各個(gè)分公司及子公司的數(shù)據(jù)按統(tǒng)一口徑存儲(chǔ)在云端,并進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和處理,其能對(duì)各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別和處理,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的物理資源數(shù)據(jù)虛擬化,并按照數(shù)據(jù)主題類(lèi)別建立生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等主題數(shù)據(jù)庫(kù)。

    平臺(tái)服務(wù)層負(fù)責(zé)給整個(gè)集團(tuán)提供軟件開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)的預(yù)算應(yīng)用程序,構(gòu)建用于全面預(yù)算管理的云存儲(chǔ)平臺(tái)和各部門(mén)、各子公司用于溝通協(xié)作的信息交互平臺(tái),方便企業(yè)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。開(kāi)發(fā)工具可構(gòu)建和開(kāi)發(fā)適合各個(gè)分子公司的預(yù)算應(yīng)用平臺(tái),數(shù)據(jù)分析組件和數(shù)據(jù)可視化組件可實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)的功能擴(kuò)展[8],將預(yù)算分析過(guò)程全面地展示給集團(tuán)管理層,讓相關(guān)人員能實(shí)時(shí)查詢(xún)預(yù)算數(shù)字的變動(dòng)情況。

    應(yīng)用層是面向用戶(hù)的,其在融合云會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的基礎(chǔ)上研發(fā)相關(guān)預(yù)算軟件,主要功能在于通過(guò)提供軟件輔助服務(wù)完成預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算編制和評(píng)價(jià)。該層級(jí)與具體的業(yè)務(wù)相結(jié)合,具備相關(guān)數(shù)據(jù)的云采集、數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)分析等功能模塊,在預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算考評(píng)中發(fā)揮重要作用。數(shù)據(jù)交換模塊能夠高效地在集團(tuán)及其子公司之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。數(shù)據(jù)分析模塊可以比較和分析實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)之間的差異,使得可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

    3.2 云會(huì)計(jì)平臺(tái)更新后的組織架構(gòu)

    在應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)后,該集團(tuán)擬增加一個(gè)預(yù)算工作機(jī)構(gòu),上接全面預(yù)算管理委員會(huì)設(shè)置的預(yù)算目標(biāo),下接云會(huì)計(jì)平臺(tái)的預(yù)算編制。通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái),既可外接集團(tuán)企業(yè)外部環(huán)境的數(shù)據(jù),又可內(nèi)接集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為預(yù)算管理委員會(huì)的預(yù)算目標(biāo)制定和預(yù)算編制工作提供信息支持。如后頁(yè)圖2所示。

    3.3 應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)后的全面預(yù)算管理流程

    3.3.1 客觀高效的全面預(yù)算編制

    該集團(tuán)的預(yù)算編制流程將通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)采取上下結(jié)合的方式,由下屬子公司的各個(gè)部門(mén)根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)和確定好的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),編制下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)上傳給集團(tuán)管理層,由全面預(yù)算管理委員會(huì)確定一個(gè)總的預(yù)算方案;再通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)下達(dá)下一年度的生產(chǎn)銷(xiāo)售等目標(biāo)與計(jì)劃,各部門(mén)根據(jù)自身的權(quán)限從平臺(tái)獲取屬于本部門(mén)的目標(biāo)和政策,確定下一年的預(yù)算方案;在各部門(mén)都完成了自身預(yù)算方案的編制后,再分模塊上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái),最終交由財(cái)務(wù)部和全面預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審批。

    3.3.2 精確的預(yù)算執(zhí)行控制

    云會(huì)計(jì)可以加快信息化編制的進(jìn)程,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)都在一個(gè)系統(tǒng)下進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行。該集團(tuán)是一個(gè)綜合性的大企業(yè),有了云會(huì)計(jì)平臺(tái),集團(tuán)能將各級(jí)分公司的成本信息、資金流動(dòng)信息、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)信息聯(lián)系起來(lái),精確把控各個(gè)業(yè)務(wù)模塊間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督。

    3.3.3 及時(shí)的全面預(yù)算調(diào)整

    如果之前確定的項(xiàng)目無(wú)法落實(shí),那么預(yù)算編制委員會(huì)可以在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上及時(shí)響應(yīng),在撥款之前進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。另外,云會(huì)計(jì)的共享平臺(tái)上,各個(gè)數(shù)據(jù)都能得到及時(shí)更新,企業(yè)可以及時(shí)根據(jù)每月不同的數(shù)據(jù)變化做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整,提高預(yù)算調(diào)整流程的連續(xù)性和時(shí)效性。

    3.3.4 科學(xué)公正的全面預(yù)算考評(píng)

    云會(huì)計(jì)平臺(tái)中有該集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算信息和非財(cái)務(wù)信息,也有各部門(mén)每個(gè)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息,因此利用平臺(tái)系統(tǒng)能對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理者通過(guò)平臺(tái)也能獲取收入、成本、員工責(zé)任、供應(yīng)商客戶(hù)等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有員工全方位多角度的考核。

    4 結(jié)語(yǔ)

    針對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理體系在交通企業(yè)無(wú)法推行及成效不顯著的問(wèn)題,本文結(jié)合某交通集團(tuán)實(shí)際情況,分析了交通企業(yè)全面預(yù)算工作的痛點(diǎn)與難點(diǎn),闡述云會(huì)計(jì)與交通企業(yè)全面預(yù)算工作結(jié)合的可行性。提出了基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)化方法,分析了應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)后的優(yōu)勢(shì),為其他交通企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐提供參考。

    參考文獻(xiàn)

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    作者簡(jiǎn)介:于 波(1983—),會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)管理工作。

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