信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理策略

楊紅梅

［收稿日期］2023-10-25

［摘 要］現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下，制造企業(yè)積極借助先進(jìn)的技術(shù)手段開展各項(xiàng)管理工作，逐漸向信息化、智能化方向發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)自身管理質(zhì)效快速提升。全面預(yù)算管理在制造企業(yè)中擁有重要地位，將信息技術(shù)引入此項(xiàng)工作中，可為全面預(yù)算管理提供技術(shù)支持，促進(jìn)管理模式有效優(yōu)化。因此，信息化背景下，制造企業(yè)應(yīng)積極探究全面預(yù)算管理策略，以全新的管理模式實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。基于此，文章首先闡述全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與制造企業(yè)的特點(diǎn)，然后分析制造企業(yè)全面預(yù)算管理中信息技術(shù)應(yīng)用的重要性，最后重點(diǎn)提出信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理策略，以供參考。

［關(guān)鍵詞］信息化；制造企業(yè)；全面預(yù)算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.010

［中圖分類號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2024）10-00-03

0? ? ?引 言

在制造企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，其管理體系逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜、煩瑣的特征。全面預(yù)算管理的實(shí)施，可使制造企業(yè)更加科學(xué)地開展資金規(guī)劃工作，突出資源高效利用，有助于企業(yè)打造出良好的發(fā)展環(huán)境?，F(xiàn)階段，為不斷提升全面預(yù)算管理水平，制造企業(yè)逐漸加大對(duì)此項(xiàng)工作的關(guān)注力度。信息化環(huán)境下，如何在全面預(yù)算管理中更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，成為制造企業(yè)重點(diǎn)探討的問(wèn)題。

1? ? ?全面預(yù)算管理內(nèi)涵與制造企業(yè)特點(diǎn)概述

1.1? ?全面預(yù)算管理內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是指依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施預(yù)算編制和執(zhí)行，預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)成果，以此科學(xué)配置企業(yè)資源。在預(yù)算執(zhí)行中，強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督，全面評(píng)價(jià)執(zhí)行結(jié)果，明確需要進(jìn)行優(yōu)化的環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)對(duì)管理工作作出科學(xué)調(diào)整，使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)開展這一管理活動(dòng)時(shí)，主要會(huì)涉及經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算，可涵蓋企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)情況的詳細(xì)了解。全面預(yù)算管理主要具備以下特點(diǎn)。①全面性：全面預(yù)算管理體系中會(huì)包含企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。②全員性：企業(yè)開展全面預(yù)算管理時(shí)，要求所有部門和人員參與其中，共同開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等工作。③全過(guò)程性：全面預(yù)算管理工作開展時(shí)，不僅會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后管理，還會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制，強(qiáng)調(diào)全過(guò)程管控［1］。

1.2? ?制造企業(yè)特點(diǎn)

與一般企業(yè)不同，制造企業(yè)發(fā)展較為獨(dú)特，即立足于自身生產(chǎn)流程、技術(shù)水平等，從外部購(gòu)入原材料，進(jìn)行產(chǎn)品加工，從而向外銷售。生產(chǎn)制造業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中擁有重要地位，也是我國(guó)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵。制造企業(yè)在我國(guó)中小型企業(yè)中占比較大，超過(guò)了70%，屬于我國(guó)制造業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量。但就當(dāng)前制造企業(yè)發(fā)展情況而言，其雖然規(guī)模較大，但具有資金密集、管理模式弱化、技術(shù)水平不高等特點(diǎn)，從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面仍有較大的提升空間。由于這些特點(diǎn)，制造企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力相對(duì)較弱，往往在發(fā)展中面臨較多風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這些特點(diǎn)，制造企業(yè)應(yīng)注重研發(fā)投入，進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，增強(qiáng)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力，并借助信息化手段實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理變革，逐漸向高質(zhì)量發(fā)展方向邁進(jìn)［2］。

2? ? ?制造企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

首先，提供技術(shù)支持。新時(shí)期環(huán)境下，制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸增多，需要處理大量的數(shù)據(jù)信息。制造企業(yè)不僅要對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行處理，還要深入市場(chǎng)調(diào)查，獲得更多市場(chǎng)信息。這種情況下，全面預(yù)算管理難度增加，工作效率降低。將信息技術(shù)應(yīng)用到全面預(yù)算管理中，工作人員可借助信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，在對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，可自動(dòng)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，從而為全面預(yù)算管理工作高質(zhì)量開展提供支持。制造企業(yè)還能在先進(jìn)的技術(shù)手段的幫助下，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)超預(yù)算情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向財(cái)務(wù)人員發(fā)出提醒，從而使其更快地找出預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，及時(shí)處理應(yīng)對(duì)。同時(shí)，在信息技術(shù)的應(yīng)用下，制造企業(yè)可以更好地收集預(yù)算管理信息，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保此項(xiàng)工作高效實(shí)施。其次，創(chuàng)新工作模式。制造企業(yè)以往實(shí)施預(yù)算管理時(shí)以人工方式為主，并且管理人員更注重預(yù)算編制，在執(zhí)行、監(jiān)督方面有所欠缺，未能很好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。信息化環(huán)境下，制造企業(yè)可借助預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)集成與分析，減少人員工作量，且獲得的數(shù)據(jù)更加全面，有效轉(zhuǎn)變以往工作模式，使全面預(yù)算管理向信息化、智能化方向邁進(jìn)，獲得更好的管理成效［3］。

3? ? ?信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理策略

3.1? ?科學(xué)選用信息管理軟件，確保全員參與

在信息化背景下，若想確保全面預(yù)算管理高效推進(jìn)，制造企業(yè)應(yīng)注重此項(xiàng)工作與信息技術(shù)的聯(lián)系［1］，結(jié)合實(shí)際需求，不斷提升信息化管理水平?；诖?，制造企業(yè)應(yīng)科學(xué)選用信息管理軟件，將先進(jìn)的軟件作為主要工具，確保信息的高效傳遞，同時(shí)促進(jìn)各項(xiàng)工作良好開展。借助符合企業(yè)實(shí)際要求的管理軟件，實(shí)現(xiàn)全員參與全面預(yù)算管理工作。制造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)全體人員共同努力。制造企業(yè)在預(yù)算編制中，應(yīng)確保所有人員均能參與其中，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展入手，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，使各部門全面分析企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)。各部門提出發(fā)展目標(biāo)后，由企業(yè)管理人員進(jìn)行整合分析，從而明確企業(yè)發(fā)展方向。借助信息管理軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，確保所有人員均能參與到預(yù)算管理中，并掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)而明確自身工作方向，共同為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力［4］。

3.2? ?明確預(yù)算目標(biāo)

信息化背景下，全面預(yù)算管理工作的實(shí)施需要有清晰的預(yù)算目標(biāo)作為指引。因此，制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況，并立足于自身戰(zhàn)略，形成更加科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。第一，企業(yè)應(yīng)形成明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，將其作為前提條件，深入市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行細(xì)致分析，在對(duì)各項(xiàng)因素進(jìn)行統(tǒng)籌考量的情況下，形成完善的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，然后進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的合理制定。需要注意的是，形成的全面預(yù)算目標(biāo)應(yīng)具有較強(qiáng)的可行性，其制定環(huán)節(jié)應(yīng)確保企業(yè)所有人員均能參與其中，進(jìn)而為全面預(yù)算管理指明方向，形成完善的管理模式。第二，制造企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo)后，應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析，一方面應(yīng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理作出判斷，另一方面應(yīng)從市場(chǎng)情況入手，進(jìn)行采購(gòu)、銷售預(yù)算擬訂，確保成本與收入均處于合理狀態(tài)。第三，明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，并將其落實(shí)到個(gè)人身上，加大預(yù)算執(zhí)行控制力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，在實(shí)時(shí)管控下，促進(jìn)預(yù)算良好實(shí)施，助力企業(yè)發(fā)展水平不斷提升［5］。

3.3? ?注重管理系統(tǒng)升級(jí)

以往制造企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，往往借助Excel。在這種方式下，企業(yè)在數(shù)據(jù)對(duì)比分析、價(jià)值挖掘等方面具有一定的局限性。一些制造企業(yè)雖然引入了SAP軟件，同時(shí)進(jìn)行了企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)建設(shè)，但在實(shí)際工作環(huán)節(jié)仍未能充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的實(shí)際作用。因此，制造企業(yè)需要進(jìn)行管理系統(tǒng)的不斷更新，使系統(tǒng)具有更多功能，為全面預(yù)算管理提供支持［6］。首先，在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算管理模塊的設(shè)置，同時(shí)借助預(yù)算指標(biāo)形成多維分析模型，以此更加科學(xué)地分析預(yù)算數(shù)據(jù)。其次，確保系統(tǒng)中存在流程引擎，涵蓋預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而借助系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。最后，科學(xué)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，確保企業(yè)各部門可以借助系統(tǒng)實(shí)施協(xié)作管理，確保全面預(yù)算管理的全面落實(shí)，在實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，提升預(yù)算管理水平。

3.4? ?實(shí)施業(yè)財(cái)融合，科學(xué)編制預(yù)算

部分制造企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，因?yàn)樾畔⒒讲蛔悖鞑块T往往借助相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)開展自身工作，使得制造企業(yè)數(shù)據(jù)信息較為分散，各部門之間未能做到數(shù)據(jù)高效共享。受這一問(wèn)題的影響，企業(yè)編制的預(yù)算未能與實(shí)際業(yè)務(wù)良好結(jié)合，導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)受到影響。因此，制造企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合，確保各部門信息能夠全面共享，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)編制，獲得更高的編制質(zhì)量。首先，制造企業(yè)需要對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行分析，強(qiáng)化數(shù)據(jù)整合，在對(duì)不同板塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成的情況下，進(jìn)行預(yù)算模型構(gòu)建，從而確保預(yù)算編制工作可以與企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)良好結(jié)合，在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的共同促進(jìn)下，提升預(yù)算編制質(zhì)量。其次，制造企業(yè)需要形成更加完善的預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)流程，并且確保系統(tǒng)可以在獲得相應(yīng)預(yù)算數(shù)據(jù)后，對(duì)其實(shí)施自動(dòng)處理，做到合理分類，為預(yù)算編制提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，從而提高預(yù)算編制

精準(zhǔn)度。

3.5? ?提升預(yù)算執(zhí)行水平

首先，強(qiáng)化執(zhí)行控制。信息化環(huán)境下，制造企業(yè)不僅要注重預(yù)算編制，還應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制，從而減少超預(yù)算的情況。開展事前控制工作時(shí)，制造企業(yè)相關(guān)部門需要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，并且詳細(xì)了解企業(yè)組織架構(gòu)，從企業(yè)發(fā)展需求入手，開展年度預(yù)測(cè)工作［3］。此項(xiàng)工作開展中，制造企業(yè)應(yīng)通過(guò)共享信息資源的方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行控制的目標(biāo)。將各部門執(zhí)行數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)平臺(tái)中，由系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施數(shù)據(jù)全面分析，判斷預(yù)算執(zhí)行情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的有效控制。開展事中控制工作時(shí)，制造企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息平臺(tái)，重點(diǎn)實(shí)施預(yù)算執(zhí)行控制，形成相應(yīng)控制條件，針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，加大控制力度。找出預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題，借助信息系統(tǒng)，直接找到具體責(zé)任人，從而向其發(fā)出預(yù)警，由其負(fù)責(zé)后續(xù)處理工作。開展事后控制工作時(shí)，制造企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算方案和執(zhí)行情況實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)中，以便各部門結(jié)合自身需求進(jìn)行信息查詢。這樣還能使企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行了解，在數(shù)據(jù)支持下進(jìn)行決策制定。其次，建設(shè)預(yù)算執(zhí)行信息監(jiān)控系統(tǒng)。制造企業(yè)預(yù)算執(zhí)行時(shí)，通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可使相關(guān)人員掌握預(yù)算執(zhí)行情況，在系統(tǒng)中錄入各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)的良好匹配，有效控制預(yù)算執(zhí)行。將預(yù)算執(zhí)行信息監(jiān)控系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)良好對(duì)接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，進(jìn)而在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生后，相關(guān)人員可借助信息平臺(tái)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

3.6? ?實(shí)施預(yù)算差異分析及考核

制造企業(yè)在年度預(yù)算結(jié)束時(shí)，往往需要進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃與支出實(shí)際值的對(duì)比分析，從而了解二者間存在的差異［7］，并對(duì)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析。信息化背景下，制造企業(yè)可引入信息系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)分析工作，對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行準(zhǔn)確分析，從而確定預(yù)算差異產(chǎn)生的主要原因，為日后預(yù)算管理改進(jìn)提供依據(jù)。為使信息系統(tǒng)具有更強(qiáng)的分析功能，獲得更加準(zhǔn)確的分析報(bào)告，制造企業(yè)應(yīng)注重系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)構(gòu)建，確保其中擁有多樣化的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而高質(zhì)量開展差異分析工作。信息化環(huán)境下，制造企業(yè)還應(yīng)確保系統(tǒng)中具有預(yù)算績(jī)效考核功能，從而借助信息系統(tǒng)，重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算考核分析，借助系統(tǒng)生成的預(yù)算考核結(jié)果，科學(xué)實(shí)施獎(jiǎng)懲，從而發(fā)揮出預(yù)算績(jī)效考核的實(shí)際作用。

3.7? ?強(qiáng)化安全保障及隱私保護(hù)

信息化環(huán)境下，信息系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)使企業(yè)獲得更高的工作效率，不過(guò)，若想保證系統(tǒng)作用的良好發(fā)揮，制造企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定系統(tǒng)安全保護(hù)措施［5］，使預(yù)算管理信息更加安全。制造企業(yè)應(yīng)制定安全策略，針對(duì)信息管理形成更加合理的工作流程，并進(jìn)行責(zé)任劃分。制造企業(yè)需要做好工作人員安全意識(shí)培訓(xùn)工作，使其在工作中注重信息安全保護(hù)。針對(duì)敏感數(shù)據(jù)，需要嚴(yán)格監(jiān)督，以免出現(xiàn)信息泄露等不良情況。制造企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建信息安全等級(jí)制度，實(shí)施分級(jí)管理。通過(guò)了解不同信息的重要程度，實(shí)施不同級(jí)別的安全防護(hù)，進(jìn)而確保各層級(jí)數(shù)據(jù)信息均能得到良好保護(hù)。此外，制造企業(yè)需要積極引入先進(jìn)的技術(shù)，如防護(hù)墻、加密技術(shù)等，使系統(tǒng)具有更強(qiáng)的安全防護(hù)能力，能夠有效防止外界入侵。制造企業(yè)還應(yīng)做好系統(tǒng)升級(jí)工作，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在安全漏洞時(shí)，需要及時(shí)處理，使系統(tǒng)始終處于安全狀態(tài)。同時(shí)，借助權(quán)限設(shè)置的方式，限制人員信息查詢范圍，進(jìn)而使系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息得到良好保護(hù)。

4? ? ?結(jié)束語(yǔ)

目前，制造企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)活動(dòng)逐漸增多，預(yù)算管理難度逐漸增大。制造企業(yè)若仍采取以人工為主的工作模式，則會(huì)嚴(yán)重影響到各項(xiàng)工作的開展效率，還會(huì)使企業(yè)面臨一定的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。因此，信息化背景下，制造企業(yè)應(yīng)將信息技術(shù)引入全面預(yù)算管理工作中，積極更新以往的工作模式，強(qiáng)化預(yù)算管理與信息技術(shù)的良好融合，使全面預(yù)算管理具有更高的信息化水平，真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的順利推進(jìn)，為企業(yè)發(fā)展提供助力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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