企業(yè)勞動合同管理常見問題及解決對策

王雪

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.036

［摘 要］目前，我國針對勞動者權益保護出臺了一系列法規(guī)政策，要求企業(yè)與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同是員工權益的重要保障手段，加強勞動合同管理可以確保員工的工資、工時、福利、休假等權益得到充分尊重和保護，避免出現(xiàn)拖欠工資、惡意解雇等問題，維護良好的勞動關系。同時，良好的勞動合同管理有助于企業(yè)管理和穩(wěn)定運營。明確合同期限、工作職責和薪酬待遇可以減少員工流動性，提高員工穩(wěn)定性，有助于團隊的穩(wěn)定發(fā)展。文章以企業(yè)勞動合同管理的作用為理論基礎，論述企業(yè)勞動合同管理常見的問題與解決對策。

［關鍵詞］企業(yè)；勞動合同；常見問題

［中圖分類號］F24文獻標志碼：A

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，勞動合同管理成為一個不可忽視的重要議題。在實際操作中，企業(yè)在勞動合同管理過程中可能會面臨各種各樣的問題，這些問題可能涉及法律合規(guī)、員工權益保障、人力資源管理等多個方面。為了確保企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營，維護員工的權益，提高管理效率，解決這些問題勢在必行。

1 企業(yè)勞動合同管理作用

1.1 促進完善管理制度

勞動合同作為企業(yè)管理體系的基礎，在促進完善管理制度方面扮演著關鍵角色。通過建立健全的勞動合同管理制度，企業(yè)可以規(guī)范員工的入職、工作期限、權益保障等方面的安排，確保各項管理措施合法合規(guī)。這有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，提升管理效率。與此同時，合同管理制度規(guī)范了合同簽訂、變更、解除等流程，確保這些過程在企業(yè)內(nèi)部得到一致的執(zhí)行。這有助于減少管理混亂，提高管理效率，降低錯誤和失誤發(fā)生的可能性［1］。

1.2 促進企業(yè)走向規(guī)范化、科學化

良好的勞動合同管理可以幫助企業(yè)走向規(guī)范化和科學化。通過與員工簽訂明確的合同，明確雙方的權益和責任，可以避免管理隨意性，提高管理決策的科學性和合理性，為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的基礎。一方面，合同管理使員工在權益、義務、職責等方面都有統(tǒng)一的依據(jù)，有助于建立一個統(tǒng)一的員工行為準則，從而在企業(yè)內(nèi)部形成一致性和規(guī)范性的文化；另一方面，合同管理系統(tǒng)收集和整理了員工信息，為人力資源規(guī)劃、崗位配置和績效評估等方面的決策提供了數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以更科學地進行人才儲備和制訂用人計劃，提高用人效率。

1.3 提高企業(yè)管理水平

勞動合同管理不僅涉及法律合規(guī)，還關系到人力資源管理和組織協(xié)調(diào)。通過合理的合同管理，企業(yè)可以更好地安排員工的工作職責、薪酬待遇、晉升途徑等，提高員工的滿意度和工作積極性，進而提升整體的企業(yè)管理水平。具體來說，勞動合同明確了員工的職責和權利，也明確了企業(yè)的管理責任。通過合同，企業(yè)和員工都清楚自己的角色和職責，從而有助于建立高效的管理體系。

1.4 有效管理勞動資源

勞動力是企業(yè)最重要的資源之一，而勞動合同是對這一資源的有效管理工具。通過明確的勞動合同，企業(yè)可以更好地分配、調(diào)配和優(yōu)化勞動資源，確保人力資源的合理利用，從而提高生產(chǎn)效率和企業(yè)綜合競爭力。這是由于合同管理可以明確員工的職業(yè)發(fā)展路徑、晉升機會和薪資待遇，這有助于吸引優(yōu)秀人才加入企業(yè)，并提供發(fā)展機會，從而優(yōu)化人才隊伍；同時，合同管理使企業(yè)可以根據(jù)員工的技能、經(jīng)驗和興趣進行合理的資源配置。有效地將人員安排到最適合的崗位，提高工作效率，推動企業(yè)目標的實現(xiàn)［2］。

2 企業(yè)勞動合同管理常見問題

2.1 勞動合同法律風險管理不到位

企業(yè)勞動合同管理不到位會導致多種法律風險，包括勞動爭議、法律訴訟和經(jīng)濟賠償?shù)?。從法律風險角度看，企業(yè)勞動合同管理不到位主要表現(xiàn)在企業(yè)違反勞動合同法相關的法規(guī)政策方面［3］。具體來說，第一，合同不規(guī)范或缺失。企業(yè)未能按照法律規(guī)定與員工簽訂合同，或合同內(nèi)容模糊不清，會導致合同無效，引發(fā)勞動爭議和法律糾紛。第二，合同期限違規(guī)。合同期限超過法律規(guī)定的最大期限，或者未明確規(guī)定合同期限，會被視為違法行為，導致合同無效。第三，未履行合同承諾。企業(yè)未按照合同約定支付工資、提供福利、保障工作條件等，導致員工提起訴訟，要求維護自身權益。第四，解雇違法行為。若解雇員工未經(jīng)過合法程序，沒有合理解雇理由，或違反了解雇的法律規(guī)定，會面臨違法解雇的指責和賠償要求。第五，不合規(guī)的調(diào)解或仲裁程序。企業(yè)在勞動爭議解決過程中未按照法定程序進行調(diào)解或仲裁，影響爭議解決的合法性。

2.2 勞動合同期限縮短

勞動合同期限縮短會影響企業(yè)勞資關系的穩(wěn)定性，還可能給企業(yè)帶來違法風險。第一，部分企業(yè)和勞動者簽訂的合同期限較短，即以一年或一季度為簽約節(jié)點。合同保障時效性差、頻繁變更合同內(nèi)容等會影響企業(yè)人員對公司的信任度，甚至會帶來人才流失風險。第二，一些企業(yè)為了避免提供長期穩(wěn)定的合同，頻繁簽訂短期合同。然而，過于頻繁和連續(xù)的短期合同容易被法律界定為濫用短期合同，違反了勞動法規(guī)定的用工穩(wěn)定性原則。第三，企業(yè)頻繁續(xù)簽短期合同，但未在合同中明確規(guī)定續(xù)簽條件和細則，會導致員工在續(xù)簽時權益不明確，引發(fā)糾紛和法律風險。

2.3 企業(yè)對試用期相關政策理解不準確

企業(yè)對試用期相關政策理解不正確主要表現(xiàn)在試用期設定不當、試用期工資待遇不明確、試用期員工權益保障不足這三個方面。第一，企業(yè)在試用期設定上存在不合理或不準確的認知，導致試用期過長或過短。過長的試用期可能會引發(fā)員工的不滿，過短的試用期則無法準確評估員工的表現(xiàn)。第二，若試用期的工資待遇未在合同中明確規(guī)定，則會導致員工在試用期內(nèi)產(chǎn)生工資爭議，引發(fā)法律風險。第三，企業(yè)錯誤地認為試用期員工本應享有較少的權益保障，從而忽視了在法律上試用期員工的基本權利。

2.4 勞動合同管理制度不完善

企業(yè)勞動合同管理制度不完善會導致合同管理過程混亂，員工權益得不到保障，法律風險增加。第一，部分企業(yè)的合同管理制度未規(guī)定合同必須包括的內(nèi)容，導致合同中的權益、職責等方面的條款模糊不清，容易引發(fā)員工與企業(yè)之間的糾紛。第二，部分企業(yè)的合同管理制度中未明確合同簽訂的流程，導致合同簽訂過程中出現(xiàn)混亂，員工對合同內(nèi)容和要求理解不一致。第三，部分企業(yè)的合同管理制度中未明確規(guī)定合同續(xù)簽和解除的條件、程序和通知期限，導致員工對續(xù)簽和解除流程產(chǎn)生疑慮。第四，部分企業(yè)未規(guī)定如何妥善保管員工的勞動合同、變更協(xié)議等文件，導致合同信息丟失或混亂，增加法律風險。

3 企業(yè)勞動合同管理問題解決對策

3.1 嚴密防范勞動合同法律風險

為防范合同法律風險，一方面，企業(yè)要加強合同內(nèi)容合規(guī)檢查。具體措施如下。第一，設計規(guī)范的合同模板，確保合同中包括必要的法律規(guī)定，如工資、工時、福利等方面的內(nèi)容；第二，建立審查流程，確保每份合同都經(jīng)過法律、人力資源等相關部門的審查，以保證合同內(nèi)容的合規(guī)性；第三，請專業(yè)法律顧問參與，對合同內(nèi)容進行法律合規(guī)性評估，確保各項條款符合當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定；第四，對人力資源和相關部門的員工進行培訓，使其了解合同內(nèi)容中需要特別關注的法律要求；第五，設定定期的合同內(nèi)容審查計劃，確保合同在時間上保持合規(guī)，及時更新法律要求。

另一方面，企業(yè)需要明確解雇條件和程序。具體措施如下。第一，制定明確的解雇政策，規(guī)定解雇的合法原因、條件、程序和通知期限等細節(jié)；第二，設定詳細的解雇程序流程，確保解雇時需要的通知、溝通、記錄等步驟都得到落實；第三，在解雇前，咨詢法律專家或顧問，確保解雇程序遵循當?shù)胤煞ㄒ?guī)；第四，在解雇時明確員工權益保障措施，如支付相關賠償、提供證明等，以減少法律風險；第五，制定合規(guī)的解雇通知書和解雇決定書模板，明確解雇的理由和程序；第六，對管理人員進行培訓，確保他們了解解雇程序、條件和法律法規(guī)，減少不合規(guī)操作；第七，在解雇過程中，保留相關的記錄，如溝通記錄、通知書、會議紀要等，以備法律需要。通過以上措施，企業(yè)能夠更好地確保勞動合同內(nèi)容合規(guī)性，以及在解雇員工時遵循合法合規(guī)的程序，減少法律風險，維護企業(yè)的合法地位和聲譽。

3.2 建立勞動合同管理制度體系

勞動合同管理制度是企業(yè)用于規(guī)范勞動合同簽訂、執(zhí)行、變更和解除等方面的一系列規(guī)定和流程的體系。

在合同簽訂方面，第一，招聘流程與錄用通知。描述招聘流程，包括崗位發(fā)布、面試、錄用等。規(guī)定錄用后需要發(fā)放的錄用通知，明確工作崗位、薪資待遇等。第二，辦理入職手續(xù)。說明新員工入職所需的手續(xù)，如提供證明材料、填寫相關表格等。第三，合同簽訂流程。詳細闡述合同簽訂的步驟，包括合同模板使用、審查流程、簽字手續(xù)等。第四，合同內(nèi)容要求。明確合同必須包含的內(nèi)容，如雙方信息、職位、薪資、工作地點、工時、休假等。第五，試用期規(guī)定。確定試用期的設定條件、權益保障、解雇條件和程序。

在合同變更方面，第一，變更程序。解釋合同變更的程序，如征得員工同意、書面通知等。第二，變更條件。明確合同變更的條件，如工作職責調(diào)整、薪資待遇變更等。第三，合同變更條款。說明可能需要變更的合同條款，如薪資、職責、工作地點等。

在合同續(xù)簽方面，第一，續(xù)簽條件。設定續(xù)簽合同的條件，如工作表現(xiàn)評估、企業(yè)需求等。第二，續(xù)簽程序。描述續(xù)簽合同的流程，包括征得員工同意、合同條款變更等。第三，通知期限。規(guī)定續(xù)簽合同的通知期限，以確保員工有足夠時間討論續(xù)簽事宜。

在合同解除方面，第一，解雇條件。詳細描述合同解除的條件，如員工嚴重違規(guī)、工作績效不達標等。第二，解雇程序。闡述解雇合同的程序，包括書面通知、會議溝通、解雇決定等步驟。第三，通知期限。規(guī)定解雇的通知期限，確保員工有足夠時間作準備。第四，賠償與權益保障。說明員工在合同解除后可能享有的賠償和權益保障，如工資、福利等。

3.3 緊抓勞動合同管理關鍵環(huán)節(jié)

在合同期限設置方面，第一，根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，為不同類型的崗位和員工設置合理的合同期限，避免過長或過短的期限，確保與實際工作需要相符。第二，在合同期限內(nèi)明確規(guī)定合同續(xù)簽和解除的條件，避免期限到期后的不確定性，保障員工權益和企業(yè)合法權益。第三，當崗位性質(zhì)適用于非固定期限合同時，確保在合同期限到達前采取合法合規(guī)的續(xù)簽或解除措施。

在試用期規(guī)定方面，第一，在合同中詳細說明試用期的設定條件、期限和權益保障，遵循法律規(guī)定，避免試用期權益不明或不合規(guī)。第二，設定試用期員工解雇的條件、程序和通知要求，確保合規(guī)性，避免未經(jīng)合法程序解雇。第三，在試用期內(nèi)進行員工績效評估，及時溝通反饋，為繼續(xù)雇傭做出準確的決策。

在合同檔案管理方面，第一，建立統(tǒng)一的勞動合同檔案，包括合同原件、續(xù)簽協(xié)議、變更通知等文件，確保合同過程有書面記錄。第二，設立合適的檔案儲存系統(tǒng)，確保文件的安全性和保密性，便于檢索和更新。第三，設定提醒機制，提前跟蹤合同到期和續(xù)簽的時間，以便及時處理。第四，對合同檔案的訪問和使用設置權限，確保敏感信息不會被未授權人員訪問。

3.4 引入勞動合同管理軟件

企業(yè)要借助信息技術手段引入勞動合同管理軟件，并發(fā)揮信息技術的各項功能開展合同管理工作。第一，合同管理軟件可以幫助企業(yè)將所有合同信息集中儲存在一個系統(tǒng)中，包括合同期限、員工信息、薪資、職位等。這有助于提高信息的可訪問性和準確性。第二，軟件可以配置合同簽訂的流程，自動發(fā)送通知給相關人員，確保簽訂過程按照規(guī)定進行，減少人為錯誤和延誤。第三，合同管理軟件可以設置提醒和警示，提醒員工和管理人員合同到期時間、續(xù)簽通知等，避免忽略合同重要節(jié)點。第四，軟件可以建立電子檔案，將合同、變更協(xié)議、續(xù)簽通知等文件以電子形式儲存，便于檢索和共享。

3.5 與政府勞動管理部門進行溝通

通過與政府勞動管理部門的密切溝通，企業(yè)可以及時了解最新的法律政策動態(tài)，確保合同管理制度的合規(guī)性，降低法律風險，維護員工權益，同時增強企業(yè)在合規(guī)方面的信譽和聲譽。從企業(yè)角度來說，具體措施如下。第一，定期與勞動管理部門聯(lián)系，了解最新的勞動法律法規(guī)變化，以確保企業(yè)合同管理制度的內(nèi)容和實踐與法律要求一致；第二，在新政策出臺后，積極與勞動管理部門溝通，了解政策的具體含義和影響，以便做出相應的調(diào)整和應對措施；第三，就企業(yè)遇到的涉及勞動合同的法律問題向勞動管理部門求助，尋求專業(yè)的法律意見和建議，以避免違規(guī)操作；第四，主動邀請勞動管理部門進行合規(guī)性檢查，發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理中的問題，以確保合同管理制度的合規(guī)性；第五，對于員工提出的勞動合同糾紛或投訴，及時與勞動管理部門進行溝通，共同協(xié)商解決問題，避免糾紛升級。

4 結語

綜上所述，企業(yè)加強勞動合同管理是確保員工權益、降低法律風險、提升管理水平的重要舉措。在勞動合同管理方面，企業(yè)需要從多個角度著手，包括完善管理制度、規(guī)范合同簽訂流程、合規(guī)設置試用期、合同變更與解除的明確規(guī)定等。同時，要注意避免勞動合同法律風險，如合同期限設置、試用期規(guī)定、合同內(nèi)容合規(guī)等方面的問題。企業(yè)可以通過建立合同管理制度、引入合同管理軟件、與勞動管理部門保持溝通等措施來加強勞動合同管理，以確保合同合規(guī)、員工權益得到保障，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造健康的人力資源管理環(huán)境。

參考文獻

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