財務共享視角下的企業(yè)會計轉型路徑探析

尹曉慧　李娜

摘要：在經濟快速發(fā)展的形勢下，市場環(huán)境變得越來越復雜，各個領域企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)，但是挑戰(zhàn)的背后暗藏著很多發(fā)展機遇。因此，應該積極面對挑戰(zhàn)，發(fā)現(xiàn)并抓住發(fā)展機遇，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的可持續(xù)增長。財務共享是目前企業(yè)實現(xiàn)經濟管理轉型的重要方向，文章針對財務共享視角下的企業(yè)會計轉型路徑展開深入研究，希望可以幫助企業(yè)提高財務管理效率。

關鍵詞：財務共享；企業(yè)；會計轉型；管理

對于一個正規(guī)企業(yè)來說，財務工作是內部經濟管理的重中之重。在經濟不斷增長的背景下，必要的會計轉型改革工作可以幫助企業(yè)提高自身的財務管理效率和綜合競爭能力。企業(yè)領導要重視財務相關的工作內容，緊跟時代發(fā)展的步伐，保障會計轉型的實效性。財務共享是會計轉型過程中的重要應用手段，與其他轉型方式相比，財務共享有著得天獨厚的優(yōu)勢，它可以幫助企業(yè)平穩(wěn)度過轉型期，并實現(xiàn)經濟效益和社會效益的雙重增長。

一、企業(yè)進行會計轉型的重要意義

（一）符合宏觀經濟層面的客觀需求

我國相關部門已經將企業(yè)會計轉型工作當作現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標。在企業(yè)發(fā)展過程中，之前傳統(tǒng)的會計核算模式和核算功能只能體現(xiàn)出過去企業(yè)發(fā)展的狀況，對于未來的發(fā)展方向，傳統(tǒng)會計核算方式已經無法起到重要作用。也就是說，通過傳統(tǒng)會計核算方式，企業(yè)已經不能準確預判未來的發(fā)展趨勢，而且也無法借助會計核算功能制定符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢的計劃方案。因此，企業(yè)要進行會計轉型是符合宏觀經濟層面的客觀需求的。從整體經濟環(huán)境方面分析，會計轉型可以促使企業(yè)會計工作向管理會計方向發(fā)展，繼而制定出更符合未來發(fā)展方向的規(guī)劃方案。

（二）符合企業(yè)發(fā)展的客觀需求

在傳統(tǒng)會計核算模式中，會計人員往往將大部分精力放在會計核算工作方面，因此會計人員在傳統(tǒng)核算模式下負責的工作主要包括賬務核算和報表編制等。傳統(tǒng)會計核算會促使會計人員將大部分工作時間都花費在核算工作之中，工作人員基本處于被動接受各種財務數(shù)據(jù)和財務信息的狀態(tài)下。在現(xiàn)階段的經濟發(fā)展背景下，為了實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化，企業(yè)應該對傳統(tǒng)會計核算工作進行調整，并對會計管理工作提出更高、更合理的要求。會計管理工作的主要崗位職責不但包括記錄企業(yè)內部發(fā)生的各種經濟事項，還需要對未來企業(yè)的發(fā)展進行數(shù)據(jù)分析，進而為企業(yè)的戰(zhàn)略方向提供重要參考依據(jù)。在數(shù)字化技術高速發(fā)展的今天，財務共享方式可以推動企業(yè)的整體發(fā)展，并幫助企業(yè)實現(xiàn)會計轉型。

二、財務共享的論述

從功能角度分析，作為一項合作機制，財務共享的實質是指實現(xiàn)資源信息方面的交流共享。首先，企業(yè)財務共享離不開信息數(shù)據(jù)整合，需要借助交流互動的形式共享和優(yōu)化資源。此外，財務共享的好處還體現(xiàn)在管理方面，企業(yè)內部和企業(yè)之間整合利用財務資源，進而借助整合財務資源的契機提高企業(yè)內部的財務管理效率，降低企業(yè)運營成本。其次，企業(yè)能夠通過財務共享實現(xiàn)信息共享，進而促進財務數(shù)據(jù)的交流。構建完善的財務管理信息交流平臺是保障企業(yè)內部運營管理順利進行的重要途徑，建立交流平臺能加快實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。比如，企業(yè)內部有多個部門，而各個部門都通過財務預算共享機制進行工作匯報，便于上級領導及時獲知企業(yè)實際財務情況，根據(jù)財務數(shù)據(jù)分析結果做出的決策更加科學準確。最后，財務共享從某方面來說具有促進企業(yè)之間合作共贏的作用。

三、財務共享模式的主要優(yōu)勢

（一）降低管理成本

財務共享主要是通過構建統(tǒng)一的會計平臺，讓企業(yè)內部的每一個部門或者分支都能在該平臺進行交流和工作的過程。與傳統(tǒng)會計核算模式相比，財務共享方式可以幫助企業(yè)整合各項財務資源和財務數(shù)據(jù)，并通過整合資源和數(shù)據(jù)降低經濟管理成本，同時財務共享能夠助力會計人員實現(xiàn)工作效率的提升。財務共享可以讓企業(yè)內部的每一個部門和分支機構都能實現(xiàn)信息的一體化。通過建立統(tǒng)一的會計核算標準，讓相關財務信息得到系統(tǒng)性控制和管理，可以幫助企業(yè)節(jié)省一部分運營成本。

（二）規(guī)范經濟管理流程

在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)領導和管理人員可以通過細分經營目標的方式，將一整個戰(zhàn)略發(fā)展目標細化為若干個小目標，然后將小目標按照其功能性分配給企業(yè)內部的各個部門，讓各個部門按照目標要求通力合作，通過實現(xiàn)小目標進而實現(xiàn)大目標。在傳統(tǒng)的經濟管理模式中，企業(yè)內部各個業(yè)務部門的交流和配合程度有限，這導致其在完成企業(yè)制定的經營目標時常常出現(xiàn)事倍功半的狀況。建立財務共享平臺之后，企業(yè)可以利用財務共享手段提高各個部門之間的溝通效率，提升部門之間的配合程度，讓不同的部門和不同崗位的員工都能清晰了解到自身的主要職責和功能定位，從而提高整個企業(yè)的工作凝聚力。在財務共享平臺中，企業(yè)中的每一個部門和分支機構都可以實現(xiàn)真正意義上的財務共享，企業(yè)領導在對每個部門進行調度和管理時，也能更加游刃有余。

（三）有效促進會計轉型

新時代的會計轉型主要指將會計工作的重心從核算模式轉化為管理模式，并通過會計管理促使企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展，以達到促進企業(yè)經濟效益持續(xù)增長的目的。完成會計轉型的方式和途徑多種多樣，但是通過財務共享方式進行會計轉型，可以讓企業(yè)從技術方面入手，全面推動財務管理的現(xiàn)代化。企業(yè)實現(xiàn)財務共享模式的步驟也比較明確，首先在企業(yè)領導的規(guī)劃下細分會計工作，然后借助程序操作對會計工作的內容進行標準化處理，這樣不但可以優(yōu)化會計工作原本的核算功能，還可以促進會計管理工作的后續(xù)發(fā)展。

四、企業(yè)會計轉型的基本原則和關鍵要素

（一）基本原則

1. 適應性

適應性原則是企業(yè)會計轉型過程中比較突出的一個原則。適應性主要指會計轉型要根據(jù)企業(yè)自身的實際運營情況，并結合企業(yè)管理特點做好設計工作，確保企業(yè)會計順利實現(xiàn)轉型，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。不同行業(yè)有不同行業(yè)的發(fā)展特點，不同企業(yè)有不同企業(yè)的管理運營狀況，因此企業(yè)在進行會計轉型的時候不能持有照搬其他企業(yè)轉型方案的想法，而是應該根據(jù)自身的實際狀況制定獨屬于自己的轉型計劃。保持企業(yè)會計轉型的適應性，才能保障會計轉型方案與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務模式的高度契合。

2. 合規(guī)性

企業(yè)會計轉型過程中需遵循合規(guī)性原則，不能盲目轉型，而是要嚴格遵守相關法律法規(guī)并結合相關會計政策完成會計轉型，同時要保障企業(yè)內部財務報表符合要求。合規(guī)性原則要求企業(yè)必須嚴格遵守國家會計規(guī)范制度，只有嚴格按照相應的會計準則完成各項財務工作才能加快實現(xiàn)企業(yè)會計轉型。此外，遵循合規(guī)性原則能保障企業(yè)內部和對外的各項財務信息的準確合法，換句話說，會計轉型的合規(guī)性能夠充分保障財務信息的可靠程度。

3. 高效性

顧名思義，企業(yè)在會計轉型時不能忽視會計工作效率，必須保障會計工作高效完成且具有更高準確度，這能有效規(guī)避會計核算過程中的諸多無用功，利于形成高效財務管理模式。企業(yè)可借助高科技設備和優(yōu)質軟件系統(tǒng)推動財務管理向自動化和智能化方向發(fā)展，財務數(shù)據(jù)整理效率和精度將顯著提升。另外，企業(yè)必須進一步優(yōu)化會計業(yè)務流程并做好組織架構，同時做好人力分配，促進企業(yè)的會計工作高速進行，降低作業(yè)的重復性，最終提高工作效率。

4. 可追溯性

可追溯性原則強調在轉型過程中須保持財務數(shù)據(jù)信息的完整和可追溯，會計轉型要實現(xiàn)可追溯更便于相關人員完成審計和監(jiān)管工作。在實際會計轉型過程中，無論是領導，還是內部管理人員都應重視結合現(xiàn)有的歷史財務數(shù)據(jù)制定相關的會計制度和內部控制機制，確保制度和機制有助于企業(yè)轉型，財務數(shù)據(jù)也要保存好。另外，企業(yè)要做好預防措施以避免財務數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改。所以，企業(yè)必須在落實會計轉型的過程中遵循可追溯性原則，加大對企業(yè)財務狀況和運營情況的審計和監(jiān)督力度，保障企業(yè)合法運營。

（二）關鍵要素

1. 技術支持

企業(yè)會計轉型離不開技術的支持，信息化時代已來臨，先進信息技術和軟件系統(tǒng)成為企業(yè)運營的重要輔助工具，它們的使用使會計實現(xiàn)了自動化，有效緩解人工壓力，提高了核算的準確度和效率。先進的科學技術應用于企業(yè)會計轉型過程中，能夠從根本上幫助企業(yè)提高財務決策的準確性和客觀性。

2. 調整組織架構

除了技術支持之外，做好企業(yè)組織架構也能加速實現(xiàn)企業(yè)會計轉型。企業(yè)必須結合自身情況和轉型的具體要求調整組織架構，明確好企業(yè)內部每個崗位的職責和工作權限，也要推廣使用協(xié)同機制。在機制的影響下，企業(yè)各個部門之間愿意主動協(xié)同配合，各部門可以通過高效的交流和配合，避免工作重復或遺漏的現(xiàn)象出現(xiàn)。會計轉型從本質上來看是一個具有系統(tǒng)性的復雜改革過程，企業(yè)需要從規(guī)劃方案開始，明確會計轉型的最終目標，確定會計轉型的具體方式和實施策略。企業(yè)領導要做好帶頭作用，同時還可以借助咨詢機構和經濟專家的力量對轉型工作進行科學調研和分析工作，制定完善且具有高度可行性的轉型計劃；這個計劃中的內容主要包括技術、流程以及各個組織管理環(huán)節(jié)方面的改變等。

五、財務共享視角下企業(yè)會計轉型過程中出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)內部信息的統(tǒng)一性不足

要想建立功能完善的財務共享平臺，企業(yè)必須根據(jù)內部部門之間的交流配合情況實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)的一體化，促使企業(yè)內部會計信息和數(shù)據(jù)程序功能的提高。企業(yè)內部的會計信息系統(tǒng)在建設和完善的過程中經常會出現(xiàn)各種各樣的問題，比如會計信息的獨立性讓企業(yè)內部各個部門之間無法進行高效率的信息交流。各個分支機構建立的會計信息之間存在大量的重復性數(shù)據(jù)，這些重復性數(shù)據(jù)會增加會計轉型工作的難度。除此之外，企業(yè)各個部門之間的會計信息在獨立的狀態(tài)下各自運行會給企業(yè)的預算業(yè)務增加不確定性，同時也會給財務管理工作帶來額外的負擔。企業(yè)領導根據(jù)各個部門各自提交的財務數(shù)據(jù)，根本無法預測出經濟市場未來的發(fā)展方向，同時也沒辦法通過分析這些財務數(shù)據(jù)制定與企業(yè)發(fā)展方向相符合的戰(zhàn)略計劃。

（二）難以實現(xiàn)業(yè)財融合

企業(yè)進行會計轉型的最終目的之一是為了讓財務管理與管理決策實現(xiàn)有機融合，進而為企業(yè)領導和管理人員提供具有參考性的財務數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)領導制定有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案。因此，企業(yè)完成會計轉型之后需要為企業(yè)未來的發(fā)展提供具有價值的數(shù)據(jù)信息，并且還要將為業(yè)務服務的會計功能轉變成為價值管理服務的會計功能，這種功能方面的轉化過程需要財務部門和業(yè)務部門進行有效溝通才能付諸行動。相關統(tǒng)計調查結果顯示，大部分企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理等其他部門長期處于分離狀態(tài)，財務在企業(yè)內部運營關系中仍處于為業(yè)務服務的地位，無法從財務管理的角度出發(fā)對企業(yè)內部管理模式進行研究和分析，這也為后續(xù)企業(yè)實現(xiàn)會計轉型加大了難度。

（三）財務人員的專業(yè)能力不足

企業(yè)在開展財務共享工作和促進會計轉型的過程中，專業(yè)財務管理人員和會計人員能夠發(fā)揮至關重要的作用。會計人員是企業(yè)完成會計轉型的重要基礎，同時也是財務共享模式中的重要組織者和執(zhí)行者。由此可見，會計從業(yè)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質會直接決定企業(yè)會計轉型的成敗。鑒于這種客觀事實的存在，企業(yè)要重視財務管理人員和會計人員的專業(yè)能力培養(yǎng)。同時，企業(yè)領導要根據(jù)企業(yè)內部運營管理的真實情況制定完善的財務會計人員培訓計劃。部分企業(yè)中的會計人員受傳統(tǒng)會計核算模式影響多年，步入科技新時代之后，其專業(yè)技能和職業(yè)能力依然停留在傳統(tǒng)核算模式之中。雖然部分企業(yè)的領導已經意識到提高會計人員專業(yè)素質的重要性，但是領導在意識層面的局限性仍然不能讓其從傳統(tǒng)會計核算理念的影響中掙脫出來。會計管理意識的落后會直接導致會計人員專業(yè)能力的不足，因此現(xiàn)階段企業(yè)最緊迫的任務就是通過有效培訓提高財務管理人員和會計人員的專業(yè)素質，以免阻礙財務工作的規(guī)范化進程。

（四）財務共享流程不夠科學合理

除了以上問題之外，部分企業(yè)在經營管理過程中存在管理結構不科學、業(yè)務流程設置不夠合理的現(xiàn)象，這些不合理的現(xiàn)象會給會計轉型工作帶來阻礙。尤其在經濟高速發(fā)展的當今社會，各個專業(yè)領域和市場經濟競爭環(huán)境給企業(yè)的會計轉型工作提出了新的要求。但是部分企業(yè)在實踐管理經營過程中還是無法突破傳統(tǒng)會計模式的桎梏，在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案的時候缺乏長遠發(fā)展意識和戰(zhàn)略眼光，而且還不能對最新的行業(yè)發(fā)展政策進行正確的分析，種種因素從不同程度上制約著企業(yè)會計轉型的推進。另外，出現(xiàn)問題的企業(yè)通常在財務管理結構設置方面也會存在混亂無章的情況。受到滯后意識和陳舊管理觀念的影響，企業(yè)的業(yè)務流程必定會缺少可行性和可操作性，甚至在財務共享和會計轉型規(guī)劃方面存在意見不一的情況，缺少科學財務共享管理流程會嚴重降低企業(yè)的綜合管理能力。

六、財務共享視角下企業(yè)會計轉型路徑研究

（一）構建財務管理信息一體化系統(tǒng)

新時代是屬于數(shù)字化技術的時代，企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網和信息技術構建財務管理信息一體化系統(tǒng)。在構建財務共享平臺的時候，財務管理人員需要將相關數(shù)據(jù)信息融入信息一體化系統(tǒng)之中，進而實現(xiàn)信息全覆蓋的財務管理體系，幫助企業(yè)消除信息孤島現(xiàn)象。制定信息一體化系統(tǒng)構建計劃的過程中，不但需要完善基本的會計核算功能，還要加強數(shù)據(jù)查詢功能和數(shù)據(jù)審核功能，進而將會計管理的相關流程納入一體化系統(tǒng)中。當企業(yè)的領導和管理人員需要針對企業(yè)發(fā)展情況對戰(zhàn)略發(fā)展方向進行統(tǒng)一決策時，就可以通過財務管理信息一體化系統(tǒng)對目前企業(yè)的各種經營情況和相關數(shù)據(jù)進行匯總和分析，并將分析結果作為可靠的參考數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)領導做出科學合理的決策。

（二）全面促進業(yè)財融合

傳統(tǒng)的財務管理模式下的主要工作內容是會計核算。會計核算工作會導致財務管理內容和其他業(yè)務內容以獨立的形式存在。建立財務共享信息交流平臺可以促進企業(yè)各個部門之間的合作和交流，降低信息不對稱現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。財務部門可以為企業(yè)中的其他部門提供具有參考價值的數(shù)據(jù)信息，其他部門在財務提供可靠數(shù)據(jù)的支持下制定出科學有效的實施方案。財務共享模式最為核心的功能就是促進財務部門和其他業(yè)務部門的交流和合作，在交流過程中將數(shù)據(jù)進行研究和整合，讓企業(yè)會計轉型進展得更加順利。

（三）積極引進高新技術工具

在企業(yè)處于平穩(wěn)發(fā)展階段時，依靠穩(wěn)定的經濟效益可以保持不錯的發(fā)展態(tài)勢。處于平穩(wěn)發(fā)展期的企業(yè)需要通過降低運營管理成本和提高工作效率的方式來穩(wěn)固企業(yè)的經濟基礎。時代的發(fā)展會帶來各種科技的進步，尤其我國現(xiàn)在正處于科技發(fā)展的高速成長期，國內各個企業(yè)應該抓住科技發(fā)展的契機，積極引進各種高校科技工具，利用信息化技術提高企業(yè)內部員工的工作效率。同時信息化技術的引進可以有效推進企業(yè)會計轉型的進程，企業(yè)可以利用財務共享平臺，結合新型技術工具，加快會計轉型工作的執(zhí)行速度。比如ERP綜合系統(tǒng)能夠借助企業(yè)人力和物力資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效率共享和交流。新型技術工具的引進能夠給企業(yè)的會計轉型工作提供助力作用，但是卻不能發(fā)揮主導功能。也就是說，新型技術工具起到的只是輔助功能，實現(xiàn)會計轉型的核心力量還是先進的管理方式和管理技術。因此，企業(yè)要明確新型技術工具的具體作用，在充分發(fā)揮其輔助作用的同時必須重視核心管理方式的創(chuàng)新和管理技術的突破。

（四）提高員工的專業(yè)能力

企業(yè)進行會計轉型的過程實際上就是將會計基礎核算功能轉化為會計管理功能的過程。根據(jù)目前的情況分析，大部分企業(yè)的會計從業(yè)人員在管理能力方面都比較欠缺，一個企業(yè)的會計轉型工作能否成功，其關鍵就要看財務管理人才培養(yǎng)的最終效果。只有讓會計人員具備科學且先進的管理理念才能使企業(yè)的會計轉型工作取得理想成果。在新時代的企業(yè)會計管理模式中，會計人員需要具備的專業(yè)能力和職業(yè)素質要更加全面且深入。企業(yè)在對會計人員專業(yè)能力的考核評價過程中，會重點考察其專業(yè)會計技能和綜合管理素質。

相比于過去的會計人員來說，新時代的會計管理模式下的從業(yè)人員要兼具專項會計能力和財務決策支持能力。另外，企業(yè)領導和管理人員要通過培訓等方式轉變會計人員的傳統(tǒng)工作理念。財務共享之下的會計工作不再是以單一部門形式存在的傳統(tǒng)工作崗位，還是應該融入其他業(yè)務部門中的重要數(shù)據(jù)支持崗位。財務共享之下，會計管理人員不但要具備過硬的財務管理能力，還應該擁有科學先進的財務管理理念。因此，企業(yè)在進行會計轉型的過程中，應該高度重視會計人員的綜合業(yè)務能力培養(yǎng)計劃，并通過切實可行的培訓制度讓會計從業(yè)人員可以完全勝任轉型之后的會計管理工作。

（五）完善財務共享管理流程

為了進一步強化財務共享視角下會計轉型工作的實效性，企業(yè)應該從科學設置工作流程開始，提高企業(yè)內部全體員工對信息化建設工作的重視程度。由于信息技術是實現(xiàn)財務共享最終目標的重要前提，因此為了提高企業(yè)財務共享模式的運行效率，必須針對性提升企業(yè)的信息化建設能力。首先，企業(yè)應該加大財務共享相關軟硬件設施的投入力度，并通過夯實設備和技術基礎完善企業(yè)的信息化建設體系。依照企業(yè)發(fā)展需求適當增加資金和資源的投入，可以讓會計轉型工作的效率得到充分提升；通過強化軟硬件系統(tǒng)的功能可以為會計轉型的信息化進程提供源源不斷的動力支持。

其次，完成信息化建設工作之后，還要搭建相應的財務共享系統(tǒng)。大規(guī)模企業(yè)在進行會計轉型的過程中，必定會基于信息化基礎合理設計會計轉型的管理流程。中小型企業(yè)則需要構建財務共享服務中心，并利用財務共享服務中心的功能提高其會計管理能力。最后，在建立財務共享體系之后，企業(yè)應根據(jù)會計轉型任務的要求充分落實會計運營的變革任務?；谄髽I(yè)對財務共享體系的運用，其可以從自身業(yè)務活動的特點出發(fā)，再造會計轉型的組織流程，讓會計運營變革擁有清晰的轉化方向。優(yōu)化和調整會計工作的基礎職能可以進一步開發(fā)管理會計工作的決策支持潛力。

七、結語

綜上所述，在財務共享視角下實現(xiàn)企業(yè)會計轉型是順應時代發(fā)展的必然選擇。從目前大部分企業(yè)的財務管理工作數(shù)據(jù)中可以得出結論，傳統(tǒng)會計核算功能已經不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務管理的實際需求。新時代的會計管理模式必將取代傳統(tǒng)會計核算功能，成為財務共享之下企業(yè)實現(xiàn)會計轉型的重要基礎。各個企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展需求和管理經營特點，實施符合自身發(fā)展特點的會計轉型計劃，以實現(xiàn)企業(yè)生產管理效益的最大化。

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（作者單位：山東能源集團有限公司財務共享中心）