摘要:本文探討了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理對融資成本的影響。通過深入分析應(yīng)收賬款管理的各個環(huán)節(jié),揭示了有效的應(yīng)收賬款管理對于降低融資成本、優(yōu)化企業(yè)融資結(jié)構(gòu)的重要性。同時,還提出了針對性的應(yīng)收賬款管理策略,旨在幫助建筑企業(yè)降低融資成本,提升資金運營效率。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;融資成本;經(jīng)濟效益
DOI:10.12433/zgkjtz.20243530
建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟的主要支柱, 資金運作效率的高低直接關(guān)系到企業(yè)競爭力的強弱和生存發(fā)展。應(yīng)收賬款是資金流中一個重要環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款管理水平的高低直接影響著企業(yè)現(xiàn)金流狀況以及融資成本。所以,深入研究建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理在融資成本中的作用,對優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、降低財務(wù)成本具有十分重要的意義。
一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
(一)應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴大
近年來建筑行業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模呈擴大之勢。在市場競爭日益激烈、建筑行業(yè)飛速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)為保持業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)通常都會采取松散的信用策略,造成應(yīng)收賬款急劇上升。這一擴大趨勢在加大企業(yè)資金壓力的同時,也給企業(yè)財務(wù)管理及風(fēng)險控制等方面提出更高需求。
一是應(yīng)收賬款的膨脹造成企業(yè)資金占用加大。建筑行業(yè)具有特殊性,其項目周期長,資金回收緩慢,巨額應(yīng)收賬款占據(jù)流動資金,導(dǎo)致企業(yè)存在資金短缺風(fēng)險。這樣不僅會影響到企業(yè)的日常經(jīng)營,也會使其錯過發(fā)展機遇。
二是應(yīng)收賬款的不斷擴大也加大了財務(wù)風(fēng)險。由于應(yīng)收賬款收回過程中存在不確定因素,當(dāng)客戶發(fā)生違約或者欠費時,會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。另外,積壓已久的應(yīng)收賬款也會產(chǎn)生壞賬,從而進一步增加了財務(wù)風(fēng)險。針對應(yīng)收賬款不斷膨脹的現(xiàn)狀,企業(yè)必須強化應(yīng)收賬款的管理、制定合理信用政策、強化客戶信用評估、嚴(yán)控賒銷比例[1]。與此同時,企業(yè)也應(yīng)該加大應(yīng)收賬款催收力度,以提高催收效率和保證應(yīng)收賬款及時收回。另外,企業(yè)也應(yīng)積極尋求新型融資方式來拓寬資金來源、降低資金成本、應(yīng)對因應(yīng)收賬款膨脹而產(chǎn)生的資金壓力。
(二)風(fēng)險控制不足
建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中存在著風(fēng)險控制不到位這一突出的問題。由于建筑行業(yè)周期較長、投資較多、收款困難,所以企業(yè)經(jīng)常會遇到較大的財務(wù)風(fēng)險。但當(dāng)前很多企業(yè)應(yīng)收賬款管理中還存在風(fēng)險控制意識淡薄、風(fēng)險評估體系不夠健全的問題。
一是部分企業(yè)過度追求業(yè)務(wù)規(guī)模與市場占有率而忽略應(yīng)收賬款的風(fēng)險管控。他們常常實施較為寬容的信用策略,對于客戶的信用狀態(tài)并沒有進行深入的研究和評價,這導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的結(jié)果不盡如人意,增加了壞賬的風(fēng)險[2]。二是風(fēng)險評估體系不健全限制了風(fēng)險控制效果。部分企業(yè)風(fēng)險評估方法與手段不科學(xué),不能對顧客信用狀況與還款能力進行準(zhǔn)確評價,因而很難有針對性地制定風(fēng)險控制措施。與此同時,在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制過程中存在著漏洞與缺陷,使得風(fēng)險控制措施很難得到有效實施。針對風(fēng)險控制不到位的現(xiàn)狀,企業(yè)有必要增強風(fēng)險控制意識、強化客戶信用評估與管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個全面的風(fēng)險評估框架,并運用科學(xué)的評估方法和工具來對客戶的信用狀況進行精準(zhǔn)的評價。另外,企業(yè)還應(yīng)該強化內(nèi)部控制、改進風(fēng)險控制流程、保障風(fēng)險控制措施得到有效實施。與此同時,企業(yè)也可在外部機構(gòu)幫助下,例如引入第三方信用評估機構(gòu)對客戶信用進行評估等,從而減少壞賬風(fēng)險。
(三)管理信息化程度低
建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理上存在著管理信息化程度不高這一不可忽視的問題。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要工具。但是在建筑行業(yè),很多企業(yè)應(yīng)收賬款管理的信息化水平較低,限制了管理效率。
一是信息化程度不高造成信息傳遞不暢、數(shù)據(jù)處理效率不高。傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理方式通常依靠手工記錄、紙質(zhì)文檔等形式進行管理,既易出錯又很難實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)快速的處理與分析。與此同時,信息傳遞滯后,使得企業(yè)很難及時了解應(yīng)收賬款動態(tài),從而影響決策的準(zhǔn)確性和及時性。
二是信息化程度不高同樣制約著企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警能力。信息化水平較高的企業(yè)通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型與分析系統(tǒng),對應(yīng)收賬款風(fēng)險進行實時監(jiān)控與預(yù)警,以便及時采取風(fēng)險控制措施。但是在信息化程度較低的企業(yè)中,沒有行之有效的數(shù)據(jù)分析工具與手段,企業(yè)很難全面準(zhǔn)確地評價與管控應(yīng)收賬款風(fēng)險。企業(yè)要想提升應(yīng)收賬款管理信息化水平就必須積極引入并運用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)建一個應(yīng)收賬款的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)崟r地錄入、查找、分析以及監(jiān)視相關(guān)的應(yīng)收賬款信息。同時企業(yè)也可借助大數(shù)據(jù)分析、云計算等先進技術(shù)深入挖掘與分析應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),從而為企業(yè)的決策提供強有力的支撐。另外,企業(yè)還應(yīng)該加大對職工的培訓(xùn)力度,提升職工的信息素養(yǎng)與操作技能,保障信息化系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。提高應(yīng)收賬款管理信息化水平能夠使企業(yè)對應(yīng)收賬款進行更有效的管理、減少壞賬風(fēng)險、提高資金周轉(zhuǎn)率,同時幫助企業(yè)在管理模式上進行創(chuàng)新與更新,增強整體競爭力。
二、應(yīng)收賬款管理對融資成本的影響分析
相比其他行業(yè),建筑行業(yè)毛利率普遍較低,而高昂的融資成本會進一步壓縮企業(yè)的利潤空間,所以加強應(yīng)收賬款的管理對建筑企業(yè)非常關(guān)鍵。應(yīng)收賬款管理水平直接影響企業(yè)資金的流動性及財務(wù)的風(fēng)險控制。而融資成本是指企業(yè)在融資過程中所需要付出的代價,它是企業(yè)經(jīng)營成本中的一個重要環(huán)節(jié)[3]。應(yīng)收賬款的管理和融資成本有著密切的關(guān)系,本文以應(yīng)收賬款管理為切入點,深入剖析其對于融資成本所產(chǎn)生的作用。
一是應(yīng)收賬款管理直接影響企業(yè)融資需求。應(yīng)收賬款管理對企業(yè)資金的流動性有著直接的影響,在應(yīng)收賬款管理混亂情況下,企業(yè)應(yīng)收賬款往往會不斷堆積,回收周期長,使流動資金捉襟見肘,從而影響其正常經(jīng)營。在此背景下,為保證資金鏈安全,企業(yè)通常要尋求外部融資以維持正常經(jīng)營并擴張規(guī)模,融資需求增加,相應(yīng)融資成本必然增長。甚至在資金急缺的情況下,企業(yè)只能通過向金融機構(gòu)短期借款或者其他企業(yè)高息拆借等高成本的方式解燃眉之急,毫無疑問將進一步抬高融資成本、增加財務(wù)壓力。企業(yè)通過應(yīng)收賬款流程的優(yōu)化和回收率的提高可以增強資金流動性并降低對外融資需求。因此,企業(yè)通過應(yīng)收賬款的精細(xì)化管理能夠更精準(zhǔn)地預(yù)測與計劃資金的流向,從而避免資金的閑置與浪費,這樣既能降低資金安全風(fēng)險又能減少融資需求。
二是應(yīng)收賬款管理混亂會加大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,影響金融機構(gòu)對其的信用評級,也會增加融資成本。首先,應(yīng)收賬款不斷積累,賬齡時間越長,應(yīng)收賬款回款風(fēng)險越高,計提巨額壞賬準(zhǔn)備無疑將對企業(yè)利潤造成沉重負(fù)擔(dān),使其盈利能力進一步下降。盈利能力也是金融機構(gòu)對企業(yè)進行信用評級的重要方面,有可能使企業(yè)在融資過程中面臨利率較高、條件較嚴(yán)等問題,無形之中加大了融資成本。其次,應(yīng)收賬款無法及時回收,企業(yè)通常很難及時向下游企業(yè)付款,致使應(yīng)付賬款堆積,這種應(yīng)收應(yīng)付雙高現(xiàn)象將嚴(yán)重地影響資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使資產(chǎn)負(fù)債率節(jié)節(jié)攀高,從而影響償債能力。金融機構(gòu)對企業(yè)償債能力進行評價時會考慮到上述因素,必然會對融資產(chǎn)生負(fù)面影響。所以做好應(yīng)收賬款管理可以促進企業(yè)信用評級的提高,使得融資條件更加寬松,進而減少融資成本。
三、優(yōu)化應(yīng)收賬款管理以降低融資成本的措施
(一)加強應(yīng)收賬款風(fēng)險控制
應(yīng)收賬款風(fēng)險控制對于降低融資成本、促進企業(yè)財務(wù)健康至關(guān)重要。企業(yè)要有效地應(yīng)對潛在風(fēng)險就需要從多維度入手,強化應(yīng)收賬款風(fēng)險的綜合管控。一是企業(yè)要制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理體系,確定風(fēng)險管理目標(biāo)與原則。通過建立詳盡的風(fēng)險管理流程來保證合同簽訂至款項回收各個環(huán)節(jié)中責(zé)任人明確,風(fēng)險控制措施到位。同時企業(yè)也應(yīng)該定期審核并更新風(fēng)險管理制度,使其能夠滿足市場變化及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。風(fēng)險控制流程如圖1所示。
圖1 風(fēng)險控制流程
二是強化客戶信用管理對于減少應(yīng)收賬款風(fēng)險同樣具有重要意義。企業(yè)有責(zé)任構(gòu)建全面的客戶信用記錄系統(tǒng),以便對客戶的信用狀態(tài)進行持續(xù)的追蹤和評價。合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)全面考察客戶信用狀況,保證合同條款合理、風(fēng)險可控。企業(yè)對信用狀況較差的客護要采取審慎賒銷制度以規(guī)避壞賬風(fēng)險。另外,企業(yè)也應(yīng)該加強對應(yīng)收賬款的監(jiān)測與預(yù)警。通過構(gòu)建高效的監(jiān)控系統(tǒng)對應(yīng)收賬款動態(tài)變化情況進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時加以解決。同時企業(yè)還應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制及時處置超警戒線應(yīng)收賬款,避免風(fēng)險擴大化。
(二)建立科學(xué)的信用評估體系
企業(yè)構(gòu)建科學(xué)信用評估體系對優(yōu)化應(yīng)收賬款管理和降低融資成本起著關(guān)鍵作用。健全的信用評估體系可以幫助企業(yè)對顧客信用狀況作出準(zhǔn)確的判斷,從而為合理信用策略的制定提供強有力的支撐。一是科學(xué)的信用評估體系涉及很多層面,主要包括客戶財務(wù)狀況、經(jīng)營能力和履約歷史。企業(yè)對這幾個維度進行綜合評價,就能對客戶信用狀況有一個整體認(rèn)識,從而為以后信用決策奠定基礎(chǔ)。該評估體系還應(yīng)具有動態(tài)性,能隨市場環(huán)境、客戶狀況等因素的改變而適時作出調(diào)整。信用評估體系如圖2所示。
圖2 信用評估體系
二是企業(yè)在信用評估體系構(gòu)建過程中要充分運用大數(shù)據(jù)分析和云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段。企業(yè)通過搜集、整理與分析海量資料,能夠更精準(zhǔn)地對客戶信用狀況進行評價,提升評價的效率與精度。另外,企業(yè)還應(yīng)該重視信用評估體系在現(xiàn)實中的運用與不斷完善,該評估體系既要能給企業(yè)信用評估提供精確的結(jié)果,又要能給企業(yè)帶來寶貴的意見與策略。企業(yè)還要定期審核、更新評估體系,保證評估體系適應(yīng)市場變化的需求。
(三)加強與客戶的溝通合作
為優(yōu)化應(yīng)收賬款管理,有效地降低融資成本,強化與客戶之間的交流和協(xié)作就變得非常重要。建筑企業(yè)和客戶的關(guān)系并不只是單純的買賣,而是長期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)與客戶交流時應(yīng)積極了解其經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、支付習(xí)慣、信用記錄等,通過增強與客戶之間的交流與協(xié)作,能夠更完善、更及時地獲取債權(quán)佐證資料,更好地保護債權(quán),更全面地了解客戶需求及支付能力,進而制定更加合理的收款及信用策略,有效促進款項回收。通過和客戶建立信任關(guān)系能夠更靈活地調(diào)整收款方式,比如提供分期收款和延長付款期限的優(yōu)惠政策來減輕客戶資金壓力和提升客戶滿意度,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)束語
通過本文研究可得出如下結(jié)論:建筑行業(yè)中企業(yè)應(yīng)收賬款的管理對于融資成本有顯著作用。對應(yīng)收賬款進行有效管理,可以減少企業(yè)融資成本和促進資金運營效率,所以企業(yè)要對應(yīng)收賬款的管理給予高度的重視,并對其管理水平不斷優(yōu)化,以降低融資成本,增強企業(yè)競爭力。
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(作者單位:中交第二航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司)