數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)化工工程項(xiàng)目管理水平向新向高

化工企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理模式，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理水平的全面提升

石油化工行業(yè)的快速發(fā)展帶來了巨大的市場機(jī)會(huì)，但也增加了項(xiàng)目管理的復(fù)雜性。現(xiàn)有的管理水平往往難以應(yīng)對日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)，特別是在審計(jì)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目的透明性和效率仍然有待提升。工程審計(jì)作為化工項(xiàng)目管理的重要組成部分，不僅是項(xiàng)目全生命周期中的核心監(jiān)督手段，也是保障項(xiàng)目效益的關(guān)鍵。因此，如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升工程審計(jì)水平，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理水平的提升，成為當(dāng)前亟待解決的問題。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于提升工程審計(jì)水平

大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用，促使石油化工行業(yè)不斷探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高項(xiàng)目管理的效率和透明度。尤其是在化工項(xiàng)目管理中，數(shù)字化手段有助于整合各類數(shù)據(jù)信息，提升項(xiàng)目的管理效率和決策水平，并為提升工程審計(jì)水平帶來積極顯著的影響。

首先，最典型的是BIM（建筑信息模型）技術(shù)和工程造價(jià)軟件的應(yīng)用。BIM技術(shù)以三維模型的方式將建筑物的幾何信息、屬性信息和空間邏輯集成在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的可視化、全生命周期管理，為工程審計(jì)提供全方位的支持。同時(shí)，通過BIM，審計(jì)人員能夠清晰地查看項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、安裝、裝飾等，實(shí)現(xiàn)全方位的審計(jì)，使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)更加直觀，減少信息不對稱和誤解，提高審計(jì)的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，在工程審計(jì)中造價(jià)軟件通過自動(dòng)計(jì)算工程量、匯總價(jià)款等手段，極大提高了審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。市面上多種造價(jià)軟件為工程審計(jì)提供了豐富的選擇，審計(jì)人員可根據(jù)項(xiàng)目的具體需求合理選擇，保證審計(jì)過程的高效性。造價(jià)軟件的自動(dòng)化功能使得審計(jì)人員可以從繁雜的手工操作中解放出來，將更多的精力集中于深層次問題的分析和解決。造價(jià)軟件通過標(biāo)準(zhǔn)化的算法進(jìn)行工程量計(jì)算，減少人工誤差，并能夠?qū)?shù)據(jù)電子化存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全和可追溯性。

其次，數(shù)據(jù)庫的積累和應(yīng)用。各類數(shù)據(jù)的采集及數(shù)據(jù)庫的搭建，是工程審計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，只有種類齊全、內(nèi)容完善、形式多樣的數(shù)據(jù)庫，才能真正發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在工程審計(jì)中的作用。一是造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。通過對工程項(xiàng)目中的人工、機(jī)械、材料等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，形成造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，有助于后續(xù)項(xiàng)目的費(fèi)用對比和審計(jì)參考。二是法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。審計(jì)工作涉及的法律法規(guī)多樣且更新頻繁，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫有助于審計(jì)人員快速查詢并依據(jù)最新的政策法規(guī)開展工作。三是爭議問題處理經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫。針對工程審計(jì)中的常見爭議問題，及時(shí)積累經(jīng)驗(yàn)并建立數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)類似問題的處理提供有效指引，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，數(shù)據(jù)分析技術(shù)的充分運(yùn)用。通過關(guān)聯(lián)分析、對比分析等數(shù)據(jù)分析方法，審計(jì)人員可以從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在問題。例如，在招投標(biāo)審計(jì)中，通過對招投標(biāo)數(shù)據(jù)的分析，可以識別是否存在圍標(biāo)串標(biāo)等違規(guī)行為。同時(shí)，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，審計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程標(biāo)底或投標(biāo)報(bào)價(jià)中的異常情況，并進(jìn)行深入分析，防止項(xiàng)目成本失控。

構(gòu)建數(shù)字新模式，提升化工工程項(xiàng)目管理水平

數(shù)字化時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為工程項(xiàng)目管理帶來了全新的工具和方法，通過系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)應(yīng)用、價(jià)值引領(lǐng)等措施，可以有效提升化工項(xiàng)目管理的審計(jì)質(zhì)量與監(jiān)督效率，從而推動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與管理透明度同步提升。

優(yōu)化系統(tǒng)功能，提升審計(jì)管理水平。標(biāo)準(zhǔn)化軟件雖然能夠優(yōu)化審計(jì)流程，但由于化工項(xiàng)目具有特殊的技術(shù)要求和業(yè)務(wù)邏輯，通用軟件往往無法滿足特定的審計(jì)需求。此外，不同品牌軟件之間的兼容性較差，更新成本較高，也增加了管理難度?；诨ろ?xiàng)目的復(fù)雜性和多樣性，定制化審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)顯得尤為重要。通過定制化功能的開發(fā)，審計(jì)人員可以針對項(xiàng)目的特定階段、子系統(tǒng)或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)行更深入的分析與監(jiān)督，確保審計(jì)管理更加精準(zhǔn)有效。同時(shí)，系統(tǒng)功能應(yīng)根據(jù)需求不斷優(yōu)化，通過模塊化和系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)，將項(xiàng)目流程標(biāo)準(zhǔn)化，減少重復(fù)操作和人為干預(yù)，從而提升工作效率。在審計(jì)過程中，優(yōu)化時(shí)間管理和流程管理，能夠有效縮短審計(jì)周期，為項(xiàng)目決策提供更加及時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用，提升審計(jì)監(jiān)督成效。為充分發(fā)揮數(shù)字化審計(jì)的潛力，需要建立完善的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理。一方面，通過對項(xiàng)目審計(jì)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)（如成本、進(jìn)度、質(zhì)量等）進(jìn)行集中收集、整理和存儲(chǔ)，審計(jì)人員能夠?qū)?xiàng)目的全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)追蹤，從而提升審計(jì)的透明度和監(jiān)督效果。另一方面，充分利用數(shù)據(jù)分析工具，通過關(guān)聯(lián)分析、對比分析等手段，從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如，通過對采購數(shù)據(jù)、施工成本和項(xiàng)目進(jìn)度的交叉分析，審計(jì)人員可以識別出可能存在的超支風(fēng)險(xiǎn)、工程延誤或施工質(zhì)量問題，從而為項(xiàng)目管理者提供及時(shí)的預(yù)警，幫助他們迅速采取應(yīng)對措施。

深化價(jià)值引領(lǐng)，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享。在化工工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資源的共享是推動(dòng)數(shù)字化審計(jì)成功的關(guān)鍵。首先，通過建立有效的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)跨部門、跨子系統(tǒng)的協(xié)同合作，促進(jìn)項(xiàng)目整體效能的提升。各部門和子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行共享，減少數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，增強(qiáng)各部門之間的協(xié)同效率。其次，需要重點(diǎn)培養(yǎng)全員數(shù)據(jù)意識與能力。審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要依賴于先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)，更需要提升項(xiàng)目管理者和相關(guān)人員的數(shù)據(jù)意識和操作能力。通過定期的培訓(xùn)和技能提升，幫助審計(jì)人員和項(xiàng)目管理者理解數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的重要性，掌握數(shù)據(jù)分析工具的使用方法，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。最后，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值最大化。通過數(shù)據(jù)分析和模型預(yù)測，管理者可以基于項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出科學(xué)決策，從而減少主觀判斷帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的審計(jì)模式下，管理者可以提前識別項(xiàng)目中的潛在問題，優(yōu)化資源配置，并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行并最大化其經(jīng)濟(jì)效益。

隨著化工工程項(xiàng)目的復(fù)雜性日益增加，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為提升工程審計(jì)水平和整體項(xiàng)目管理能力提供了全新的解決方案，未來，還將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理水平的全面提升。

（作者單位：浙江石油化工有限公司）