張陽(yáng)
在建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻,科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理可以保障企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng),降本增效,提高資金運(yùn)營(yíng)效率,更好地服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指在建筑施工企業(yè)中,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效管理和控制的過(guò)程。在該項(xiàng)工作中主要包括了財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、成本控制、資金管理、稅務(wù)管理等多個(gè)方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)規(guī)劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)而保證企業(yè)能夠可持續(xù)性發(fā)展;預(yù)算管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)而制定的一定時(shí)期內(nèi)的收支計(jì)劃;成本控制是指對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)支出進(jìn)行有效管理和控制,確保企業(yè)的成本不超過(guò)預(yù)算;資金管理是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行有效管理和調(diào)配,保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的生命線;稅務(wù)管理是指企業(yè)對(duì)稅務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效籌劃和管控,提升企業(yè)的合規(guī)運(yùn)作水平。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
資金風(fēng)險(xiǎn) 建筑施工企業(yè)通常需要大量的資金投入,包括機(jī)械款、材料款、人工成本等多個(gè)方面。如果沒(méi)有選擇正確的資金籌措的方式,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)行效率低下,增加企業(yè)資金運(yùn)作成本;與此同時(shí),企業(yè)在資金管理過(guò)程中,涉及資金調(diào)配、支付、回收等多個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)企業(yè)資金鏈將會(huì)出現(xiàn)斷裂風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展;建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款通常較高,如果賬款回收不及時(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)資金流動(dòng)性不足,大量資金被擠壓占用,推高企業(yè)資金成本,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
合同風(fēng)險(xiǎn) 建筑施工企業(yè)在簽訂合同時(shí),如果合同條款不明確或者存在漏洞,可能導(dǎo)致企業(yè)在合同履行過(guò)程中陷入糾紛,甚至面臨法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在合同履行過(guò)程中,如果對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法按照合同完成既定工程量,使企業(yè)的聲譽(yù)和收益受損;合同發(fā)生變更,企業(yè)成本和收益都會(huì)發(fā)生變化,進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;建筑施工企業(yè)在與分包商和供應(yīng)商簽訂合同時(shí),如果合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng),可能導(dǎo)致分包商和供應(yīng)商無(wú)法按照合同履行義務(wù),影響企業(yè)工程質(zhì)量和正常經(jīng)營(yíng)。
工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 建筑施工企業(yè)工程在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后,需要進(jìn)行二次返工,同時(shí)還涉及了索賠以及罰款相關(guān)事宜,直接破壞了企業(yè)聲譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況;如果建筑施工過(guò)程中出現(xiàn)安全事故,企業(yè)還會(huì)面臨著起訴,承擔(dān)對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任,進(jìn)行費(fèi)用賠償,對(duì)應(yīng)的工程也會(huì)出現(xiàn)延誤,直接影響企業(yè)的聲譽(yù),同時(shí)面臨財(cái)務(wù)方面的損失;而建筑施工企業(yè)在工程交付后,盡管是后期出現(xiàn)問(wèn)題,也需要承擔(dān)維修和整改的責(zé)任,使企業(yè)支付了額外的成本,對(duì)應(yīng)的收益明顯降低。
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 建筑施工企業(yè)在稅務(wù)管理過(guò)程中,由于建筑項(xiàng)目較為分散,對(duì)應(yīng)的工作人員可能存在納稅行為不規(guī)范現(xiàn)象,使企業(yè)承擔(dān)著罰款、滯納金等法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還會(huì)影響企業(yè)納稅信用;如果建筑施工企業(yè)在進(jìn)行稅收籌劃時(shí)籌劃不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)加重,甚至觸犯稅收法律法規(guī);建筑施工企業(yè)在發(fā)票管理時(shí),如果出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)、虛假發(fā)票等問(wèn)題,則企業(yè)將會(huì)被認(rèn)定為逃稅或者虛開(kāi)虛抵發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)的稅收信用和財(cái)務(wù)狀況受到影響;建筑施工企業(yè)還需要接受稅務(wù)部門(mén)的稽查,如果在稽查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在稅收違規(guī)行為,企業(yè)還會(huì)面臨著罰款、滯納金等處罰;對(duì)于涉及跨國(guó)業(yè)務(wù)的建筑施工企業(yè),匯率波動(dòng)可能導(dǎo)致企業(yè)外幣收入和支出發(fā)生變化,進(jìn)而影響企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。
信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 建筑施工企業(yè)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)如拖欠供應(yīng)商款項(xiàng)、漏報(bào)稅收等,直接損害了企業(yè)的形象和聲譽(yù);建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)影響企業(yè)的履約能力,可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)包方對(duì)企業(yè)的信任度下降,從而影響企業(yè)的業(yè)務(wù)承接和合同簽訂;建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)波及與合作伙伴的關(guān)系,導(dǎo)致合作伙伴對(duì)企業(yè)的信任度下降,影響企業(yè)的合作項(xiàng)目和業(yè)務(wù)開(kāi)展;如果建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)影響企業(yè)的融資能力,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)失去信心,企業(yè)資金籌集將面臨嚴(yán)重困難。
造成建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因
沒(méi)有樹(shù)立正確的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 當(dāng)前建筑施工企業(yè)人員在合同簽訂及履約過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)不強(qiáng),負(fù)責(zé)進(jìn)行合同管理的相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升,無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與管理,在合同條件發(fā)生變化時(shí),很難敏感地判斷可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn),更無(wú)法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。建筑施工合同雙方雖都是在合同約束的框架下,但是發(fā)包方與承包商之間的權(quán)責(zé)利不對(duì)等,合同中條件對(duì)發(fā)包方的要求比較寬松,對(duì)承包商的要求比較苛刻,因此導(dǎo)致建筑施工企業(yè)合同索賠的難度也有所提升,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面隱藏著較大的風(fēng)險(xiǎn)。
資金與成本管控機(jī)制不健全 根據(jù)當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析,大部分施工企業(yè)都存在資金周轉(zhuǎn)不暢以及項(xiàng)目成本管理粗放的問(wèn)題,造成這一現(xiàn)象的主要原因包括了以下幾點(diǎn):一是在大宗物資招標(biāo)、采購(gòu)以及庫(kù)存管理方面缺少科學(xué)性,財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)資金需求量及需求時(shí)間,資金管控效率低,資金易出現(xiàn)超支或者沉淀的情況;二是目前許多企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和項(xiàng)目成本管理融入施工建設(shè)的全過(guò)程中,忽視了對(duì)人工、機(jī)械設(shè)備以及材料成本方面的預(yù)算管控,導(dǎo)致項(xiàng)目資源得不到合理的調(diào)配,增加了財(cái)務(wù)和效益風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍水平有待提升 財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及能力將會(huì)直接影響建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成果。大部分建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員工作地點(diǎn)不固定,缺乏穩(wěn)定性,對(duì)高層次財(cái)務(wù)人員缺乏吸引力,財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍流動(dòng)性大,許多員工對(duì)崗位工作缺少深刻的理解與認(rèn)識(shí)。很多施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中更多側(cè)重的是進(jìn)行資金核對(duì)以及與稅務(wù)部門(mén)的對(duì)接等基礎(chǔ)性工作,忽視了會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作以及稅務(wù)籌劃等方面所具有的重要作用與價(jià)值,綜合能力發(fā)展不足。部分施工企業(yè)為了降低在人才聘請(qǐng)方面的支出,甚至讓非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員兼職處理財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,降低了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施
建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系 建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性,樹(shù)立良好的合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在與其他企業(yè)簽訂合同時(shí),綜合考慮與分析合同履約、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施來(lái)預(yù)防、應(yīng)對(duì)和控制這些風(fēng)險(xiǎn),以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。首先,合同風(fēng)險(xiǎn)事前規(guī)避,一是管理人員要樹(shù)立合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),法務(wù)人員要了解合同法律法規(guī),熟悉合同的性質(zhì)、種類(lèi)、內(nèi)容和程序,以便在簽訂和履行合同過(guò)程中遵循法律規(guī)定,避免違法行為;二是要充分了解對(duì)方的資信和履約能力,通過(guò)調(diào)查、評(píng)估和核實(shí)對(duì)方的信用狀況,進(jìn)而明確合同中的資金、質(zhì)量以及工期安排,以確保合同的順利履行;三是要注意合同條款的設(shè)置,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免合同漏洞和爭(zhēng)議,確保合同的合法性和有效性。其次,在合同履行過(guò)程中,要密切關(guān)注對(duì)方的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決違約行為,防止損失的發(fā)生和擴(kuò)大,一旦對(duì)方發(fā)生違約行為,要及時(shí)采取法律手段,維護(hù)自己的合法權(quán)益。最后,要建立完善的合同管理制度,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程和操作規(guī)范,推進(jìn)合同風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程管理的制度化和流程化,建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管控體系,從源頭規(guī)避重大合同風(fēng)險(xiǎn)。
完善預(yù)算管理以及成本管理體系 為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理以及成本管理的重要性。在編制預(yù)算時(shí),需要充分考慮項(xiàng)目規(guī)模、工程量、材料價(jià)格、人工成本等因素,采用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)算。同時(shí),確保預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展和需求相符,避免預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的較大偏差。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,還需要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期分析和評(píng)估,在發(fā)現(xiàn)偏差后及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全成本控制制度,強(qiáng)化項(xiàng)目成本的核算和分析,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本情況,確保項(xiàng)目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。通過(guò)對(duì)成本構(gòu)成和變動(dòng)進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為后續(xù)項(xiàng)目提供有效的參考和借鑒。在現(xiàn)代化背景下,建筑施工企業(yè)還可以搭建預(yù)算管理與成本控制的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、共享和分析,提高管理效率和準(zhǔn)確性。
提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng) 提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)可以更好地規(guī)避當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好教育培訓(xùn)工作,定期組織財(cái)務(wù)管理人員參加建筑業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程,如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅收等方面的課程,同時(shí)結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn),因材施教以提升員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法律法規(guī)教育,讓財(cái)務(wù)管理人員了解建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī),如《建筑法》《合同法》《招投標(biāo)法》等,以便在實(shí)際工作中遵循法律規(guī)定,避免違法行為;可以通過(guò)培訓(xùn)、研討會(huì)等形式,讓財(cái)務(wù)管理人員了解建筑施工行業(yè)的特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),以便更好地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)分析。企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員的工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題和困難,并提供必要的支持和幫助,以便他們能夠更好地發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)能力。企業(yè)還需要建立完善的考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以激發(fā)員工的工作積極性。
構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),有助于及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和可持續(xù)發(fā)展。首先,企業(yè)相關(guān)工作人員需要確定風(fēng)險(xiǎn)因素:分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能來(lái)源,包括內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。其次,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定量和定性評(píng)估,分析可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失程度和概率。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值。當(dāng)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況超過(guò)預(yù)警閾值時(shí),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。針對(duì)不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的管控措施。
(作者單位:安徽建工智能鋼構(gòu)制造集團(tuán)有限公司)