葉小園
(貴州黔南經(jīng)濟學(xué)院)
目前,世界各國都在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略布局,我國在“十四五”規(guī)劃中也明確提出了“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”。數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展將與實體經(jīng)濟融合,加快生產(chǎn)方式的變革。會計行業(yè)的發(fā)展也應(yīng)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)。2021年12月,財政部印發(fā)了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》,提出建設(shè)會計信息化發(fā)展體系,加強人工智能等數(shù)字化技術(shù)在會計中的應(yīng)用。
現(xiàn)在商業(yè)智能BI和機器人流程自動化RPA等人工智能對我國的會計信息化發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。BI和RPA是通過模擬人的操作來實現(xiàn)智能化,使用于有基本規(guī)則和固定邏輯的具有重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作,要提高應(yīng)用效果就需要更好的人機交互能力。2022年11月,ChatGPT的發(fā)布引發(fā)了新的人工智能技術(shù)革命,雖然它還不是強人工智能,但是已具備基本的邏輯理解能力,是人工智能技術(shù)的巨大突破。ChatGPT的出現(xiàn)與發(fā)展會對會計行業(yè)帶來怎樣的影響,值得進一步探討。本文將介紹ChatGPT的概念與技術(shù)特征,探討其在會計行業(yè)中的應(yīng)用,從而指出其對會計行業(yè)的挑戰(zhàn)及對策,幫助企業(yè)和會計人員思考如何利用ChatGPT賦能會計工作。
ChatGPT是美國人工智能研究公司OpenAI發(fā)布的人機對話式智能系統(tǒng)。ChatGPT與其他人工智能技術(shù)的語言模型不同之處在于它不需要人為設(shè)定一定的標(biāo)簽以及監(jiān)督,它利用的是新的語言學(xué)習(xí)模型即基于轉(zhuǎn)換器的生成式預(yù)訓(xùn)練模型Generative Pre-trained Transformer。新的語言學(xué)習(xí)模型可以支撐大量的數(shù)據(jù)去訓(xùn)練和驗證,并且擬合了人類語言,使人類與其對話較為順暢,極大提升人機交互的性能。
早期Eliza和Alice智能聊天軟件主要是從用戶輸入的語句中提取關(guān)鍵詞,再根據(jù)關(guān)鍵詞調(diào)取模式預(yù)案,基本都是機械性的重復(fù)回答,并且回答的文本一般較短。從人工智能角度來看,這種模式其實與真正的人工智能相差甚遠,它基本是限定的回答規(guī)則和模式,無法自主創(chuàng)新出新的回答。而ChatGPT與Eliza和 Alice智能聊天軟件不同,它不是從已有的數(shù)據(jù)中調(diào)取匹配預(yù)案,而是自主生成符合問題的回答。Transformer模型算法建立的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包含了多頭注意力機制等,也使得它生成的文本字數(shù)可以上千并且具有連貫的邏輯性。
2001年正值短信服務(wù)流行,SmarterChild利用了當(dāng)時前沿的自然語言處理技術(shù),出現(xiàn)了理解人類的語言并給予回應(yīng)的聊天機器人,但是也只能做出簡單的一次對話。2010年互聯(lián)網(wǎng)時代聊天機器人迎來質(zhì)變的飛躍,Siri的誕生重新定義了聊天機器人的功能,其可進行多輪對話,但是有時不能準(zhǔn)確理解用戶的復(fù)雜語義表達。而ChatGPT利用Transformer模型進行訓(xùn)練,解決了不能多輪對話以及無法理解用戶的復(fù)雜語義表達的情況。Transformer模型能夠處理多元數(shù)據(jù),對語言的普遍性和語法結(jié)構(gòu)的認識也更深刻,能更深入理解語句的背景、隱藏的含義等,生成針對問題或要求更為準(zhǔn)確的回答。因此ChatGPT能夠進行上下文感知與用戶進行多輪對話,并且在多輪對話中,適應(yīng)語言的環(huán)境以及交互場景。
為了達到自主學(xué)習(xí)能力,ChatGPT在進行訓(xùn)練時使用了人類反饋強化學(xué)習(xí)的訓(xùn)練方法(RLHF),這一訓(xùn)練方法利用優(yōu)化了語言模型。它通過在模型訓(xùn)練過程中加入人類的經(jīng)驗和智慧,使用人類的反饋來創(chuàng)建獎勵信號,不斷提高模型的性能,使得模型更好地捕捉人類的理解和偏好,從而強化學(xué)習(xí)。RLHF通過多層神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對輸入數(shù)據(jù)進行多次變換和映射,最終生成符合預(yù)期的輸出結(jié)果,而其自主學(xué)習(xí)機制是通過預(yù)訓(xùn)練和微調(diào)實現(xiàn)的。在預(yù)訓(xùn)練階段,通過書籍、論文、新聞等大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行訓(xùn)練后,使得模型能夠理解自然語言、感知上下文。為了提高ChatGPT回答的準(zhǔn)確度,會在有標(biāo)注的數(shù)據(jù)上進行再訓(xùn)練,這就是進行微調(diào)。進行微調(diào)模型后,ChatGPT可以適應(yīng)智能問答、情感分析等不同的自然語言處理任務(wù)。
在經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算過程中,會計人員會重復(fù)性的進行確認、計量、記錄,耗費了大量的時間。目前的會計信息化減輕會計人員的重復(fù)性核算工作。機器人流程自動化RPA在會計上的運用,可進行大量重復(fù)性的單據(jù)填制。但是RPA技術(shù)是企業(yè)進行流程開發(fā),確定業(yè)務(wù)流程處理的步驟、規(guī)則以及流程中各個角色的定義,形成固定的處理格式。與RPA技術(shù)不同,ChatGPT不需要設(shè)置固定的流程處理模式,而是對其他相似的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)進行訓(xùn)練,然后自動生成單據(jù)、賬表等,減輕會計人員的核算工作,更多的專注于事后的審核。
對企業(yè)進行經(jīng)營分析,必須深入了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,把握住關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行分析,才能做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策。傳統(tǒng)的經(jīng)營分析中,財會人員搜集到的數(shù)據(jù)有限,并且不同的財會人員存在主觀的分析偏好,會造成分析結(jié)果與分析報告質(zhì)量存在差異。利用ChatGPT進行經(jīng)營分析,不僅能收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),還可以收集企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、競爭對手數(shù)據(jù)等等。而ChatGPT獲取和運算這些數(shù)據(jù)進行分析的速度較快,大大縮短了信息整合時間。ChatGPT技術(shù)能夠高效處理這些數(shù)據(jù),生成可視化數(shù)據(jù),得出橫向與縱向分析,利用圖表、圖像展示數(shù)據(jù)的趨勢以及主要的突出數(shù)據(jù)。這種可靠的經(jīng)營分析,讓企業(yè)得出最優(yōu)的決策,提高企業(yè)競爭力。
會計人員在進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理時,一般會基于會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)等,但是當(dāng)準(zhǔn)則或者相關(guān)法律發(fā)生修改而會計人員又未及時關(guān)注更新時,有可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)處理的錯誤。ChatGPT擔(dān)任了知識解答員的角色,它根據(jù)收集的大量數(shù)據(jù)給出最快最準(zhǔn)確的答案,減少差錯率。企業(yè)人員在需要進行財會等相關(guān)的咨詢服務(wù)時,會找到會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等,往往需要支付較高的咨詢費,并且得到咨詢結(jié)果及時性不足。ChatGPT經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)訓(xùn)練,可以提供符合不同企業(yè)需求的財務(wù)咨詢,并且都會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況、市場競爭情況、行業(yè)發(fā)展等給出專業(yè)的回答。它的反饋速度非???,能夠?qū)崿F(xiàn)24小時不間斷咨詢,提高了與用戶溝通的效率,并且能根據(jù)用戶需求和偏好給予回答,提高了會計咨詢服務(wù)的整理質(zhì)量。
企業(yè)進行稅收籌劃是一項難度較大的財務(wù)工作,財務(wù)人員的知識儲備或經(jīng)驗有限、不斷變化且復(fù)雜的稅收政策、稅收扣除以及抵免等計算都讓稅收籌劃具有挑戰(zhàn)性。而ChatGPT可以收集與企業(yè)相關(guān)的稅務(wù)政策以及法律法規(guī)進行訓(xùn)練,當(dāng)用戶詢問時能夠以簡潔易懂的方式進行呈現(xiàn),并且在與模型進行問答交互過程中,給出清晰準(zhǔn)確的解釋,讓用戶對于復(fù)雜的稅收問題更易理解。ChatGPT在稅收籌劃方面還有一個優(yōu)勢是可以提供量身定制的稅收籌劃方案。用戶提供經(jīng)營情況、行業(yè)情況、企業(yè)規(guī)模等詳細信息,ChatGPT可以生成有關(guān)的節(jié)稅建議,同時也能確保遵守相關(guān)法律法規(guī)。ChatGPT還可以協(xié)助填寫納稅申報表和提醒通知納稅截止日,這些都可讓企業(yè)避免因填報錯誤或錯過納稅申報期而導(dǎo)致罰款。
企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行防控,需要財務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)、同行業(yè)情況以及市場反饋等對風(fēng)險進行評估和識別。在這個過程中,由于財務(wù)人員知識儲備以及經(jīng)驗不同,分析出的風(fēng)險預(yù)警質(zhì)量也會有所不同。ChatGPT可以通過實時獲取大量企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、同行業(yè)的財務(wù)狀況,從而利用模型分析準(zhǔn)確識別出企業(yè)風(fēng)險點。針對于企業(yè)的風(fēng)險點,ChatGPT會給出不同的降低風(fēng)險的策略,例如降低負債比例、減少管理費用等,利用模型還能確定這些策略的有效性,并評估它們對企業(yè)財務(wù)整體風(fēng)險狀況的影響程度。利用ChatGPT還可以對風(fēng)險等級劃分設(shè)置觸發(fā)條件,如果一旦風(fēng)險等級過高或者發(fā)生某件風(fēng)險事件時,系統(tǒng)會自動向財務(wù)人員發(fā)出預(yù)警信息,財務(wù)人員能及時根據(jù)風(fēng)險警告處理。
ChatGPT為了提高數(shù)據(jù)的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)訪問其平臺上的數(shù)據(jù),使用了端到端的加密技術(shù)防止第三方訪問用戶的對話。但是ChatGPT本身在進行模型訓(xùn)練時,企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)會進入到其數(shù)據(jù)庫,它還會收集用戶的IP地址和瀏覽器類型。由于ChatGPT用戶可以存儲對話,現(xiàn)在的ChatGPT使用英語訓(xùn)練較多,而黑客多數(shù)精通英語,可能使黑客誘騙人工智能生產(chǎn)黑客代碼的難度降低,從而增加企業(yè)經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險。
為了提高數(shù)據(jù)信息的安全性,首先,企業(yè)在使用ChatGPT時,切勿在任何提示中共享企業(yè)敏感信息,考慮刪除對話記錄,防止OpenAI公司用來訓(xùn)練系統(tǒng)。其次,企業(yè)可以對所有員工進行最新的網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范技能培訓(xùn),關(guān)注人工智能網(wǎng)絡(luò)釣魚詐騙的防范。再次,企業(yè)應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)安全防范,提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技能和資源來應(yīng)對不斷增長的威脅。最后,政府應(yīng)該加強對于AI產(chǎn)品的監(jiān)督,定期審查其安全性,降低其被黑客入侵的風(fēng)險。
會計人員要提高使用Cha tGPT來進行會計處理、數(shù)據(jù)分析等的技能,必須要熟悉它的各項操作。而目前部分國家的部分高校開設(shè)的會計專業(yè)課程還是停留在傳統(tǒng)的會計課程,與大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)課程并未開設(shè)。有些企業(yè)在發(fā)展過程中對于會計的智能化重視不足,也導(dǎo)致財務(wù)人員對于會計相關(guān)的人工智能技術(shù)不了解,無法提高會計工作效率和質(zhì)量。
在業(yè)財融合大趨勢下,財會人員應(yīng)提高人工智能操作的專業(yè)性,提高自己的會計職業(yè)能力,向既懂專業(yè)理論又懂人工智能技術(shù)的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)化。而業(yè)財融合要求財會人員具備跨學(xué)科綜合能力,教育部、財政部等相關(guān)政府部門應(yīng)引導(dǎo)高校師生加強人工智能財務(wù)理念。高校在傳統(tǒng)會計專業(yè)課程的基礎(chǔ)上,可增設(shè)會計大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)技術(shù)、人工智能技術(shù)、Python編程語言等課程。企業(yè)可加強會計相關(guān)人工智能技術(shù)的培訓(xùn),保證會計人員的專業(yè)技能及時更新。
ChatGPT有時會對簡單的數(shù)學(xué)問題給出錯誤的答案,使用Python等編程語言為項目生成代碼時也會生產(chǎn)錯誤代碼的情況,而財務(wù)處理需要較為復(fù)雜的運算,這就有可能會出現(xiàn)弄錯會計處理的情況。這些都會導(dǎo)致企業(yè)利用ChatGPT進行會計處理、數(shù)據(jù)分析甚至經(jīng)營決策時,得到的結(jié)果可能不準(zhǔn)確。財會人員如果過于依賴ChatGPT的結(jié)果,可能會造成會計處理錯誤、決策失誤等。
要提高ChatGPT結(jié)果的準(zhǔn)確性,首先要確保訓(xùn)練的數(shù)據(jù)來源廣泛,并且刪除掉了所有不相關(guān)信息。其次要選擇合適的模型框架和超參數(shù)進行訓(xùn)練和調(diào)整,并對其進行評估和測試,確保其按照預(yù)期結(jié)果執(zhí)行。在目前ChatGPT結(jié)果不能達到100%準(zhǔn)確時,會計人員應(yīng)該充分熟悉它的功能和限制,作為輔助工具不能過度依賴,應(yīng)結(jié)合其結(jié)果發(fā)揮財務(wù)人員專業(yè)能力進行判斷,從而提升決策的質(zhì)量。