建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設的探討

湯麗娜

摘要：建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設，不僅能夠提升財務管理水平，還可以間接為其他工作開展提供有力支持，增強財務及相關數據信息使用率，及時發(fā)現問題，及時解決問題，實現降本增效的目標。因此，這一工作備受社會關注，屬于建筑企業(yè)財務管理改革的核心內容。文章在研究中，詳細探究建筑企業(yè)財務管理信息化建設要點，總結分析建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設面臨的問題，并基于建筑企業(yè)特點、新會計制度理論、財務管理相關要求等制定針對性的策略，為建筑企業(yè)財務管理信息化建設提供有益借鑒。

關鍵詞：建筑企業(yè)；財務管理；信息化建設

建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設，屬于建筑企業(yè)發(fā)展、網絡信息技術發(fā)展、財務管理制度創(chuàng)新下的綜合產物，其在財務管理方面，能夠消除地域和時間的限制，體現便捷性、優(yōu)質性、高效性和全面性等特點，因此，需要提高對建筑企業(yè)財務管理信息化建設的重視，將其提升到戰(zhàn)略高度，并與時代發(fā)展需求結合在一起，制定符合企業(yè)現況的信息化管理方案，增強其實用性，保障其實際效果達到預期目標，推動建筑企業(yè)財務管理工作變革和發(fā)展。

一、建筑企業(yè)財務管理信息化建設要點

在網絡信息時代背景下，建筑企業(yè)財務管理信息化已經成為一種趨勢，其應注重相關工作開展，綜合分析財務管理信息化的特點和需求，注重信息化技術的融入，突出信息化的優(yōu)勢，為建筑企業(yè)高質量發(fā)展提供有力支持。總結建筑企業(yè)相關工作開展要點，具體如下所示。

（一）全面化

建筑企業(yè)財務管理信息化，應體現全面性特點，即借助相應的信息化技術和平臺，全面搜集與企業(yè)財務管理相關的信息，對其有效分析，得出結果和結論，作為企業(yè)財務管理及相關工作開展的依據。尤其是在新會計制度下，建筑企業(yè)財務管理工作開展，應體現業(yè)財融合的理念，而信息化技術使用，可以增強業(yè)務和財務相關信息獲取的全面性、及時性和精準性，保證財務和業(yè)務信息之間有效對應，相互“反饋”，增強業(yè)務和財務之間的結合度，因此，建筑企業(yè)財務管理信息化應從多角度全面開展相關工作，提升其實際價值。例如，對比分析財務數據和業(yè)務數據，明確二者之間的關系，并適當調整財務管理方案，為業(yè)務順利實施提供支持。

（二）精細化

建筑企業(yè)財務管理內容相對較為復雜，影響因素較多，在對其實施信息化建設時，應借助信息化技術優(yōu)勢，實現精細化管理，做到精準、精細、精確，便于相關問題分析和解決，優(yōu)化使用財務管理資源，強化實際管理效果。例如，建筑企業(yè)在開展相關工作時，基于信息化系統(tǒng)對財務及相關信息細化分類，并對每一類信息詳細分析，得出結果，作為此類業(yè)務財務管理工作開展依據，精準施策，有的放矢。

（三）動態(tài)化

建筑企業(yè)財務管理具有動態(tài)化特點，且其在不同時期受到的影響因素和需求皆不盡相同，因此，在有關方面實施信息化建設時，必須體現動態(tài)化特點，根據財務管理現狀和需求，及時進行問題總結和工作改進，滿足發(fā)展所需。例如，建筑企業(yè)建筑成本受到材料價格的影響，而材料價格受到市場形勢動態(tài)變化的影響，借助信息化管理技術，可以及時了解市場動態(tài)，及時進行材料采購及相關的資金使用計劃調整，有效控制建設成本。

（四）全員化

建筑企業(yè)財務管理信息化體系建設與實施，不僅需要財務管理部門按照要求開展具體工作，還需要其他部門為其提供支持，保證信息供給真實、全面、及時，這樣才能有助于信息化技術使用價值的提升。因此，有關方面工作需要全員參與，每個部門和工作人員皆是財務管理信息化的策劃者、受益者、執(zhí)行者和監(jiān)督者，其在這一工作開展方面具有不可推卸的責任，必須注重財務管理信息化工作開展，強化自身的責任感，嚴格按照相關要求開展具體工作，做到“保證執(zhí)行，優(yōu)質高效”。

（五）戰(zhàn)略化

建筑企業(yè)在開展財務管理信息化建設時，應體現戰(zhàn)略思維，即根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現，進行信息化分析，作為財務管理方案制定依據。同時，還可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定提供借鑒，保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有可行性和合理性。例如，借助云平臺和大數據技術，對比分析建筑企業(yè)財務管理與整個行業(yè)之間的差距，作為企業(yè)財務管理現狀改進依據。此外，還可以借助相關信息分析建筑行業(yè)市場需求，制定針對性的業(yè)務計劃，提升建筑企業(yè)競爭力。

二、建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設面臨的問題

建筑企業(yè)財務管理信息化建設工作影響因素較多，不僅受到內部環(huán)境因素影響，還會受到外部環(huán)境因素影響，因此，不同建筑企業(yè)在不同時期有關方面工作的問題及需求各有不同，依然存在不足之處，亟待解決，具體表現在以下四個方面。

（一）財務管理信息化相關人員素質有待提升

人員屬于財務管理信息化體系建立和執(zhí)行的核心要素，只有保證其素質滿足相關需求，才能優(yōu)質高效開展財務管理信息化工作。但在實踐過程中，建筑企業(yè)有關方面存在不足，人才基礎薄弱，不利于財務管理信息化建設。分析這一問題產生原因，具體包括以下兩點：第一，工作人員能力評價機制缺失?；谪攧展芾硇畔⒒ㄔO要點分析，相關工作需要全員參與，全面實施，因此，必須以人為本，責任清晰，量力而行。如果工作人員職責設置超出其能力范疇，則無法完成預期目標。如果其職責設置明顯低于工作人員能力，則會導致人力資源浪費。當前，建筑企業(yè)在有關方面的能力評價機制缺失，難以精準了解工作人員財務信息化管理水平，影響相關工作職責設置和實施，更不利于相關方面素質提升方面制定；第二，相關培訓體系建設滯后。在市場化經濟時期，建筑企業(yè)更加側重業(yè)務開展，對于財務工作定位及認識存在片面性，將其作為輔助性工作，更有甚者，認為有關方面的成本投入多，會影響企業(yè)整體效益，從而在有關方面的培訓投入不足，不利于相關人員財務信息化管理素質提升，影響實際工作質量和效率。尤其是一些非財務部門人員，對于財務信息化方面的要求、技術、要點等掌握較少，影響財務管理信息化優(yōu)質高效落實。嚴重者，還會衍生新的問題，因此，應在有關方面提高重視。

（二）財務管理信息化技術應用需拓展

建筑企業(yè)財務管理信息化技術應用過于初級，需要進一步拓展。分析有關方面的問題表現，具體如下所示：第一，在縱向方面，財務管理信息化技術應用深度較為初級，主要以信息搜集、統(tǒng)計、公示等為主，缺乏對其更加深入的處理，弱化財務及相關信息使用價值。例如，如何借助現有財務及相關信息，準確分析其風險，合理制定風險防控措施，減少問題發(fā)生率，屬于經濟社會下建筑企業(yè)財務管理的重點；第二，在橫向方面，財務管理信息化技術應用廣度具有局限性，多數企業(yè)僅借助信息化技術開展財務管理工作，對于其他工作則涉及較少。而在新會計制度下，建筑企業(yè)財務管理必須實現業(yè)財融合，這樣才能提升其財務管理價值，滿足時代發(fā)展所需。因此，建筑企業(yè)還需在有關方面繼續(xù)加強，這也是財務管理信息化的必然。

（三）財務管理信息化制度建設不夠完善

建筑企業(yè)現有的財務管理信息化制度建設難以滿足需求，不夠完善，影響具體工作執(zhí)行效果，分析其表現，主要包括以下三個方面：第一，信息供給制度不完善。建筑企業(yè)對于各部門提供財務及相關數據的時間、模式、類型等規(guī)定不夠清晰，相關制度建設滯后，增加各部門未按照要求提供信息的風險。例如，一些部門提供財務及相關數據信息的時間滯后于業(yè)務發(fā)生時間，導致相關信息難以反映現狀，失去時效性；第二，信息安全管理制度建設滯后。建筑企業(yè)財務及相關信息，應注重保密性，尤其是一些重要信息，如果隨意泄露，將會影響建筑企業(yè)運行安全，產生一定的負面問題。例如，一些工作人員在獲取建筑企業(yè)財務信息時，片面性地對其進行評價與分析，認為企業(yè)發(fā)展存在財務危機，從而弱化對企業(yè)發(fā)展的自信心和忠誠度，影響其穩(wěn)定性和績效增長；第三，信息使用制度缺乏靈活性。建筑企業(yè)不同部門在不同時期，對于財務管理及相關信息使用需求各有不同，而當前有關方面的制度缺乏靈活性，導致相關信息難以滿足使用人員需求，亟待改進。例如，一些業(yè)務部門需要財務管理部門為其提供個性化數據，而此類數據并不屬于常規(guī)數據，存在獲取難度，影響財務信息化工作服務效果。

（四）財務管理信息化技術應用基礎薄弱

建筑企業(yè)財務管理信息化建設，需要一定的基礎作為支持，例如，相應的管理軟件、網絡通信技術、服務平臺等，如果其存在問題，則會影響財務管理信息化體系正常運行。當前，建筑企業(yè)財務管理信息化技術應用基礎相對薄弱，具體表現在以下兩個方面：第一，缺乏針對性的技術服務體系。建筑企業(yè)財務管理軟件和平臺雖然不斷增加，相關的研究也不斷拓展，但每個企業(yè)需求各有不同，還需增加技術服務針對性。例如，一些企業(yè)對于財務及相關數據處理方面需求較大，則需在有關方面加強研究投入，提升技術水平。而另一些企業(yè)對于智能化財務服務平臺需求較大，則應在有關方面加強研發(fā)投入；第二，保障性技術有待加強。建筑企業(yè)財務管理信息化，需要優(yōu)質的網絡技術、通信技術、數據庫技術等作為保障，否則難以達到預期目標。而當前一些建筑企業(yè)在有關方面重視不夠，投入較少，致使其財務管理信息化系統(tǒng)運行故障率較高，影響具體工作實施。例如，一些企業(yè)借助手機APP系統(tǒng)，共享財務數據信息，但相關的網絡信號較差，不利于信息查詢和使用。

三、建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設策略

建筑企業(yè)財務管理信息化建設必須結合企業(yè)實際特點，設置針對性的信息化管理系統(tǒng)，提升其服務能力和效果，為企業(yè)優(yōu)質高效發(fā)展提供有力支持。

（一）多維度提升財務管理信息化相關人員素質

相關工作必須建設高素質的人力團隊，為相關工作順利開展提供有力支持，具體策略制定如下：第一，制定針對性的工作人員能力評價機制。建筑企業(yè)在有關方面工作開展時，應基于德、能、勤、績、廉等各方面建立“財務管理信息化能力”評價體系，使其囊括專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等各方面內容，并及時基于相關方面的評價結果，進行工作人員財務管理信息化職責設置和能力提升，使其滿足這一工作需求。例如，一些非財務部門的工作人員，對于財務管理專業(yè)知識掌握較差，應結合實際需求，講解財務管理信息化相關方法、模式、要點等，強化其提升效果。對于財務部門工作人員，在有關方面的能力要求應有所提升，使其在掌握基礎知識的前提下，還需具有突發(fā)問題解決、風險防控、財務管理價值提升等能力；第二，建立針對性的培訓體系。相關培訓屬于高素質人才隊伍建設的有效手段，應通過有效的培訓保證相關人員素質達到預期目標。具體操作時，可以聘請專業(yè)人士，通過實例講解相關知識。同時，還可以加強企業(yè)內部之間的溝通交流，召開相關方面的座談會，讓工作人員分享經驗，提出問題，去取長補短，相互學習。此外，還有一點值得關注，則是在工作人員財務管理信息化能力測評和培訓時，應體現動態(tài)化理念，及時根據建筑企業(yè)需求和現狀，及時進行相關工作改進。并對培訓結果進行考核，如果工作人員未通過考核，還需繼續(xù)參與培訓。

（二）全面提升財務管理信息化技術應用深度和廣度

建筑企業(yè)財務管理信息化技術應用，必須注重拓展，強化其應用價值，這樣才能促進建筑企業(yè)整體財務管理水平的提升，并為其他工作開展提供有力支持。首先，在財務管理信息化技術應用深度方面，建筑企業(yè)應根據其應用需求、目標等，設置針對性的應用方案，提升信息化技術使用率和實際效果。例如，建筑企業(yè)可以借助大數據技術，實施聚類分析、挖掘分析、對比分析、風險分析，繪制企業(yè)財務管理曲線，明確企業(yè)財務管理中的風險，制定針對性的管理方案，做到未雨綢繆，防患于未然。其次，在財務管理信息化技術應用廣度方面，建筑企業(yè)應消除財務和業(yè)務之間的“距離”，基于信息化技術，同步實施財務和業(yè)務管理，從而有助于實現業(yè)財融合目標，提升信息化技術使用價值。與此同時，應有效使用新技術、新模式以及相關的服務平臺，提升實際工作效果。例如，在實踐過程中，可以由政府相關部門建立統(tǒng)一的“建筑企業(yè)財務管理云平臺”，搜集相關信息并發(fā)布，作為工作計劃制定和改進依據。這一模式，符合市場化經濟特點，還有助于實現信息化技術使用的規(guī)范性、統(tǒng)籌性和共享性目標，值得推廣使用。當前，各地政府都注重大數據服務中心的建立，可以由這一部門負責具體工作開展，節(jié)約“平臺”建設成本。同時，還可以借助大數據服務中心的專業(yè)化管理體系，強化服務效率和效果。

（三）完善財務管理信息化制度體系

建筑企業(yè)財務管理信息化制度建設，應根據企業(yè)實際特點和需求，針對性設置，保證相關工作順利實施。首先，完善信息供給制度。建筑企業(yè)應明確各部門提供的數據信息時間、形式、類別等情況，作為具體工作開展指導。同時，為了保證這一工作高質量實施，還應在每個部門設置“信息員”，專職負責這一工作。其次，健全信息使用安全管理制度。建筑企業(yè)應根據每個部門的業(yè)務現狀、需求和權責，設置其在財務及相關信息使用方面的權限，并建立相應的賬號和密碼，使其可以安全使用財務及相關數據信息。如果其在有關方面具有特殊需求，應按照流程，進行申請，在通過審批之后，可以獲取相關信息。除此以外，對于一些在有關方面引發(fā)數據信息使用安全問題的人員，應根據問題產生原因和影響，適當追責，從而加強在有關方面的數據信息使用安全性和約束力。再次，增強信息使用制度靈活性。基于新會計制度理念分析，建筑企業(yè)財務信息化建設，應推行服務意識，根據各部門的實際需求，提供針對性服務，這樣才能實現價值提升。因此，在有關方面工作開展時，作為財務管理人員，必須做到主動服務，因需而行。作為業(yè)務部門工作人員，也需要加強與財務部門之間的溝通，提出合理化申請，引導財務部門工作。除此以外，還應在有關方面設置針對性的績效考核制度，對于建筑企業(yè)全體員工有關方面的績效進行測評，基于測評結果適當獎懲，增強全員對這一工作的重視程度和參與程度。例如，加大對積極參與這一工作人員的獎勵力度，增強其榮譽感，使其帶動其他人員也積極參與到這一工作之中。

（四）健全財務管理信息化保障機制

信息化的財務管理體系建立與應用，需要不斷提升技術水平和實力，強化服務效果。其中，在技術服務體系建設方面，每個建筑企業(yè)可以根據實際需求，與軟件開放公司、高校等合作，共同研發(fā)針對性的軟件和服務平臺。同時，還可以直接租賃已有的軟件和服務平臺，節(jié)約相關方面的技術成本。例如，建筑企業(yè)可以與一些財務管理方面的專業(yè)機構進行合作，對財務信息化管理相關內容實施服務外包，節(jié)約相關方面的成本，并增強管理專業(yè)化水平和效果。在保障性技術方面，建筑企業(yè)應根據財務管理信息化需求，有效引進相關技術，保障信息化財務管理系統(tǒng)安全可靠。例如，為了保證相關財務數據安全，避免數據丟失，應建立強大的復制功能和存儲功能，增強數據安全性。除此以外，建筑企業(yè)財務管理信息化建設，應體現大局觀，實現相關平臺之間的有效對接，便于數據使用，強化其使用價值。為了實現這一目標，政府相關部門應起到帶頭作用，在建筑企業(yè)財務管理信息化方面制定統(tǒng)一標準，明確相關規(guī)定，為整個行業(yè)有關方面工作統(tǒng)籌化開展提供有力支持。例如，明確相關的計量單位和標準，便于財務數據信息統(tǒng)計。此外，還應制定針對性的法律法規(guī)，約束相關人員行為，處理違法違規(guī)事件，推動建筑企業(yè)財務管理信息化法治建設，使其有序運行。

四、結語

綜上所述，建筑企業(yè)財務管理信息化屬于建筑企業(yè)改革發(fā)展的必然，更是其財務模式創(chuàng)新的有效途徑，應注重這一工作落實。具體操作時，應體現全面化、精細化、動態(tài)化、全員化、戰(zhàn)略化特點，多維度增強財務管理信息化相關人員素質，加大對信息化技術的引入和應用程度，建立針對性的制度體系和保障機制，為相關工作高質量推行奠定基礎，提供動力。

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（作者單位：廣西路建工程集團有限公司）