建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制

□ 文| 張吉猛

建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

就施工企業(yè)的物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，包括物資需求類型和數(shù)量的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作、制定采購(gòu)的詳細(xì)計(jì)劃、對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察、咨詢了解相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格情況、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各個(gè)維度的比選、選擇供應(yīng)商并簽訂供應(yīng)合同、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收以及實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、材料數(shù)量規(guī)格等的核驗(yàn)、支付采購(gòu)材料、材料的限額領(lǐng)用以及材料的保管存儲(chǔ)等工作。

物資采購(gòu)環(huán)節(jié)較多，在施工現(xiàn)場(chǎng)面臨的物資損失風(fēng)險(xiǎn)較大，這種損失包括進(jìn)場(chǎng)時(shí)的驗(yàn)收損失、材料物資存儲(chǔ)損失及物資材料的使用損失等，在物資從制定采購(gòu)計(jì)劃到應(yīng)用到實(shí)際的工程建設(shè)的過(guò)程中，在不同的流程環(huán)節(jié)中都存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)干擾因素。

建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施

建立行之有效的組織管理部門

在采購(gòu)期間，可由采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等人員構(gòu)建一個(gè)采購(gòu)組，在采購(gòu)主管帶領(lǐng)下進(jìn)行單位的物資采購(gòu)與管理。并且，該管理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受多方的監(jiān)督，包括安全、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及監(jiān)察機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)管。在施工項(xiàng)目期間，審計(jì)部門應(yīng)做好全面的審計(jì)監(jiān)督核算成本工作，嚴(yán)禁一切舞弊行為。

加強(qiáng)材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

要專門設(shè)立材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)水平指標(biāo)，進(jìn)行材料采購(gòu)目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)，設(shè)置材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)矩陣圖，確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)水平，并選取不同的措施進(jìn)行材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)和防范，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)承接等策略，較好地降低企業(yè)材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作領(lǐng)域，施工企業(yè)需要做好合同管理工作，從而保證管理工作擁有具體的參考依據(jù)，全面提高物資管理工作的規(guī)范性。通過(guò)合同管理，也能夠有效規(guī)避物資管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，降低施工企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)。因此，施工單位需要高度重視物資管理工作。

首先，針對(duì)物資管理具體工作要求，制定完善性的合同管理體制，對(duì)合同中的管理細(xì)則進(jìn)行明確，從而保證合同管理更加規(guī)范、有序。

其次，作為管理人員在針對(duì)具體的施工物資進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面掌握，具體明確物資管理工作職能，以及對(duì)具體的責(zé)任范圍進(jìn)行明確，從而保證物資管理工作在實(shí)際貫徹的過(guò)程中，更加貼近工程具體施工管理要求，全面提高工程整體作用效率和質(zhì)量。

建立信息化物資管理體系

在新時(shí)期的施工領(lǐng)域，施工企業(yè)對(duì)物資管理提出全新要求。企業(yè)需要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化的物資監(jiān)管體系，從而營(yíng)造健康、安全的物資管理環(huán)境，為工程施工高效開(kāi)展提供良好的條件基礎(chǔ)。

首先，施工企業(yè)需要以信息技術(shù)為載體，對(duì)物資管理體系進(jìn)行完善和更新。同時(shí)，施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理體系內(nèi)部模塊和具體管理功能的完善與優(yōu)化。比如說(shuō)，針對(duì)物資種類、材質(zhì)進(jìn)行分類管理，對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量以及具體的采購(gòu)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)和分析。針對(duì)物資管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如外在風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，以及不同種類風(fēng)險(xiǎn)所包含的具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵等，進(jìn)行合理分類，并在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐下，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時(shí)也能夠顯著提高管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)工程施工建設(shè)實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展。

其次，為確定信息化物資管理體系的服務(wù)功能得到有效發(fā)揮，施工企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。積極組織培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)也需要確定所需要考核的指標(biāo)內(nèi)容，以此建立起初步的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，權(quán)責(zé)是其中非常關(guān)鍵性的內(nèi)容，還需要根據(jù)小組內(nèi)的評(píng)價(jià)，以及主觀評(píng)價(jià)這兩種方法開(kāi)展績(jī)效考核工作，因?yàn)樵谖覈?guó)國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)中，采取的方法都是小組評(píng)價(jià)的制度，由公司的董事會(huì)或者是備考者直接對(duì)上級(jí)員工的進(jìn)行管理，也就是說(shuō)有公司中的董事會(huì)，或者是被考核的人員的直接上級(jí)進(jìn)行委員會(huì)的組織，其中，各委員會(huì)分別獨(dú)特的對(duì)考試指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)，其中的系數(shù)分布需要按權(quán)重為指標(biāo)類型，綜合地對(duì)其進(jìn)行考慮。為了保證每一個(gè)考核評(píng)價(jià)的權(quán)重系數(shù)得以平均，就需要對(duì)其合理的進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，這樣才能夠得出最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

建立績(jī)效考核、激勵(lì)制度

績(jī)效考核是促進(jìn)相關(guān)工作人員能否積極工作，提高工作熱情的有效保障措施，通過(guò)建立績(jī)效考核，能夠始終提醒相關(guān)工作人員能夠擺正工作態(tài)度，認(rèn)真把控好自己經(jīng)手的各個(gè)環(huán)節(jié)，極大的減少個(gè)人失誤，同時(shí)配合適當(dāng)?shù)募?lì)手段，能夠調(diào)動(dòng)起相關(guān)工作者的工作參與度和責(zé)任感，有效控制物資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

結(jié)束語(yǔ)

總之，要重點(diǎn)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和管理，完善材料采購(gòu)相關(guān)機(jī)制，優(yōu)化材料采購(gòu)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)外部信息的交流和溝通，提高材料采購(gòu)內(nèi)部控制監(jiān)督審計(jì)水平，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制雙重發(fā)力。