高校檔案編研選題若干問題探析

摘 要：高校檔案編研按專題進(jìn)行，是一項系統(tǒng)工作。其中選題是高校檔案編研的首要環(huán)節(jié)、第一個步驟。選題成功與否、質(zhì)量高低，直接關(guān)系到整個編研工作的現(xiàn)實成效及得失成敗。因此，要在思想上高度重視檔案編研選題工作，熟悉并掌握高校檔案編研選題的基本要求、主要原則、構(gòu)思方式，切實做好編研選題工作，夯實高校檔案編研基礎(chǔ)，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞：檔案編研；選題；高校檔案

概述

檔案編研是開發(fā)檔案信息資源、提供檔案服務(wù)、發(fā)揮檔案價值的基礎(chǔ)性工作。經(jīng)過提煉、總結(jié)、分析、研究等環(huán)節(jié)對檔案的信息進(jìn)行深度加工進(jìn)而形成的檔案編研成果，是以滿足利用需求的一種信息資源開發(fā)利用方法。檔案編研工作具有研究性、實用性、思想性和政策性等顯著特征。傳統(tǒng)檔案編研選題以全宗介紹、大事記、組織沿革、專題概要及文件匯編為主[1]。選題是檔案編研的首要環(huán)節(jié)，選題成功與否，直接關(guān)系到整個編研工作的得失成敗[2]。因此，無論是哪一級檔案館，還是哪一種類型的檔案編研，都必須依據(jù)明確、具體題目開展檔案編研工作[3]。如何使檔案工作跟上時代發(fā)展步伐，是當(dāng)前高校檔案工作面臨的課題[4]。

1 高校檔案編研選題基本要求

1.1 具有針對性

高校檔案編研要具有針對性，即明確高校檔案編研“為誰服務(wù)”。高校檔案編研選題要具有明確的服務(wù)對象及實用范圍。具體來說，高校檔案編研要為教育教學(xué)、廣大師生服務(wù)，通過教育成果匯編、科研成果匯編、教學(xué)制度匯編等，為日常教學(xué)和管理提供服務(wù)。此外，還可以就針對某一時期教育中心工作或者教育教學(xué)過程中特定問題的臨時性編研需要而設(shè)置相應(yīng)的選題。例如為做好高校周年慶典宣傳，組織人物事跡匯編、機(jī)構(gòu)沿革編纂等。

1.2 體現(xiàn)時代性

回顧檔案編研工作發(fā)展歷程，其選題都具有鮮明的時代烙印，都是以滿足各個時期社會需求或以滿足高校教育事業(yè)發(fā)展需求為編研工作的出發(fā)點、落腳點。因此，在選題前要充分考慮時代特點，從發(fā)展的角度通過適當(dāng)選題開展檔案編研工作，滿足不同時代的根本需求。具體來說就是要從有利于推動高校教育事業(yè)發(fā)展、有利于社會生產(chǎn)力發(fā)展、有利于中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)的角度，科學(xué)選擇滿足不同利用主體需求、時代發(fā)展需要的題目，以科學(xué)選題助力檔案編研，推動社會發(fā)展。

1.3 注重實用性

高校具有悠久的辦學(xué)歷史，館藏檔案資源十分豐富，可供編研的選題眾多。但檔案編研消耗一定的人力、物力和財力，要在確定選題時充分考慮社會需求面，注重實用性。首先要充分考慮滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求做好選題；其次是要緊密結(jié)合高校任務(wù)，從培養(yǎng)具有社會責(zé)任感、創(chuàng)新精神和實踐能力的角度，做好科研成果匯編、教育教學(xué)改革匯編等，注重培養(yǎng)新時代德、智、體、美、勞全面發(fā)展德社會主義建設(shè)者和接班人。因此，高校檔案編研選題要深入一線，做好調(diào)查研究，了解廣大師生及管理人員客觀需要，選擇有實用價值的選題。

1.4 具備可行性

高校檔案編研是建立在館藏檔案資料基礎(chǔ)上，檔案資料是開展高校檔案編研賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。不能脫離所掌握和擁有的檔案資料進(jìn)行選題，否則就成為“無米之炊”。檔案編研涉及選題、選材、編輯加工、印刷發(fā)行等若干環(huán)節(jié)內(nèi)容，選題雖是其中最為重要的一環(huán)，但要充分考慮現(xiàn)有檔案資料這個基礎(chǔ)，根據(jù)館藏檔案資料價值、構(gòu)成及數(shù)量等，進(jìn)行科學(xué)選題。此外，還要兼顧社會需要、檔案人員力量、高校經(jīng)濟(jì)狀況等客觀條件，確保選題具有可行性。

1.5 展示預(yù)見性

檔案編研選題既要具有針對性、體現(xiàn)時代性、注重實用性、具備可行性之外，還要展示其預(yù)見性。中國特色社會主義教育事業(yè)邁入新時代，新時代高等教育事業(yè)發(fā)展面臨諸多新的課題需要破解，新形勢新任務(wù)，要求高校檔案編研者具有清醒認(rèn)知，把握編研規(guī)律，制定選題計劃、確定編研選題應(yīng)具有一定預(yù)見性，立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)，確定具有長遠(yuǎn)發(fā)展意義的檔案編研選題計劃。

2 高校檔案編研選題主要原則

2.1 政治性與戰(zhàn)略性

高校檔案編研工作是一項政治性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。檔案編研選題要堅持政治性原則，開展高校檔案編研選題要充分考慮其政治效果和社會效果。選題要契合黨和國家方針政策，尤其是要堅持新時代高等教育發(fā)展方向，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，與時俱進(jìn)，積極為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案編研選題要堅持戰(zhàn)略性原則，要本著對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)、對教育事業(yè)負(fù)責(zé)的戰(zhàn)略高度，著眼于對館藏檔案史料研究，為高等教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2.2 客觀性與新穎性

檔案編研工作受客觀檔案資料的制約和界定，是客觀確定的，不得隨意更改。高校檔案編研選題堅持客觀性原則，主要體現(xiàn)在：立足高校檔案編研隊伍、館藏檔案資源實際確定選題；全面分析館藏檔案資源符合現(xiàn)實客觀需要程度，以及提供的檔案信息程度、檔案資料完整程度等客觀基礎(chǔ)上進(jìn)行選題。堅持客觀性原則與新穎性原則二者并不矛盾。選題新穎性是指有關(guān)檔案內(nèi)容為世人所了解和熟悉的程度[5]，而非檔案形成時間的遠(yuǎn)近。通過浩瀚檔案史料的發(fā)掘，可以就新內(nèi)容檔案或新發(fā)現(xiàn)檔案進(jìn)行歷史印證。堅持選題新穎性，可以為高校檔案編研產(chǎn)生新的觀點提供有力支持。

2.3 系統(tǒng)性與時效性

高校檔案編研工作是一項系統(tǒng)性工作，包括檔案編研選題、選材、編輯加工、印刷發(fā)行等，選題作為編研系統(tǒng)中的一項子工程，應(yīng)當(dāng)納入檔案編研整體工作中謀劃與推進(jìn)。一方面，要求檔案編研者建立科學(xué)、合理的選題結(jié)構(gòu)體系，將涉及該選題結(jié)構(gòu)體系的檔案資源集中起來，圍繞選題進(jìn)行深度挖掘；另一方面，要兼顧選題的時效性，要立足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展現(xiàn)實需要，選題要滿足教育事業(yè)發(fā)展改革信息需求，以檔案編研選題促進(jìn)教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2.4 學(xué)術(shù)性與現(xiàn)實性

高校檔案編研選題堅持學(xué)術(shù)性原則，就是要堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度，尊重歷史、尊重事實、尊重科學(xué)，關(guān)注高校學(xué)術(shù)研究發(fā)展態(tài)勢，注重將檔案編研選題與學(xué)術(shù)研究有機(jī)結(jié)合起來，為學(xué)術(shù)研究提供豐富理論成果。此外，高校檔案編研選題還需要兼顧現(xiàn)實性，與新時代高校教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需要緊密結(jié)合起來，選擇與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)和教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需要關(guān)聯(lián)度高的選題。

2.5 典型性與創(chuàng)造性

典型性是指高校檔案編研選題要能夠結(jié)合高校實際，尤其是體現(xiàn)高校特色教育教學(xué)，將反映高校教育事業(yè)發(fā)展的本質(zhì)和共性，尤其是與高校某一歷史階段的重點工作密切相關(guān)。在開展檔案編研選題前要廣泛開展調(diào)研，全面收集體現(xiàn)高校專業(yè)特色的檔案資料，用以支持特色選題，體現(xiàn)檔案編研選題的典型性特征。創(chuàng)造性則是指檔案編研選題時要做到內(nèi)容新、思路新、方法新、視角新，把創(chuàng)新意識體現(xiàn)在檔案編研各個環(huán)節(jié)，尤其是要創(chuàng)新檔案編研選題方面，延伸檔案編研深度和廣度，提升檔案編研質(zhì)量。

3 高校檔案編研選題構(gòu)思方式

3.1 借鑒延展式

“借鑒延展式”，即借鑒前人選題成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新、改造和延展，使新擬定的檔案編研選題更符合現(xiàn)實需要。采用借鑒延展式構(gòu)思選題更易取得成效，因為在充分借鑒前人成功經(jīng)驗基礎(chǔ)之上，可行性更強(qiáng)。例如高校開發(fā)的年度科研成果匯編，便是借鑒檔案信息匯編成功經(jīng)驗。借鑒延展式既要突出借鑒，更要體現(xiàn)延展。其中借鑒就是要立足經(jīng)濟(jì)社會、教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)實進(jìn)行選擇性借鑒，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)延展。除了選題的題目延展外，還要注重選題范圍、體例格式的延展、突破，體現(xiàn)同類別選題的一致性，更要突出其個性化特色。

3.2 特色深化式

“特色深化式”，即從反映高校發(fā)展歷史脈絡(luò)的個性化檔案信息中進(jìn)行構(gòu)思選題。蘭州城市學(xué)院前身是始建于1958年6月的蘭州師范高等?？茖W(xué)校和1942年培黎石油學(xué)校，以及2007年甘肅省幼兒師范學(xué)校整體并入。在此過程中逐步形成了路易·艾黎研究中心、甘肅文化翻譯中心等特色研究院所，將這些體現(xiàn)高校特色的文獻(xiàn)資料進(jìn)行構(gòu)思，圍繞當(dāng)前“一帶一路”倡議，挖掘相應(yīng)館藏資料，進(jìn)行特色選題構(gòu)思?！疤厣珦P(yáng)長式”構(gòu)思選題要求對高校發(fā)展歷史、館藏資源十分熟悉，要求編研選題人員具備一定的戰(zhàn)略眼光、國際視野，構(gòu)思獨具特色選題。

3.3 追根溯源式

“追根溯源式”，即高校發(fā)展史上的名人名師軼聞事跡進(jìn)行溯源考證。追根溯源式構(gòu)思檔案編研選題，要求編研人員遵守基本編研要求，注重選題準(zhǔn)確性，要以檔案信息為現(xiàn)實依據(jù)，絕不能為了所謂的“趣味”而隨意夸大或虛構(gòu)甚至歪曲人或事，避免選題的庸俗化、娛樂化。蘭州城市學(xué)院辦學(xué)歷史悠久，圍繞路易·艾黎先生倡導(dǎo)的“手腦并用、創(chuàng)造分析”校訓(xùn)選題開展編研，將校訓(xùn)的發(fā)展由來進(jìn)行深度挖掘，體現(xiàn)高校漫長辦學(xué)史中留下來的寶貴精神財富，供后人學(xué)習(xí)借鑒。

3.4 分析綜合式

“分析綜合式”，即堅持理論與實踐相結(jié)合，在一定選題范圍內(nèi)圍繞現(xiàn)有檔案資料，以分析、研究、綜合為選題構(gòu)思的出發(fā)點和落腳點，形成選題，并進(jìn)行高度概括[6]。例如常見的高校史志、專題著述、評述報告等，均屬于分析綜合式構(gòu)思的選題成果。分析綜合式選題既要對館藏檔案資源的深度分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合提煉、擴(kuò)展，從而形成更高層次的信息加工創(chuàng)作，專業(yè)性強(qiáng)。

3.5 緊扣時代式

“緊扣時代式”，即根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、社會、政治、文化、教育、生活等發(fā)展實際需要，緊扣每個階段主題，構(gòu)思選題，使編研成果符合經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教育事業(yè)發(fā)展需要，以構(gòu)思相應(yīng)類型的檔案編研選題。例如，回顧總結(jié)蘭州學(xué)院65年發(fā)展史，結(jié)合新時代應(yīng)用型教育定位，確定高校史志檔案編研選題。緊扣時代式構(gòu)思選題要求編研人員站在時代高度，把握社會形勢發(fā)展趨勢，讓自己思想同時代、社會形勢發(fā)展合拍。

4 高校檔案編研選題路徑策略

4.1 圍繞中心工作

高校檔案編研重點是要圍繞當(dāng)前高校中心、重點工作開展選題。此外，要圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)教學(xué)科研，參與高校治理決策咨詢，為高水平大學(xué)建設(shè)發(fā)揮積極作用[7]。一是圍繞中心工作選題。針對教學(xué)工作如教學(xué)計劃、學(xué)科設(shè)置開展編研，服務(wù)于高校擴(kuò)招、培養(yǎng)目標(biāo)轉(zhuǎn)變。尤其是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，通過教學(xué)編研，分析公共基礎(chǔ)、專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)課設(shè)置，引導(dǎo)高校教學(xué)改革。二是圍繞重大活動選題。高校一些重大活動體現(xiàn)了高校的辦學(xué)思路、辦學(xué)特點，高校檔案部門要積極開展編研，予以配合和支持。例如高校舉辦校慶活動，編寫校史、校志、年鑒等。圍繞高校運(yùn)動會，編寫運(yùn)動會制度匯編、競賽規(guī)則匯編等。三是圍繞重大會議選題。在職工代表大會、黨委/黨總支換屆大會前，將歷年相關(guān)會議資料整理匯編成冊，總結(jié)會務(wù)、議程安排經(jīng)驗，為重大會議舉辦提供服務(wù)。四是圍繞熱點工作選題。如高校后勤社會化改革、高校人事制度改革等，開展相關(guān)規(guī)章制度匯編，為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4.2 反映學(xué)校特色

高校檔案編研選題要突出反映本校特色，圍繞學(xué)校特色開展選題。一是圍繞科研成果轉(zhuǎn)化選題。高校廣大教職工每年都會產(chǎn)生大量科研成果，在檔案編研選題時，可圍繞這些科研成果研究、轉(zhuǎn)化設(shè)置編研選題，為高校新的科研成果取得提供經(jīng)驗支持和參考。二是圍繞教職工業(yè)務(wù)成果選題。高校檔案編研既來自教學(xué)一線，又服務(wù)于教學(xué)一線，因此要聚焦教職工業(yè)務(wù)成果選題，例如反映師德師風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、名師等進(jìn)行選題。三是圍繞教學(xué)檔案選題。高校教學(xué)檔案是各種檔案利用頻率最高的，主要用于教學(xué)參考、出國留學(xué)、職稱評定等。要圍繞教學(xué)、學(xué)籍管理等開展編研選題。四是體現(xiàn)辦學(xué)特色選題。每個高校都有其學(xué)科特色，要重點圍繞特色學(xué)科、一流學(xué)科、重點學(xué)科檔案資料進(jìn)行編研選題。

4.3 發(fā)揮檔案作用

檔案編研要始終圍繞著有利于發(fā)揮檔案作用進(jìn)行選題。一要以實際需求為出發(fā)點。高校檔案編研選題要圍繞利用率較高的檔案進(jìn)行重點編研，在選題前要做好調(diào)查研究，面向廣大教職工、面向社會和用人單位等，征求選題意見建議，確保選題的科學(xué)性、針對性。二要適度超前意識。高校檔案編研選題要從教育事業(yè)發(fā)展的規(guī)律中，主動及時進(jìn)行資料收集，確定具有前瞻性檔案編研選題。三是拓寬思路選題。高校檔案編研選題要注重在日常工作查考、憑證、借鑒、決策和歷史研究中加強(qiáng)編研選題，拓寬編研選題的思路和領(lǐng)域，增強(qiáng)選題的多樣性、實效性。

結(jié)語

檔案編研選題作為檔案編研的基礎(chǔ)性工作，檔案編研按專題進(jìn)行，其中選題是檔案編研的首要環(huán)節(jié)，選題成功與否，直接關(guān)系到整個編研工作的得失成敗。要在思想上高度重視，加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研，注重編研選題，優(yōu)化構(gòu)思方式，遵循檔案編研價值利用和服務(wù)功能，進(jìn)一步提升高校檔案編研質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理工作內(nèi)涵式發(fā)展，為高校教育事業(yè)改革發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：李艷春（1980— ），研究生學(xué)歷，蘭州城市學(xué)院檔案館管理人員，主要從事檔案管理研究。