摘??要?為了順應(yīng)時代發(fā)展,提高中國制造業(yè)競爭力水平,在政策和市場的雙重驅(qū)動下,國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)紛紛開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了分析、管控的重要價值,而企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也讓以前財務(wù)信息化存在的數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)孤島等問題有了新的解決路徑,但與此同時,也誕生了數(shù)據(jù)安全等新問題。文章將從當(dāng)前制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景入手,以財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型中起到的價值、優(yōu)勢、存在的問題與建議入手,展開初步探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;制造業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;企業(yè)財務(wù)管理
中圖分類號:F275????文獻標(biāo)識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)26-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000
1???研究背景
1.1???制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
制造業(yè)轉(zhuǎn)型,指數(shù)字化轉(zhuǎn)型、工業(yè)4.0等概念。關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義,國內(nèi)外不同企業(yè)、研究機構(gòu)有不同的說法。麥肯錫在《數(shù)字時代的中國:打造具有全球競爭力的新經(jīng)濟》中提出,“數(shù)字化”應(yīng)包括資產(chǎn)數(shù)字化、運營數(shù)字化、勞動力的數(shù)字化三個方面。華為云副總裁蘇立清“數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法與實踐”主題演講中提出,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的,是實現(xiàn)業(yè)務(wù)體驗和業(yè)務(wù)效率的提升,以及運營管理模式的創(chuàng)新。金蝶在《中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》中認(rèn)為,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動化、智能化、大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的數(shù)字化解決方案,不斷優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)及運營模式,實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下的價值提升。國研中心在《傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的模式和路徑》中定義數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用新一代信息技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、處理和反饋的閉環(huán),縱向打通不同層級與不同行業(yè)的數(shù)據(jù)壁壘,提高制造業(yè)整體的運行效率,構(gòu)建全新的數(shù)字經(jīng)濟體系。
可見,以數(shù)字化、信息化技術(shù)為手段,以實現(xiàn)制造業(yè)價值為目標(biāo),對傳統(tǒng)行業(yè)進行重塑和貫通,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。
1.2???我國傳統(tǒng)制造業(yè)升級轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀
工業(yè)和信息化部在《“十四五”信息化和工業(yè)化深度融合發(fā)展規(guī)劃》中提到,到2025年,信息化和工業(yè)化將在更廣范圍、更深程度、更高水平上實現(xiàn)融合發(fā)展,新一代信息技術(shù)向制造業(yè)各領(lǐng)域加速滲透,制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐明顯加快,全國兩化融合發(fā)展指數(shù)達到105,企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字化普及率達80%,數(shù)字化研發(fā)設(shè)計工具普及率達85%,關(guān)鍵工序數(shù)控化率達68%,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺普及率達45%。
根據(jù)中國兩化融合發(fā)展數(shù)據(jù)地圖顯示,2020年,全國有已經(jīng)實現(xiàn)“綜合集成”的企業(yè)占31.1%,處于集成提升階段(高級階段)的企業(yè)占23.9%,這部分企業(yè)“實現(xiàn)了單項業(yè)務(wù)信息化基本全面覆蓋,并不同程度地開展了關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成基礎(chǔ)上的資源優(yōu)化和一體化管理?!?/p>
7.2%的企業(yè)“在綜合集成基礎(chǔ)上實現(xiàn)了跨企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同和模式創(chuàng)新,處于創(chuàng)新突破階段(卓越階段)?!绷硗猓?0.2%的企業(yè)“正初步將信息系統(tǒng)引入企業(yè),處于起步建設(shè)階段(初級階段)?!?8.7%的企業(yè)“處于單項覆蓋階段(中級階段),這些企業(yè)正著力推進信息系統(tǒng)在進銷存、財務(wù)、辦公等單項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深化,并開始探索關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、資源優(yōu)化和一體化管理模式?!?/p>
在橫向集成上,我國20%的制造業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈全面集成管控。21.6%的制造企業(yè)在進銷存環(huán)節(jié)實現(xiàn)全面集成管控,其他環(huán)節(jié)實現(xiàn)集成管控的企業(yè)比例均超過或接近50%。已經(jīng)取得初步成效。在縱向集成上,由于終端設(shè)備數(shù)字化、聯(lián)網(wǎng)化水平不足,以及傳統(tǒng)工業(yè)封閉技術(shù)體系和價值壁壘等原因的影響,我們設(shè)備設(shè)施聯(lián)網(wǎng)水平普通偏低。2020年,制造企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)字化率僅為48.7%、聯(lián)網(wǎng)率42.6%。實現(xiàn)車間級制造執(zhí)行層和企業(yè)級生產(chǎn)管理層之間數(shù)據(jù)雙向互通的企業(yè)比例為22.9%,能縱向打通設(shè)備層、控制層、執(zhí)行層、管理層實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面貫通的企業(yè)比例僅為11.2%。
2022年,工信部印發(fā)的《工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專項工作組2022年工作計劃》指出:“將持續(xù)完善國家工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)中心建設(shè)、統(tǒng)籌推進區(qū)域和行業(yè)分中心建設(shè)?!?022年8月17日,工信部與財務(wù)部聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于開展財政支持中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點工作的通知》,明確將聚焦制造業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的中小企業(yè),通過試點形成一批“小快輕準(zhǔn)”的系統(tǒng)解決方案和產(chǎn)品,帶動廣大中小企業(yè)“看樣學(xué)樣”加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
1.3???財務(wù)信息化的概念
財務(wù)管理信息化是指利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能,從而能進一步實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)化,并最終實現(xiàn)管理信息化。
初期成熟的ERP軟件都是國外軟件,更加適合大型企業(yè)和管理先進企業(yè),而國內(nèi)企業(yè)以中小企業(yè)居多,管理不完善,并不具備上國外成熟ERP軟件的條件。但隨著時間的發(fā)展,以及國內(nèi)ERP軟件的逐步提升,大部分企業(yè)已經(jīng)能適應(yīng)ERP,甚至,國內(nèi)的ERP因為更適合中國企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗、管理模式,已經(jīng)在逐步替換SAP等老牌國外ERP系統(tǒng)。
另外,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和中國企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的成熟,財務(wù)信息化系統(tǒng)也正以驚人的速度成長。隨著智能化、自動化、云端化的趨勢,以及三大平臺和ERP架構(gòu)為支撐,通過云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G、人工智能等新技術(shù)的逐步應(yīng)用,以及財務(wù)共享、發(fā)票區(qū)塊鏈、財務(wù)機器人等新領(lǐng)域的探索也正在影響財務(wù)信息化的發(fā)展。
1.4???其他
2022年3月,俄烏戰(zhàn)爭期間,ERP軟件巨頭Oracle和SAP相繼發(fā)推表示制裁俄羅斯,暫停在俄羅斯的一切運營和服務(wù)。在此之前,蘋果、Google等科技企業(yè)也已經(jīng)對俄羅斯做出了相應(yīng)的封鎖行為。國外科技巨頭的行為引發(fā)連鎖反應(yīng),利好“國產(chǎn)化替代”,可能引發(fā)國內(nèi)財務(wù)信息化軟件格局的變更。
2???財務(wù)信息化在制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級中的價值
2.1???通過數(shù)據(jù)中臺實現(xiàn)分析價值
“數(shù)據(jù)中臺是一種強調(diào)資源整合、集中配置、能力沉淀、分步執(zhí)行的運作機制?!诠芾頃嬵I(lǐng)域,由于數(shù)據(jù)價值高且對經(jīng)營決策意義重大,數(shù)據(jù)中臺深化管理運營的效用明顯。”(引自艾瑞咨詢《2021年中國數(shù)據(jù)中臺行業(yè)白皮書》)。制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,前端需要對接多元化的系統(tǒng)、設(shè)備,為了方便終端數(shù)據(jù)的調(diào)用,接收終端數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范、歸集并中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理的數(shù)據(jù)中臺顯得尤為重要。
在制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)價值,都體現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)中。財務(wù)指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營成果的風(fēng)向標(biāo),企業(yè)的快速決策,降低經(jīng)營風(fēng)險、優(yōu)化資源配置,都需要通過財務(wù)指標(biāo)來研判。而且財務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確、及時反映需要前端大量的及時數(shù)據(jù)。前端匯聚的數(shù)據(jù)越多,財務(wù)分析的作用越大,對升企業(yè)核心競爭力的提升也更大??梢哉f,財務(wù)數(shù)據(jù)承擔(dān)了企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)提純加工、服務(wù)可視化和數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)這幾個核心功能。
因此,財務(wù)信息系統(tǒng)是成為企業(yè)數(shù)據(jù)中臺首選。另一方面,財務(wù)信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)中臺,需要推動財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,從單純的“信息處理和審核”轉(zhuǎn)向“信息的分析和輔助決策”,轉(zhuǎn)向預(yù)測、計劃、控制等功能。實現(xiàn)制造業(yè)轉(zhuǎn)型中“以數(shù)據(jù)驅(qū)動管理”的目標(biāo)。
2.2???通過財務(wù)共享等模式實現(xiàn)管控價值
財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial?Shared?Service?Center,簡稱FSSC)是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告的財務(wù)管理模式。在一些小型辦事處,只需要一名財務(wù)人員或者兼職財務(wù)人員,將會計信息上傳,具體的發(fā)票審核、憑證記賬等流程由服務(wù)中心統(tǒng)一完成。這種財務(wù)管理模式,伴隨著財務(wù)信息化的發(fā)展產(chǎn)生,對財務(wù)信息化的程度依賴極高。而且可能會導(dǎo)致當(dāng)?shù)貦C構(gòu)無法享受一些稅收優(yōu)惠。但能很好地保證記賬和財務(wù)報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,在達到集團統(tǒng)一管控的目標(biāo)下,還節(jié)約了系統(tǒng)和人工成本。
3???制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務(wù)信息化的優(yōu)勢
3.1???傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)信息化存在的問題
3.1.1???系統(tǒng)孤島,業(yè)財脫節(jié)
一些企業(yè)在上線財務(wù)信息化后,依然同步進行傳統(tǒng)的手工記賬模式,俗稱“兩套賬”。更甚者以手工賬為準(zhǔn),手工賬倒逼信息賬?;蛘咭驗樨攧?wù)信息化進程的原因,使用了多套不同系統(tǒng),系統(tǒng)之間沒有對接,形成孤島,造成業(yè)財脫節(jié)。
以某中小制造業(yè)為例,目前財務(wù)系統(tǒng)使用的是金蝶軟件,舊賬套使用的是用友NC,業(yè)務(wù)系統(tǒng)是自研,倉儲物流與訂單支付使用互聯(lián)網(wǎng)電商系統(tǒng),資金審批走手工賬。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)主要通過大量的手工轉(zhuǎn)錄,或者從這個系統(tǒng)導(dǎo)出,從那個系統(tǒng)導(dǎo)入,并沒有形成真正業(yè)財一體的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。財務(wù)如果要追溯歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還需要切換系統(tǒng)查看,極大地增加了數(shù)據(jù)共享難度,同時加大了日常工作量,降低了工作效率,降低了員工對財務(wù)信息化工作的認(rèn)可度。
3.1.2??一線人員為主,人工數(shù)據(jù)收集困難,企業(yè)部門協(xié)調(diào)性不足
制造業(yè),尤其是裝配型制造業(yè),制造工序繁瑣復(fù)雜、工藝精細(xì)、零件多、分批生產(chǎn)、工序內(nèi)返修等特點,許多過程數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計,導(dǎo)致財務(wù)信息管理上存在很大的困難。如工序內(nèi)返修,有時候為了節(jié)約時間多計件,并不會特意登記,這部分?jǐn)?shù)據(jù)少錄漏錄,直接影響車間成本的計算。
比如尤其是浙江地區(qū)常見的前店后廠式中小企業(yè),倉庫、車間的統(tǒng)計人員只有1-3名,車間與倉庫中又沒有網(wǎng)絡(luò)和電腦,需要統(tǒng)計人員先登記手工賬,等一天、甚至一周結(jié)束后再把手工賬上交給統(tǒng)計或財務(wù),讓統(tǒng)計和財務(wù)自行錄入。財務(wù)又多了一項信息錄入或者核對的工作,導(dǎo)致財會人員工作效率不升反降。
另外,企業(yè)中也經(jīng)常存在工作流程規(guī)定不明,員工在審批、報銷等流程上較為隨意,經(jīng)常涂改等情況。比如物料管理、倉庫管理、資金管理、審批管理、人員管理等某些方面規(guī)章制度不完善,為了與財務(wù)信息化流程相匹配,對銷售、采購等實權(quán)部門進行,容易導(dǎo)致其他部門不配合的情緒。
3.1.3??對財務(wù)信息化缺少重視,財務(wù)信息化建設(shè)缺少深度
由于存在1和2的情況,財務(wù)人員大多數(shù)時間用在核對日報表、核對月報表、核對資金票據(jù)、核對審批流程等種類繁多的日常事務(wù)中,沒有足夠的時間分析資金狀況。不同財務(wù)信息化軟件的報表系統(tǒng)也不一樣,
3.1.4??缺少高素質(zhì)人才,財務(wù)數(shù)據(jù)作用小
企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)主要依托外部團隊,企業(yè)報表需求不同,統(tǒng)一定購的ERP系統(tǒng)很難完全滿足不同企業(yè)財務(wù)的分析需求。企業(yè)內(nèi)部缺少相關(guān)的數(shù)據(jù)處理人才,即要懂企業(yè),又要懂?dāng)?shù)據(jù),還要能開發(fā)。使收集上來的財務(wù)數(shù)據(jù)達不到期望值。
3.2???制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的優(yōu)勢
3.2.1云技術(shù)的發(fā)展減輕企業(yè)信息硬件負(fù)擔(dān)
自2017年開始,國家為了鼓勵工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,出臺了一系列政策。在政策紅利的驅(qū)動下,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)展迅速,有效加快了中小企業(yè)數(shù)字化進程。
比如以往部署軟件需要采購服務(wù)器,硬件服務(wù)器少則幾萬,多則幾十萬,不僅要配備專門的硬件管理人員,每年還需要支出一筆不小的正版軟件費用。
現(xiàn)在利用云技術(shù),中小企業(yè)可以選擇“企業(yè)上云”,即租用服務(wù)器,將服務(wù)器的安裝部署、安全防護都交給云平臺廠商,按需付費,極大減少了硬件服務(wù)器、硬件運維、軟件服務(wù)支出等硬性費用。而培訓(xùn)方面,也可以通過在線直播、線上培訓(xùn)視頻等形式進行,不必請專人來現(xiàn)場。加上政策扶持,如浙江的“企業(yè)上云補貼”,鼓勵企業(yè)擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。降低了制造企業(yè)信息化建設(shè)成本。
3.2.2?大數(shù)據(jù)技術(shù)+Web2.0共享理念,使數(shù)據(jù)能得到更充分的利用,強化財務(wù)分析功能
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使報表模型更為成熟,通用的行業(yè)模型使數(shù)據(jù)分析能力更為強大,結(jié)合Web2.0的共享理念,網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)報表越來越多,相關(guān)資料也越來越齊全,財會數(shù)據(jù)分析變得更加智能化、易用化。方便財會人員自行對企業(yè)信息化數(shù)據(jù)進行分析操作。
另外現(xiàn)在的信息化軟件更加注重低代碼、輕開發(fā),打造既能面對大型跨國集團,也能適應(yīng)中小企業(yè)的多層次、差異化的開發(fā)平臺。加上互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的共享服務(wù),降低了財務(wù)人員模擬成本、多維度分析財務(wù)數(shù)據(jù)的難度。
3.2.3????5G技術(shù)與html5技術(shù)的進步,擺脫傳統(tǒng)客戶端笨重的缺點
HTML5是一種構(gòu)建Web內(nèi)容的語言,正在成為互聯(lián)網(wǎng)的下一代標(biāo)準(zhǔn)。與之前語法的相比,html5增加了更多支持內(nèi)容,使網(wǎng)頁可以更加便捷地處理和交互多媒體內(nèi)容。加上html5允許在客戶端實現(xiàn)較大規(guī)模的數(shù)據(jù)存儲和多線程操作,使得智能表單、數(shù)據(jù)驗證、查看圖表等很多操作可以通過瀏覽器的方式進行。上一代財務(wù)信息化軟件都需要安裝服務(wù)器和客戶端,而新一代更多使用h5技術(shù),使輕量化客戶端成為常態(tài)。5G更是加快傳輸,外出時用手機端也能查看部分?jǐn)?shù)據(jù)和操作業(yè)務(wù)流程。使數(shù)據(jù)及時性得到了保障,打通財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸不及時的堵點。
3.2.4???財務(wù)共享平臺搭建實現(xiàn)財務(wù)遠程管控
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,極大提升了文件傳輸效率,結(jié)合財務(wù)信息化軟件的成熟,使財務(wù)共享平臺已經(jīng)成為國內(nèi)集團企業(yè)的選擇。將企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付、總賬、發(fā)票報銷等業(yè)務(wù)都放在特定的地點和平臺來完成,能夠提高效率、加強內(nèi)控、降低成本,也能更好地達到財務(wù)數(shù)據(jù)共享和分析的效果。
3.2.5???物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)+,實現(xiàn)一線數(shù)據(jù)自動收集
物聯(lián)網(wǎng)(internet?of?things,簡稱IoT)又稱“萬物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。是指通過各種信息傳感器,如紅外、藍牙、激光掃描、射頻識別(radio?frequency?identification?,簡稱RFID)、GPS、二維碼等技術(shù)和裝置來收集信息并接入網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)人、機、物的互聯(lián)互通。這一技術(shù)的出現(xiàn),使得制造業(yè)轉(zhuǎn)型中的一線數(shù)據(jù)更容易被獲取到。在傳統(tǒng)制造業(yè)中,一線生產(chǎn)數(shù)據(jù)大多需要統(tǒng)計員、倉庫管理員進行手工登記,之后交給財務(wù)錄入。或者由統(tǒng)計員、倉庫管理員手工登記并自行錄入,由財務(wù)審核。
而現(xiàn)在,使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實時獲取生產(chǎn)設(shè)施上的工作時長、產(chǎn)出數(shù)量、運維停工時間。以五金加工業(yè)為例,買賣合同中中大多使用數(shù)量為交易單位,但車間生產(chǎn)中往往只能統(tǒng)計重量。使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實時截流數(shù)量和重量,還能記載當(dāng)時的光熱、更好地把握車間成本。
4???財務(wù)信息化面臨的新問題
4.1??數(shù)據(jù)安全風(fēng)險增大
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初始期,企業(yè)對數(shù)據(jù)安全知之甚少,但隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)對信息系統(tǒng)的了解程度加深,對數(shù)據(jù)安全也越來越重視。
財務(wù)信息化的安全風(fēng)險主要在四個方面。一是數(shù)據(jù)采集方面,不同設(shè)備、不同軟件、不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)類型、接口規(guī)范、通信協(xié)議缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對接程序五花八門,存在被注入“臟數(shù)據(jù)”的風(fēng)險;二是數(shù)據(jù)傳輸方面,工業(yè)數(shù)據(jù)實時性要求高、交互頻繁,過程中可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露、監(jiān)聽、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被破壞等多重安全隱患;三是數(shù)據(jù)存儲方面,存在非法訪問、竊取、篡改等風(fēng)險。而且隨著時間推移,業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不斷積累;四是數(shù)據(jù)處理方面,處理數(shù)據(jù)前不做風(fēng)險評估、安全測試,會帶來已隱藏的敏感信息二次暴露的風(fēng)險,另外人工智能也可能帶來深度偽造、數(shù)據(jù)污染等數(shù)據(jù)安全新風(fēng)險。
4.2??對財務(wù)人員素質(zhì)要求高
對于財會工作人員來說,其自身的綜合素質(zhì)直接影響著財務(wù)工作的開展效果。隨著數(shù)字化改革、制造業(yè)轉(zhuǎn)型的深入,數(shù)據(jù)來源越來越多,不僅有人工錄入的數(shù)據(jù),也有機器直接傳輸?shù)臄?shù)據(jù),數(shù)據(jù)類型也越來越多,不僅有業(yè)務(wù)流的數(shù)據(jù),也會有過程數(shù)據(jù),參與提供數(shù)據(jù)的角色將越來越多元化、場景也越來越復(fù)雜化。對于財務(wù)人員而言,如果要更好地實現(xiàn)分析、預(yù)測、管控的效果,不僅要增強自身的財務(wù)功底,適應(yīng)多變的政策方向,也要積極參與前端業(yè)務(wù),理順理清企業(yè)流程,還要在此基礎(chǔ)上,增加對新技術(shù)的認(rèn)知。
另外,財會信息網(wǎng)絡(luò)安全機制、財會信息質(zhì)量可靠性也將成為財務(wù)人員的新課題。
5???建議對策
5.1??構(gòu)建數(shù)據(jù)安全保障體系
數(shù)據(jù)安全是財務(wù)信息化工作的重要內(nèi)容,企業(yè)可以從技術(shù)與制度兩個方面對財務(wù)信息化數(shù)據(jù)安全做出保障。
第一,針對數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲和處理過程中可能的風(fēng)險,利用技術(shù)手段進行控制。比如利用關(guān)鍵字識別和自動化分類分級標(biāo)識,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具,提高數(shù)據(jù)可利用率;利用加密、簽名、認(rèn)證、冗余、區(qū)塊鏈機制對傳輸中的數(shù)據(jù)進行安全保護,防止傳輸過程中可能引發(fā)的泄露、破壞等問題;建立加密存儲機制,通過異地備份等手段,強化數(shù)據(jù)存儲的安全性與可靠性;
第二,完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化制度,如建立數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)與使用制度,通過定時建立數(shù)據(jù)副本保障數(shù)據(jù)可靠性;建立賬號權(quán)限管理體系與多級數(shù)據(jù)使用規(guī)范,使訪問數(shù)據(jù)的個人、設(shè)備在授權(quán)范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)資源;建立信息系統(tǒng)運維審計機制,對數(shù)據(jù)流管理人員的維護管理過程進行規(guī)范和監(jiān)控審計,確保數(shù)據(jù)的正當(dāng)使用和用戶行為的可追溯。
5.2??培育高素質(zhì)人才隊伍
企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)工程,并非單獨一人或者集中一段時間能夠推動完成,需要建立專門的團隊,針對信息化系統(tǒng)進行專門的實施與運營。除了對外積極引進具備計算機、財務(wù)技能的人才,對內(nèi)部也要謀求復(fù)合型人員的發(fā)掘和培養(yǎng)。企業(yè)可以可以通過財務(wù)培訓(xùn)、計算機培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)信息化崗位的完善性和全面性。也可以通過輪崗、線上線下培訓(xùn)等發(fā)現(xiàn)適合的人才。
6???結(jié)論
綜上所述,隨著我國制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐的加快,財務(wù)信息化的價值與重要性將日益突顯,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)信息化相輔相承,數(shù)字化轉(zhuǎn)型用到的技術(shù)將解決傳統(tǒng)財務(wù)信息化的難點與堵點,財務(wù)信息化也會為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到分析、監(jiān)控甚至預(yù)測的重要作用,但與此同時,也將會有新的數(shù)據(jù)風(fēng)險,需要企業(yè)從技術(shù)、制度、人員培養(yǎng)等各方面著手解決。
參考文獻
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[作者簡介]傅曉潔(1987-),女,浙江金華人,學(xué)士,研究方向:財務(wù)信息化。