論國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力提升策略

文/國家電投集團(tuán)山西可再生能源有限公司 王薇

國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)重要組成部分，在實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展目標(biāo)中扮演著重要角色。而國有企業(yè)辦公室作為企業(yè)管理的核心部門，對于企業(yè)的運營和決策具有重要影響。因此，提升國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力，對于提高企業(yè)整體效率和競爭力具有重要意義。

一、國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力提升研究意義

（一）促進(jìn)工作效率。執(zhí)行力的提升可以幫助國有企業(yè)辦公室更高效地完成任務(wù)和項目。有效的執(zhí)行力可以減少冗余和浪費，提高資源的利用率，從而提高整體工作效率。這將使企業(yè)能夠更好地滿足客戶需求、提高競爭力，并在市場中取得更好的業(yè)績。

（二）提升組織能力。高水平的執(zhí)行力要求協(xié)調(diào)、溝通和協(xié)作能力。當(dāng)國有企業(yè)辦公室的執(zhí)行力得到提升時，各部門之間的協(xié)作更加緊密，信息流通更加順暢，決策過程更加高效。這有助于提升組織能力，加強(qiáng)團(tuán)隊合作，推動整個企業(yè)向共同目標(biāo)邁進(jìn)。

（三）加強(qiáng)變革能力。國有企業(yè)在面臨快速變化的市場環(huán)境和競爭壓力時，需要具備強(qiáng)大的變革能力。提升執(zhí)行力可以幫助企業(yè)更好地執(zhí)行和落實變革策略，推動組織內(nèi)部的變革和創(chuàng)新。企業(yè)通過高效執(zhí)行變革計劃，可以更好地適應(yīng)市場需求的變化，保持競爭優(yōu)勢。

（四）提高員工滿意度和士氣。一個具有高執(zhí)行力的辦公室環(huán)境可以提升員工的工作滿意度和士氣。當(dāng)員工看到自己的工作能夠得到有效執(zhí)行和及時完成時，他們會感到自豪和成就感。這將激發(fā)員工的積極性和工作動力，增強(qiáng)員工的忠誠度和承諾感。

二、國有企業(yè)辦公室工作現(xiàn)狀

首先，在協(xié)調(diào)服務(wù)方面，公司以協(xié)調(diào)服務(wù)為核心，充分發(fā)揮紐帶后盾職能。公司健全了督辦工作體系，通過制定《督辦管理辦法》，對公司重點工作任務(wù)進(jìn)行全過程跟蹤。公司還加強(qiáng)了印章文件管理、行政服務(wù)標(biāo)桿的樹立以及后勤服務(wù)水平的提升。

其次，在依法合規(guī)方面，公司深化了制度體系建設(shè)，通過制定、修訂和廢止制度，穩(wěn)步推進(jìn)制度建設(shè)。公司還提高了風(fēng)險防范能力，組織了審計工作和風(fēng)險評估報告，推動了風(fēng)險內(nèi)控合規(guī)體系的建設(shè)。

最后，公司積極解決法律糾紛，配合律師完成證據(jù)資料收集，并成功駁回了某案件的訴訟請求。公司還通過和解協(xié)議解決了一起建設(shè)工程施工合同糾紛案，并申報保險獲得了賠付。這些舉措有效降低了公司的法律風(fēng)險和損失。

三、國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力提升存在問題

（一）協(xié)調(diào)服務(wù)不暢，缺乏有效的督辦工作體系。協(xié)調(diào)服務(wù)的不暢給工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督效果帶來了負(fù)面影響。缺乏一個明確的督辦工作體系導(dǎo)致各個部門之間的協(xié)調(diào)不足，無法高效地共享信息、資源和決策，進(jìn)而影響了工作的推進(jìn)和協(xié)同效能。此外，缺乏有效的督辦工作體系不能給管理層提供充分的監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)制，使得工作的質(zhì)量和進(jìn)展難以被準(zhǔn)確評估和監(jiān)控。這種缺乏有效督辦的狀態(tài)可能導(dǎo)致工作的重復(fù)、沖突和滯后，降低了整體工作效率和績效水平。

（二）制度建設(shè)不夠健全。在當(dāng)前情況下，存在制度建設(shè)不夠健全以及制度執(zhí)行力度不夠的問題，這導(dǎo)致了潛在的違規(guī)行為風(fēng)險。首先，制度建設(shè)的不健全表明在制定和完善相關(guān)規(guī)章制度方面存在一些不足。可能存在制度缺失、模糊或沖突等問題，這給個體行為帶來了一定的漏洞，容易導(dǎo)致違規(guī)行為的出現(xiàn)。其次，制度執(zhí)行力度不夠意味著在實施和監(jiān)督制度方面存在一定程度的不力?？赡艹霈F(xiàn)的問題包括執(zhí)行缺失、執(zhí)法不嚴(yán)、監(jiān)管不到位等，這給予了違規(guī)行為發(fā)生的機(jī)會和空間。由于制度執(zhí)行不力，相關(guān)規(guī)章制度難以有效約束和引導(dǎo)人們的行為，增加了違規(guī)行為的風(fēng)險。

四、國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力提升研究策略

（一）健全督辦工作體系。為了健全國有企業(yè)辦公室督辦工作體系，需要建立一套科學(xué)合理的督辦機(jī)制，以確保工作的協(xié)調(diào)和高效進(jìn)行。這一機(jī)制應(yīng)該明確責(zé)任分工和工作流程，使各個職能部門和工作人員在督辦工作中發(fā)揮各自的作用。首先，需要明確各級督辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限，確保其在協(xié)調(diào)和監(jiān)督重點工作任務(wù)時具備合適的權(quán)力和責(zé)任。同時，應(yīng)該建立一套完善的工作流程，確保督辦工作的全過程跟蹤和監(jiān)督。這包括明確督辦的時間節(jié)點、工作要求和反饋機(jī)制，以便及時了解工作進(jìn)展和解決存在的問題。為了提高國有企業(yè)辦公室督辦工作的效能，還需要加強(qiáng)對協(xié)調(diào)服務(wù)人員的培訓(xùn)和能力提升。督辦人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，了解督辦工作的專業(yè)知識和技能，提高其在工作中的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括督辦流程、問題識別與解決、溝通與協(xié)調(diào)等方面的知識和技能。此外，還可以通過案例分析和模擬訓(xùn)練等方式，加強(qiáng)督辦人員在實際工作中的應(yīng)對能力和判斷能力。通過這些培訓(xùn)和能力提升措施，可以提高督辦人員的專業(yè)水平和工作效能，進(jìn)而推動整個工作體系的提升。在加強(qiáng)國有企業(yè)辦公室督辦工作體系的過程中，還應(yīng)考慮以下幾點。首先，建立績效評估機(jī)制，定期對督辦工作進(jìn)行評估和反饋，以確保工作的質(zhì)量和效果。通過設(shè)立指標(biāo)體系、采集數(shù)據(jù)和進(jìn)行績效評估，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。其次，注重信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來支持督辦工作。通過建立信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析平臺等，可以提高信息的及時性和準(zhǔn)確性，為決策提供科學(xué)依據(jù)。最后，還應(yīng)注重知識管理和經(jīng)驗分享，建立知識庫和經(jīng)驗庫，促進(jìn)督辦工作的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

（二）強(qiáng)化制度建設(shè)和依法合規(guī)。加強(qiáng)制度建設(shè)與依法合規(guī)是當(dāng)前提升組織治理能力和促進(jìn)良性發(fā)展的重要任務(wù)。為此，需要加大力度推進(jìn)制度建設(shè)，以確保制度的科學(xué)性和可操作性。這一過程包括制定、修訂和廢止相關(guān)制度，以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部需求?？茖W(xué)性要求制度建設(shè)與組織的定位和目標(biāo)相一致，旨在規(guī)范行為、優(yōu)化資源配置和提高決策效能?？刹僮餍砸笾贫染邆淇刹僮餍裕軌驗榻M織成員提供明確的行為指導(dǎo)和操作路徑。為了確保制度的有效執(zhí)行，必須加強(qiáng)對制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查。這包括建立健全的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限，實施定期和不定期的監(jiān)督檢查，以發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中的問題和障礙。同時，應(yīng)建立信息反饋和溝通渠道，以便組織成員能夠及時報告制度執(zhí)行情況和提出改進(jìn)建議。

另外，對于違反制度規(guī)定的行為，必須采取嚴(yán)厲的懲處措施。這是為了維護(hù)制度的權(quán)威性和有效性，防止違規(guī)行為對組織造成損害。懲處力度應(yīng)當(dāng)明確、公正和透明，既要依法依規(guī)進(jìn)行，又要有針對性和威懾力。同時，應(yīng)建立健全的違規(guī)行為處理程序，確保違規(guī)行為得到及時、公正和有效的處理。

最后，為了形成強(qiáng)有力的風(fēng)險防范機(jī)制，必須在制度建設(shè)和執(zhí)行過程中注重風(fēng)險管理。這包括對潛在風(fēng)險進(jìn)行全面的識別和評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，并建立風(fēng)險監(jiān)測和應(yīng)對機(jī)制。同時，應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)控和預(yù)警，及時采取措施應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件，以減少損失和影響。

（三）提升解決法律糾紛能力。提升解決法律糾紛能力的方法涉及加強(qiáng)與律師團(tuán)隊的合作，以確保法律事務(wù)得到專業(yè)化處理。這種合作包括與律師團(tuán)隊的緊密協(xié)作，以確保其專業(yè)知識和經(jīng)驗的充分發(fā)揮。此外，還需加強(qiáng)對法律糾紛案件的調(diào)查和證據(jù)資料收集，以確保案件材料的完備性和可靠性。這一方面要求深入挖掘相關(guān)事實和情況，并采取適當(dāng)?shù)姆椒ê图记墒占C據(jù)。另一方面，還需注重證據(jù)的保全和管理，以確保其完整性和可用性。

為了確保訴訟活動的順利進(jìn)行，還需要加強(qiáng)對法律訴訟程序的監(jiān)督和管理。這包括對訴訟活動各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控和協(xié)調(diào)，以確保程序的合法性和公正性。監(jiān)督和管理的重點包括對程序的時間安排、庭審的秩序和證據(jù)的提交等方面的把控。通過加強(qiáng)對訴訟程序的監(jiān)督和管理，可以提高司法效率，縮短案件處理時間，并確保公正審判的實現(xiàn)。

此外，積極探索解決法律糾紛的多元化方式也是提升解決法律糾紛能力的關(guān)鍵。除了傳統(tǒng)的訴訟程序以外，還可以采用調(diào)解、仲裁等方式進(jìn)行糾紛解決。這些替代性糾紛解決方式可以更加靈活和高效地解決爭議，減少糾紛解決過程中的時間和成本。在推廣和應(yīng)用這些方式時，需要建立相應(yīng)的機(jī)制和機(jī)構(gòu)，提供專業(yè)的調(diào)解和仲裁服務(wù)，以確保其公正和權(quán)威性。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在國有企業(yè)辦公室工作人員中，為了促進(jìn)其專業(yè)素養(yǎng)和工作能力的不斷提升，需要建立一個完備的學(xué)習(xí)機(jī)制和培訓(xùn)體系。這一體系旨在為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和提升機(jī)會，并通過參與外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動來激勵他們。通過這樣的方式，可以不斷拓寬員工的專業(yè)知識領(lǐng)域，培養(yǎng)他們的技能和能力。首先，為了滿足學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的需求，我們需要建立一個健全的學(xué)習(xí)機(jī)制。該機(jī)制將為員工提供多樣化的學(xué)習(xí)資源，包括課程、培訓(xùn)材料和學(xué)習(xí)工具。這些資源應(yīng)當(dāng)與國有企業(yè)辦公室工作的實際需求相契合，能夠幫助員工在工作中更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。此外，學(xué)習(xí)機(jī)制還應(yīng)當(dāng)包括定期評估和反饋機(jī)制，以便監(jiān)測學(xué)習(xí)成果，并為員工提供個性化的指導(dǎo)和支持。其次，為了激勵員工積極參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動，我們應(yīng)當(dāng)鼓勵他們參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。這些活動可以通過組織員工參加相關(guān)研討會、學(xué)術(shù)會議、行業(yè)展覽等方式來實現(xiàn)。這樣的參與將為員工提供與同行專家和業(yè)界精英交流的機(jī)會，拓寬他們的視野，提高他們對新技術(shù)和未來發(fā)展趨勢的認(rèn)識。此外，還可以設(shè)立獎勵機(jī)制，以激勵員工在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方面的積極表現(xiàn)。同時，為了促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部的學(xué)習(xí)和合作，我們還應(yīng)當(dāng)建立知識分享和經(jīng)驗交流平臺。這個平臺可以是一個在線社區(qū)、內(nèi)部論壇或知識庫等形式，員工可以在這里分享自己的學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗和最佳實踐。這樣的分享和交流將促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部的學(xué)習(xí)氛圍和協(xié)作精神，有助于共享知識和經(jīng)驗，從而提升整個團(tuán)隊的績效和創(chuàng)新能力。

（五）加強(qiáng)溝通與協(xié)作。有效的溝通與協(xié)作在提升國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力方面扮演著關(guān)鍵的角色。為了進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)作，可以采取以下措施。首先，建立定期的溝通渠道和機(jī)制，如組織例會和工作報告等，以促進(jìn)各部門之間的及時信息交流，解決問題并尋找解決方案。其次，鼓勵跨部門合作和團(tuán)隊協(xié)作，推動信息共享和資源整合，以提高工作效率和質(zhì)量。此外，引入適當(dāng)?shù)膮f(xié)作工具和技術(shù)，如項目管理軟件和在線協(xié)作平臺等，以促進(jìn)團(tuán)隊之間的協(xié)作和任務(wù)分配。通過加強(qiáng)溝通與協(xié)作，工作流程可以更為順暢地進(jìn)行，進(jìn)而提高工作的執(zhí)行力和效果。在促進(jìn)溝通與協(xié)作方面，建立定期的溝通渠道和機(jī)制被認(rèn)為是至關(guān)重要的。通過組織例會和工作報告等形式，各部門能夠定期交流信息、溝通問題，并共同尋找解決方案。這樣的交流渠道可以確保信息的及時傳遞和共享，促使不同部門之間的有效協(xié)作。此外，通過定期溝通，管理層能夠更好地了解工作進(jìn)展，及時調(diào)整和協(xié)調(diào)各個部門的工作任務(wù)和目標(biāo)。鼓勵跨部門合作和團(tuán)隊協(xié)作也是加強(qiáng)溝通與協(xié)作的重要策略。通過跨部門合作，不同部門能夠共享資源、知識和經(jīng)驗，從而提高整個企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。此外，團(tuán)隊協(xié)作可以促進(jìn)成員之間的信息交流和互動，激發(fā)創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展和競爭力。為了支持溝通與協(xié)作，引入適當(dāng)?shù)膮f(xié)作工具和技術(shù)是必要的。項目管理軟件和在線協(xié)作平臺等工具可以幫助團(tuán)隊成員共享文檔和信息，進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤，并提供實時協(xié)作的環(huán)境。這些工具的應(yīng)用能夠簡化協(xié)作流程，提高團(tuán)隊協(xié)作的效率和準(zhǔn)確性。

五、結(jié)語

國有企業(yè)辦公室工作執(zhí)行力的提升對于企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定具有重要意義。通過健全督辦工作體系、強(qiáng)化制度建設(shè)和依法合規(guī)、提升解決法律糾紛能力以及加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以有效解決當(dāng)前存在的問題，提升辦公室工作執(zhí)行力，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和特點，有針對性地采取措施，不斷優(yōu)化工作流程，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，以提升辦公室工作執(zhí)行力為支撐，全面推動企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。